Cronograma de tareas TAMAÑO

Título
CRONOGRAMA DE TAREAS
Autor/es
Julia Rebolloso Sánchez (SPE- A1 Alicante) y
Leandro Oseguera Lomeña (IES Leonardo da Vinci. Alicante)
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN.
CRONOGRAMA DE TAREAS.
Las funciones que se han detallado en el Plan General de Trabajo del departamento y los
diferentes proyectos que se derivan de ellas precisan de una ordenación temporal para su
realización, a continuación presentamos una de las posibles ordenaciones; pero es preciso
realizar dos salvedades, a saber:
1. Lo expuesto aquí es una propuesta teórica más dirigida por criterios de lógica interna
que por los condicionantes de la realidad, lo que llevará necesariamente a tener que ajustarla en
todo momento a las necesidades, demandas y programas anuales que se hayan realizado.
2. Tampoco se pretende abarcar en detalle todas las tareas, únicamente se detallan; así
facilitamos la adaptabilidad de esta propuesta a las necesidades de cada año, pero así, también,
queda inconclusa, carente de precisión y privada de un desarrollo más detallado que facilite la
coordinación entre las diferentes tareas señaladas.
La exponemos como un cronograma por meses, con una salvedad previa la que viene
dada por las tareas que tienen sentido durante todo el año y no en una única época concreta del
mismo.
1
MES.
TAREAS A REALIZAR.
Dirección, coordinación y mejora permanente del trabajo del departamento.
Preparación, desarrollo, seguimiento y ajuste permanente de lo programado a
nuevas necesidades y demandas.
Atención a las demandas puntuales del alumnado, profesorado y familias.
Demandas de evaluaciones psicopedagógicas urgentes, fuera de los momentos
previstos en el año para ello.
Tareas propias
Elaboración de materiales psicopedagógicos y enriquecimiento de los recursos
de todo el año.
del departamento.
Colaboración con el centro y con su plan anual de actividades.
Atención a casos de alumnos puntuales (abandonos, absentismo, demandas del
profesorado, colaboración con servicios sociales o centros de salud...)
Contacto y coordinación con los organismos externos al centro.
Septiembre.
Octubre.
Valoración de necesidades iniciales. (Memorias y acuerdos año anterior,
alumnos de nuevo ingreso, nuevas plantillas y condiciones del centro...)
Contacto con los centros de procedencia de los nuevos alumnos. Detección de
necesidades, completar informes iniciales de los cursos...
Elaboración de las propuestas de programación por proyectos. Definición de
los objetivos del año (de mantenimiento, y de mejora o ampliación).
Preparación de las evaluaciones iniciales (pruebas psicopedagógicas -1º- y
curriculares -1º a 4º de ESO)
Preparación de las jornadas de acogida: 1. para alumnado en tutoría, 2. familias
en las reuniones de presentación y 3. Profesores en los Depart. Didácticos.
Asesoramiento a la CCP., Dept. Didácticos... en programación y calendario.
Reuniones de tutores, presentación del PAT.
Contacto con los ANEE. (jornadas de acogida para los nuevos, seguimiento
para los antiguos) y con alumnos atendidos por el D.O. en el curso anterior
(refuerzo, demandas de la familia, demandas de jefatura...).
Organización de los refuerzos y del aula de apoyo. Reuniones preparatorias con
profesores, alumnos, familias. Horarios, orientaciones...
Actualización de las evaluaciones psicopedagógicas de nuevos ANEE.
Primera entrevista (anamnesis y compromiso de colarboración) con las familias
de los ANEE.
Carta de bienvenida a las familias de 1º ESO. por parte del equipo directivo.
Reunión familias de 1º ESO. (tutores y equipo directivo). Entrega horarios,
hoja sobre la ESO., estudios del centro, orientaciones para mejorar el
rendimiento de los hijos...
Cartas presentación de tutores y horarios para el resto de cursos.
Realización y corrección de las evaluaciones iniciales.
Entrega a tutores de la carpeta actualizada del curso (datos recogidos de cada
alumno sobre su historial académico de cursos anteriores y de la evaluación
inicial). Aclaración de repetidores (para promoción automática), exenciones...
Continuación de los programas por cursos iniciados el año anterior (mejora de
la convivencia, del aprendizaje...)
Preparación de la reunión de coordinación pedagógica por equipos educativos
(evaluación cero).
2
MES.
Octubre.
Noviembre.
Diciembre.
Enero.
Febrero.
TAREAS A REALIZAR.
Informes psicopedagógicos de los alumnos solicitados después de las reuniones
de coordinación pedagógica.
Presentación en jefatura de estudios del Plan Anual de Actividades del Dept.
Informe a Comisión de Control de Absentismo de las incidencias iniciales.
Peticiones de colaboración a los Servicios Sociales o de Salud, en caso de ser
necesario.
Revisión de las listas de alumnos que reciben refuerzo o apoyo a propuesta de
la reunión e coordinación pedagógica.
Preparación de actividades y programas de organismos externos al centro:
Fechas, objetivos, materiales, colaboración que precisan del centro.
Peticiones de colaboración a los Servicios Sociales o de Salud.
Elaboración de los documentos de ACI. y revisión de los anteriores con los
profesores afectados.
Preparación del PAT. para segundo y tercer trimestre.
Reuniones personales con tutores para análisis de sus cursos, presentación de
propuestas para el curso y control de la acción tutorial.
Elaboración de programas y actuaciones a demandas del profesorado, en las
reuniones de coordinación pedagógica: Programas del D.O: de mejora de la
convivencia, del aprendizaje, de asesoría personal o familiar...
Reunión de coordinación del D. O. Valoración curso, nuevas propuestas.
Convocatorias a familias con ANEE., de seguimiento y búsqueda de
colaboración. (Sólo en los casos que se considere necesario)
Reunión con tutores sobre el PAT.
Participación en las sesiones de evaluación de los cursos con ANEE.
Propuestas de A. C. para estos alumnos para el resto de curso.
Elaboración de la memoria del 1º trimestre, revisión y nuevas propuestas.
SEGUNDO TRIMESTRE.
Atención a las demandas surgidas de la primera evaluación.
Peticiones de colaboración a los Servicios Sociales o de Salud, y a la Comisión
de Control del Absentismo.
Inicio de los programas de mejora por parte del D.O. en los primeros.
Inicio de los programas de organismos externos al centro.
Convocatorias a familias con ANEE., de seguimiento y búsqueda de
colaboración. (Para todas las familias con ANEE.)
Preparación y distribución de los materiales de asesoría vocacional para tutores.
Reunión de seguimiento de los refuerzos y apoyos.
Reunión con PT. de seguimiento ANEE.
Reunión de coordinación del D. O. Propuestas para tercer trimestre.
Sesiones de asesoría vocacional con 1º bachillerato (optativas y salidas después
de bachillerato) y 2º bachill. (salidas y materiales para la toma de decisión), y 4º
ES0 (salidas y materiales de mejora de la identidad personal y vocacional).
Reuniones con familias 1º, 2º y 3º ESO.
Reuniones con familias de 4º y bachillerato para asesoría vocacional.
3
MES.
Marzo.
Abril.
Mayo.
Junio.
Julio.
TAREAS A REALIZAR.
Seguimiento de las actividades de colaboración con otros organismos.
Aviso a los tutores para la preparación de la propuesta de alumnos que puedan
ser acogidos por el programa de diversificación curricular. Reunión explicativa
del programa y de los criterios de selección.
Inicio de las evaluaciones psicopedagógicas y entrevistas familiares con
alumnos propuestos para D.C. Recogida de informes de tutores.
Elaboración de la memoria del 2º trimestre, revisión y nuevas propuestas.
TERCER TRIMESTRE.
Asesoría vocacional con 4º de ESO. y 2º de bachillerato. Toma de decisión.
Continuación de las evaluaciones psicopedagógicas para D. C.
Asesoría vocacional en ciclos. (ojo, para los que estén en FCT. habrá que
aprovechar un día que hayan de pasar por el centro, para los ciclos cortos se
hará en el curso primero)
Asesoría vocacional de ANEE. y de otros alumnos que por la edad pueden
acceder a la prueba de acceso o a los programas de garantía social.
Reunión tutores de preparación de la evaluación final y de elaboración de
informes.
Asesoría vocacional con 4º de ESO. y 2º de bachillerato. Toma de decisión. En
4º recogida de información para el Consejo Orientador. En 2º Bac. Incluir
información sobre la prueba de acceso a la universidad.
Entrega a los tutores de materiales (orientaciones, decisiones de los alumnos,
observaciones...) necesarios para cumplimentar el Consejo Orientador.
Reunión con tutores de ESO con ANEE. para valorar la idoneidad de la
permanencia o no en el curso del alumno.
Atención puntual de demandas personales de asesoría vocacional.
Atención puntual de demandas personales de asesoría vocacional.
Recogida de carpetas e informes finales de tutores. Organización.
Reunión final D. O. Valoración, ajustes y propuestas.
Elaboración de la memoria final. Propuestas para el próximo curso.
Elaboración de la memoria de los programas específicos de diversificación
curricular, adaptación en grupo o garantía social del centro.
Revisión del inventario y presupuestos.
Listado de alumnos propuestos para refuerzo y apoyo para el curso próximo.
Revisión de los proyectos para incorporarles los acuerdos y experiencias del
año presente.
Preparar los informes de los ANEE. que abandonan el centro y pasan a talleres
o a programas de garantía social.
Presentación de propuestas al equipo directivo para el año próximo.
Revisión, orden y limpieza de archivos , registros y disquetes.
Preparación de nuevos materiales para el curso próximo.
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