ceremonias, guardías cívicas

OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: PMU-DAC-I01
Número de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 06/06/2011
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAS, GUARDIAS CIVICAS E IZAMIENTOS
____________________________________________________________________
1. Propósito y Alcance:
Describir el instructivo de realización de Ceremonias y Guardias Cívicas, con el fin
de rescatar, fomentar y fortalecer la identidad nacional, la memoria histórica y los
símbolos patrios, logrando sensibilizar a la ciudadanía. Este instructivo es
aplicable a todos los que interactúan con el mismo. Abarca desde la fecha donde
se inicia la programación y organización de la ceremonia marcada en el
Calendario Cívico Nacional y Estatal.
2. Definiciones:
Calendario Cívico Nacional y Relación de fechas históricas importantes de la
Estatal
historia Nacional y de Sonora.
Ceremonias
Evento establecido en calendario cívico nacional y
estatal, donde hay orador oficial y honores a la
bandera.
Guardias Cívicas
Programas
Ceremonia de Lunes Cívicos
Agenda de apoyos
Izamiento
Arrio
Evento establecido en el calendario cívico nacional
y estatal, donde a pie firme se deposita ofrenda
floral y se hace una breve semblanza.
Hoja que contiene datos de seguimiento de un
evento, con fecha, hora, lugar y participantes.
Honores a la bandera en las Escuelas, con
presencia del c. Presidente Municipal, Regidores y
Funcionarios.
Libro de registro de apoyos programados, según
solicitudes.
Elevar la bandera a media o a toda asta según sea
el aniversario marcado en el calendario (celebración
o luto)
Quitar la bandera por reglamento establecido a las
18:00 hrs.
3. Responsables:
DIR
JAC
SEC
CL
Director
Jefe de Actos Cívicos
Secretaria
Coordinador de Logística
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 1 de 4
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: PMU-DAC-I01
Número de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 06/06/2011
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAS, GUARDIAS CIVICAS E IZAMIENTOS
____________________________________________________________________
4. Diagrama de Flujo:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 2 de 4
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: PMU-DAC-I01
Número de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 06/06/2011
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAS, GUARDIAS CIVICAS E IZAMIENTOS
____________________________________________________________________
5. Descripción de Actividades:
5.1 DIR
Para la realización de la Ceremonia o Guardia Cívica, se considera
la fecha a celebrarse para la ubicación de la ceremonia.
• Natalicio de Don Benito Juárez – Plaza Benito Juárez
• Se ofrece una ofrenda floral.• Natalicio.Arreglo Floral
• Fallecimiento.Corona
No se cambia la fecha de la celebración de la ceremonia, salvo las
que se indiquen en las modificaciones para los fines de semana
largos promovidos por Secretaria de Turismo. (5 de Febrero, 21 de
Marzo y 20 de Noviembre)
Se cumplirá al 100% con la realización de Ceremonias y Guardias
Cívicas, señalados en el Calendario Cívico Nacional y Estatal.
Se entregaran con un plazo no menor de tres días las invitaciones a
las Ceremonias o Guardias Cívicas a Funcionarios, Regidores e
Instituciones Educativas (en su caso).
Se solicitara la escolta a Seguridad Pública, solo para las
Ceremonias Cívicas, no para las Guardias por ser eventos muy
cortos.
Únicamente los izamientos del 1 y 16 de Septiembre, se marcan
como ceremonias, así como el arrío del 30 de Septiembre, en los
demás casos se realizan ambos actos internamente por personal
asignado.
Se cumplirá con el izamiento marcado en el calendario cívico.
5.2 DIR
5.3 DIR
JAC
5.4 JAC
5.5 SEC
5.6 DIR
5.7 CL
6. Documentos de Referencia:
6.1 Procedimientos:
N/A
6.2 Instructivos:
N/A
6.3 Formatos:
PMU-DAC-F01.01
Invitación
6.4 Anexos:
N/A
6.5 Otros Documentos de Referencia:
N/A
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 3 de 4
OFM-CIG-F01.04/REV.03
Código: PMU-DAC-I01
Número de Revisión: 00
Fecha de Emisión: 06/06/2011
Fecha de Revisión: 06/06/2011
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAS, GUARDIAS CIVICAS E IZAMIENTOS
____________________________________________________________________
7. Objetivos de Calidad
El objetivo de calidad de este instructivo es el siguiente:
OBJETIVO
Fomentar a la ciudadanía en
general el conocimiento, amor y
respeto por los símbolos patrios.
REVISÓ
Director de
Acción Cívica
META
100%
INDICADOR
La realización del 100% de las
ceremonias marcadas en el calendario
cívico nacional y estatal.
APROBÓ
Innovación Gubernamental
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MUNICIPIO DE CAJEME
Página 4 de 4