Entidad pública: Municipalidad de Villa Alemana DECISIÓN AMPARO ROL C763-11 Requirente: Ortega Williams Rebolledo Ingreso Consejo: 16.06.2011 En sesión ordinaria N° 284 de su Consejo Directivo, celebrada el 23 de septiembre de 2011, con arreglo a las disposiciones de la Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en adelante, Ley de Transparencia, aprobada por el artículo primero de la Ley N° 20.285, de 2008, el Consejo para la Transparencia, en adelante indistintamente el Consejo, ha adoptado la siguiente decisión respecto del amparo Rol C763-11. VISTOS: Los artículos 5° inc. 2°, 8° y 19 N° 12 de la Constitución Política de la República; las disposiciones aplicables de la Ley N° 20.285 y N° 19.880; lo previsto en el D.F.L. N° 1 – 19.653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575; y, los D.S. N° 13/2009 y 20/2009, ambos del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que aprueban, respectivamente, el Reglamento del artículo primero de la Ley N° 20.285, en adelante indistintamente el Reglamento y los Estatutos de Funcionamiento del Consejo para la Transparencia. TENIENDO PRESENTE: 1) SOLICITUD DE ACCESO: El 27 de abril de 2011 don Williams Rebolledo Ortega requirió a la Municipalidad de Villa Alemana, los resultados, en ponderación de evaluación, para determinar la terna para el cargo de Director de Administración y Finanzas, requiriendo, en específico, la siguiente información: a) Pauta de evaluación. b) Ponderación por cada ítem de los postulantes al cargo. c) Cuadro comparativo de los postulantes por ítem y ubicación en el mismo. d) Terna con resultados. 2) RESPUESTA: La Municipalidad de Villa Alemana respondió a dicho requerimiento mediante Ordinario Nº 113, de 19 de mayo de 2011, del Director del Departamento de Recursos Humanos, señalando que: a) La terna presentada a la autoridad edilicia quedó constituida por las personas y con los puntajes que indica. Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 1 b) En cuanto a la pauta de evaluación y ponderación, éstas se señalaron en las bases del concurso puestas a disposición de todos los postulantes. 3) AMPARO: Don Williams Rebolledo Ortega dedujo amparo a su derecho de acceso a la información el 7 de junio de 2011 en contra de la Municipalidad de Villa Alemana, fundado en que la información recibida está incompleta, ya que en el literal c) de la solicitud requirió un cuadro comparativo de los postulantes al cargo de Director de Administración y Finanzas, lo que significa, ponderación por cada ítem de la totalidad de los postulantes a dicho cargo y que derivó en la terna. 4) DESCARGOS U OBSERVACIONES DEL ORGANISMO: El Consejo Directivo de este Consejo acordó admitir a tramitación este amparo trasladándolo, mediante Oficio Nº 1.530, de 22 de junio de 2011, al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Villa Alemana, quien, mediante Ordinario Nº 643, de 7 de julio de 2011, evacuó sus descargos y observaciones señalando que: a) La solicitud de información del reclamante fue respondida por medio del Ordinario Nº 113, de 19 de mayo de 2011, del que puede concluirse que no existió voluntad o intención de ocultar información, sino que se entendió que con la información proporcionada, se daba íntegra respuesta al solicitante. b) Por lo anteriormente señalado, se excusa por la omisión en referencia, esperando que con la documentación que adjunta a sus descargos se satisfaga adecuadamente el requerimiento de información de la especie. c) Adjunta, Ordinario Nº 191, de 6 de julio de 2011, por el cual el Director del Departamento de Recursos Humanos de la municipalidad reclamada, remite al Director del Departamento Jurídico, antecedentes del concurso púbico para proveer el cargo de Director de Administración y Finanzas. Tales antecedentes están conformados por los siguientes documentos: i. Bases del llamado a Concurso Público de antecedentes. ii. Cuadro resumen con los resultados obtenidos por los concursantes. Y CONSIDERANDO: 1) Que, en primer lugar, cabe precisar, que la presente decisión sólo se pronunciará respecto de aquel requerimiento consignado en el literal c) de la respectiva solicitud de información —ponderación por cada ítem de los postulantes al cargo de Director de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Villa Alemana—, por cuanto el reclamante circunscribió su solicitud de amparo a dicho requerimiento de información, señalando que no recibió la información concerniente al mismo. 2) Que los concursos públicos y sus antecedentes sirven de fundamento a las resoluciones de los órganos de la Administración del Estado que los resuelven, y de sustento o complemento directo y esencial a dichas resoluciones, además de ser información que obra en poder de dichos órganos, razón por la cual, en virtud de lo dispuesto en los artículos 5º y 10 de la Ley de Transparencia, poseen, en principio, el carácter de información pública, debiendo determinarse, en cada caso concreto, si se encuentran sujetos a alguna causal de secreto o reserva que impida la entrega de los Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 2 mismos. 3) Que, asimismo, el órgano reclamado ha indicado en sus descargos que involuntariamente en su respuesta no entregó toda la información solicitada, por lo que junto a éstos remitió a este Consejo el Ordinario Nº 191, por el que se remiten las Bases del llamado a concurso público, como también un cuadro resumen con los resultados obtenidos por los postulantes, con el fin de que con dicha documentación se satisfaga adecuadamente el requerimiento de información de la especie. 4) Que de las bases acompañadas, se advierte que el concurso público, tras la recepción de antecedentes, se conformó de las etapas de evaluación de antecedentes generales y curriculares, y entrevista por parte del Comité de Selección, tras lo cual se seleccionó una terna con los puntajes más altos obtenidos de la revisión preliminar, evaluación curricular y entrevista personal. De dicha terna correspondió al Acalde de Villa Alemana seleccionar al titular del cargo. Cabe precisar que las evaluaciones realizadas consistieron en las siguientes: a) Revisión preliminar a efectos de establecer los postulantes que cumplen con los requisitos generales y obligatorios. b) Evaluación técnica de las postulaciones, conformada por una evaluación curricular y personal, esta última consistente en una entrevista personal destinada a determinar si cada postulante cumple el perfil, aptitud, disponibilidad y dedicación para el cargo, lo que fue evaluado por el Comité de selección a través de tres preguntas. 5) Que, revisada la documentación acompañada por la municipalidad reclamada, es posible observar que el cuadro resumen con los resultados obtenidos por los postulantes contiene información del nombre de cada uno de los postulantes, con el puntaje obtenido y ponderación de cada uno de ellos para las distintas etapas de evaluación que contempló el concurso, de revisión preliminar, evaluación curricular y entrevista personal. 6) Que, al respecto, cabe tener presente lo resuelto anteriormente por este Consejo en las decisiones de los amparos Rol C91-10 y C190-10, que resolviendo respecto de la entrega de las planillas de puntuación utilizadas por la Comisión Calificadora del respectivo concurso, las que consignaban los nombres de los postulantes y los puntajes de cada uno, que se debe distinguir la información relativa al propio reclamante y la que le resulta ajena, señalando que: a) “En cuanto al propio requirente, se estima que tiene derecho a acceder a los puntajes que obtuvo en las distintas evaluaciones que le fueron practicadas, por cuanto se trata de datos personales respecto de los cuales es titular, de acuerdo al artículo 2, letra ñ) de la Ley Nº 19.628, sobre Protección a la vida privada. b) En cuanto al puntaje obtenido por el postulante que fue designado por desempeño del cargo de Director objeto del concurso a que se refiere solicitud de acceso: cabe aplicar el criterio del Consejo en el considerando letra f) de la decisión recaída en la reposición del amparo A29-09 y en amparo A90-09, en orden a efectuar la entrega de los puntajes asignados. el la 9, el c) En relación a los postulantes seleccionados en la quina del concurso: también Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 3 resulta aplicable el criterio adoptado por este Consejo en el considerando 10 de la decisión recaída sobre el amparo A90-09, en orden a que, al no haber sido seleccionados para el cargo, se encuentran en una situación diferente al que sí lo fue, y a que la decisión de postular a un cargo no tiene por qué exponerse a la comunidad en caso de no ser exitosa, por lo que ha de mantenerse la reserva de la identidad del postulante. d) Por último en cuanto a los postulantes del concurso, las tablas requeridas contienen los puntajes por experiencia y perfeccionamiento obtenido por ellos, debiendo el órgano requerido, por las mismas razones que en el punto anterior, resguardar la identidad de estos postulantes”. 7) Que, en consecuencia, respecto de la información que no habría sido entregada y que originó la interposición del presente amparo, esto es, el cuadro comparativo de los postulantes por ítem y ubicación en el mismo, y no obstante que ésta haya sido adjuntada por el órgano reclamado a sus descargos con el fin de que sea entregada al reclamante, de acuerdo al criterio establecido anteriormente por este Consejo, se deberá acoger parcialmente el amparo. En efecto, al tratarse de información que da cuenta de antecedentes de postulantes que, en definitiva, no resultaron seleccionados para el cargo, su identidad debe ser protegida. En este caso debiese haberse aplicado el mecanismo previsto en el artículo 20 de la Ley de Transparencia, de manera que esos terceros tuviesen conocimiento de la solicitud y manifestaran si se oponían o no a ella, omisión que será representada al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Villa Alemana. Sin embargo, ello no obsta a aplicar el principio de divisibilidad (art. 11 e) de la Ley de Transparencia) entregar el cuadro comparativo tarjando la identidad de los postulantes y conservando los puntajes, manteniendo solamente la identidad de: a) El propio interesado, dado que en ese caso se trata de un dato del cual es titular; b) La terna seleccionada, dado que el Municipio ya entregó esta información al solicitante y sin perjuicio del reproche que se hará a continuación por este motivo. 8) Que, sin perjuicio de lo resuelto en relación con el literal de la solicitud de información que dio origen al presente amparo, y no obstante el resto de la información requerida haya sido entregada al reclamante por el órgano reclamado, cabe señalar que, de acuerdo al criterio establecido en el considerando 6º de la presente decisión, la terna seleccionada no debió ser entregada al reclamante por contener la identidad de postulantes no seleccionados que no fueron notificados de conformidad con el artículo 20 de la Ley de Transparencia —y que tienen derecho a la reserva de la postulación infructuosa a un cargo—, por lo que se deberá representar este hecho al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Villa Alemana para que adopte los procedimientos administrativos necesarios para evitar que, frente a futuras solicitudes de acceso a la información como ésta, entregue antecedentes que podrían afectar derechos de terceros sin efectuar la comunicación que ordena la Ley. 9) Que, finalmente, en cuanto a las Bases del llamado a Concurso Público de Antecedentes, y que fueran acompañadas por el órgano reclamado a sus descargos, cabe tener presente que respecto de dicha información en la respuesta entregada al reclamante se le indicó que las bases del concurso fueron puestas a disposición de Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 4 todos los postulantes, donde constaría tanto la pauta de evaluación como la ponderación por cada ítem, hecho que no fue controvertido por el requirente al interponer su amparo, entendiéndose, en consecuencia, que dicha información fue entregada tal como se indicó en la respuesta. Sin perjuicio de esto, y conforme al principio de la máxima divulgación, reconocido en el artículo 11 letra d) de la Ley de Transparencia, deberá entregarse al reclamante, conjuntamente con la notificación de la presente decisión, las Bases para el llamado a Concurso Público de Antecedentes, acompañadas por la municipalidad reclamada junto a sus descargos, sin que en ningún caso esto signifique acoger el amparo de la especie. EL CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE OTORGAN LOS ARTÍCULOS 24 Y SIGUIENTES Y 33 B) DE LA LEY TRANSPARENCIA Y POR LA MAYORÍA DE SUS MIEMBROS PRESENTES, ACUERDA: I. Acoger parcialmente el amparo de don Williams Rebolledo Ortega en contra de la Municipalidad de Villa Alemana, por los fundamentos señalados precedentemente, requiriéndole entregar el cuadro comparativo aplicando el principio de divisibilidad según se indica en el considerando 7°. II. Representar al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Villa Alemana para que en el futuro adopte los procedimientos administrativos que sean necesarios para proceder conforme establece el artículo 20 de la Ley de Transparencia cuando la solicitud de acceso se refiera a documentos o antecedentes que contengan información que pueda afectar los derechos de terceros. III. Entregar al reclamante, conjuntamente con la notificación de la presente decisión, las Bases para el llamado a Concurso Público de Antecedentes para proveer cargos de planta de personal de la I. Municipalidad de Villa Alemana, que fueran adjuntadas por dicha Municipalidad conjuntamente a sus descargos. IV. Encomendar al Director General de este Consejo notificar la presente acuerdo a don Williams Rebolledo Ortega y al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Villa Alemana. VOTO DISIDENTE Que, esta decisión es acordada con el voto disidente del Consejero y Presidente don Raúl Urrutia A., quien es partidario de entregar el Cuadro comparativo de los postulantes por ítem y ubicación en el mismo, como también de no hacer la representación a la autoridad reclamada por la información entregada, por estimar que la publicidad de esta información –que obra en poder de la Administración, conforme al tenor del artículo 5º de la Ley de Transparencia- es necesaria para permitir una adecuada rendición de cuentas de los procesos de concurso público y su expedito control social. Así lo reclama el artículo 8º de nuestra Constitución, al erigir la publicidad de los fundamentos de los actos estatales, como también ala de sus procedimientos de dictación, en una de las bases de la institucionalidad pública chilena. En contra de la presente decisión procede la interposición del reclamo de ilegalidad ante la Corte de Apelaciones del domicilio del reclamante en el plazo de 15 días corridos, Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 5 contados desde la notificación de la resolución reclamada, de acuerdo a lo prescrito en el artículo 28 y siguientes de la Ley de Transparencia. En cambio, no procederá el recurso de reposición establecido en el artículo 59 de la Ley N° 19.880, según los fundamentos expresados por este Consejo en el acuerdo publicado en el Diario Oficial el 9 de junio de 2011. Pronunciada por el Consejo Directivo del Consejo para la Transparencia, integrado por su Presidente don Raúl Urrutia Ávila y los Consejeros don Alejandro Ferreiro Yazigi y don Jorge Jaraquemada Roblero. Morandé 115 piso 7. Santiago, Chile | Teléfono: 56-2 495 21 00 www.consejotransparencia.cl – [email protected] Página 6