INTRODUCCIÓN La universidad, en las últimas décadas, viene

Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
INTRODUCCIÓN
La universidad, en las últimas décadas, viene atravesando importantes
cambios debido al llamado fenómeno de la globalización, al creciente rol del
conocimiento y la revolución de la comunicación e información. La educación
ha experimentado la aparición de un sin número de universidades, y al mismo
tiempo una disminución de las fuentes de financiamiento para las universidades
públicas.
La situación de las bibliotecas universitarias que no son ajenas a los
cambios y juegan un rol esencial en la universidad para mantenerse como
centro de excelencia y calidad académica, han sufrido un enorme impacto por
el poco apoyo que reciben, imposibilitando desempeñarse adecuadamente. Es
aquí donde interviene el planeamiento estratégico, como una herramienta no
sólo para evaluar la situación actual de la biblioteca con respecto a su entorno
y poder usar eficientemente los recursos disponibles, sino como un medio para
llamar la atención de las autoridades sobre el estado en que viene
desempeñando sus actividades, y alertar a la comunidad universitaria que la
biblioteca no es un ente pasivo sino un recurso sumamente valioso para el
desarrollo de la investigación y la creación de conocimiento.
La Biblioteca de la Facultad de Farmacia y Bioquímica de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos, objeto del presente informe, se encuentra en
una etapa a la que denominamos de transición. Con las nuevas autoridades,
que asumieron hace un año la dirección de la Facultad, la Biblioteca se ha
convertido en una de las prioridades en la nueva agenda de trabajo, situación
que no se había dado en años anteriores. Debido a esta nueva política la
Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
Biblioteca experimentó un avasallador cambio tanto en su infraestructura como
en su funcionamiento. Sin embargo este comienzo prometedor, en el que tenía
programado: el desarrollo de los servicios y su proyección hacia la comunidad
universitaria y usuarios externos, parece haberse estancado en una labor
donde la circulación y los procesos técnicos son tareas de dedicación
completa; a lo que se suma la falta de una jefatura calificada.
Así también, el planeamiento no ha logrado formar parte de la cultura de
trabajo de la Biblioteca, la labor se hace según las necesidades inmediatas, y la
delegación de funciones, que abarque todos los aspectos del trabajo
bibliotecario, y un plan de trabajo ordenado y programado, esta ausente. Es en
este contexto donde se ve la necesidad de aplicar el planeamiento estratégico
como un primer paso hacia la evaluación de la Biblioteca, con participación de
todo el personal; para definir la visión, misión y objetivos; y tener la propuesta
de una serie de estrategias basadas en las oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades detectadas en el estudio de su entorno y análisis
interno.
De esta manera, podemos resumir como los objetivos específicos del
presente informe, el hacer uso de las herramientas que nos proporciona el
planeamiento estratégico para llevar a cabo una evaluación del desempeño de
la Biblioteca, y a partir de ese análisis, definir o redefinir su visión, misión y
objetivos; así como, proponer una serie de estrategias para mejorar su labor a
largo plazo, y concientizar a la misma sobre la importancia de llevar a cabo un
plan estratégico que guíe sus acciones, al mismo tiempo que mejore su imagen
y trabajo ante las autoridades, comunidad estudiantil y docente de la Facultad.
El primer Capítulo esta compuesto por el Proyecto del presente Informe
Profesional, donde se da una breve descripción de la problemática a tratar, sus
antecedentes, los objetivos a alcanzar, así como el marco teórico del
Planeamiento Estratégico de la Biblioteca de la Facultad de
Farmacia y Bioquímica de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. San Martín Armijo, Carmen.
planeamiento estratégico y la metodología de la que se hará uso. En el
Capítulo II se desarrolla el marco teórico, definiendo al planeamiento
estratégico, su importancia y propósitos, y explicando su metodología y etapas.
La parte central del informe, la aplicación del planeamiento estratégico, se
desarrolla en el Capítulo III, con el análisis externo e interno de la Biblioteca,
obteniendo como resultado las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades. Para culminar, en base a lo desarrollado en el capítulo anterior, en
el Capítulo IV, se formulan la visión, misión y objetivos de la Biblioteca, así
como, la aplicación de la Matriz FODA para la propuesta de las estrategias
alternativas que deberían adoptarse.
El
planeamiento
estratégico
permitirá
a
la
Biblioteca
no
sólo
autoevaluarse, sino proyectarse hacia la comunidad universitaria, sustentar el
trabajo que se viene llevando acabo y las limitaciones que afronta, así como,
establecer vínculos y compromisos con el personal de Biblioteca, motivándolos
y aprovechando su capacidad al máximo. El presente informe pretende ser un
primer paso hacia la aplicación del planeamiento estratégico en la Biblioteca de
Farmacia y Bioquímica; que además de presentar una propuesta demuestre la
importancia
y
necesidad
de
incoporarlo
a
la
cultura
organizacional.