MENORES A 100 SMMLV PERSONA NATURALES

[LAS NOTAS Y LOS COMENTARIOS DEL DOCUMENTO QUE NO SON PARTE DEL TEXTO A
PUBLICAR Y QUE ESTÁN CON SOMBREADO AMARILLO, LETRA CURSIVA Y ENTRE
PARÉNTESIS REDONDOS Y CUADRADOS, SON INSTRUCCIONES PARA QUIENES EN LAS
ÁREAS TÉCNICAS DE LA ENTIDAD PUEDAN PREPARAR EL ESTUDIO PREVIO.
ESTOS INSTRUCTIVOS NO PUEDEN QUEDAR EN EL DOCUMENTO PÚBLICO TODA VEZ
QUE SERÁ PUBLICADO JUNTO CON LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. (ELIMINE ESTE
COMENTARIO Y LOS DEMÁS UNA VEZ ESTÉ DILIGENCIADA LA SOLICITUD Y EL ESTUDIO
PREVIO)
SI TIENEN ALGUNA DUDA COMUNICARSE CON LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y
COMPRAS]
SOLICITUD DE UN TRÁMITE DE CONTRATACIÓN
“PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE 0 A1000 SMMLV
CON PERSONAS NATURALES”
(Número de radicación del área solicitante)
Bogotá, (fecha de la solicitud)
PARA:
Nombre y Apellido
Director de Contratación y Compras
DE:
Nombre y Apellido
Secretario General y/o Gerente Corporativo
ASUNTO:
[Escriba de manera clara y concreta la necesidad que pretende contratar (debe
ser el mismo objeto que se especifique en el Estudio previo) ]
Objeto del Contrato:
Solicito se sirva adelantar el trámite de contratación del proceso cuyo objeto se describe en el
asunto, para lo cual se anexa la siguiente información:
1.
Estudio previo
2.
Número del CDP: [XXXXXXX]
3.
Número de la solicitud de pedido: [XXXXXXX]
4.
Los costos del servicio se deben transferir al centro de costo: [XXXXXXX]
5.
Número del grupo en el plan de contratación: [XXXXXXX] ó número y fecha del acta del
comité corporativo en el cual fue aprobada la inclusión del proceso en el plan de contratación
[XXXXXXX] .
6.
Constancia cumplimiento aportes parafiscales
7.
Copia del registro único tributario (RUT) actualizado.
Formato: M4FB0106F01-03
8.
Copia del registro de impuestos distritales (RIT) actualizado.
9.
Fotocopia del Documento de Identificación.
10.
Fotocopia de la libreta militar
11.
Formato de creación de acreedores
12.
Oferta firmada por el oferente
13.
Formato de evaluación técnica un invitado
14.
Fotocopia Antecedentes Judiciales
15.
Formato Único Hoja de vida actualizado
16.
Certificación antecedentes Procuraduría
17.
Certificación antecedentes Personería
18.
Certificación antecedentes Contraloría
19.
Tarjeta profesional (Aplica para (Ingenieros, Abogados, Profesionales de la Salud,
Contadores, Economistas y Biólogos y demás profesiones que requieran para su ejercicio
profesional de tarjeta profesional o matricula profesional)
20.
Certificación Unidad de Desarrollo Organizacional-UDO
[Si el contrato a suscribir es con un abogado se deberá incluir adicionalmente:(en caso
contrario eliminar el siguiente párrafo)]
21.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Superior de la Judicatura.
22.
Declaración juramentada en la que conste no estar adelantando procesos judiciales contra
cualquier entidad del Distrito.
[Si el contrato a suscribir es con un ingeniero o arquitecto se deberá incluir adicionalmente:
(en caso contrario eliminar el párrafo)]
23.
Certificación de antecedentes disciplinarios para los profesionales en (Ingeniería, Rama de
la Salud, Contadores, Economistas y Biólogos y demás profesiones que requieran para su
ejercicio profesional de tarjeta profesional o matricula profesional)
[Documentación a aportar correspondiente al mes que se presenta la oferta numerales 24. y
25.]
24. Fotocopia de la última constancia de pago al fondo de pensiones.
25. Fotocopia de la última constancia de pago a la EPS - salud.
Formato: M4FB0106F01-03
26. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
Sírvase contratar a la persona relacionada a continuación cuya oferta ha sido evaluada por
esta Gerencia Corporativa o "[Secretaría General]" y se considera que es la más idónea y
conveniente para ejecutar el presente objeto contractual.
NOMBRE: [XXXXXXX]
C.C. [XXXXXXX]
DIRECCION: [XXXXXXX]
TELEFONO: [XXXXXXX]
FAX: [XXXXXXX]
TELEFONO MOVIL: [XXXXXXX]
CORREO ELECTRONICO: [XXXXXXX]
[En el evento que el ordenador del gasto sea el mismo Gerente Corporativo especificar en la firma
que es el ordenador de gasto]
Cordialmente,
Vo. Bo.
Nombre y Apellido
Secretario General o Gerente Corporativo
Nombre y Apellido
Gerente General
Elaboró: (nombre, apellido, extensión):
Aprobó: nombre, apellido, extensión):
Formato: M4FB0106F01-03
MODELO DE ESTUDIOS PREVIOS
[SERA RESPONSABILIDAD DE LAS ÁREAS TÉCNICAS A LA CUAL PERTENECE EL
PROYECTO LA FIJACIÓN DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTE DOCUMENTO]
INFORMACION GENERAL
Fecha:
Tipo de Contrato:
Modalidad de selección: [Especifique la modalidad de selección y la justificación jurídica, de
acuerdo al Manual de Contratación de la EAB-ESP]
Proyecto [Cuando aplique]: [Código del proyecto]
Responsable del proyecto [Cuando aplique]:
Macroproyecto:
1.
JUSTIFICACION
1.1
NECESIDAD Y CONVENIENCIA :
a) Descripción de la necesidad: [Se debe describir de manera específica la carencia que
pretende satisfacer la Empresa con esa contratación exponiendo las razones sobre las
cuales se justifica la prestación de servicios]
b) Forma de satisfacer la necesidad:[Cómo]
c) Beneficios del proyecto: [XXXXXXXXXXXXXXX]
1.2
OPORTUNIDAD:
[Se debe establecer de manera clara y concisa las razones por las cuales se requiere
realizar la contratación en este momento “por que”].
2.
OBJETO
a)
Objeto del contrato: [XXXXXXX]
b)
Ubicación de la ejecución del proyecto:
c)
Meta e indicadores del proyecto (alineado con PDD y Plan Estratégico): [XXXXXXX]
[XXXXXXX]
3.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
3.1
[Especifique la fuente de financiación que ampara el proceso de contratación]
FUENTE DE FINANCIACIÓN:
[XXXXXXX]
Formato: M4FB0106F01-03
3.2
[SERÁ RESPONSABILIDAD DEL ÁREA TÉCNICA A LA CUAL PERTENECE EL
PROYECTO LA ESTIMACION DEL PRESUPUESTO OFICIAL]
PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto del ACUEDUCTO DE BOGOTÁ para la ejecución del objeto de la presente
solicitud de contratación mediante la presente prestación de servicios profesionales es la
suma de XXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXX.XXX.XX) MC/TE.
Para respaldar este proceso, se cuenta con la(s) Solicitud(es) de Pedido(s) en SAP No.
[XXXXXXX] y el(os) Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal No(s). [XXXXXXX]
3.3
[Indicar si aplica o no IVA a la contratación a celebrar]
APLICABILIDAD DEL IVA
SI
Por un valor de XXXXXXXXXXXX PESOS ($XXX.XXX.XX) MC/TE. Incluido IVA.
NO
Valor ___________________ Mc/te
[Si la actividad está exenta de IVA debe manifestarse la razón de la exención]
[XXXXXXX]
3.4
[Determine si requiere vigencias futuras (de acuerdo a la posible ejecución del proyecto o
actividad)].
VIGENCIAS FUTURAS:
SI aplican
3.5
NO aplican
ELEMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE JUSTIFICACIÓN:
[Relacione el análisis realizado de las condiciones y precios del mercado y los soportes del
valor estimado para el contrato
Se deben determinar las variables o cálculos efectuados para soportar el valor estimado del
contrato. Formatos de presupuesto (formulario 1) o formato SAI con presupuesto de SGI y
cotizaciones soporte si aplica]
Análisis de las condiciones y precios del mercado:
1. Análisis de precios de mercado: [Citar la categoría a la cual pertenece la persona a
contratar (Resolución de tarifas 0176 de 2012 ó Resolución 1031 de 2005 o la
normatividad que se encuentre vigente) y el valor mensual correspondiente]
2. Estudio técnico: [es la definición del perfil requerido para la presente contratación, el
cual debe ser congruente a la necesidad descrita en este documento]
Con la presentación de este estudio, así como con la elaboración y aprobación de la
evaluación técnica a un invitado, la cual hace de la presente solicitud, queda evidenciada la
existencia de una necesidad, para satisfacer el objeto mencionado, por consiguiente se
aconseja adelantar el proceso de contratación con la siguiente persona
Formato: M4FB0106F01-03
4.
PLAZO DEL CONTRATO:
[Especifique el plazo de ejecución del contrato, en letras y números].
El plazo total para la ejecución del contrato es de [XXXXXXX] (XX) meses, contados a partir
de la fecha del acta de iniciación.
5.
FORMA DE PAGO:
[Seleccione una de las siguientes opciones, las que no le apliquen favor borrarlas].
Opción 1 Mensualidades iguales vencidas: El Acueducto de Bogotá pagará al contratista
el valor de la oferta aceptada, en mensualidades iguales vencidas, dentro de los treinta (30)
días calendario, siguientes a la presentación del documento en el cual conste la
manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor.
[Teniendo en cuanta las experiencias del año 2013 con relación a las formas de pago se
podría generalizar cuando sea por producto o por porcentajes..]
Opción 2 (Del área de origen): Si la ejecución del servicio a prestar no se ajusta a las
formas de pago arriba establecidas, definir en este espacio la forma de pago a aplicar en el
proceso previa justificación.
6.
CLAUSULA DE GARANTÍAS:
De acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación vigente, los contratos de
prestación de servicios con persona natural no requieren garantías.
7.
ENTREGA DE BIENES:
[Si la respuesta es afirmativa se incluirá la obligación en la minuta del contrato].
Indicar si para la ejecución del contrato al contratista se le entregan bienes de la EAB- ESP
SI
8.
NO
GENERACIÓN DE ACTIVOS:
[En caso que la respuesta sea afirmativa, se debe incluirá en la forma de pago que el último
pago está sujeto al ingreso en el sistema de la Empresa de los activos fijos, que se
comprueba con una certificación de la Dirección de Activos fijos].
¿Para la ejecución del contrato se generan activos a la EAB- ESP?
SI
9.
NO
CONDICIONES NECESARIAS ADICIONALES:
Descripción del alcance y detalle de las actividades a realizar: [XXXXXXX]
Formato: M4FB0106F01-03
10.
REQUISITOS A CUMPLIR POR EL CONTRATISTA
a) Técnico: Especifique el perfil y la experiencia requerida acorde a lo establecido en las
resoluciones respectivas.
11.
RIESGOS PREVISIBLES
[De acuerdo al cuestionario entregado por la Dirección de Contratación y Compras elabore la
matriz de riesgos previsibles de la contratación de acuerdo a la tabla Conpes 3714 de 2011.
Una vez realizada la Matriz de Riesgos se debe insertar la imagen del documento en este
espacio, con el fin que la misma quede avalada por el Gerente Corporativo. En todo caso
debe anexar el PDF generado. ]
12.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Relacione aquí la demás información que sea necesaria para la ejecución del contrato.
RECUERDE:
La responsabilidad sobre la información consignada en el estudio previo, en el presupuesto
y la solicitud de contratación, así como la información de los términos de la invitación que
se deriven de tales documentos, será de la Gerencia y/o Dependencia que solicita la
contratación y estará radicada en cabeza del Gerente Corporativo, Secretario General o
Gerente del Área Ejecutora, del Director, del Jefe de División y de los trabajadores de nivel
profesional o técnico que hayan intervenido en su elaboración.
Formato: M4FB0106F01-03
GERENTE CORPORATIVO O SECRETARIO GENERAL
Cargo
Elaboró: Nombres Y Apellidos:
Revisó: Nombres Y Apellidos:
Aprobó: Nombres Y Apellidos:
Persona de contacto: Nombres Y Apellidos Ext.:
Formato: M4FB0106F01-03
MODELO DE OFERTA
Bogotá, [DIA-MES-AÑO]
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ ESP
Atn. Dr. [XXXXXXXX]
Gerente Corporativo o Secretario General
Ciudad
Respetado doctor:
Atentamente me permito relacionar las condiciones para la prestación de servicio objeto de esta
oferta:
1.
OBJETO DE LA OFERTA
[XXXXXXXX]
2.
ALCANCE DEL OBJETO
Durante la prestación de mis servicios realizaré las siguientes actividades:
1.
2.
3.
3.
[XXXXXXXX]
[XXXXXXXX]
Etc.
OFERTA ECONÓMICA
[Escriba en letras y en números el valor de la oferta, identificando el valor mensual y total de
la prestación de servicios.
Tener en cuenta que el valor de la oferta económica debe ser igual a lo solicitado por el área
y en caso de presentar inconsistencias o diferencia se devolverá la oferta]
El valor total de la oferta para la ejecución del objeto de la presente solicitud de contratación
mediante la presente prestación de servicios profesionales
es la suma de
XXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXX.XXX.XX) MC/TE. (Incluido IVA) o (No incluye IVA),
discriminados mensualmente en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS
($XXX.XXX.XX) MC/TE. (Incluido IVA) o (No incluye IVA).
4.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
[Especifique el plazo de ejecución del contrato, en letras y números].
El plazo total para la ejecución del contrato es de [XXXXXXX] (XX) meses, contados a partir
de la fecha de la orden de iniciación.
Formato: M4FB0106F01-03
5.
FORMA DE PAGO:
[Escriba la forma de pago la cual debe ser igual a la solicitada por el área y en caso de
presentar inconsistencias o diferencia se devolverá la oferta]
[XXXXXXXX]
6.
VIGENCIA DE LA OFERTA:
[XXXXXXXX]
8.
OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIALES
Me comprometo aplicar cada una de las condiciones establecidas en el Sistema de Gestión
de Calidad de Interventoría de la Empresa de Acueducto, Agua, Alcantarillado y Aseo de
Bogotá.
CON LA FIRMA DE LA PRESENTE PROPUESTA, MANIFIESTO QUE CONOZCO Y ACEPTO
LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS ESTUDIOS PREVIO Y DECLARO BAJO LA
GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE TODA LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
APORTADA, ES VERAZ Y CONOZCO
AUTORIZO utilizar los siguientes datos para ser contactado dentro del presente proceso
de selección y para ser notificado del contrato en caso de resultar adjudicatario del mismo
y notificado de la orden de iniciación, información que en todo su contenido es cierta.
Cordialmente,
___________________________________
NOMBRE: [XXXXXXX]
C.C. . [XXXXXXX] de [XXXXXXX]
DIRECCION: [XXXXXXX]
TELEFONO: [XXXXXXX]
FAX: [XXXXXXX]
TELEFONO MOVIL: [XXXXXXX]
CORREO ELECTRONICO: [XXXXXXX]
Formato: M4FB0106F01-03
DOCUMENTOS QUE DEBEN VENIR CON LA
OFERTA
Formato: M4FB0106F01-03
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES
CON PERSONAL A CARGO
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]
Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA
Ciudad
Respetados señores:
La Suscrita (o)[NOMBRE DE LA PERSONA] identificada (o) con la C.C. [NÚMERO] , ha
cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la
Ley 789 de 2002.
_______________________________
C.C.
Formato: M4FB0106F01-03
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES
CON PERSONAL A CARGO
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]
Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA ESP
Atn: Dirección de Contratación y Compras
Ciudad
Respetados señores:
Para efectos del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, atentamente, les manifiesto que no
tengo obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje.
Atentamente,
________________________________
C.C.
Formato:M4FB0107F13-02
MODELO DE CERTIFICACIÓN PLEITOS PENDIENTES CONTRA EL DISTRITO (Solo
para Abogados)
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]
Bogotá D.C. [DIA-MES-AÑO]
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA
Ciudad
Respetados señores:
El suscrito [NOMBRE DEL OFERENTE] , manifiesto que a título personal, no adelanto
procesos judiciales contra el Distrito Capital y me obligo a mantener dicha prohibición
mientras el contrato que se suscriba con la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de
Bogotá ESP para prestar servicios profesionales de (OBJETO DE LA INVITACION) ,
tenga vigencia.
Atentamente,
Firma:
_________________________________________
Nombre:
_________________________________________
C.C.:
(CEDULA DE CIUDADANIA)
T.P.:
_________________________________________
Formato: M4FB0107F15-02
CREACIÓN DE ACREEDORES
Fecha de diligenciamiento:
DATOS GENERALES
1. NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
2. NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL
3. DIRECCIÓN
4. CIUDAD
5. TELEFONO
6. CORREO ELECTRÓNICO
7. REPRESENTANTE LEGAL
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
1. GRAN CONTRIBUYENTE
SI (
)
NO (
)
2. AUTORRETENEDOR IMPUESTO RENTA
SI (
)
NO (
)
3. REGIMEN DE IMPUESTO DE VENTAS
Simplificado (
)
4. AUTORRETENEDOR IMPUESTO ICA
SI (
5. RESPONSABLE DE ICA EN BOGOTA
SI (
Común
(
)
)
NO (
)
)
NO (
)
Nombre ___________________
Código ____________________
6. ACTIVIDAD ECONOMICA Y CODIGO.
7. CIUDAD PARA EFECTOS FISCALES.
OTROS
____ Obra Civil
____ Servicios Consultorías, Interventorías
____ Servicios Profesionales Independiente
____ Compra venta y/o Suministro
____Licenciamiento
____Otro
¿Cual?___________________
1. TIPO DE CONTRATO
2. AREA QUE SOLICITA LA CREACIÓN (Escriba la Gerencia o
Dirección a la cual le prestará el servicio)
___________________________________
CONTRATISTA
NIT o C.C.
TEL.
Formato: M4FF1001F01-02
__________________________________________
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL FORMATO
REGISTRO