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PROVEEDOR: GREEN ALLIANCE NIT: 700.126.423-3 Attn: Sr. John Jairo Rios Martinez (GERENTE) / Sr. Jorge Mario Ríos Martínez (Proyect Manager) CARRERA 3 # 28-46 CIUDAD: PEREIRA-COLOMBIA Via: Mr. Juan Francisco Hita (PROCOLEN) / Representante comercial Europa, Países Árabes. ORDEN PEDIDO PERSONALIZADO / CARVED EMERALDS FECHA: ../../2015 Estimado Señor, Yo, ........................................ con Pasaporte Nº ..... .............., como Presidente o representante de la empresa............................................. , con domicilio ........... ..........................., Teléfono.................., incorporado en................................, bajo el Nº Registro: ........... , ..........., por la presente confirmamos nuestro interés en entrar en relaciones comerciales para la compra-venta de esmeraldas con GREEN ALLIANCE. Por la presente nos dirigimos a GREEN ALLIANCE, para la solicitud oficial del siguiente pedido personalizado de esmeraldas de origen Colombia, con las siguientes características y especificaciones requeridas por nuestra compañía. Tras la recepción de las debidas fichas técnicas, sin son acordes con las especificaciones y características requeridas de compra por nuestra compañía, enviaremos la carta de intención de compra para el inicio de las negociaciones. HOJA DE PEDIDO PERSONALIZADO Nº: ……… PRODUCT DESCRIPTION: CARVED EMERALDS / ORIGIN COLOMBIA Quantity/ Cantidad: …………. Transparencia / Transparency: …………. …………. Claridad / Clarity: Pureza grado … / Purity grade …. Color / Color …………. Tono / Tone: …………. Peso / Weight: ..,.. ct Medidas / Dimensions: ..,.. x .,.. x .,.. mm Quantity/ Cantidad: Transparencia / Transparency: …………. Claridad / Clarity: Color / Color Tono / Tone: Peso / Weight: Medidas / Dimensions: …………. …………. Pureza grado … / Purity grade …. …………. …………. ..,.. ct ..,.. x .,.. x .,.. mm [email protected] - Emerald Trade Center - Bogotá - Colombia www.greenalliance.com.co Quantity/ Cantidad: Transparencia / Transparency: …………. Claridad / Clarity: Color / Color Tono / Tone: Peso / Weight: Medidas / Dimensions: …………. …………. Quantity/ Cantidad: Transparencia / Transparency: …………. Claridad / Clarity: Color / Color Tono / Tone: Peso / Weight: Medidas / Dimensions: …………. …………. Pureza grado … / Purity grade …. …………. …………. ..,.. ct ..,.. x .,.. x .,.. mm Pureza grado … / Purity grade …. …………. …………. ..,.. ct ..,.. x .,.. x .,.. mm *Observaciones: ………………………………………………………………………………………………… DETALLES CLIENTE: Nombre de la Empresa: ....................................................................................................... . C.I.F.: ................................. Dirección: ............................................................................................................................. ............... Ciudad–País: ……………….. Teléfono: .......................... Móvil: ......................... Persona que hace el pedido: .............................................. Correo electrónico:............................................................................................................................................ [email protected] - Emerald Trade Center - Bogotá - Colombia www.greenalliance.com.co CONDICIONES COMERCIALES 1. Las esmeraldas están a disponibilidad del mercado por lo que se pueden vender en cualquier momento a quien desee comprarlas, por lo que no se reservan piedras a menos que el pago este en trámite. 2. Para la negociación el cliente debe enviar vía email una orden donde especifique el tipo de talla que desea, el peso promedio en quilates, el color y su intensidad, claridad de la esmeralda y transparencia (cristal), y algunos otros datos que desee que tengamos en cuenta. 3. En un tiempo máximo de 15 días hábiles le enviaremos vía email imágenes y datos técnicos de las gemas que pueden cumplir las características solicitadas. Es una aproximación al material que busca y que se le entregara pero no necesariamente puede ser la gema de la foto enviada. Se garantiza si, que es el material que el cliente busca y que estará a plena satisfacción 4. Una vez el cliente haya decidido su compra debe enviar un email donde especifique las esmeraldas que desea adquirir y debe iniciar de inmediato el proceso de pago para poder reservas las piedras. Este proceso se conoce como sellar las esmeraldas. 5. Una vez recibido el dinero vía transferencia bancaria a nombre de nuestra organización se procederá a su despacho con todos los soportes de ley y sus correspondientes pagos como son las regalías del Gobierno Colombiano y la contribución parafiscal para Fedesmeraldas que en total suman el 2,5% del valor de exportación de la mercancía. Este costo al igual que los pagos por agenciamiento aduanal y demás que se generen en Colombia los cubre nuestra organización. 6. El transporte internacional, seguro y los costos de nacionalización en el país de destino correrán por cuenta del importador. También debe asumir los trámites necesarios para el ingreso de las esmeraldas a su país. 7. Otra forma de negociación es que el cliente nos envía un anticipo y las especificaciones de las piedras que desea para que le seleccionemos material de manera ágil y oportuna para su pronto despacho. En este caso diariamente le pasamos las imágenes y datos técnicos de las piedras a disposición para que pueda autorizar su sellado (reserva). Esta es una forma muy común de trabajo con las esmeraldas y se logra luego de alcanzar un grado aceptable de confianza y entendimiento entre las partes. 8. Si el cliente desea que los visitemos en su país, lo podemos hacer para llevarle una muestra de piedras previa concertación entre las partes de los requerimientos del cliente. Esto depende de la cantidad solicitada y las condiciones de negociación que se acuerden. La visita será efectuada por alguno de nuestros representantes comerciales en el exterior quien seguirá atendiendo al cliente para futuras negociaciones. 9. Es bueno tener en cuenta que en Colombia Fedex efectúa transporte internacional de esmeraldas siempre y cuando cumplan con los documentos de ley tanto en origen como en destino por lo que el cliente puede escoger este medio de transporte, en el cual en siete días la mercancía llega a su país. 10. Si el cliente desea venir a Colombia o enviar un delegado para recoger su mercancía no tendrá que incurrir en costos de transporte internacional ni seguro. Nuestra empresa le proporcionara toda la logística y seguridad y debida atención con personal experto en turismo internacional, a través de nuestro aliado comercial COLOMBIAN ADVENTURE. Para esto el cliente debe proporcionar la información de sus requerimientos en la estadía en Colombia para proceder a pasarle una cotización por los servicios requeridos. 11. Si las esmeraldas no van a salir de Colombia el cliente debe pagar el 16 % de IVA sobre el valor total de la compra. Conocemos y aceptamos las condiciones de venta (Firma y sello del Compañía Compradora) [email protected] - Emerald Trade Center - Bogotá - Colombia www.greenalliance.com.co