MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION I N D I C E ….……………………………………………….
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 INDICE PAG. 1. INTRODUCCIÓN ….………………………………………………. 2 2. DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN …… 3 3. BASE LEGAL ……………………………………………………………… 5 4. POLÍTICAS …..…………………………………………………………. 6 5. CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN ………………… 7 5.1 Marco Institucional………………………………………………….. 5.2 Antecedentes……………………………………………………...... 5.3 Organigrama…………………………………………………………. 5.4 Descripción de puestos…………………………………………….. 5.4.1 Director General …………………………………………. 5.4.2 Coordinacion de Operación …………………………….. 5.4.3 Coordinacion Administrativa ……………………………. 5.4.4 Subdireccion de Moviemiento de Tierra ………………. 5.4.5 Subdireccion de Perforaciones …………………………. 5.4.6 Departamento de Contabilidad …………………………. 5.4.7 Supervisor de Taller ……………………………………… 5.4.8 Supervisor de Obra ………………………………………. 7 8 9 10 10 13 15 19 21 23 25 27 6. DIRECTORIO ……………………………………………………………... 28 7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA …………………………………. 29 8. REFERENCIAS …………………………………………………………… 30 9. ANEXOS …………………………………………………………………… 31 F-002 Rev 00 Página 1 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 1.- INTRODUCCIÓN El Desarrollo y crecimiento de Coahuila es el objetivo prioritario, tanto para el Gobierno como para la Sociedad. El medio rural en Coahuila, que afronta una seria situación, requiere de la atención y el apoyo corresponsable entre las instancias de gobierno y los productores, a fin de enfrentar las desventajas comparativas y competitivas frente a los productos de importación. Por ello y para apoyar nuestro ámbito rural mediante acciones que fortalezcan nuestros potenciales y disminuyan nuestras debilidades, fue creada mediante ley a iniciativa del Ejecutivo Estatal, la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila, como organismo público descentralizado de la Administración Pública Estatal, sectorizado a la Secretaria de Fomento Agropecuario del Estado. El Propósito de dicha creación lo fue y es ofrecer apoyos técnicos, operativos e inclusive proporcionar asesoría para la tramitación de créditos y todo tipo de recursos complementarios que aseguren la eficaz y eficiente realización de los proyectos que la Promotora sugiera implementar a los productores del medio rural. F-002 Rev 00 Página 2 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 2.- DEFINICIÓN Y OBJETIVO. Definición. Para alcanzar este propósito, la propia ley por la que fue creado este organismo, define con precisión la organización y el funcionamiento general de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila. Determinando con claridad las atribuciones que a ella le corresponde en materia de silvoagropecuaria. Objetivo. Apoyar el Desarrollo y Crecimiento del Campo Coahuilense. Objetivos Específicos. * Apoyar, mediante mediante la ejecución de las acciones que le competan, la política agropecuaria enmarcada en el Plan de Desarrollo. * Elaborar y Ejecutar, en el ámbito de su competencia, programas y acciones para el desarrollo de la infraestructura silvoagropecuaria en la entidad * Promover ante las instancias gubernamentales competentes, así como ante los sectores social y/o privado que correspondan, los mecanismos de coordinación, concertación y asociación necesarios para desarrollar el ámbito silvoagropecuario en el Estado. Beneficios. * Facilitar las gestiones de los productores coahuilenses para obtener los beneficios que les ofrece el gobierno. * Obtener ayuda por medio de programas para el crecimiento y desarrollo de nuestro campo F-002 Rev 00 Página 3 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 3.- BASE LEGAL Principales ordenamientos elaboración de esta guía. que sustentan a la Promotora Para el Desarrollo Rural de Coahuila para la Ley de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Reglamento Interior de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila. Ley orgánica de la Administración Pública del Estado Coahuila de Zaragoza. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza. Ley de Entidades Paraestatales del Estado Coahuila. F-002 Rev 00 Página 4 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 4.- POLÌTICAS La persona encargada con la responsabilidad de emitir y controlar los cambios del manual de Organización es el CP Carlos Nájera Luis encargado de la Coordinación Administrativa de la PRODERCO El Titular de la Dirección Gral. El Ing. Juan Manuel Villarreal Valdés es el encargado de que se implementen los mecanismos necesarios y adecuados para la difusión de nuestro Manual de Organización entre todo el personal que integra la Promotora. La persona que revisa nuestro Manual de Organización así como es el encargado de conservar el Documento Original impreso es el C.P. Carlos Alberto Nájera Luis encargado de la Coordinación Administrativa. La Secretaria de Fiscalización y Rendición de cuentas es quien valida el Manual de Organización de todas las Entidades Públicas del Estado. Deben reflejar siempre la estructura real de la Dependencia, con una constante actualización. F-002 Rev 00 Página 5 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 5.- CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN 5.1 MARCO INSTITUCIONAL MISIÓN.- Ofrecer apoyos técnicos y operativos para los productores del medio rural, promover en coordinación con las instancias correspondientes, el desarrollo y mejoramiento de la infraestructura de comunicación en el área rural y urbana para apoyar las diferentes actividades de los productores agrícolas, pecuarios y forestales de la entidad, llevar a cabo la perforación de pozos e impulsar la construcción de obras para retener el agua utilizada para la producción agropecuaria y de consumo humano en el área rural y urbana. VISIÓN.- Contribuir al desarrollo de Coahuila apoyando preferentemente a los productores del medio rural a fin de ayudarles a superar las desventajas que enfrentan una mayor inclusión y competencia de mercados externos. F-002 Rev 00 Página 6 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 5.2 ANTECEDENTES A través del decreto 155, publicado en el Periódico Oficial el martes 5 de junio del 2001, se crea la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila (PRODERCO) como un Organismo Publico Descentralizado de la Administración Pública Estatal, sectorizado a la Secretaria de Fomento Agropecuario, con personalidad jurídica y patrimonio propio. F-002 Rev 00 Página 7 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 5.3 ORGANIGRAMA Ver Anexo 1 F-002 Rev 00 Página 8 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 5.4 DESCRIPCION DE PUESTOS 5.4.1 NOMBRE DEL PUESTO. DIRECTOR GENERAL REPORTA A. CONSEJO DIRECTIVO PERSONAL SUBORDINADO. COORDINACIÓN DE ADMINISTRACION COORDINACIÓN DE OPERACIÓN SUBDIRECCIÓN DE MOV. DE TIERRA SUBDIRECCIÓN DE PERFORACION SUPERVISIÓN DE TALLER SUPERVISIÓN DE OBRA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD OBJETIVO Ejecutar las Políticas del Organismo, así como las que defina en el ámbito de su competencia al Consejo Directivo de Proderco. FUNCIONES Representar legalmente a la Promotora como apoderado legal para actos de administración, para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial conforme a la ley, incluida la de desistiré del juicio de amparo. Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de actividades técnicas y administrativas de la Promotora y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin. Someter al consejo, para su aprobación, los programas de PRODERCO. Celebrar, previa autorización del Consejo, toda clase de contratos y convenios con los sectores público social y privado e instituciones educativas y de investigación, para la ejecución de acciones relacionadas con el objeto de la propia PRODERCO. Formular el programa institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades, así como los presupuestos de la Promotora y presentarlos para su aprobación al Consejo. Ejecutar, en la esfera de competencia, los acuerdos que dicte el Consejo. Establecer los Sistemas de supervisión y control necesario para alcanzar los objetivos y metas propuestas por la Proderco. F-002 Rev 00 Página 9 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 Presentar al Consejo, conforme a la periocidad que este determine, los informes de actividades desarrolladas por la PRODERCO, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos, egresos y los estados financieros correspondientes. Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeñe la PRODERCO y presentar al consejo, por lo menos, semestralmente la evaluación de gestión con el detalle que previamente acuerde el Consejo. Presentar al Consejo, durante el transcurso del mes de Noviembre, el programa de trabajo de la PRODERCO para el siguiente ejercicio anual, así como rendir dentro de la primera quincena de Diciembre, un informe anual al Consejo sobre el estado que guarda el Organismo. Nombrar y remover, previa autorización del consejo, al personal de mandos medios y superiores adscritos a la PRODERCO, en los términos de las disposiciones aplicables. Verificar la integración y actualización del inventario de los bienes que integran el patrimonio de la PRODERCO. Proporcionar al consejo, para su aprobación, mecanismos de financiamiento, así como supervisar la contabilidad del organismo y responder del estado y manejo financiero del mismo. Considerar las recomendaciones y sugerencias que emita el consejo. Las demás inherentes al puesto. F-002 Rev 00 Página 10 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Consejo de Administración Ejecutivo Estatal Coordinación Administrativa Todas las Secretarias Coordinación Operativa Todos los Organismos Subdirección de Movimiento de Tierra Comisión Nacional de Zonas Áridas Subdirección de Operaciones Presidencias Municipales Comisión Nacional del Agua Fideicomiso de Riesgos Compartidos Iniciativa Privada Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales F-002 Rev 00 Página 11 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.2 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. COORDINACIÓN DE OPERACIÓN REPORTA A. DIRECTOR GENERAL PERSONAL SUBORDINADO. SUBDIRECCIÓN DE MOV. DE TIERRA SUBDIRECCIÓN DE PERFORACIÓN SUPERVISIÓN DE TALLER SUPERVISIÓN DE OBRA OBJETIVO Fomentar el Desarrollo rural integral, proporcionando la participación organizada del sector social en la toma de decisiones y en la plantación de sus proyectos, vigilando la conservación y mantenimiento de los recursos materiales de la PRODERCO, así como la construcción e infraestructura agropecuaria de la entidad. FUNCIONES Promover, en la esfera de competencia de la Proderco, la formación de unidades productivas mediante la asociación entre ejidatarios, comuneros, pequeños propietarios y la iniciativa privada. Autorizar y dar seguimiento a las partidas presupuestales orientadas para la operación de los programas de obra. Llevar a cabo, en la esfera de su competencia y en coordinación con otras dependencias o entidades del sector agropecuario, la programación instrumentación y operación de cursos de capacitación dirigida a técnicos. Elaborar el programa anual de obras y acciones. Dirigir y coordinar la distribución de la maquinaria y equipo asignado. Supervisar el mejor uso y aprovechamiento de los vehículos, maquinaria y equipo en general con que cuente la PRODERCO para el mejor desempeño de sus funciones. Diseñar, implementar y supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para la maquinaria y equipo de la PRODERCO. Formular y actualizar de manera permanente los costos de operación de la maquinaria pesada . Atender las solicitudes de cotizaciones sobre los diversos trabajos que requiera el público en general y autorizar su costo. Elaboración de contratos de obras a realizar. Negociar y autorizar previa consulta con la Dirección General, en la forma de pago de la obra contratada. F-002 Rev 00 Página 12 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 Dar seguimiento al pago de adeudos que tengan con los contratantes hasta su total recuperación y entrega de los recursos a la Dirección Administrativa y de Finanzas. Dar a conocer a la Subdirección de Contabilidad las obras terminadas para que se proceda a su facturación, de acuerdo a los costos pactados en la cotización. Efectuar recorridos de trabajo por la entidad, con la finalidad de verificar o constatar los trabajos de infraestructura que se encuentren en proceso de ejecución e informar oportunamente de los avances al Director General del Organismo. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las metas fijadas de las áreas de su competencia. Las demás inherentes al puesto. F-002 Rev 00 Página 13 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOSÇ Dirección General Secretaría de Desarrollo Rural Coordinación Administrativa Comisión Nacional de Zonas Áridas Subdirección de Movimiento de Tierra Presidencias Municipales Subdirección de Operaciones Comisión Nacional del Agua Fideicomiso de Riesgos Compartidos Iniciativa Privada Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales F-002 Rev 00 Página 14 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.3 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. COORDINACIÓN DE ADMINISTRATIVA REPORTA A. DIRECTOR GENERAL PERSONAL SUBORDINADO. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. OBJETIVO Ejecutar las políticas del Organismo, así como las que defina en el ámbito de su competencia el consejo de PRDERCO F-002 Rev 00 Página 15 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 FUNCIONES Administrar los recursos financieros, materiales y humanos adscritos a la PRODERCO, mediante la implementación de políticas, normas y procedimientos idóneos para tal propósito. Administrar y normar las actividades relativas a la celebración de contratos, control de documentos y concursos relativos a las obras y programas especiales encomendados a la PRODERCO. Dirigir y supervisar la resolución de los conflictos laborales del personal del organismo, así como complementar el contrato colectivo de trabajo. Dirigir, Organizar y normar los servicios generales del organismo. Integrar y preservar los expedientes del personal de PRODERCO. Dirigir, promover y fomentar la organización y programación de cursos de capacitación de desarrollo para el personal. Atender y resolver la problemática de carácter administrativo del organismo. Coordinar la elaboración y edición del presupuesto anual de egresos, para los efectos que correspondan. Atender y asesorar a cada una de las unidades administrativas del organismo, respecto a la administración y ejercicio de los recursos que les correspondan conforme a las disposiciones aplicables. Autorizar la adquisición y documentación relativa a los gastos de operación, con cargo al presupuesto autorizado. Administrar y supervisar el correcto ejercicio de los fondos revolventes asignados. Inventariar y controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad del organismo, así como los asignados a este conforme a las disposiciones aplicables. Analizar, evaluar e informar al Director General sobre el funcionamiento de los servicios administrativos. Apoyar en el análisis y diseño de sistemas de información y atención eficiente de su administración a efecto de mejorar el aprovechamiento de la información generada por la PRODERCO. Apoyar a la Dirección General para la elaboración del cuadernillo que es presentado al Consejo Directivo. Supervisar la resolución de los conflictos laborales del personal del organismo. Gestionar ante la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado todo lo referente al personal. Las Demás Inherentes al puesto. F-002 Rev 00 Página 16 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Dirección General RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Secretaria de Desarrollo Rural Coordinación Operativa Comisión Nacional de Zonas Áridas Subdirección de Movimiento de Tierra Presidencias Municipales Subdirección de Operaciones Comisión Nacional del Agua Departamento de Contabilidad Fideicomiso de Riesgos Compartidos Iniciativa Privada Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Secretaria de Finanzas Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas Secretaria de Hacienda y Crédito Publico Instituciones Bancarias Issste F-002 Rev 00 Página 17 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.4 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. SUBDIRECCION DE MOVIMIENTO DE TIERRA REPORTA A. COORDINACIÓN DE OPERACION PERSONAL SUBORDINADO. SUPERVISION DE TALLER OPERADORES DE BULL DOZER OBJETIVO Fomentar el Desarrollo rural integral, propiciando la participación organizada del sector social en la toma de decisiones y en la planeación de sus proyectos, vigilando la conservación y mantenimiento de los recursos materiales de la Promotora, así como la construcción e infraestructura agropecuaria de la entidad. FUNCIONES Elaborar el Programa Anual de Obras y Acciones. Dirigir y coordinar la distribución de la maquinaria y equipo asignado en Movimiento de Tierras. Supervisar el mejor uso y aprovechamiento de los vehículos, maquinaria y equipo en general con la que cuente la PRODERCO para el mejor desempeño de sus funciones. Diseñar, implementar y supervisar el programa permanente de mantenimiento preventivo y correctivo para la maquinaria así como para los vehículos de traslado y equipo de movimiento de tierras. Formular y actualizar de manera permanente los costos de operación de la maquinaria pesada. Atender solicitudes de cotizaciones sobre los diversos trabajos que requiera el público en general y autorizar su costo. Elaboración de contratos de obras a realizar. Negociar y autorizar previa consulta con la Dirección General, la forma de pago de la Obra contratada. Dar seguimiento al pago de adeudos que tengan los clientes hasta su total recuperación y entrega de los recursos a la Dirección Administrativa y de Finanzas. Dar a conocer a la Subdirección de Contabilidad las obras terminadas para que se proceda a su facturación, de acuerdo con los costos pactados en cotización. Efectuar recorridos de trabajo por la entidad, con la finalidad de verificar o constatar los trabajos de infraestructura que se encuentren en proceso de ejecución e informar oportunamente de los avances al Director General del Organismo. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las metas fijadas de las áreas de su competencia. Las demás inherentes al puesto. F-002 Rev 00 Página 18 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Coordinación Operación RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Presidencias Municipales Coordinación Administrativa Iniciativa Privada Subdirección de Perforaciones Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales Supervisión de Taller Supervisión de Obra F-002 Rev 00 Página 19 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.5 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. SUBDIRECCION DE PERFORACIONES REPORTA A. COORDINACIÓN DE OPERACION PERSONAL SUBORDINADO. SUPERVISION DE TALLER OPERADORES DE PERFORACIONES OBJETIVO Fomentar el Desarrollo rural integral, propiciando la participación organizada del sector social en la toma de decisiones y en la planeación de sus proyectos, vigilando la conservación y mantenimiento de los recursos materiales de la Promotora, así como la construcción e infraestructura agropecuaria de la entidad. FUNCIONES Elaborar el Programa Anual de Obras y Acciones. Dirigir y coordinar la distribución de la maquinaria y equipo asignado en el Área de Perforación. Supervisar el mejor uso y aprovechamiento de los vehículos, maquinaria y equipo en general con la que cuente la PRODERCO para el mejor desempeño de sus funciones. Diseñar, implementar y supervisar el programa permanente de mantenimiento preventivo y correctivo para la maquinaria así como para los vehículos de traslado y equipo de perforaciones. Formular y actualizar de manera permanente los costos de operación de la maquinaria de Perforación. Atender solicitudes de cotizaciones sobre los diversos trabajos que requiera el público en general y autorizar su costo. Elaboración de contratos de obras a realizar. Negociar y autorizar previa consulta con la Dirección General, la forma de pago de la Obra contratada. Dar seguimiento al pago de adeudos que tengan los clientes hasta su total recuperación y entrega de los recursos a la Dirección Administrativa y de Finanzas. Dar a conocer a la Subdirección de Contabilidad las obras terminadas para que se proceda a su facturación, de acuerdo con los costos pactados en cotización. Efectuar recorridos de trabajo por la entidad, con la finalidad de verificar o constatar los trabajos de infraestructura que se encuentren en proceso de ejecución e informar oportunamente de los avances al Director General del Organismo. Evaluar periódicamente el cumplimiento de las metas fijadas de las áreas de su competencia. Las demás inherentes al puesto. F-002 Rev 00 Página 20 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Coordinación Operación RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Presidencias Municipales Coordinación Administrativa Iniciativa Privada Subdirección de Movimiento de Tierra Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales Supervisión de Taller Supervisión de Obra F-002 Rev 00 Página 21 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.6 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. DEPARTAMENTO DE CONTABILDAD. REPORTA A. COORDINACIÓN DE ADMINISTRATIVA PERSONAL SUBORDINADO. AUXILIAR ADMINISTRATIVO ANALISTA DE SISTEMAS OBJETIVO Ejecutar las políticas del Organismo, así como las que defina en el ámbito de su competencia a la Coordinación Administrativa. FUNCIONES Llevar la contabilidad al corriente de las operaciones que realice el Organismo. Revisar la documentación, Soporte de los Ingresos y Egresos de las operaciones del Organismo, cuidando los aspectos fiscales y que las mismas estén debidamente autorizadas. Velar por que las operaciones de la PRODERCO sean consistentes y se apeguen a los principios de contabilidad aceptados. Facilitar al Comisario de la PRODERCO los elementos y recursos que este requiera para el cumplimiento de sus funciones, así como atender a los auditores externos e internos que designe, en su caso, La Secretaria de la Contraloría y Modernización Administrativa del Gobierno del Estado de Coahuila. Velar por que las Operaciones de la PRODERCO sean consistentes y se apeguen a los principios de contabilidad aceptados. Facilitar al Comisario de la PRODERCO los elementos y recursos que este requiera para el cumplimiento de sus funciones, así como atender a los auditores externos e internos que designe, en su caso, la Secretaria de la Contraloría y Modernización Administrativa del Gobierno del Estado de Coahuila. Archivar y conservar la documentación soporte que genere la operación que realiza el Organismo. Cumplir en tiempo y forma todas las obligaciones fiscales. Controlar los Recursos Financieros del Organismo, en los términos de las disposiciones aplicables. Coordinar el desempeño de sus funciones con las que correspondan al Departamento Administrativo de la PRODERCO, para llevar a cabo el pago de pasivos derivados de las operaciones propias del mismo. Registrar en el Sistema de Contabilidad todas las operaciones que realice el Organismo. Las demás que le confiera el presente reglamento u otras disposiciones aplicables y las que le asigne el Director General del Organismo o su superior inmediato. F-002 Rev 00 Página 22 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Dirección General RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Secretaria de Desarrollo Rural Coordinación Operativa Iniciativa Privada Coordinación Administrativa Productores Agropecuarios Ganaderos y Forestales Subdirección de Operaciones Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Subdirección de Movimiento de Tierra Secretaría de Finanzas Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas Secretaria de Hacienda y Crédito Público Instituciones Bancarias F-002 Rev 00 Página 23 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.7 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 NOMBRE DEL PUESTO. SUPERVISOR DE TALLER REPORTA A. COORDINACIÓN DE OPERACION PERSONAL SUBORDINADO. MECANICOS Vigencia 30/10/2015 OBJETIVO Mantener el buen funcionamiento de la maquinaria y el equipo de traslado llevando a cabo el seguimiento de los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo. FUNCIONES Mantener en óptimas condiciones de trabajo los vehículos, la maquinaria y el equipo del Organismo. Verificar que las refacciones solicitadas sean de la calidad requerida. Verificar que las reparaciones efectuadas en talleres externos se realicen en el menor tiempo posible para no entorpecer las labores del Organismo. Firmar de recibido las refacciones adquiridas y verificar su adecuada instalación. Solicitar los insumos y refacciones necesarios para el mantenimiento de la maquinaria y los vehículos de traslado en Coordinación con el jefe del Departamento de Maquinaria. Cuidar que las labores de mantenimiento preventivo de la maquinaria y vehículos se lleven a cabo con oportunidad. Atender las necesidades de reparaciones, tanto en el área rural como en el área urbana. Las demás que le encomiende este reglamento u otras disposiciones aplicables o le confiera el titular del organismo o su superior jerárquico inmediato. F-002 Rev 00 Página 24 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Coordinación Operación RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Refaccionarías Coordinación Administrativa Talleres Subdirección de Perforaciones Negocios del rubro Supervisión de Obra F-002 Rev 00 Página 25 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 5.4.8 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 NOMBRE DEL PUESTO. SUPERVISOR DE OBRA REPORTA A. SUBDIRECCION DE PERFORACIONES Y MOV DE TIERRA PERSONAL SUBORDINADO. OPERADORES OBJETIVO Supervisar que la maquinaria en campo este funcionando en óptimas condiciones así como atender las necesidades de los operadores en campo. FUNCIONES Supervisar las obras de Perforaciones y Movimiento de Tierra que realice el Organismo. Reportar las fallas de la Maquinaria en operación. Realizar Bitácoras de avance de Obra. Las demás que le confiera el presente reglamento u otras disposiciones aplicables y las que le asigne su jefe inmediato. Cuidar que las labores de mantenimiento preventivo de la maquinaria y vehículos se lleven a cabo con oportunidad. RELACIÓN INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Coordinación Operación RELACIN EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Refaccionarías Coordinación Administrativa Talleres Subdirección de Perforaciones Negocios del rubro Subdirección de Movimiento de Tierra F-002 Rev 00 Página 26 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 6.- DIRECTORIO Ver anexo 2 F-002 Rev 00 Página 27 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 7.- DEFINICIONES Y NOMENCLATURAS Ámbito: Espacio comprendido dentro de unos límites determinados. Apoyo: Lo que sirve para sostener. Competitividad: Capacidad para competir por tener las propiedades necesarias. Comparativo: Que compara o sirve para hacer comparación de una cosa con otra. Descentralizado: Traspasar funciones, servicios y atribuciones de la Administración central a corporaciones locales o regionales. Importación: Introducción de productos extranjeros en un país. Medio Rural: Del campo, sus labores o sus gentes o relativo a ellos Potencial: Que puede suceder o existir ,en contraposición de lo que ya existe Productores: una obra. Persona con responsabilidad económica que organiza y financia la realización de Propósito: Objetivo, fin o aspiración que se desea lograr. Sectorizado: Parte de un espacio, territorio, etc. F-002 Rev 00 Página 28 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 8.- REFERENCIAS Identificación G-MO 1 2 3 4 5 F-002 Rev 00 Titulo Tipo de Documento Guía para la Elaboración del Manual de Organización. Ley de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Reglamento Interior de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila. Ley orgánica de la Administración Pública del Estado Coahuila de Zaragoza. Guía Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza. Ley Ley Documento Documento Ley Página 29 de 30 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Código PDR013 Versión 01 Fecha Edición 30/10/2013 Vigencia 30/10/2015 9.- ANEXOS No. Anexo 1 Anexo 2 F-002 Rev 00 Descripción. Organigrama Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila Directorio de la Promotora para el Desarrollo Rural de Coahuila Página 30 de 30
