Martes, 27 de Julio de 2010 | Boletín N° 2 Editorial Proyecto MinMinas TIPS Con SI.MINERO los usuarios podrán iniciar diferentes solicitudes vía web (en más de 30 trámites) desde cualquier lugar del país, con una disponibilidad de 24 horas, los 7 días de la semana. Dependiendo del trámite, proceso o servicio, se dispondrá de diversos formatos electrónicos, donde se registrará la información que se considere necesaria para dar inicio a cada uno de los trámites. SI.MINERO La seguridad informática es un factor muy importante dentro de los trámites de la administración del recurso minero, pues garantiza la transparencia en la gestión de los procesos. La definición de niveles de seguridad de la información es uno de los aspectos más relevantes en la gestión de los trámites de la Administración del Recurso Minero. La información que se produzca del sector minero será integrada a través de SI.MINERO y facilitará una adecuada y oportuna toma de decisiones, que servirá para posicionar la actividad como un símbolo de la competitividad colombiana. El reconocimiento del valor de la información, contenida en los diversos formatos y documentos, generalmente requiere estrictos niveles de confidencialidad que permitan hacer un seguimiento del uso dado a la información, de manera que las partes que intervienen en el proceso sientan que se ha mejorado el ambiente de confianza. Se establece un conducto único de interacción de datos institucionales que provienen de diferentes fuentes primarias, con el propósito de incorporar oportunidad y certeza en el suministro de información. Los sistemas de automatización de la gestión de trámites, procesos y servicios del SI.MINERO incorporarán componentes que brinden mayores niveles de confiabilidad a la operación de los procesos y procedimientos inherentes a la Institucionalidad Minera Colombiana. ¿ Qué se ha hecho ? Dentro de los cuatro frentes mencionados en el boletín anterior, se han culminado las siguientes actividades: Frente Funcional: se realizó un trabajo detallado de levantamiento de información de los trámites, procesos y servicios, en cada una de las entidades del sector minero, permitiendo definir una caracterización inicial. Frente Técnico: se viene trabajando en definir la integración de los sistemas existentes, así como en el proceso de construir el piloto, el cual será presentado a la Institucionalidad Minera Colombiana. Frente de Gestión de Contenidos: se ha avanzado en definir una política de gestión documental que permitirá reforzar los niveles de seguridad para el manejo de la información, teniendo en cuenta que se incluirán herramientas tecnológicas para los diferentes procesos. Frente de Gestión del Cambio: se definió el Mapa de Stakeholders, esto es, de las diferentes personas, entidades e instituciones que tienen participación o interés en el sector minero. Con este instrumento se podrá perfilar la estrategia, definiendo actividades que estén acordes con la realidad del sector. ¿ Qué viene ? Viene una etapa de validación importante de los trámites, procesos y servicios y de los puntos de intercambio de información entre SI.MINERO y los demás sistemas existentes, tales como SIMCO, CMC, BPM, Seguridad y Salvamento Minero, Contraprestaciones Económicas, entre otros. Se concluirá la etapa de levantamiento de información y se iniciará la fase de modelamiento, diseño y construcción del sistema y la integración con los diferentes sistemas existentes. Para ello, se cuenta con un equipo base que participará activamente en el proceso de validación, quienes posteriormente serán los encargados de hacer aportes en el periodo de pruebas. Igualmente, se desarrollarán las actividades previstas de sensibilización, que incluyen talleres de alineación de expectativas dirigidos a todas las entidades y dependencias que componen la Institucionalidad Minera Colombiana. Dentro de la Estrategia de Comunicaciones y Divulgación, se encuentra en preparación una cartilla que explica el alcance de SI.MINERO. Nos Escriben ... Sugerencias y Comentarios. María del Pilar Tapiero Asistente Administrativa de ASOGRAVAS. Buenos días, Para nosotros es de gran importancia poder transmitir este boletín a través de nuestro www.asogravas.orgw, ¿Ustedes nos pueden ayudar con un enlace directo o con un archivo para subirlo al portal? Quedo atenta a cualquier comentario, Cordial saludo. Rta/ Puede remitirse al Boletin N.1 o a la página del SIMCO Andy R. / CosigoResources Inc. HSBC Bank Bldg Vancouver - Canadá Con mucho interés leí el documento de SI.Minero. Estoy completamente de acuerdo con que MinMinas incorpore muchas de esas funciones a su interior para no dejar que eso sea aprovechado por otras agencias o divisiones permitiendo posibilidades de corrupción y favoritismo. Esto es un paso bastante bueno creo yo. Chao. Sus sugerencias y comentarios son importantes para enriquecer el proceso del proyecto. Por lo tanto, escríbannos a las siguientes direcciones electrónicas: [email protected] [email protected] Boletin SI.MINERO 001 | English Version MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | DERECHOS RESERVADOS | © 2010