JEFE DE MAQUINARIA Y BODEGA CENTRAL

Ficha de Puesto de Trabajo
«Nombre del Cargo»
Descripción
Objetivos
Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar, controlar y dirigir en
departamento en función de la minimización de los tiempos ociosos y la
prolongación de la vida útil de las maquinas y herramientas de la empresa.
Reporta
Gerencia Técnica
Supervisa
Jefe de Mecánica Correctica
Jefe de Mantención Preventiva
Jefe de Bodega Central
Responsabilidades
Tareas
Área Mantención Preventiva:
 Controlar actividades realizadas por el área.
 Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando las
necesidades de cada obra.
 Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena utilización de
los equipos Malpo.
 Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de Mantención las
mantenciones programadas en maquinaria mayor.
 Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de maquinaria
emitido en visitas a terreno.
 Mantener contacto constante con cada uno de los operadores de
maquinaria mayor.
 Analizar y dar visto bueno a la rendición de combustibles de cada
maquinaria.
 Analizar y dar visto bueno a la rendición report de cada maquinaria.
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Área Mecánica Correctiva:
Controlar actividades realizadas por el área.
Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparación semanal de
equipos en función de la necesidad de cada obra.
Coordinar y programar visitas correctivas a terreno, atendiendo cada
obra en función de gravedad e importancia relativa del equipo a
reparar.
Revisar y analizar informes de reparación en taller.
Informar a los directores de obra de los descuentos correspondientes
en caso de trato negligente a los equipos de la empresa.
Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposición a equipos con
daño serio.
Área de Maquinarias:
 Analizar necesidades de equipos para obras que comienzan
programando compra, arriendo o reparación de estos con el respectivo
jefe de área.
 Distribuir de manera eficiente los equipos entre las distintas obras.
 Proveer a los directores de obra la información necesaria para una
correcta planificación de su necesidad de maquinaria.
 Mantener en el mínimo los arriendos externos reemplazando cada vez
que sea posible estos por maquinaria propia.
 Responder a solicitudes o dar alternativas de solución a las necesidades
manifestadas por los Directores de Obra.
 Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
 Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en arriendo.
Área de Bodega:
 Realizar un chequeo al azar de materiales en stock.
 Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales disponibles en
bodega central.
 Informar de bajas, daños o pérdidas sufridas por los materiales en
bodega.
Área de Administración:
 Realizar facturación mensual a obras por el préstamo de equipos
propios.
 Entrega un informe financiero mensual en base al criterio exigido por el
directorio de la empresa.
 Analiza y aprueba gastos contables imputados por departamento
contabilidad.
 Envía informe de traspasos contables a Jefe de contabilidad.
 Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de taller.
 Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras a los procesos
internos del departamento.
 Coordina relación entre los jefes de área del departamento.
 Promueve el flujo de información desde y hacia oficina central
 Coordina, mantiene y apoya relación comercial con proveedores.
 Informa y justifica el eventual atrasó en pagos a proveedores.
 Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de Administración y
Finanzas.
 Envía informes de consumo de combustible y horas trabajadas al
departamento de personal y contable.
 Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
 Informa y Coordina temas relacionados con recursos humanos del
departamento.
Atribuciones
Características
Formación
Experiencia
Profesional del área de administración o en ingeniería mecánica
(ingeniero civil industrial).
Curso de estrategia competitiva.
Curso de control de costos.
Manejo a nivel de usuario del computador y programas.
Nociones y/o conocimientos básicos de maquinarias, materiales y
repuestos.
Conocimientos de administración de maquinarías.
Aptitudes
Tres años en manejo en la administración de maquinarías o mecánica.
Capacitaciones de dirección de grupos, comunicación y organización en
de empresas.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Manejo de Equipos de Trabajo.
Liderazgo.
Proactivo.
Buenas relaciones interpersonales.
Ordenado.