mantenimiento y reparación de las máquinas fotocopiadoras

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS MÁQUINAS
FOTOCOPIADORAS INSTALADAS EN LA ACADEMIA VASCA DE
POLICIA Y EMERGENCIAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS
INSTALADAS EN LA ACADEMIA VASCA DE POLICÍA Y EMERGENCIAS
ÍNDICE
1.
OBJETO…………………………………………………………………………………………………………..….
3
2.
ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA…..………………………………
3
2.1 LOTES………………….………………………………………………………………………………………
3
2.2 PROGRAMA DE TRABAJO………….…….………………………………………….………………
3
REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO..………………………..
4
3.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
2
1. OBJETO
El objeto del presente expediente es la contratación del servicio de mantenimiento y reparación
de las máquinas fotocopiadoras instaladas en la Academia Vasca de Policía y Emergencias
2. ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA
2.1 LOTES:
LOTE 1: Máquinas fotocopiadoras marca TOSHIBA, con los siguientes modelos:
-
TOSHIBA E-STUDIO 2330C
TOSHIBA E-STUDIO 755 (2 unidades)
LOTE 2: Máquinas fotocopiadoras marca KONICA MINOLTA, con los siguientes modelos:
-
KONICA MINOLTA C 6000
KONICA MINOLTA C 7000 P
2.2 PROGRAMA DE TRABAJO
La adjudicataria deberá presentar un programa de trabajo con la siguiente información y
documentación:
a) Memoria en la que se detallará la forma en la que se ejecutarán las prestaciones objeto
del contrato.
b) Relación de medios materiales asignados para la ejecución del contrato.
c) Relación de profesionales y perfil del personal que se encargará de la ejecución del
contrato.
d) Certificados de cursos del fabricante a los técnicos de mantenimiento.
e) Organización del equipo propuesto, distribución de tareas, relación entre los
participantes, concretando los aspectos de responsabilidad, tramitación de documentos,
cauces de comunicación, etc.
f) Organización y gestión administrativa (facturación, persona de contacto, tramitación de
incidencias, informes, etc.)
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
3
3. REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO
3.1. El adjudicatario está obligado a mantener las máquinas objeto del contrato en perfecto
estado de funcionamiento durante el período de vigencia del mismo.
3.2. El adjudicatario se obliga, además, a realizar por el importe de adjudicación, las revisiones
precisas para el buen funcionamiento y puesta a punto de las máquinas, estableciendo como
frecuencia mínima una visita trimestral y asumiendo el adjudicatario la obligación de girar
visita siempre que sea requerido para ello por la Administración.
3.3. Todos los materiales y consumibles (aceites, toner, grapas, cola, etc.), necesarios para el
correcto funcionamiento de las máquinas fotocopiadoras, incluidas las piezas de recambio,
serán por cuenta de la empresa adjudicataria, incluida la mano de obra.
3.4. Las reparaciones se realizarán en los lugares de ubicación de los equipos. Si la reparación no
se pudiera realizar en las dependencias de la Academia Vasca de Policía y Emergencias, y
dicha reparación se realizase en los talleres de la empresa adjudicataria, el transporte no
supondrá cargo alguno para la Administración.
3.5. Para la no interrupción del servicio, y en el supuesto contemplado en el punto anterior, el
adjudicatario está obligado a instalar temporalmente un equipo de características similares
durante los días que dure la reparación.
3.6. El plazo de respuesta para reposición de consumibles (toner, aceites, etc.), reparaciones o
requerimientos por parte de la Administración, será el más breve posible.
3.7. Si la reparación requiere cambio de piezas, se presentará un presupuesto de las mismas y
plazo de reparación.
3.8. Las piezas a reponer serán originales de la marca de fotocopiadora, con una garantía
mínima, tanto de la reparación efectuada como de las piezas sustituidas, de 6 meses.
3.9. El adjudicatario está obligado, respecto del personal que intervenga en las labores de
asistencia técnica, al cumplimiento de las disposiciones vigentes o que se dicten durante la
vigencia del presente contrato, en materia laboral y de seguridad e higiene en el trabajo.
3.10. La Administración podrá solicitar del adjudicatario el cambio de ubicación de las máquinas
dentro de las instalaciones de la Academia Vasca de Policía y Emergencias, o su retirada,
durante la vigencia del contrato, sin coste alguno para la Administración.
3.11. El adjudicatario se encargará, mensualmente, de realizar la lectura del número de las copias
efectuadas por cada una de las fotocopiadoras para la correspondiente facturación, que
será emitida mensualmente.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
4
3.12. El adjudicatario, como mínimo trimestralmente, deberá realizar un informe técnico sobre el
estado de funcionamiento de cada una de las fotocopiadoras y presentarlo ante la
Administración.
El incumplimiento de alguno de estos requisitos será motivo para que la Administración, de
forma unilateral, pueda rescindir el contrato con el adjudicatario.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
5