Guía Rápida Reloj Checador QR-350/QR-395

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PRIMERA INSTALACIÓN DEL RELOJ CHECADOR QR-350 / QR-395
Guía Rápida
CONFIGURACIÓN INICIAL
1. Verifique el contenido de su caja, ésta debe incluir: manual de operación, llaves, un juego de tornillos para montaje en
pared y un cartucho de cinta.
2.
Saque el reloj de su caja y conéctelo a una clavija de alimentación de 110 VA.
3.
Ubique el tipo de tarjeta checadora que desee utilizar. Actualmente se distribuyen dos tipos: T2 que es de tipo
Mensual y la T3 que es de tipo Semanal (Consulte con un Asesor de Ventas OfficeMax).
4.
Saque la llave del estuche de la caja y manténgala a la mano. Es indispensable para realizar el proceso de
configuración de su reloj.
5.
Abra la tapa frontal del reloj de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a. Coloque la llave en la cerradura del frente y gire a la izquierda.
b. Levante la tapa.
6.
Para CONFIGURAR LA HORA presione el botón SELECT para posicionar la
marca (triángulo) y seleccionar el menú de hora; al hacer esto el número de
la hora parpadeará y la hora podrá cambiarse con el botón CHANGE.
Después de ajustar la hora, presione SET para guardarla y cambiar al menú
de minutos. Después de haber establecido la hora (hora y minutos), presione
2 veces la tecla SET para guardar y salir.
7.
Para CONFIGURAR LA FECHA, presione el botón SELECT para posicionar la
marca (triángulo) y seleccionar el menú de YEAR (año), el cual se despliega
únicamente con los dos últimos dígitos. El año puede ser cambiado con la
tecla CHANGE. Posteriormente presione la tecla SET para guardar y dos
veces SET para salir.
8.
Para configurar el TIPO DE TARJETA presione el botón SELECT para
posicionar la marca en el primer menú de la izquierda. Si selecciona una
tarjeta semanal cambie con la tecla CHANGE al 2 y si la tarjeta a utilizar fuera
quincenal, seleccione el 3. Grabe presionando la tecla SET dos veces.
9.
COLOQUE LA CINTA de acuerdo al siguiente procedimiento:
Asegúrese de que la unidad esté encendida antes de iniciar la configuración.
a) Sostenga los extremos derecho e izquierdo de la cubierta y levántela .
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b)
Gire la perilla del nuevo casete de cinta en la misma dirección que la flecha para tensar la
cinta.
Broche
c)
Coloque el casete de la cinta dentro de la unidad, tal y como se muestra
la figura. Continúe presionando el casete de la cinta hasta que encaje en
ambos extremos y escuche un chasquido. Si resulta difícil insertar el
casete de cinta, intente insertarlo mientras gira la manecilla.
en
Broches
Perilla
(Localizados en ambos
lados)
d)
Al reemplazar la cinta, instale el casete de tal manera que la cinta se encuentre entre la cabeza de impresión y la
máscara de la cinta (imagen de la izquierda). La impresión no será la adecuada si la cinta es colocada detrás de
la máscara de la cinta (imagen de la derecha).
Cabeza de
impresión
Cabeza de
impresión
Máscara de la cinta
Cinta
e)
f)
Máscara de la cinta
Cinta
Gire la perilla del casete de cinta en la dirección que indica la flecha para tensar la cinta.
Reemplace la cubierta acomodando los conectores en ambos extremos de la misma cubierta, dentro de los
orificios localizados en el cuerpo y, mientras la jala hacia usted, empuje hacia abajo.
OPERACIONES DIARIAS
Una vez que el cable de corriente AC es conectado a la toma de corriente, la unidad ya puede ser usada inmediatamente.
Es muy fácil operar la unidad: simplemente inserte una tarjeta checadora; la tarjeta es posteriormente alimentada
automáticamente hacia el interior, impresa y luego expulsada.
No permita que ningún objeto metálico sea introducido en la ranura, incluyendo clips de papel. No introduzca a la fuerza una
tarjeta checadora. Estas acciones pueden causar que la unidad funcione de manera inadecuada.
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SELECCIONAR EL TIPO DE TARJETA Y PERIODO DE PAGO
Para adecuarse a las necesidades de diferentes tipos de usuarios, el reloj QR-350/QR-395 ofrece diferentes opciones. Usted
puede seleccionar la que mejor se adecúe a sus necesidades.
La opción predeterminada del reloj es “C1” con periodo de pago mensual (fecha de cierre del periodo de pago: 31)
Opciones
Tipo de Tarjeta
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
Tarjeta VN (con código de
barras)
Tarjeta S
Tarjeta Semanal
Quincenal (T2)
Cálculo
Línea de Impresión
Sí
Libre (tantas líneas como
requiera)
Periodo de Pago
Mensual
Semanal
Catorcenal
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No
Sí
No
Una línea por día
X
X
Ejemplo Opción: C5, C6, y C7
Tarjetas checadoras sin cálculo.
Impresión de línea por día: Fijo, hasta 4 checadas (= 2 juegos de checadas ENTRADA/SALIDA) por día.
17:30
18:00
6
9:00
1
13:00
17:00
2
13:30
SALIDA
3
12:00
1
12:00
13:00
2
12:30
ENTRADA
3
1
2
9:00
12:00
3
3
9:00
SALIDA
4
1
2
9:00
6
9:00
4
ENTRADA
18:00
La línea es
saltada en
un día libre
RECOMENDACIÓN
Para mayor detalle respecto a la configuración de su reloj QR-350, consulte el Manual del Usuario incluido en el empaque.
REINICIO DE EQUIPO
En caso de que presente algún problema en la configuración del equipo puede
realizar el siguiente procedimiento para reiniciarlo a los valores de fábrica y
configurarlo nuevamente.
Para regresar toda la configuración de fábrica, presione el interruptor de reinicio
con algún objeto puntiagudo como una pluma o bolígrafo.
Por favor tenga en cuenta que toda su configuración personalizada será
eliminada y será revertida a la configuración de fábrica por omisión en el
momento en que el interruptor de reinicio sea presionado. Para realizar una
nueva configuración, por favor refiérase a “CONFIGURACIÓN”.
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