documentación técnica

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Licenciatura en Administración de Empresas
Sesión No. 10
Nombre: Mapeo de información.
Contextualización
La tipografía es el elemento esencial de todos los documentos, ya sean
impresos o electrónicos. Los elementos tipográficos forman parte de la creación
de los mapas de información, ya que el aspecto de los caracteres define el papel
que juega cada palabra en el texto, dentro del documento.
Cada tipografía tiene su “personalidad”, su historia y sus rasgos, por lo cual debe
elegirse adecuadamente para que cumpla con el objetivo del documento.
Asimismo, existen tipografías más claras que otras, de acuerdo con la forma de
distribución.
La tipografía es un elemento que puede determinar el éxito o el fracaso de un
documento técnico, incluso si se cuenta con un documento donde la información
esté bien seleccionada, organizada y redactada.
El uso de la tipografía tiene sus especificaciones y normas que de empelarse
aumentan las posibilidades de crear un documento técnico exitoso y útil.
El tipo de letra, el tamaño, el estilo, el espacio, la combinación de tipos, los
colores que se empleen, el lugar del mapa donde se utilicen, la modalidad de
presentación y el destinatario para quien se elabora el material son algunos de
los factores a tomar en cuenta al elaborar un documento técnico.
En los siguientes apartados se revisará la clasificación de los tipos, modificación
de los tipos y las reglas tipográficas.
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Introducción al Tema
En el México actual se da poca importancia a la tipografía dentro de la
documentación técnica, sin embargo, en otros países se ha desarrollado
ampliamente dando como resultado gran variedad de tipos de letra o fuentes
tipográficas (fonts).
Existen sitios web que ofrecen variadas fuentes tipográficas gratuitas, como:
www. dafont.com y sitios que ofrecen excelente información acerca de este
tema, como: www.unostiposdu-ros.com o
http://www.mipagina.cantv.net/tipointeractiva/.
Algunas compañías ofrecen software para desarrollar fuentes tipográficas, por
ejemplo Font Folio de Adobe http://www.adobe.com/products/fontfolio/main.
Asimismo, los programas de cómputo permiten el manejo de las características
del tipo como: inclinación, peso, tamaño, subrayado, etc. Sin embargo, aun
cuando su aplicación sea sencilla, es indispensable conocer los aspectos
técnicos y visuales que orientan el uso correcto de la tipografía.
Las fuentes tipográficas pueden clasificarse de diversas formas. Algunas de las
principales clasificaciones son:
• Según la época de su creación.
• Según su familia.
• Según su espaciamiento.
1. De acuerdo con la época de su creación, las fuentes tipográficas pueden
dividirse en:
• Clásicos
• Siglo xx
• Contemporáneos
• Misceláneos o no clasificados
A continuación se explica y se ejemplifica cada una de estas categorías, con
datos tomados del Museo virtual de la tipografía: abc Typography.
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Explicación
MAPEO DE INFORMACIÓN
Tipos clásicos
Los tipos clásicos fueron creados entre 1480 y 1890. Algunos ejemplos
conocidos son Bodoni, Clarendon y Garamond, que se explican brevemente.
Bodoni: Este tipo fue creado en Italia en 1818 por Giambattista Bodoni.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Clarendon: Este tipo fue creado en Inglaterra en 1845 por Robert Besley.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Garamond: Este tipo fue creado en Francia entre los años 1500 y 1600 por
Claude Garamond y Jean Jannon. Enseguida se muestran las letras, números y
símbolos con esta tipografía.
Tipos del Siglo xx
Estos tipos fueron creados durante el Siglo xx. Destacan entre ellos los tipos:
Arial, Gill Sans, Óptima y Times New Roman, los cuales se explican brevemente
y se ejemplifican a continuación.
Arial: este tipo fue creado en Inglaterra en los años 80 por diseñadores de
Microsoft®. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta
tipografía.
Gill Sans: este tipo fue creado en Inglaterra en 1929 por Eric Gill. Enseguida
se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Optima: este tipo fue creado en Alemania en 1958 por Hermann Zapf.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Times New Roman: este tipo fue creado en Inglaterra en 1931 por Stanley
Morison. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta
tipografía.
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Tipos modernos
Estos tipos fueron creados en la época contemporánea. Destacan entre ellos los
tipos: Lithos y Verdana, los cuales se explican brevemente y se ejemplifican a
continuación.
Lithos: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1989 por Carol Twombly.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Verdana: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1996 por Mathew Carter
y Tom Rickner. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta
tipografía.
Tipos misceláneos
Estos tipos carecen de una clasificación específica y son menos usuales.
Destacan entre ellos los tipos: Mistral y OCR-A, los cuales se explican
brevemente y se ejemplifican a continuación.
Mistral: este tipo fue creado en Francia en 1953 por Roger Excoffon.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
OCR-A: Este tipo fue creado en Francia en 1966 por el US Bureau of
Standard. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta
tipografía.
2. Según su familia, los tipos pueden dividirse en:
Fuentes con patines: son caracteres que tienen pequeños adornos o
patines (serif en francés) que facilitan la lectura de las palabras al servir como
una especie de guía entre las letras.
Fuentes sin patines: son caracteres que no tienen los patines o adornos
llamados serif, por eso se conocen en francés como sans-serif. Por lo general
ocupan mayor espacio aun cuando tengan los mismos puntos que las fuentes
serif.
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3. Según su espaciamiento, los tipos se dividen en:
Espaciamiento fijo: en este tipo de fuentes todos los caracteres ocupan el
mismo espacio horizontal. Son los clásicos tipos que se utilizaban en las
máquinas de escribir.
Espaciamiento proporcional: en este tipo de fuentes cada carácter ocupa
un espacio horizontal proporcional a su tamaño. Por ejemplo, la “i” ocupa un
espacio menor que la “M”. Con ello se evitan los espacios desagradables a la
vista.
Las modificaciones más usuales que pueden hacerse a un tipo de letra son en
cuanto a su:
•
Tamaño
•
Formato
•
Kerning
•
Alineación
•
Interlineado
1. Las fuentes pueden tener diferentes tamaños. Los tamaños de fuente se
pueden medir en:
•
Puntos (la medida más usual, equivale a 0.350 mm)
•
Didots (un didot equivale a 0.376 mm)
•
Picas (una pica equivale a 12 puntos)
•
Cíceros (también son 12 puntos, pero por errores de calibración una pica
equivale a 1.061 ciceros)
2. A través de la modificación del formato es posible cambiar la apariencia de
las letras, conservando la fuente. Los formatos que brindan la mayoría de las
herramientas computacionales son:
•
Normal (sin modificación o plain)
•
Itálicas (italic) o cursivas (slanted)
•
Negritas o negrilla (boldface)
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•
Subrayado (underlined
•
Coloreado
3. El kerning es una corrección óptica que permite que una letra “invada” el
espacio de otra, con el objeto de eliminar espacios entre ellas. Se sugiere el uso
del kerning en letras muy grandes o cuando se escribe únicamente con
mayúsculas. Sólo algunas herramientas de tratamiento de texto incluyen esta
posibilidad.
4. La alineación del texto es su posición horizontal con respecto a los
márgenes. En general la alineación puede ser:
•
A la izquierda
•
Al centro
•
A la derecha
•
Justificada (alineada tanto a izquierda como a la derecha)
5. El interlineado del texto se refiere al espacio que existe entre un renglón y
otro. Este espacio es también una forma de variar la presentación e importancia
del contenido. Los interlineados más usuales son:
•
Sencillo
•
1. 5 renglones (generalmente 18 puntos)
•
Doble (generalmente 24 puntos)
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Conclusión
En esta sesión aprendimos a identificar los diferentes tipos de letras, sus usos,
características y función para poder saber en qué momento incorporarlas al texto.
Una vez seleccionado el tipo de letra es posible modificarlo de diferentes formas,
así será posible que adquiera una apariencia distinta sin necesidad de usar
fuentes adicionales. Estas modificaciones permiten diferenciar el texto normal de
los títulos, subtítulos, palabras importantes, encabezados, notas de pie de
página, etc. En general se recomienda utilizar, cuando mucho, dos tipos de
fuente diferentes.
Hay que considerar también el tamaño de la fuente que está asociado con la
jerarquía del texto, según demuestran los estudios psicológicos. Si la fuente es
mayor, tendrá mayor jerarquía, por ello se utilizan fuentes más grandes para los
títulos.
.
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Para aprender más
Reglas para documentos impresos
• Escribir la mayor parte del texto con tipografía serif de 10, 11 o 12 puntos, ya
que facilita la lectura.
• Evitar usar únicamente mayúsculas, ya que disminuyen la legibilidad.
• No mezclar más de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable sólo cuando
representa un aspecto particular, por ejemplo cuando se usa para escribir código
de programas.
• Mantener una diferencia de, por lo menos, cuatro puntos entre textos que
tienen distinta jerarquía y usan la misma fuente: texto normal, subtítulo, título,
etc. (Las notas de pie de página pueden ser de 2 puntos menos).
• Separar los párrafos de manera automática con medio renglón.
• Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itálicas, subrayado, etc. Si se
abusa de ellas perderán su utilidad.
• Mantener el texto en un tamaño legible pero nunca excesivo.
• Usar una alineación justificada para la mayoría del texto, pero verificar que el
software coloque guiones automáticos.
• Usar alguna fuente sans serif para los títulos y subtítulos. De esta forma
destacarán aún más sobre el texto normal (también puede usarse la misma
fuente del texto normal con un cambio como negrita o cursiva).
• Si se usa alguna tipografía especial, recordar que es probable que no esté en
otra computadora, por lo que deberá transportarse para que los documentos se
vean igual.
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
La actividad a realizar reforzará el tema de la elección de las tipografías, cómo
distinguirlas, también sobre cómo calcular, en qué tamaño y qué deben de llevar.
Se realizará un resumen por computadora, con una extensión máximo de tres
cuartillas, se entregará en formato PDF, y se subirá a la plataforma, donde se
revisarán los archivos.
Esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación y se tomará en
cuenta lo siguiente:

caratula

introducción

resumen

ortografía

conclusión
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Bibliografía
 González, M. (2005). Documentación. México: UNID.
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