cuentas por cobrar estados de cuenta

CUENTAS POR COBRAR
ESTADOS DE CUENTA
¿Qué es un estado de cuenta?
En SIIGO los estados de cuenta son reportes que permiten conocer la información
de la cartera que debe cada uno de los clientes a la empresa; discriminando
información como el documento, numero de cuotas o vencimientos, las fechas de
vencimientos y valores a recaudar en cada vencimiento
¿Cuál es la ruta para generar un estado de cuenta?
Para generar un estado de cuenta es posible utilizar el buscador de menú con el
icono
o ingresar por la ruta: Cuentas por cobrar – Estados de cuenta.
Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita tres opciones las cuales se
describen a continuación:
1. Pantalla:
En esta opción es posible generar una consulta tercero por tercero, reportando cada
uno de los documentos que están pendientes de recaudo, la fecha de vencimiento y
el valor a recaudar.

Importante:

Es de anotar que el sistema ordena la consulta por fechas de
vencimiento
tomando como inicio aquellas que tengan más días

vencidas,
finalmente
en pie de pantalla aparecerá el total de la

cuenta.
2. Informe:
Opción que permite enviar a vista preliminar o a Excel el detalle de cartera vencida
y/o por vencer; realizando corte de página por cada uno de los terceros (clientes)
que posee la empresa.
Este listado discrimina información como:

Datos del tercero (cliente): Nombre - Dirección – Teléfonos – Ciudad

Datos




de la deuda donde detalla:
Cada factura que este pendiente por cobrar
Fecha de elaboración y fecha de vencimiento del documento
Por cada documento detalla los días de vencido que tiene
Valor de cada documento y saldo general del cliente (Valor vencido y
valor por vencer)

Importante:


Es
 de aclarar que para enviar el estado de cuenta por e-mail solo se
puede
hacer si en la creación del catálogo del cliente se le asigno

una dirección de correo electrónico valido y si la maquina tiene
instalado Outlook
Para realizar el envió del estado de cuenta a excel, es necesario
haber definido previamente un Témplate.
3. Comentario:
El sistema permite ingresar observaciones que saldrán impresas en el estado de
cuenta si así lo requiere la empresa, solo se visualizaran cuando el estado de
cuenta se envíe a vista preliminar o impresora.