Comunicado de progreso 2014

Comunicado de progreso 2014
2014
COMUNICADO DE PROGRESO 2014
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De acuerdo al mapa de Objetivos Estratégicos establecido por nuestra
Organización, para el año 2014 y teniendo en cuenta los principios del Pacto
Global, desde la perspectiva de Desarrollo Organizacional se estableció como foco
estratégico “Promover el Bienestar Laboral”. Respondiendo a esta perspectiva
se orientaron las actividades a mejorar el bienestar laboral de los colaboradores,
proporcionándoles condiciones que permitieran su desarrollo integral y el de su
núcleo familiar; con el fin de facilitar que sus actividades laborales fueran eficaces
y eficientes, garantizando su satisfacción laboral e identidad del colaborador con la
Organización”.
Para cumplir con las actividades anteriormente mencionadas se diseñaron e
implementaron las siguientes acciones:
I.
La Gerencia General con el apoyo de la Dirección de Gestión Humana
evaluaron los beneficios contenidos en el Pacto Colectivo (Iniciativa de
reconocimientos al colaborador) y se identificaron aspectos de mejora
contenidos en el documento que evidencia los compromisos. A continuación se
relacionan los nuevos aportes que tuvieron los colaboradores durante el 2014:
a. Pago de Auxilios a los Operadores de Bus Articulado que efectúen
funciones como Disponibles y/o presenten Amplitudes en su
programación superiores a 10 horas de servicio día.
b. Pago Prima de Antigüedad para Colaboradores con 5 y 10 años de
servicio continuo en la Organización.
c. Incremento del salario de los Colaboradores Operadores de Bus
Articulado y Técnicos de Mantenimiento un (1) punto por arriba del
incrementó decretado por el Gobierno Nacional a partir del 01 de enero
de 2014 e incluso 2015.
d. Auxilio para compra de anteojos.
e. Las mujeres Operadoras de Bus Articulado, no se programaron en
turnos que implicaron laborar hasta la hora de cierre de la operación.
f. Ampliación de la frecuencia de entrega de dotación y uniformes a los
Colaboradores. (Abril, Agosto y Diciembre).
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II.
Club de la Excelencia; Se diseñó e implementó el Programa de
reconocimiento positivo a los Colaboradores de todas las áreas de la
Organización que desempeñaron excelentemente las funciones de su cargo, lo
anterior como estrategia de motivación y premiación al trabajo desarrollado, así
como al compromiso individual y grupal frente a la Compañía.
III.
Eventos Lúdicos y Recreativos: Se celebraron fechas importantes para
nuestra familia Transmasivo S.A., tales como: Día de la Mujer, Día del Hombre,
Amor y Amistad, Halloween, Novenas Navideñas etc., se concibieron estas
actividades con el objeto de proporcionar espacios de integración,
comunicación y trabajo en equipo para todos los Colaboradores de la Empresa.
Celebración Halloween 2014
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Celebración día del Hombre 2014
IV.
Eventos Deportivos, Vivimos el Mundial 2014 en Transmasivo S.A.
efectuando un Torneo Interempresas de Futbol, con la participación de
empresas operadoras del Sistema Transmilenio, Alimentadores y otros Aliados
Estratégicos, desarrollamos Jornadas Deportivas (Maratón de aeróbicos,
Rumba, KickBoxing, integración Mantenimiento etc.), se efectuaron Torneos
Internos de Tejo, Voleibol, Baloncesto, Ping Pong, Futbol Tenis, dichas
actividades en consecución del mejoramiento del Clima Laboral Interno.
Equipo Ganador Torneo Interempresas
“Viviendo el Mundial en Transmasivo S.A.” 2014
Nuestros colaboradores participaron en Torneos Interempresas de Futbol,
competencias a nivel distrital como: Media Maratón de Bogotá y Carrera de la
Mujer.
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Actividades Familiares y Corporativas: Buscando promover, fomentar y
fortalecer nuestros Valores Corporativos (Respeto, Confiabilidad, Trabajo en
Equipo y Proactividad) a nivel familiar se estructuraron las actividades
empresariales desarrolladas durante el año 2014 dentro de las cuales
destacamos: Celebraciones Patrulleritos Masivos, Fiesta Virgen del Carmen,
Fin de año 2014.
.
Ganadores 1er y 2do. Lugar Concurso de Integración familiar
Virgen del Carmen 2014
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Celebración Fin de Año 2014
VI. Actividades de Formación: Se realizaron procesos de Formación en los
programas de Ofimática niveles I y II dirigidos a las esposas e hijos de nuestros
con la participación promedio de 50 personas en los dos niveles efectuados.
Certificado Programa Ofimática Avanzada 2014
Se dio continuidad a la formación musical de los Colaboradores que integran la
Orquesta Son Masivo, en búsqueda de nuevos talentos se efectuaron
convocatorias dirigidas a nuestros colaboradores para hacer parte de la
Orquesta.
Como resultado del empeño, esfuerzo y crecimiento musical de los integrantes
de Son Masivo tuvieron la oportunidad de presentarse en diferentes empresas
y espacios de integración social tales como: Transmilenio S.A., Masivo Capital,
Novenas Navideñas Distritales, entre otras..
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Son Masivo Celebración Virgen del Carmen 2014
En lo referente a la Satisfacción de los colaboradores frente a las Actividades de
Bienestar que se evaluaron durante el año 2014, se obtuvo un promedio general
de satisfacción del 94.7%, así:
Grafica No. 1 Evaluación
Actividades Bienestar
De acuerdo a los resultados presentados en la gráfica anterior, podemos afirmar
que se cumplió con la meta establecida en el indicador de satisfacción (90%) e
incluso incremento en un 1.44% con respecto a la medición del año anterior
93,26%.
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Gráfica 2. Comparativo de Satisfacción con las Actividades
de Bienestar.
En referente a las mediciones de Clima Laboral elaboradas durante el año 2014,
se evidenció una leve disminución de la percepción que tienen los colaboradores
frente a la Organización, teniendo un detrimento con respecto al año 2013 del 0.50
%.
Gráfica 3. Comparativo de mediciones promedio de
Clima Laboral.
Además el subproceso de Bienestar apoyó la gestión y cumplimiento de los
beneficios establecidos en el Pacto Colectivo y Modificación de Pacto
Colectivo, realizando un acompañamiento constante a los colaboradores que
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tuvieran derecho a algún tipo de beneficio establecido en alguna (s) clausula (s)
contenidas en el Pacto Colectivo.
Actividades Comunitarias
Durante el año 2014 desde el área de Gestión Humana, se emprendieron nuevas
acciones para intervenir en la comunidad, con el objetivo generar condiciones que
promuevan el Desarrollo Sostenible de la Empresa y su entorno, contribuyendo
con el equilibrio entre el crecimiento económico, el bienestar social y el
aprovechamiento de los recursos naturales y el medio ambiente. A continuación
presentamos algunas de las iniciativas realizadas:
I.
Conformación Equipo Voluntarios: Se integró el equipo de colaboradores
voluntarios que nos apoyarán en las actividades de Responsabilidad Social con
la comunidad, siendo en total 14 colaboradores representantes de todas las
áreas de la Organización.
Voluntarios 2014
II.
La Organización se vinculó activamente con la Secretaria de Movilidad de
Bogotá adhiriéndose al Pacto por la Movilidad de Personas Mayores y Pacto
por la Seguridad Vial de la Población con Movilidad Reducida, teniendo como
principal objetivo promover y convocar el desarrollo de acciones que permitan
mejorar las condiciones de movilidad en Bogotá asociado con aspectos de
seguridad vial.
A raíz de los acuerdos establecidos con la Secretaria de Movilidad de Bogotá,
trabajamos en equipo las siguientes actividades con la comunidad vulnerable
de la Localidad de Suba:
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a) Talleres de socialización y sensibilización Adultos Mayores en temas
de Movilidad.
Taller Movilidad Adulto Mayor 2014
b) Talleres lúdicos de socialización y reconocimiento de los principios
básicos de Movilidad con la población infantil en situación vulnerable
de la localidad de Suba.
Taller Lúdico Movilidad población infantil
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III.
Celebramos con la comunidad de Adultos Mayores y niños en situación
vulnerable de la localidad de Suba el día del Adulto Mayor, Amor y Amistad y
Navidad.
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Celebración Niños Septiembre 2014
Celebración Navidad Adultos Mayores 2014
IV.
Iniciamos un Programa de Visitas Domiciliarias dirigido a los Colaboradores
que presentaron situaciones vulnerables a nivel de salud, con la participación
activa de algunos representantes del área a la cual pertenece el colaborador
visitado y Gestión Humana; mediante esta iniciativa se evaluaron las
condiciones del colaborador a nivel emocional, familiar y económico, para
posteriormente prestarles apoyo en los procesos que estos requirieron.
V.
Se dio continuidad a la Escuela de Futbol infantil y se creó la Escuela de
Taekwondo dirigida a los hijos de nuestros colaboradores con edades entre
los 4 y 12 años dividida en categorías infantil y mayores de acuerdo a las
edades de los niños; conformando estas escuelas se buscó promover nuevos
espacios de integración, comunicación, generar hábitos de vida saludables,
fomentar la disciplina, concentración y correcto uso del tiempo libre en los
niños.
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VI.
Se dio continuidad al programa de donación de tapas plásticas liderada por
nuestra Organización. Gracias al aporte de los colaboradores de Transmasivo
S.A., entregamos a la Fundación Sol en los Andes Trescientos Quince (315)
kilos de tapas pláticas, que son la principal fuente de financiación para el
tratamiento de niños con cáncer, contando con el apoyo de las áreas de SIG e
infraestructura para el almacenamiento y disposición de estos residuos sólidos.
VII.
Seguimos entregando Planes Canitas a los colaboradores que tuvieron el
fallecimiento de un familiar cercano, como manifestación de solidaridad y
acompañamiento de la Organización para estos colaboradores, adicionalmente
con la adquisición del Plan Canitas durante un periodo de tiempo un adulto
mayor de escasos recursos recibe alimentos durante determinado periodo de
tiempo.
GESTIÓN AMBIENTAL
Las cosas empiezan a suceder cuando el MotivaRSE no es más que una razón
para tomar acción y generar resultados.
Desde el análisis de los aspectos e impactos ambientales que genera
Transmasivo, se realizó la campaña Reciclón de botellas
PET, donde se tuvo como resultado el acopio de
aproximadamente 90 mil botellas que fueron traídas por
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colaboradores de diferentes áreas. Los resultados de esta campaña fueron la
disminución del volumen de residuos ordinarios a disponer y por ende la
disminución de $250.000 en la factura mensual de aseo.
En el 2015 se trató 8179 m3 de agua residual resultante
del proceso de lavado externo de flota. Teniendo en
cuenta lo anterior, se dejó de consumir la misma cantidad
de agua potable que podría servir para 409 familias en
Bogotá, asumiendo que el consumo promedio mes por
familia es de 20 m3.
Desde el 2012 la empresa se
encuentra vinculada al
programa de gestión ambiental
empresarial liderado
por la Secretaría de Medio
Ambiente del Distrito.
Para el año 2014 se
logró
cumplir
con
todos los compromisos
adquiridos en el nivel 3
llamado Sistema de Gestión Ambiental, por lo cual la
empresa tiene un avance del 70 % para cumplir con los requisitos de certificación
para ISO 14001.
Con la ejecución del plan de gestión integral de residuos sólidos
se lograron reciclar 133.665 kilogramos de material resultante
principalmente del mantenimiento de flota, con un ingreso
aproximado de $ 35.785.828.
En el año 2014 se subió a la plataforma web de
Naciones Unidas el primer informe de gestión o
comunicado de progreso, el cual puede ser
consultado por cualquiera de las miles de
empresas que se encuentran adheridas a pacto
global a nivel mundial.
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Pintura parqueaderos articulados.
Con el fin de minimizar el impacto sobre el suelo y el agua de escorrentía
generada por lluvias se iniciaron pruebas con productos que permitieran formar
una capa aislante entre el concreto y los hidrocarburos derramados, para facilitar
la atención al derrame y minimizar los impactos ambientales negativos.
SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Actividad de Nutrición: Se realizan sensibilizaciones
con nutricionista, se toma peso y talla con el fin de
realizar seguimiento al Indice de Masa Corporal a cada
trabajador. Se tuvo un 80.2 % de cobertura.
En el mes de abril se realizó la
Semana de la Salud, desarrollando
eventos como: Pilates, Rumba
aeróbica, zumba, limpiezas faciales,
masajes, examen de ojos, manicure,
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entre otros; donde participaron todas las áreas de la organización con una
cobertura del 76.7 %.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Reporte
de
actos
y
condiciones
inseguras:
Sensibilización a los participantes acerca de la
importancia de reportar condiciones y actos inseguros
dentro de la actividad específica que realizan dentro de la
compañía.
Sensibilizar a los participantes acerca del creciente
número de accidentes en los autobuses articulados
haciendo énfasis en las causas y consecuencias que trae
no solo para la empresa, sino para la familia de cada uno
de los operarios. Con una cobertura 83.8 %.
Capacitaciones,
charlas de seguridad y lecciones
aprendidas al área de mantenimiento con el fin de
disminuir la accidentalidad. 100% de cobertura del
personal de mantenimiento.
Actividad Navideña: Se realizó acompañamiento a todo el
personal en todos los patios para hacer entrega de
obsequio navideño con un 80% de cobertura
Brigada de Emergencias
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Simulacro Distrital: Como actividad de promoción de conductas responsables ante
emergencias, se participó en el VI simulacro distrital, donde se evacuaron las
áreas administrativas y operativas.
En el año 2014 se formaron alrededor de 15 personas que asistieron durante las
capacitaciones las cuales se efectuaron mensualmente esto corresponde a un
2.1% del total de la población.
Para el año 2015 se espera tener en la brigada de emergencia, según
normatividad, el 20% de la población trabajadora.
ESTADISTICAS 2014
Se evidencia un incremento de 6 accidentes en total; el cual se ve reflejado
principalmente debido al reporte de eventos contemplando una nueva resolución
del año 2014 en donde se incluyen los accidentes por Riesgo Psicosocial; de igual
manera se presentó el aumento de los accidentes por riesgo Público derivados por
las manifestaciones en el sistema durante el año, generando 6 eventos.
Accidentalidad 2013 Vs. 2014
7
7
5
4
4 4
4
4
4
3
4
3
2 2
2
1
2
3 3
2
2
2
1
0
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
2013
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
2014
GIMNASIO TRANSMASIVO
Desde el mes de Julio se puso en marcha el gimnasio de Transmasivo,
desarrollando actividades enfocadas a mejorar las condiciones
a nivel
cardiovascular y osteomuscular de toda la población de Transmasivo,
especialmente de Operadores de Bus Articulado.
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El programa bajo el cual se han enmarcado todas las actividades de prevención y
promoción es: ´´ Perder para Ganar´´
Dentro de las estrategias realizadas en el gimnasio se encuentran:
VALORACIONES
FICHA DE
RUTINA
OBSEQUIOS
CONVENIOS
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De las valoraciones realizadas según el Índice de masa corporal, se determinaron
cuatro grupos en la población: Obesidad, Sobrepeso, peso normal y bajo de peso
Resultados más relevantes de la gestión realizada en el Gimnasio a la fecha:
Promedio de Asistencias Diarias X Mes
JULIO: 470
AGOSTO: 337
SEPT: 348
OCTUBRE: 233
NOV: 174
DIC: 182
- Del 100% del personal con obesidad el 56% han bajado de peso, sin embargo
aún continúan en el rango de obesidad.
- El 18% del personal valorado inicialmente con sobrepeso bajo a peso normal.
Gestión Ante Entidades involucradas en el aseguramiento de la salud de los
colaboradores.
A partir del año 2014, y con el fin de asegurar y agilizar los procesos que se
enfocan en la salud de los colaboradores se adelantó ante Entidades promotoras
de Salud, Administradoras de Riesgos Laborales y Fondos de Pensiones en
materia de Seguridad Social, conceptos que incluye incapacidades, invalidez,
vejez y muerte tales como:
DERECHOS DE PETICIÓN (PARA AGILIZACION CONCEPTOS DE
REHABILITACIÓN/ SOLICITUDES DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ/ PAGO
DE INCAPACIDADES)
QUEJAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
TUTELAS
SOLICITUD DE PENSIÓN
40
11
2
1
Así mismo, se firmaron ente los jefes de área, área de gestión humana y
trabajadores reubicados, las respectivas constancias de que la empresa se
encuentra cumpliendo con las recomendaciones medico laborales.
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