Soluciones Rápidas de CONTPAQ i

Soluciones Rápidas
Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar
y tienen prioridad 0 y 1.
Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le
presenten, no es necesario instalar esta versión.
Página
1
Soluciones Rápidas CONTPAQ i®
Versión 1.3.2
Introducción
Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la
última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de
su futura actualización.
Puede adquirir esta versión por los siguientes medios:
•
•
Visitando www.contaqtame.com.mx, en el menú Enriquece tu Sistema, opción
Actualizaciones.
Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.
Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este
documento, no necesita actualizarse a esta versión.
Antes de
actualizar
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una
versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.
Información de la
versión
El presente documento muestra los cambios realizados de la versión 1.3.1 a la versión 1.3.2
de CONTPAQ i® así como su descripción en términos de novedades y mejoras.
Versión anterior
Número de esta versión
Fecha de Liberación
Tipo de Actualización
Distribución y
comercialización
1.3.1 (Mayo 2007)
1.3.2
23 de Mayo de 2007
† Actualización Mayor
„ Actualización Menor disponible como:
† Service Pack
„ Instalador
„ Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o
anterior).
„ Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i
1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0).
Información de la próxima versión
Próxima versión de
Solución Rápida
Fecha aproximada de
liberación
Alcance general de la
próxima versión
1.3.3
Junio 2007
Mejoras generales a los procesos del sistema.
Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso.
En esta versión
La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a
la versión CONTPAQ i 1.3.2, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa:
Tema
Novedades de la versión 1.3.2
Mejoras en las búsquedas
Página
3
3
Continúa en la siguiente página
Página
1
Versión 1.3.2, Continuación
En esta versión (continúa)
Tema
Mejoras de la versión 1.3.2
Manejo de presupuestos
Póliza de ajuste por diferencia cambiaria
Generación de póliza por diferencia cambiaria
Importación de empresas en ContPAQ Windows
Reporte Movimientos auxiliares del catálogo
Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
Reporte Movimientos auxiliares por base gravable
Generar Devolución de IVA
Cargar pólizas
Cargar pólizas con Control de IVA
Página
2
Página
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
8
Novedades de la versión 1.3.2
Mejoras en las búsquedas
Folio: D3256
Número de caso: 260517
Beneficio
A partir de esta versión se mejoró la velocidad en las búsquedas del Catálogo de cuentas.
Estas mejoras se realizaron en todos los módulos donde se despliegan las cuentas contables,
ya sea desde la ventana Catálogo de cuentas, o bien, mediante el botón F3.
Descripción
Al buscar una cuenta, ya sea por código o por nombre, el sistema realiza la búsqueda por
páginas, también cuenta con la opción de no mostrar el árbol del catálogo de cuentas para
dar mayor agilidad.
En los siguientes bloques se detalla cada opción.
Búsqueda por
páginas
Esta opción busca en cada página el texto capturado. Cada página muestra 5000 cuentas.
La ventaja de esta opción es mayor agilidad. La desventaja es que, manualmente, se tiene
que cambiar de página para que se realice la búsqueda en todas las páginas.
Si no se utiliza esta opción, la búsqueda se realiza en todo el catálogo haciendo más lenta la
misma, aunque tiene mayor precisión.
Continúa en la siguiente página
Página
3
Mejoras en las búsquedas, Continuación
Excepciones
La búsqueda incremental no aplica en los módulos:
•
•
•
•
•
•
•
Consideraciones
especiales
Activos fijos
Catálogo de Proveedores
Crear proveedores a partir de un rango de fechas
Póliza de cierre
Póliza de ajuste por diferencia cambiaria
Generar Póliza de apertura de saldos iniciales
Asignación del periodo de Causación de IVA
Al realizar la búsqueda incremental de números, el sistema realizará la búsqueda tanto en el
campo “Código” como en el campo “Nombre”, es decir, la búsqueda es aleatoria. De igual
manera, si el código es alfanumérico, la búsqueda de letras las realizará en ambos campos.
Si el resultado de la primera búsqueda no es el deseado, haga clic en el botón Siguiente
para que la búsqueda se siga realizando.
Continúa en la siguiente página
Página
4
Mejoras en las búsquedas, Continuación
Mostrar el árbol
de cuentas
Esta opción despliega todas las cuentas que se encuentran registradas, como se manejaba
anteriormente. La ventaja es que se podrán visualizar todas las cuentas.
Si esta opción no se marca, en el Catálogo de cuentas el árbol aparecerá en blanco
mostrando el botón Mostrar el árbol de cuentas; el cual despliega las cuentas contables. La
ventaja es que el despliegue de la ventana y del catálogo es más rápido y se recomienda
para empresas que tienen un catálogo de cuentas grande.
Ubicación
Se pueden marcar una o ambas opciones. Para hacerlo vaya al menú Configuración y
seleccione la opción Redefinir empresa. Una vez dentro seleccione la pestaña 2. Cuentas y
su estructura.
Nota: En la versión 1.2.0 se mejoró la funcionalidad de las búsquedas y estas opciones se
incluyeron en la versión 1.3.1.
Página
5
Mejoras de la versión CONTPAQ i® 1.3.2
Lista de Mejoras
Mejoras
Mejora
Manejo de
presupuestos
La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.3.2 de CONTPAQ i®, con el
fin de asegurar su óptimo funcionamiento:
Número
Descripción
de Caso
D4628 311160 Actualmente, en el manejo de Presupuestos se permitirá asignar
presupuestos a cualquier cuenta.
Folio
Si se tiene marcada la casilla “Acumular presupuestos a cuentas
superiores" el sistema acumulará a las cuentas de nivel de mayor; si no
está marcada, el presupuesto sólo afectará a dicha cuenta.
Póliza de ajuste
por diferencia
cambiaria
Generación de la
Póliza de ajuste
por diferencia
cambiaria
D4619
D4559
307257
305568
Antes, si se tenía marcada la casilla “Acumular presupuestos a
cuentas superiores" y se capturaba el presupuesto a una cuenta de
mayor, entonces, el sistema borraba dicho presupuesto.
Ahora, la Póliza de ajuste por diferencia cambiara considera todas las
cuentas contables.
En versiones anteriores, al realizar la Póliza de ajuste por diferencia
cambiaria no tomaba en cuenta las cuentas de Resultados y no
generaba los movimientos para dichas cuentas.
A partir de esta versión la generación de la Póliza de ajuste por
diferencia cambiara valida correctamente los importes.
Anteriormente, al generar la Póliza de ajuste por diferencia cambiaria,
el sistema enviaba el mensaje:
“Error los totales de la póliza no coinciden con los movimientos, se
recomienda ejecutar la utilería Verificar pólizas para su corrección o borrar
la póliza y generarla nuevamente”.
Importación de
empresas de
ContPAQ
Windows
D4617
Reporte Auxiliar
de movimientos
del catálogo
D4668
303060
Esto sucedía aún y cuando los importes sí estuvieran cuadrados.
Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows se
ejecuta satisfactoriamente.
Antes, si una empresa en ContPAQ Windows manejaba Activos fijos y
no tenia asignado ningún dato en el campo “Cuenta de no deducibles”,
al realizar la conversión a CONTPAQ i el sistema enviaba el mensaje:
312389
“Error string index out of range :10”
Ahora, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo ya considera
todos los tipos de cuentas.
En versiones anteriores, al ejecutar este reporte y seleccionar Todas en el
filtro “Tipo de cuentas”, el sistema no mostraba las cuentas de
estadísticas.
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes
auxiliares y seleccione Auxiliares, Movimientos del catálogo.
Continúa en la siguiente página
Página
6
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Reporte
Movimientos
auxiliares por
segmento de
negocio
Número
Descripción
de Caso
D4572 303222 Ahora, el reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio
considera los movimientos correctamente.
Folio
En versiones anteriores, al ejecutar este reporte, el saldo final del primer
segmento de negocio lo sumaba o restaba a los movimientos del segundo
segmento de negocio.
Reporte
D3689
Movimientos
auxiliares por base
gravable
Generar
Devolución de IVA
Cargar pólizas
D4482
D4481
280983
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
segmentos de negocio y seleccione Movimientos auxiliares por
segmento de negocio.
A partir de esta versión, el reporte Movimientos auxiliares por base
gravable muestra correctamente la retención del IVA Acreditable.
Anteriormente, al manejar el IVA Retenido en movimientos que tienen IVA
Acreditable, el reporte Movimientos Auxiliares por base gravable
mostraba el IVA Retenido en el apartado IVA Causado.
297317
298523
Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de
causación de IVA y seleccione Movimientos auxiliares por base
gravable.
Actualmente, el archivo txt que se crea en la ventana Generar
Devolución IVA ya contiene toda la validación que solicita el SAT.
Antes, el archivo txt que contiene los datos de la Devolución de IVA no
era reconocido por el SAT por lo que enviaba errores al tratar de cargar la
información.
Esto sucedía cuando el RFC era de 12 caracteres.
Ahora, los diarios de efectivo ya están disponibles en el proceso Cargar
pólizas.
En versiones anteriores, los diarios de efectivo (de Ingresos y Egresos), no
aparecían debido a que el sistema no los consideraba en la búsqueda.
Continúa en la siguiente página
Página
7
Lista de Mejoras, Continuación
Mejoras (continúa)
Mejora
Cargar pólizas con
Control de IVA
Número
Descripción
de Caso
D4480 297685 A partir de esta versión, al Cargar pólizas que llevan Control de IVA, el
sistema considera todos los números del código del proveedor, incluyendo
los ceros.
Folio
Anteriormente, si se cargaban pólizas que tienen Control de IVA y el
código del proveedor tenía ceros a la izquierda, el sistema eliminaba esos
ceros provocando el mensaje:
“Error no esta registrado el proveedor asignado a la Devolución. La
Devolución de IVA debe tener un proveedor asignado.”
Documento realizado por:
Ing. Ricardo Palau
Proyecto CONTPAQ i
Fecha de elaboración
14 de mayo de 2007
Última modificación
22 de mayo de 2007
LI Helena Orona
Capacitación
Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en...
www.contaqtame.com.mx
¿Quieres saber más sobre el esquema de protección actual?
Consulta la sección Activación de Sistemas del portal:
www.contaqtame.com.mx
Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a:
[email protected]
Página
8