Encuesta de satisfacción usuaria CESFAM Dr. Mateo Bencur Autores Equipo de salud del cesfam dr. Mateo Bencur Internas de la carrera de Enfermería Universidad de Magallanes. Nicole Boulou, Constanza Bahamonde, Karina Casanova, Sara Muñoz, Karen Vidal Fecha 18-06-2014 Introducción La satisfacción es definida como el sentimiento de bienestar o placer que se produce al saciar una necesidad, ya sea propia o externa, siendo de carácter subjetivo ya que involucra la percepción de la persona. La opinión de los usuarios sobre la satisfacción o insatisfacción, deriva directamente de la calidad de un servicio y constituye una información relevante acerca del éxito o fracaso del sistema para cubrir las expectativas. De acuerdo a lo anterior, el equipo gestor perteneciente al CESFAM Dr. Mateo realiza una encuesta de satisfacción a los usuario que atiende, con el fin de medir el nivel de conformidad o disconformidad con respecto a los servicios entregados para así determinar las acciones futuras a realizar, teniendo en mente el mejoramiento de la atención entregada. Durante la semana del 9 al 13 de junio del año 2014 se realiza la aplicación de la encuesta de satisfacción usuaria, eligiendo horarios con alto flujo de usuarios, tanto en la mañana como en las tardes, sin un número determinado o representativo de encuestas. La encuesta aplicada cuenta con dos partes, la primera es una descripción general del usuario incorporando datos como sexo y edad, obteniendo así un perfil de este. La segunda parte corresponde a preguntas orientadas a los servicios entregados por el CESFAM tales como acceso a la atención, calidad, expectativas y satisfacción global de la atención. Los encargados de la aplicación fueron los estudiantes de la carrera técnico en enfermería del instituto Santo Tomas, mientras que las encargadas de la tabulación y elaboración de los resultados fueron las internas de Enfermería de la Universidad de Magallanes, ambos grupos bajo la supervisión y orientación de enfermeras del CESFAM Dr. Mateo Bencur. Al finalizar dicho procesos, se presentan a continuación los resultados obtenidos de la aplicación de dicha encuesta. Descripción general. Sexo. Válidos Mujer Hombre Total Perdidos sistema Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido 251 93 344 1 345 72,8 27,0 99,7 0,3 100 73,0 27,0 100 Gráfico nº1: Distribución Porcentual Por Sexo. masculino femenino 27% (93) 73% (251) En el grafico número 1 se observa que de un total de 345 encuestas aplicadas se consideran validas 344, ya que en una de ellas no se registra la edad del encuestado. De esto se desprende que el mayor porcentaje corresponde al sexo femenino con un 73% representando a 251 personas, mientras que el resto representa al masculino. Edad Válidos Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Adulto joven Adulto medio Adulto mayor Total Perdidos sistema Total 105 152 87 344 1 345 30,4 44,1 25,2 99,6 0,3 100 30,5 44,2 25,2 100 Gráfico nº2: Distribución Porcentual por grupo etario. 50 44,1 (152) 45 40 35 30,4 (105) 30 adulto joven 25,2 (87) adulto medio % 25 adulto mayor 20 perdidos 15 10 5 0,3 (1) 0 Para la clasificación de los grupos etarios se considera al adulto joven desde los 18 años de edad hasta los 39 años, el adulto medio o maduro desde los 40 años hasta los 64, mientras que el adulto mayor es desde los 65 años en adelante. En el grafico se observa que el mayor porcentaje corresponde al grupo de los adultos medios con 44,1% (152 encuestados) y en segundo lugar a los adultos jóvenes con un 30,4% del total de las encuestas aplicadas. El promedio de edad de los encuestas es de 54 años, considerando que la menor edad registrada es 18 y la mayor es de 90 años. Descripción por dimensión A. Acceso a la atención. Esta primera dimensión incorpora el contacto telefónico de los usuarios que tienen con el cesfam, el acceso a conseguir las horas o citas con los distintos profesionales, ya sea por entrega telefónica o directamente en mesón. La puntualidad con que atienden los diversos profesionales del área de la salud y la disponibilidad de medicamentos que se encuentran en farmacia para los usuarios. A.1 Contacto vía telefónica. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado 33 71 6 12 40 49 39 95 345 9,6 20,6 1,7 3,5 11,6 14,2 11,3 27,5 100 9,6 30,1 31,9 35,4 47,0 61,2 72,5 100 Gráfico nº3 Distribución porcentual sobre la facilidad del contacto telefónico 30 27,5 (95) 25 No responde 20,6 (71) Nunca 20 Casi nunca 11,6(40) 10 Pocas veces 14,2(49) % 15 11,3(39) 9,6 (33) A veces Generalmente Casi siempre Siempre 5 3,5(12) 1,7 (6) 0 El 27,5% de la población, correspondiente a 95 personas del total de encuestados, responde que siempre le fue fácil contactarse telefónicamente con el CESFAM, mientras que un 20,6% (71 personas) responde nunca. Se observa también un 9,6% (33 personas) de la población que no contesta, ya que no han utilizado el servicio. A2: Facilidad para conseguir la hora que se necesita ( por mesón o telefónicamente). Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 1 23 10 15 40 50 0,3 6,7 2,9 4,3 11,6 14,5 0,3 6,7 2,9 4,3 11,6 14,5 0,3 7,0 9,9 14,2 25,8 40,3 Casi siempre Siempre Total 55 151 345 15,9 49,8 100 15,9 49,8 100 56,2 100 Gráfico nº4 Distribución porcentual sobre la disponibilidad de citas. 60 49,8(151) 50 No responde Nunca 40 Casi nunca Pocas veces % 30 A veces Generalmente 20 15,9 (55) 14,5(50) 11,6(40) 10 6,7(23) 2,9(10) 0,3 (1) Casi siempre Siempre 4,3(15) 0 El 49,8 % corresponde a 151 personas encuestadas, las cuales refieren que siempre existe facilidad al momento de conseguir horas médicas. Al sumar las categorías de nunca, casi nunca y pocas veces, se obtiene un 13,9% (48 personas) que presentan dificultad al momento de conseguir citas con algún profesional. A 3: Consultas médicas se atienden con puntualidad Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 3 16 14 15 37 50 66 144 345 0,9 4,6 4,1 4,3 10,7 14,5 19,1 41,7 100 0,9 4,6 4,1 4,3 10,7 14,5 19,1 41,7 100 0,9 5,5 9,6 13,9 24,6 39,1 58,3 100 Gráfico nº 5 Distribución porcentual sobre la puntualidad de la atención medica 45 41,7(144) 40 No responde 35 Nunca 30 Casi nunca 25 Pocas veces % 19,1(66) 20 14,5(50) 15 Generalmente 10,7(37) Casi siempre 10 5 A veces Siempre 4,6(16) 4,1(14) 4,3(15) 0,9 (3) 0 Según muestra el gráfico, el 41,7% corresponde a 144 personas del total de encuestados que percibe que siempre se atienden las horas médicas con puntualidad. Mientras que un 8,7% (30 personas) evalúan este ítem en la categoría de nunca o casi nunca. A 4: Consultas a otros profesionales son atendidas con puntualidad. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 8 17 11 13 27 48 63 158 345 2,3 4,9 3,2 3,8 7,8 13,9 18,3 45,8 100 2,3 4,9 3,2 3,8 7,8 13,9 18,3 45,8 100 2,3 7,2 10,4 14,2 22,0 35,9 54,2 100 Gráfico nº6 Distribución Porcentual sobre la Puntualidad en la Atención de Otros Profesionales 50 45,8(158) 45 40 No responde 35 Nunca Casi nunca 30 Pocas veces % 25 18,3(63) 20 13,9(48) 15 Generalmente Casi siempre 7,8(27) 10 5 A veces 4,9(17) 2,3(8) Siempre 3,2(11) 3,8(13) 0 Se observa que un 45,8%, correspondiente a 158 encuestados, percibe que siempre se atienden con puntualidad las consultas con otros profesionales. Mientras que, al sumar las categorías de nunca y casi nunca, el 8,1% (28 personas) refieren impuntualidad en la atención. Disponibilidad de medicamentos. Tabla nº : Medicamentos disponibles oportunamente en farmacia. Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado Válidos No responde 8 2,3 2,3 Nunca 9 2,6 4,9 Casi nunca 5 1,4 6,4 Pocas veces 4 1,2 7,5 A veces 18 5,2 12,8 Generalmente 39 11,3 24,1 Casi siempre 56 16,2 40,3 Siempre 206 59,7 100 Total 345 100,0 Gráfico nº7 Distribución Porcentual sobre la Disponibilidad de Medicamentos en Farmacia 70 59,7(206) 60 no responde 50 nunca casi nunca 40 pocas veces % a veces 30 generalmente 20 16,2(56) siempre 11,3(39) 10 2,3(8) 2,6(9) casi siempre 5,2(18) 1,4(5) 1,2(4) 0 En esta pregunta pretende determinar si los usuarios acceden a sus medicamentos, al encontrarse oportunamente en la farmacia. Se observa que un 59,7%, correspondiente a 206 personas encuestadas, manifiesta que siempre se encuentran los medicamentos. Al sumar las categorías de nunca y casi nunca se obtiene un 4%, correspondiente a 14 personas encuestadas insatisfechas. B. Calidad de la atención Para evaluar la calidad de la atención se realizan preguntas orientadas a la amabilidad y respeto con que el usuario es tratado durante su atención, diferenciando a los distintos profesionales que atienden en el cesfam, ya sea medico, enfermeras, administrativos, auxiliar y técnicos. Además se considera en esta dimensión la claridad con que el profesional expresa al usuario sobre su condición de salud y la presentación del cesfam, referido a la limpieza y orden del centro. Amabilidad y respeto de los médicos. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado 1 2 1 2 8 24 53 254 345 0,3 0,6 0,3 0,6 2,3 7,0 15,3 73,6 100,0 ,3 ,9 1,2 1,7 4,1 11,0 26,4 100,0 Gráfico nº8 Amabilidad y Respeto por parte del Profesional Médico 80 73,6(254) 70 No responde 60 Nunca 50 Casi nunca Pocas veces % 40 A veces 30 Generalmente Casi siempre 20 15,3(53) Siempre 7(24) 10 2,3(8) 0,3(1) 0,6(2) 0,3(1) 0,6(2) 0 El 73,6%, correspondiente a 254 encuestados, responde que siempre es tratado con amabilidad y respeto por parte del profesional médico en la atención que este ha brindado al usuario. Amabilidad y respeto del profesional de enfermería, kinesiólogo, matrona, dentista, nutricionista, terapeuta ocupacional y otro profesional. Válidos No responde Nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 2 1 3 13 21 55 250 345 0,6 0,3 0,9 3,8 6,0 15,9 72,5 100 0,6 0,3 0,9 3,8 6,0 15,9 72,5 100 0,6 0,9 1,7 5,5 11,6 27,5 100 Gráfico nº 9 Amabilidad y respeto de profesionales enfermeros, kinesiólogos, etc. 80 72,5(250) 70 60 No responde Nunca 50 Pocas veces % 40 A veces Generalmente 30 Casi siempre 20 15,9(55) 10 0,6(2) 0,3(1) 0,9(3) 3,8(13) Siempre 6(21) 0 El 72,5% de los encuestados, correspondiente a 250 personas, cataloga que los profesionales enfermeros, kinesiólogos, etc. siempre los atienden con amabilidad y respeto. La categoría casi nunca no aparece en el gráfico ya que no hubo respuestas, por lo que solo el 0,3%, 1 persona, se encontraría insatisfecho con la atención brindada por estos profesionales. Amabilidad y respeto del personal técnico y auxiliar. Frecuencia Válidos No responde Nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total 4 1 4 9 22 48 257 345 Porcentaje 1,1 0,3 1,2 2,6 6,4 13,9 74,5 100 Porcentaje acumulado 1,1 1,4 2,6 5,2 11,6 25,5 100 Gráfico nº10 Amabilidad y Respeto del Personal Técnico y Auxiliares 80 74,5(257) 70 60 No responde Nunca 50 Pocas veces % 40 A veces Generalmente 30 Casi siempre Siempre 20 13,9(48) 10 6,4(22) 1,1(4) 0,3(1) 1,2(4) 2,6(9) 0 El 74,5% de los usuarios, correspondiente a 257 encuestados, responde que siempre lo tratan con amabilidad y respeto por parte del personal tecnico y auxiliares de servicio, porcentaje similiar a la de los demas profesionales, mientras que solo un 0,3%, una persona, manifiesta no haber recibido un trato amable. Amabilidad y respeto del personal administrativo. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 2 6 1 4 18 30 47 237 345 0,5 1,7 0,3 1,2 5,2 8,7 13,6 68,7 100 0,5 1,7 0,3 1,2 5,2 8,7 13,6 68,7 100 0,5 2,3 2,6 3,8 9,0 17,7 31,3 100 80 Gráfico nº11 Amabilidad y Respeto del Personal Administrativo 68,7(237) 70 No responde 60 Nunca 50 casi nunca Pocas veces % 40 A veces 30 Generalmente Casi siempre 20 13,6(47) 8,7(30) 10 Siempre 5,2(18) 0,5(2) 1,7(6) 0,3(1) 1,2(4) 0 El 68,7%, correspondiente a 237 encuestados, responde que siempre ha sido tratado con amabilidad y respeto por parte del personal administrativo del cesfam, mientras que un 2% de población, correspondiente a 7 personas, responde en las categorías de nunca o casi nunca. Claridad con que el personal de salud le informa de su diagnóstico, las causas y el tratamiento a los usuarios. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Puntaje acumulado 3 5 3 2 10 19 51 252 345 0,9 1,4 0,9 0,6 2,9 5,5 14,8 73,0 100 0,9 1,4 0,9 0,6 2,9 5,5 14,8 73,0 100 0,9 2,3 3,2 3,8 6,7 12,2 27,0 100 Gráfico nº12 Claridad en la Información del Diagnóstico 80 73(252) 70 no responde 60 nunca 50 casi nunca pocas veces % 40 a veces 30 generalmente casi siempre 20 10 14,8(51) 2,9(10) 0,9 (3) 1,4(5) 0,9(3) 0,6(2) siempre 5,5(19) 0 Con respecto a la claridad con que los profesionales de salud informan a los usuarios sobre su diagnóstico, las causas y el tratamiento, se observa que un 73%, correspondiente a 252 encuestados, evalúan con nota 7 (nota máxima) en dicha pregunta. Comodidad y limpieza de la sala de espera, box, baños y pasillos. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 4 5 4 3 18 45 53 213 345 1,2 1,4 1,2 0,9 5,2 13,0 15,4 61,7 100 1,2 1,4 1,2 0,9 5,2 13,0 15,4 61,7 100 1,2 2,6 3,8 4,6 9,9 22,9 38,3 100 Gráfico nº13 Comodidad y Limpieza del CESFAM 70 61,7(213) 60 no contesta 50 nunca casi nunca 40 pocas veces % a veces 30 generalmente 20 13(45) 10 15,4(53) casi siempre siempre 5,2(18) 1,2(4) 1,4(5) 1,2(4) 0,9(3) 0 La última pregunta en la dimensión de calidad de la atención, referida a la comodidad y limpieza del espacio físico del CESFAM, en salas, baños pasillos y box de atención se observar que un 61,7%, correspondiente a 213 encuestados, contestan que siempre se encuentran limpios, otorgándole una nota 7 en esta categoría. C. Recomendación. Válidos No responde No Si Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 1 52 292 345 0,3 15,1 84,6 100 0,3 15,1 84,6 100 0,3 15,4 100 Gráfico nº14 Recomendación del CESFAM no contesta si no 0,3% 15,1% 84,6% El gráfico muestra que un 84,6%, correspondiente a 292 personas, recomendarían el CESFAM como centro de atención a algún familiar que lo necesitara, mientras que un 15,1% (52 personas) no lo harían. D. Expectativas. La dimensión de expectativas está orientada en lo que el usuario esperaba de la atención recibida, catalogándola desde un mucho peor a mucho mejor. Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 1 9 9 62 135 129 345 0,3 2,6 2,6 18,0 39,1 37,4 100 0,3 2,6 2,6 18,0 39,1 37,4 100 0,3 2,9 5,5 23,5 62,6 100 Válidos No responde Mucho peor Peor Igual Mejor Mucho mejor Total Gráfico nº 15 Expectativa de la Atención. 45 39,1(135) 40 37,4(129) 35 no contesta 30 mucho peor 25 peor % 20 18(62) igual mejor 15 mucho mejor 10 5 2,6(9) 2,6(9) 0,3(1) 0 En el gráfico se observa que, al sumar las categorías mejor y mucho mejor, se obtiene un total de 264 personas satisfechas en esta área, representando un 76,5 % de la población total encuestada. Mientras que solo un 5,2% de la población (18 personas) han puntuado la dimensión en mucho peor o peor. E. Satisfacción global. La dimensión de satisfacción global se refiere a la atención en general que ha recibido el usuario en el CESFAM. Válidos No responde Nunca Casi nunca Pocas veces A veces Generalmente Casi siempre Siempre Total Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado 6 4 1 4 21 79 85 142 345 1,7 1,2 0,3 1,2 7,0 22,9 24,6 41,1 100 1,7 1,2 0,3 1,2 7,0 22,9 24,6 41,1 100 1,7 2,9 3,2 4,3 11,3 34,2 58,8 100 Gráfico nº16 Satisfacción Global 45 41,1(142) 40 35 no contesta 30 nada 24,6(85) 22,9(79) 25 % casi nada muy poco poco 20 parcialemente 15 satisfecho 10 5 7(21) muy satisfecho 1,7(6) 1,2(4) 0,3(1) 1,2(4) 0 Considerando las categorías de satisfecho y muy satisfecho, se observa que 227 usuarios encuestados se encuentran satisfechos, representando al 65,5% de la población total encuestada. Para considerar la insatisfacción de los usuarios se sumarán los porcentajes de las categorías poco, muy poco, casi nada y nada de satisfecho, obteniéndose así un porcentaje total de 9,7% de insatisfacción global, lo cual representa a 30 usuarios encuestados. Observaciones de encuesta usuaria. La encuesta usuaria cuenta con un ítem para realizar observaciones, en otras palabras el encuestado puede dejar su opinión por escrito. A continuación se presentan las observaciones realizadas en la encuesta y un breve análisis de este. 1. En SOME el personal atiende mal, con indiferencia e información confusa. 2. Psicóloga evadió atención y fue a tomar café. A causa de ello el usuario perdió su hora. 3. Espacio muy reducido de los box de atención, para tanta gente. 4. No se cumplen los horarios de citación que fijan los profesionales. 5. Demoras por horas médicas, no se consiguen oportunamente, cambios de hora sin previo aviso por parte de la administración. 6. Frente a la atención con médico, éste se niega a la atención de otras dolencias anexas a la consulta médica. 7. Se dejan felicitaciones al personal de sala ERA. Usuario lo califica como “Una excelente atención”. 8. Mejorar la atención y calidad, consideración con los pacientes. 9. Pasa muchos días para las horas con doctor. 10. Existe un gran desorden en cuanto a las horas de especialista. 11. Falta atención dental de urgencia, Las horas dentales son escasas faltan profesionales, ya que, las horas se dan tras un año de espera. 12. Nunca he tenidos problema. 13. Mejorar la atención de la persona que entrega la leche. 14. Ha mejorado con el tiempo. 15. Tener más cuidado con los exámenes, de no extraviarlos antes de entregar a los pacientes. 16. Que la atención de los médicos sea de mayor comunicación hacia los pacientes. 17. No contestan número telefónico. 18. Atención medica 8:00 am, después de una hora y media, salud mental. 19. Conforme con la atención del CESFAM. 20. Mejoramiento de servicio sanitario (baños) 21. Atención sea más rápida con los hijos 22. Mala atención de médico pediatra 23. Molestias por muchos cambios de médicos constantemente. 24. Estuvo embarazada y fui tratada indignamente, porque no sabía de mi estado hasta los 7 meses. En maternidad no lo comprendió y la trataron injustamente. 25. La enfermera nunca tiene hora para control sano. 26. Visita domiciliaria negada por falta de personal. 27. Siempre ha percibido buena atención. 28. Horas para examen es muy temprano. 29. No está su medicamento en farmacia siendo paciente crónico, falta personal en farmacia. 30. Costó mucho conseguir hora para crónico. 31. Mejorar entrega de horas para morbi. 32. Miembros del personal no tienen una adecuada vestimenta, debe haber mayor preocupación por la apariencia personal. 33. Las interconsultas se demoran mucho. 34. Faltan basureros 35. Felicita a la atención otorgada. 36. Falta calefacción para el recinto.