Manual Elemental para la interpretación de Balances 1.

Manual Elemental para la interpretación
de Balances
1.- Tipos de Balances
Existen básicamente tres tipos de Balances en función de la información que aportan
sobre la entidad:
1º.- Balance de Situación: Es una información económica estática de la entidad donde
aparecen los bienes, los derechos y las obligaciones y, por tanto, el valor del patrimonio,
es decir, la información fundamental que nos aporta es el del valor de la entidad en un
momento dado, y como está distribuido éste.
2º.- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Es una información económica dinámica de la
entidad donde aparecen los gastos e ingresos realizados en un período de tiempo
concreto y, por tanto, el beneficio o las pérdidas en ese período.
3º.- Balance Presupuestario: Es una comparación entre el Presupuesto y la
Contabilidad y, por tanto, nos informa del grado de cumplimiento de nuestros objetivos
El de Situación y el de Pérdidas y Ganancias los calculan automáticamente los
programas de Contabilidad y, aunque son importantes, no son tan relevantes como los
Balances Presupuestarios de cara a la evaluación interna de los objetivos alcanzados.
2.- El Balance Presupuestario
Es una herramienta de control y gestión, que sirve para:

Conocer el grado de cumplimiento del plan de inversiones y poder tomar
decisiones relativas a éste.

Conocer el grado de cumplimiento de los objetivos económicos para un período
determinado y poder tomar decisiones relativas a éstos.

Conocer el grado de cumplimiento de las previsiones de tesorería y poder tomar
decisiones relativas a ésta.
Puesto que se trata de herramientas de control, es necesario realizarlos con periodicidad
(mensual o trimestralmente).
A.0.4.7. Manual Básico para la Interpretación de Balances
económicos. Es el Balance más importante para una Asociación. A su vez estos
balances pueden ser de tres tipos, en función de los tres tipos de presupuestos, es decir,
B. de Inversiones, B. de Gastos e Ingresos y B. de Tesorería.
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Un Balance Presupuestario de Gastos tendrá una forma similar a la que sigue:
Balance Presupuestario de Gastos
Actividad
Presupuesto
Contabilidad
Desviación
Información y Asesoria
Materiales
Personal
Publicidad
TOTAL
Formación
Materiales
Personal
Alquileres
Transportes
Publicidad
TOTAL
General
Materiales
Personal
Alquileres
Suministros
TOTAL
Desviación de Gastos Total
Presupuesto
Contabilidad
Desviación de Ingresos Total
Balance Presupuestario (Desviación Ingresos TotalDesviación Gastos Total)
Desviación
A.0.4.7. Manual Básico para la Interpretación de Balances
Balance Presupuestario de Ingresos
Actividad
Información y Asesoria
Materiales
Personal
Publicidad
TOTAL
Formación
Materiales
Personal
Alquileres
Transportes
Publicidad
TOTAL
General
Materiales
Personal
Alquileres
Suministros
TOTAL
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3.- Conceptos elementales en los Balances contables.
En el Activo se contabiliza lo que la Asociación posee, y en el Pasivo, las fuentes de
financiación que se han utilizado. El Pasivo NO es lo que debe la asociación, sino que
incluye los fondos propios. Un principio básico de contabilidad es que el Activo
siempre ha de ser igual al Pasivo.
Las cuentas se agrupan en el Balance, para facilitar su interpretación de manera que
podamos hacernos rápidamente una idea clara de la situación de la Asociación:
- Activo Circulante: recoge los elementos que se utilizan directamente en la actividad
que realizamos, y van rotando: están menos de un año en la asociación.
- Activo Fijo: son aquellos elementos que se utilizan en la actividad de la asociación, y
permanecen más de un año en la misma.
- Exigible a corto plazo: aquello que es exigible antes de un año
- Exigible a largo plazo: las partidas que son exigibles en un plazo superior al año.
- Fondos propios: el patrimonio de la asociación. Siempre han de ser positivos, si no,
estaríamos en quiebra. Proceden fundamentalmente de la dotación fundacional, y los
ingresos (por cuotas, por subvenciones, por servicios) que no se gastan en un ejercicio.
- El activo circulante ha de ser mayor que el exigible a corto plazo: en caso contrario, no
podríamos hacer frente a las obligaciones de pago del corto plazo.
El Plan General Contable en vigor desde 2007, y las Normas de Elaboración de Cuentas
Anuales aprobadas en 2010 establecen modelos específicos para las entidades no
lucrativas, adaptados a la realidad económica de las mismas.
A.0.4.7. Manual Básico para la Interpretación de Balances
En los Balances, las cuentas se ordenan como sigue:
- En el Activo, de mayor a menor liquidez
- En el Pasivo, de mayor a menor grado de exigencia
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