Formulario para Solicitud Salones - Colegio de Médicos y Cirujanos

SOLICITUD DE RESERVACIÓN
Observaciones Generales:
1. Para realizar actividades en los salones de este Colegio Profesional, es
indispensable completar en su totalidad este formulario, el mismo
deberá ser entregado con la firma original del solicitante
(responsable) ante la persona encargada de las reservaciones, de lo
contrario esta solicitud de reservación no es válida.
2. El solicitante se hará responsable ante cualquier situación o
daño ocasionado a las instalaciones u equipo como
consecuencia de su actividad, durante las horas de uso de las mismas.
3. Con el fin de salvaguardar la seguridad de los participantes a su actividad,
deberá respetar la capacidad máxima de personas establecida para cada
salón.
4. Al ser confirmada la reservación de espacio para su actividad, se deberá
cancelar el monto total del alquiler de las instalaciones y el uso de equipo
audiovisual.
5. El pago lo pueden realizar en la Caja del Colegio de Médicos, depósito
bancario o transferencia electrónica, en el detalle se debe consignar
el nombre de quién se encuentra registrada la actividad y la
fecha en que se realizará la actividad; el comprobante debe
ser enviado al fax 2296-4989 y al correo electrónico
[email protected] ; [email protected].
6. La Licda. Virya Castro Contreras, llevará a cabo la logística de la actividad
programada.
7. Todas las salas incluyen únicamente sillas y mesas.
8. Para las siguientes salas puede contratar el catering service de su
preferencia: Expresidentes, Terraza, Salas 1, 2 y 4. Además el Catering
Service deberá traer sus propias mesas para el buffet y los alimentos deben
venir preparados.
9. Al alquilar la sala de eventos Asclepios y el Restaurante, el servicio de
catering debe ser contratado al Sr. Marvin Rojas, concesionario de dichos
lugares.
10. Uso del parqueo queda sujeto a disponibilidad de espacio (prioridad para
actividades académicas).
SOLICITUD DE RESERVACIÓN
11. Están prohibidos los juegos pirotécnicos.
12. Cancelación de la actividad: Si usted cancela o suspende la actividad
programada se le informa que la devolución del dinero se realizará de la
siguiente manera:
100% más de tres mes de anticipación.
75% de uno a tres meses.
50% 15 a 30 días antes.
0% un menos de 15 días
Datos del solicitante (responsable):
Agremiado (MED, PAF, TEC)
Asociación Médica
Institucional u Gubernamental
Empresa Privada
Fundación
Particular
____________________
Nombre del solicitante:
Código o número de cédula:
Dirección electrónica del solicitante:
Teléfono del solicitante:
Nombre del organizador(a):
____________________
Teléfono del organizador(a):
Dirección electrónica del organizador(a):
Salón solicitado:
Auditorio (270pax)
Sala 4(20pax)
Expresidentes (120pax)
Sala RAC (8pax)
Restaurante (80pax)
Información de la actividad:
Fecha:
Sala 1(50pax)
Terraza (70pax)
Sala 2(50pax)
Asclepios (180pax)
SOLICITUD DE RESERVACIÓN
Horario:
Tipo:
Académica: Especifique:
Social: Especifique:
de soltero(a)
Boda
Quince años
Té de canastilla
Despedida
Otra: Especifique:
Cantidad de participantes a la actividad:
¿Tendrá costo de participación?
¿Colocará Stands?
¿Tendrá música?
Si
No
No
Si ¿Cuánto?
No
Si ¿Qué tipo?
¿Utilizará Catering Service?
No
Si ¿Cuál?
Equipo Audiovisual (Incluye micrófono, video beam y pantalla)
OBSERVACIÓN
El equipo audiovisual tiene un costo de $50 por día y se alquila de lunes a viernes
de 7:30am-5:00pm y los sábados 8:00am-1:00pm. Fuera de este horario deberá
cancelar $25 adicionales, asimismo deberá ser solicitado con un mínimo de 8 días
de antelación, tanto para las actividades académicas como sociales. El mismo
quedará sujeto a disponibilidad.
Únicamente las actividades académicas que se realicen en horario de lunes a
viernes de 7:30am-5:00pm y los sábados 8:00am-1:00pm incluyen el Audio
(micrófono).
¿Necesita equipo audiovisual?
No
Si ¿Qué tipo?
FIRMA DEL SOLICITANTE:
SOLICITUD DE RESERVACIÓN
SALAS
AUDITORIO
EXPRESIDENTES
SALA 1
SALA 2
TERRAZA
ASCLEPIOS
Capacidad por tipo de montaje
COSTOS
Auditorio Escuela Banquete AGREMIADO PARTICULAR
270 pax No aplica No aplica ¢132,000.00
¢385,000.00
80 - 120
120 pax
50 pax
¢132,000.00
¢220,000.00
pax
50 pax
20 pax
50 pax
¢66,000.00
¢110,000.00
50 pax
20 pax
50 pax
¢66,000.00
¢110,000.00
No aplica No aplica
70 pax
¢55,000.00
¢110,000.00
200 pax No aplica
180 pax ¢100,000.00
¢200,000.00
CONTACTOS:
Encargada de reservaciones
Francia
2210-2212
Piedra Benavides
Solicitud montajes y equipo
Virya
2210-2273
Castro Contreras
Catering service
Marvin y Ana Rojas 2220-0396 /
8820-2475
[email protected]
[email protected]
[email protected]
El pago lo pueden realizar en la Caja del Colegio de Médicos, depósito bancario o
transferencia electrónica, en el detalle se debe consignar el nombre de quien se
encuentra registrada la actividad y la fecha en que se realizará la actividad; el
comprobante debe ser enviado al fax 2296-4989 o al correo electrónico
[email protected] ; [email protected]
A nombre del Colegio de Médicos y Cirujanos de la República de Costa Rica.
BANCO NACIONAL
COLONES
Cuenta corriente: 100-01-000-038333-1
Cuenta cliente: 15100010010383337
DOLARES
Cuenta corriente: 100-02-000-613932-3
Cuenta cliente: 15100010026139326
BANCO DE COSTA RICA
COLONES
Cuenta corriente: 001-0001760-4
Cuenta cliente: 15201001000176049