Objetos personales

OBJETOS
PERSONALES
Versión:
06 / 09 / 05
Página: 1
Vº Bº Dtor. Gerente
RESPONSABLES
Médico UME
Enfermero UME
Técnico UME
DOCUMENTOS
Bolsa de Pertenencias
Comunicado Objetos Personales.
PROCESO
El Médico de la Unidad Móvil de Emergencia (UME) es responsable de
decidir la conveniencia de retirar objetos personales del usuario con
objeto de facilitar la intervención clínica.
El Enfermero UME pega con cinta adhesiva una Bolsa de Pertenencias en
el lugar de la camilla que crea conveniente para que no estorbe la
actuación clínica.
El Enfermero UME deposita en la Bolsa de Pertenencias los objetos
personales del usuario que le sean retirados.
El Técnico UME registra el Código registro historia clínica en el cuerpo y
en la solapa de la “Bolsa de Pertenencias” así como procede a realizar el
inventario de los objetos retirados en el espacio destinado para este fin en
cuerpo de la bolsa.
En el caso de que debido al volumen de las pertenencias éstas no
cupieran en la “Bolsa de pertenencias” el Técnico procede a depositarlos
en una bolsa de plástico que se sella junto con la “Bolsa de pertenecias”
En el momento de la derivación del usuario, el receptor firma el recibí en
la solapa de la Bolsa de Pertenencias, procediendo el Técnico de UME a
segregar la solapa y entregar la “Bolsa de Pertenencias” a la persona que
se va a hacer cargo del usuario.
Si por alguna eventualidad no se pudiera efectuar la entrega de la “Bolsa
de Pertenencias”, el Técnico UME es responsable de su custodia hasta su
depósito en el lugar de la base que a tal efecto tiene designado el Médico
Coordinador de UME.
Las bolsas de pertenencias depositadas en la base son retiradas
periódicamente junto con el resto de la documentación.
Las bolsas de pertenencias se custodian en las Oficinas de la Gerencia
en un emplazamiento especialmente dedicado al efecto y cuyo acceso
está restringido y controlado por el Responsable de la Unidad de
Almacén.
OBJETOS
PERSONALES
Versión:
06 / 09 / 05
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Vº Bº Dtor. Gerente
El Responsable de la Unidad de Almacén comunica al Responsable
Propietario del Fichero de Historias Clínicas el Código registro historia
clínica que refleja la “Bolsas de Pertenencias” recepcionada en la Unidad
de Almacén.
El Responsable Propietario del Fichero de Historias Clínicas, identifica el
nombre del usuario y su dirección, comunicándolo a la Unidad de
Secretaría General.
La Unidad de Secretaría General es responsable de establecer
comunicación fehaciente y con acuse de recibo con el domicilio del
usuario comunicándole que se encuentran depositadas en las Oficinas de
la Gerencia pertenencias personales del usuario, utilizando para ello el
“Comunicado Objetos Personales”.
En el momento en que el usuario, directamente o por delegación, se
presente a retirar la Bolsa de Pertenencias, el receptor firma el recibí en la
solapa de la Bolsa de Pertenencias, procediendo el Responsable de la
Unidad de Almacén a segregar la solapa y entregar la Bolsa de
Pertenencias a la persona que se va a hacer cargo de la misma.
El Responsable de la Unidad de Almacén remite el comunicado y la
solapa al Responsable Propietario del Fichero de Historias Clínicas, quién
adjunta ambos documentos a la “Historia Clínica” del usuario.
El Responsable de la Unidad de Almacén es el encargado de entregar a
la ONG los objetos que no hayan sido retirados en el plazo de cuatro
meses o, en su caso destruir los mismos.
Este hecho lo refleja en la correspondiente solapa de la “Bolsa de
pertenencias” que remite al Responsable Propietario del Fichero de
Historias Clínicas, quién la adjunta a la “Historia Clínica” de usuario.
ÍNDICES
No aplicable