Acuerdo de entendimiento (MOU)

ACUERDO DE ENTENDIMIENTO
___________________
CON
REGULACIÓN Y GESTIÓN CONSULTORES LIMITADA
En Santiago, a __ de Mayo de 2015, comparecen, por un lado, la empresa________,
sociedad ______________ del giro__________, Rol Único Tributario Nº
__________________, representada en este acto, según se acreditará, por
___________________, cédula de identidad nacional N°_____________, ambos con
domicilio en ___________, comuna de ________ y ciudad de ___________, en adelante
LA EMPRESA; y por otro, Regulación y Gestión Consultores Limita, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, del giro Asesoría, Rol Único Tributario Nº 77.850.320-4,
representada por doña Eugenia Ester Arenas Morales, cédula de identidad nacional
N°9.685.326-2, ambos domiciliados en calle Andrés de Fuenzalida 98, oficina 206, comuna
de Providencia y ciudad de Santiago, en adelante INNMOMENTUM; exponen que han
convenido el presente Acuerdo de Entendimiento:
PRIMERO: [Antecedentes]
[Nombre_Empresa] es una sociedad que [actividad que realiza].
INNMOMENTUM realiza actividades de atracción, captación, maduración, colocación y
aceleración de proveedores y negocios tecnológicos en el marco del programa de
proveedores de clase mundial (PPCM) del cluster minero y del sector minero en general.
SEGUNDO: Objeto del Acuerdo
Por el presente acuerdo las partes declaran que las sinergias que pueden lograr como
consecuencia del trabajo conjunto es lo que las motiva a desarrollar los modelos de
negocios, esquemas asociativos y las propuestas técnicas y económicas conjuntamente
con empresas que cuenten con capacidades técnicas y/o comerciales para implementar
[INDICAR PROPUESTA DE VALOR SIGNIFICATIVO (PVS)] para Compañías Mineras u otras.
Al respecto, acuerdan las partes que constituye condición esencial que cada una de ellas
aporte toda su experiencia y conocimiento en las materias que les son propias según lo
señalado en las cláusulas precedentes, como también que cada una disponga y facilite
determinados elementos físicos, tangibles e intangibles, bajo especiales condiciones de
utilización.
La celebración del presente acuerdo no genera ningún tipo de relación jurídica entre las
partes, ni significa la creación de sociedad, consorcio, unión temporal o cualquiera otra
forma asociativa que conlleve o no la creación de una persona jurídica. En consecuencia,
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las intenciones aquí planteadas no implican renuncia de derechos, ni solidaridad entre las
partes y por tanto cada una seguirá teniendo, a su exclusivo cargo, los costos y gastos
inherentes al giro ordinario de sus actividades, en especial lo correspondiente a los
trabajadores y funcionarios al servicio de cada una.
TERCERO: Obligaciones de las Partes
Para dar debido cumplimiento al objeto del presente Acuerdo, las Partes se obligan
especialmente a:
a. Elaborar modelos de negocios y propuestas técnicas y comerciales bajo
metodología provista por INNMOMENTUM. En particular comprometen la entrega
de información relevante, la participación de sus técnicos y/o representantes en
sesiones de trabajo y la elaboración de las propuestas según formatos establecidos
en los canales dispuestos por las compañías mineras para recibirlas.
b. Incorporar otras empresas, centros u otros actores tecnológicos para
complementar y/o mejorar la PVS en desarrollo por parte de LA EMPRESA,
mediante un proceso abierto y siempre y cuando aquellos actores suscriban los
acuerdos de confidencialidad respectivos. La incorporación es de común acuerdo.
Empresas que se incorporen debe suscribir el presente Acuerdo de Entendimiento.
c. Los desafíos y sus respectivas soluciones, serán presentados a la compañía
patrocinante del desafío y/u otras compañías del PPCM según dispongan los
procesos de contratación que éstas compañías definan.
d. Las partes acuerdan que las actividades señaladas en el presente acuerdo sean
coordinadas directamente por INNMOMENTUM.
e. Las partes acuerdan respetar y velar por la propiedad y confidencialidad de toda
información proveniente de las actividades de trabajo y en lo que se refiere a los
aspectos técnicos, legales, económicos y comerciales.
f. Las partes acuerdan no ceder ni transferir el acuerdo, entendiendo que aquello no ocurre
cuando el mismo es ejecutado, total o parcialmente, por una o más empresas relacionadas
patrimonialmente o coligadas.
g. En caso de lograrse que una compañía minera acepte considerar la PVS en el
marco de sus respectivos procesos de contratación, las Partes acuerdan suscribir el
contrato de aceleración tipo que se anexa al presente acuerdo y que declaran
conocer, sin perjuicio de los perfeccionamientos que las Partes de común acuerdo
decidan incorporar al mismo.
CUARTO: Contratos
En el evento que las actividades a que se refiere la cláusula segunda de este acuerdo
deriven en contratos concretos con mineras patrocinantes y/u otras compañías mineras
que sean clientes potenciales de la citada PVS, las partes estarán a lo que dispongan los
acuerdos de entendimiento específicos de cada PVS que ambas comprometen suscribir
con las empresas participantes de cada PVS.
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QUINTO: Definición del término "Información Confidencial"
Para efectos de este instrumento, el término “Información Confidencial” significará:
1. Cualquier información técnica, económica o comercial que de cualquier forma fuera
comunicada, expresada o transmitida por la otra parte o InnMomentum, sea o no que se
encuentre calificada o rotulada como confidencial o reservada, y que estuviera
relacionada con las actividades técnico y/o comerciales del cliente, su(s) controladora(s),
subsidiarias y/o empresas afiliadas, incluyendo, sin limitación, sus planes de investigación,
de desarrollo y/o de gestión comercial y toda información sobre nombres o listados de
clientes o de potenciales clientes o socios, métodos de comercialización, estrategias
comerciales, contratos, información de marketing, proyecciones de mercado, datos
estadísticos, know-how, documentación técnica o comercial, información financiera,
software, programas de computación, información técnica, y demás información
comercial y/o técnica de cualquier tipo del cliente, escrita o verbal, que (a) sea, es o haya
sido confiada a la otra parte (b) es o sea de cualquier modo obtenida, producida o
desarrollada durante la prestación del servicio por parte de InnMomentum; y,
2. Cualquier información, borradores, análisis, compilaciones, proyecciones, estudios,
documentos, términos, condiciones, correspondencia, hechos o cualquier otro material
derivado o producido por EMPRESA, o por sus representantes, asesores, funcionarios y/o
empleados (en adelante los “Representantes”) en relación con cualquier actividad y
proceso relacionada con la prestación del servicio por parte de alguna de las Partes o
InnMomentum.
SEXTO: Exclusiones del término "Información Confidencial"
El término Información Confidencial no incluye los siguientes tipos de información:
La que ya fuere conocida por la otra parte o InnMomentum al momento en que dicha
información le fuere revelada, o;
La que antes de ser revelada por una Parte hubiese sido conocida por el público en
general sin que esto se deba al incumplimiento por parte de la otra, InnMomentum o los
Representantes de cualesquiera de las estipulaciones contenidas en la presente
Declaración;
La que hubiese sido revelada por una parte o InnMomentum en virtud de una autorización
expresa y por escrito otorgada para tales efectos por EMPRESA;
La que hubiese sido independientemente generada por alguna de las Partes sin la
utilización directa o indirecta de la Información Confidencial recibida, o;
La que deba ser revelada por un litigio entre las partes; o de conformidad con una orden
judicial o de autoridad gubernamental competente, debiendo en todo caso comunicarle a
la otra parte esta circunstancia.
SÉPTIMO: Obligación de Confidencialidad
Las Partes se obligan en virtud de la presente declaración a guardar y hacer guardar
confidencialidad sobre la información que le hubiere sido suministrada por la otra parte,
no pudiendo en tanto, divulgarla de ninguna forma a persona alguna, salvo a los
Representantes que necesariamente requieran tener conocimiento total o parcial de
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dicha información en razón del servicio prestado por alguna de las partes o
InnMomentum, a los cuales se harán extensivos los términos y condiciones de la presente
declaración.
La utilización de la información confidencial suministrada por las partes se circunscribirá
únicamente a los fines del presente acuerdo.
Las partes se obligan a imponer sobre sus empleados y dependientes que tengan acceso a
la Información Confidencial, cualquiera sea el vínculo que los una, obligaciones y
restricciones de uso y divulgación de dicha información, idénticas a las que se les imponen
por el presente instrumento; deberán también responder por el hecho o culpa de sus
empleados y dependientes, cualquiera sea el vínculo que los una, que infringieren las
obligaciones de confidencialidad establecidas en este instrumento; abstenerse de hacer
copias o reproducciones de la Información Confidencial que no sean estrictamente
necesarias para los efectos de la presente declaración y/o el Subcontrato.
OCTAVO: Propiedad de la información
La Información Confidencial continuará siendo en todo momento propiedad de la Parte
que la haya revelado.
Bajo ningún supuesto se podrá considerar que la firma del presente documento o la
revelación de Información Confidencial bajo el presente, confiere licencia o derecho
alguno sobre la información, secretos comerciales, copyright, marcas registradas, patentes
u otros derechos de propiedad.
NOVENO: Uso de nombre y/o marcas
Ninguna parte puede utilizar el nombre de la otra o sus marcas registradas sin previo
consentimiento.
DÉCIMO: Seguridad de la Información y Seguridad de Activos
Las partes declaran que disponen o dispondrán de técnicas de seguridad razonables,
dentro de los estándares de la industria, para el tratamiento de la información
confidencial a la que tengan acceso (en la forma en que ha sido definida previamente)
con ocasión o en virtud del presente acuerdo, así como en su uso por cualquier medio, sea
digital y/o magnético.
Las partes acuerdan, asimismo, que ante cualquier incumplimiento de la obligación de
confidencialidad de la información o de protección de activos referidas anteriormente y
relacionada con el presente acuerdo que origine algún incidente de seguridad en la
protección de la información confidencial y seguridad referidas, prestarán la colaboración
necesaria para la investigación y posterior esclarecimiento del incidente, sin perjuicios de
la facultad de cada parte de poner fin de inmediato a la relación contractual sin derecho a
indemnización alguna para aquella que haya infringido esta obligación.
Las partes, en atención al giro de las sociedades contratantes y a la importancia de los
datos de clientes e información estratégica que manejan, a los cuales ambas, de
conformidad a este acuerdo tendrán acceso, será considerado de exclusivo dominio y
propiedad de la respectiva Sociedad, obligándose por consiguiente a mantener la más
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absoluta confidencialidad respecto a las operaciones que en ella se realicen y en especial
de las marcas que representan.
Por lo anterior, las partes se obligan a que no podrán hacer uso en forma alguna de
ningún secreto, información confidencial, datos, conocimientos técnicos, know-how,
programas, procesos, ideas, diseños, marcas comerciales, invenciones de servicios y
nombres comerciales que pertenezcan o hayan sido desarrollados, adquiridos,
representados, diseñados o practicados por cada una de las contratantes, y que la
respectiva parte haya podido obtener, recibir o tomar conocimiento durante el curso de
las reuniones, discusiones, asesorías y distribución de materiales, dentro de las
dependencias de cada compareciente o en el exterior.
Las partes reconocen que la información que se ponga en su conocimiento, es secreta y
confidencial y es un activo valioso, especial y único de cada empresa y por sobre todo la
referida a sus clientes y contactos.
Esta confidencialidad incluye el no divulgar ni comentar con familiares, clientes o terceros
la información referente a los proyectos en que está trabajando o haya trabajado. Esta
información contempla los registros mantenidos y procesados, los volúmenes de
operaciones, cantidades de registros y otros datos que puedan alertar o dar indicios
estratégicos a competidores, así como el almacenamiento, sea por medios magnéticos,
digitales o cualquiera otra forma, las que las partes deberán abstenerse de usar.
La infracción de lo acordado dará derecho a la perjudicada a cobrar todos los perjuicios
que de ello se deriven sean directos o indirectos.
UNDÉCIMO: Relación laboral
El presente acuerdo no implica vínculo laboral alguno con el personal que proporcione y
utilicen las partes para el desarrollo del mismo.
DUO DÉCIMO: Cesión del Acuerdo
Las partes no podrán ceder ni transferir el presente acuerdo ni ninguno de sus derechos y
obligaciones a terceros, bajo ninguna forma o título, salvo que se consienta expresamente
y por escrito por la otra.
DÉCIMO TERCERO: Vigencia
El presente acuerdo tendrá duración indefinida, pudiendo ponerle término cualquiera de
las partes con una antelación de 60 días, lo cual deberá ser puesto en conocimiento de la
otra por carta certificada, remitida al domicilio consignado en este instrumento o al nuevo
domicilio que con posterioridad a esta fecha tuviesen, siempre que este último domicilio
hubiese sido informado por escrito a la parte que remite la carta. El acuerdo se
mantendrá inalterado para las demás partes firmantes, salvo en el caso que sólo reste una
parte en cuyo caso el acuerdo quedará completamente terminado.
La parte que ponga término al acuerdo quedará exenta de toda participación y obligación
en el negocio que se desarrolle, con excepción de la obligación de confidencialidad
señalada en la cláusula Séptima. Asimismo, la parte que se retira del acuerdo estará
impedida de ofrecer a las compañías mineras los productos y/o servicios que fueron
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diseñados y/o proyectados como parte de la PVS mientras formó parte del acuerdo, por el
plazo de 5 años.
DÉCIMO CUARTO: Solución de Controversias
Todas las desavenencias que deriven de este acuerdo o que guarden relación con éste,
serán, en primer término, sometidas a la decisión de una comisión negociadora formada
por dos altos ejecutivos o directores de las partes, los cuales serán designados por sus
Directorios o casas matrices, según corresponda, quienes bajo metodología fijada por
InnMomentum deberán propender a una solución de la controversia dentro del plazo
máximo de 7 días contados desde la carta de aviso de una de las partes enviada a la otra,
para someter dicha controversia a la solución de la Comisión Negociadora.
En caso que la Comisión Negociadora no haya solucionado la controversia en el plazo
señalado, será resuelta definitivamente, por medio de arbitraje de un árbitro arbitrador
elegido de común acuerdo por las partes y a falta de dicho acuerdo, será nombrado por
los Tribunales de Justicia, debiendo la designación recaer en un abogado que se
desempeñe o haya desempeñado como integrante de la Excelentísima Corte Suprema o
de la Corte de Apelaciones de Santiago, o como profesor de derecho informático y/o de
las tecnologías en alguna Universidad Estatal o reconocida por el Estado.
En contra de las resoluciones del árbitro no procederá recurso alguno, por lo que las
partes renuncian expresamente a ello.
El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su
competencia y/o jurisdicción.
DÉCIMO QUINTO: Modificaciones
Las partes acuerdan que mediante anexos se podrá pactar modificaciones a este acuerdo
como también condiciones de mutuo interés.
DÉCIMO SEXTO: Domicilio
Las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago para todos los efectos legales de este
Acuerdo de Colaboración.
DÉCIMO SÉPTIMO: La personería de don ______________, para representar a
______________, consta de escritura pública de fecha ____ de ______ de 20_____,
otorgada en la Notaría de Santiago de don/ña ____________.
La personería de doña Eugenia Ester Arenas Morales, para representar a Regulación y
Gestión Consultores Limitada, consta en la escritura pública de fecha 12 de mayo de 2006,
otorgada ante el Notario Público de la Cuadragésima Primera Notaría de Santiago, don
Félix Jara Cadot.
El presente acuerdo se firma en tres ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando uno
de ellos en poder de LA EMPRESA y dos en poder de INNMOMENTUM.
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Nombre
CI:
Representante Legal
Nombre Empresa
EUGENIA ARENAS MORALES
CI: 9.685.326-2
Representante Legal
REGULACIÓN Y GESTIÓN
CONSULTORES LIMITADA
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