El Balance General

CONTABILIDAD I
Tema: Informes Contables.
Contenido: Balance General (BG)
 Concepto, características e importancia del BG
 Fórmula de trasfondo en el BG
 Composición y subgrupos de cuentas en el BG
Concepto, características e importancia del BG
El balance general es un informe contable que muestra la situación financiera de una
empresa en un momento dado (en una fecha específica).
Sus características son: (1) es muy estático ya que representa la situación financiera de
una empresa en un momento de la vida de esa empresa, (2) se asemeja a una
“radiografía de un negocio”.
Su importancia es grande en cuanto a que ayuda a los usuarios de la información
contable a saber cómo se encuentra una empresa en los conceptos de activo, pasivo y
capital: (a) el activo indica el total invertido en un negocio y el detalle en los conceptos de
banco, inventario, etc. (b) el pasivo muestra el financiamiento proveniente de los
acreedores, los cuales tienen intereses sobre ese financiamiento. (c) y el capital
representa un financiamiento de tipo propiedad ya que los inversionistas, dueños,
propietarios del negocio poseen derechos sobre esta inversión.
La fórmula que se encuentra de trasfondo en el BG es la ecuación contable básica:
Activo – Pasivo = Capital.
La composición del BG inicia con el encabezado que consta del nombre de la empresa
(en primera instancia), luego en el segundo renglón el nombre de la empresa, y en el
tercer renglón la fecha de realización del balance general.
A continuación tenemos el detalle de cuentas en sus respectivos grupos y subgrupos (los
cuales serán detallados en el ANEXO). Los tres grandes grupos de cuentas son: activo,
pasivo y capital. Cada uno de estos grupos tiene sus respectivos subgrupos.
El activo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El activo circulante son
las cuentas que muestran alta liquidez o fácil convertibilidad en efectivo en un periodo de
tiempo no mayor a un año, alta rotación o movimiento, su ordenamiento en el BG va
acorde con el grado de liquidez de sus cuentas: colocando las cuentas más líquidas de
primero y las menos líquidas después. El activo fijo son bienes y derechos de gran
durabilidad (de un periodo de tiempo mayor a un año), se adquieren con la finalidad de
utilizarse y no de venderse, gran parte de ellos se deprecian (pérdida de valor por el uso u
obsolescencia), su ordenamiento en el BG va acorde con el grado de durabilidad:
colocando las cuentas de mayor duración de primero y las de menos duración después. El
activo diferido son las cuentas de gastos pagados por anticipado por las cuales se tiene
un derecho o beneficio cuyo valor no se envía directamente a gastos sino que se
prorratean en el tiempo y poco a poco son amortizados, enviándose a gastos conforme se
van consumiendo o gozando del derecho que ellos representan.
El pasivo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El pasivo circulante
son las cuentas que muestran alto grado de exigibilidad, las cuales tienen que ser
saldadas en un periodo de tiempo no mayor a un año, el orden de las cuentas va de
mayor grado de exigibilidad a menor grado de exigibilidad.
El pasivo fijo son las cuentas que tienen un menor grado de exigibilidad, con periodos de
crédito mayor a un año, colocando las cuentas de mayor grado de exigibilidad de primero.
El pasivo diferido son las cuentas de ingresos cobrados por anticipado las cuales
representan obligaciones para la empresa en cuanto a servicios a brindar, y son
convertibles en utilidades conforme pasa el tiempo. Finalmente, el capital está
conformado por cuentas de utilidades o pérdidas del periodo o de periodos previos, así
como la aportación inicial realizada por los propietarios o socios o dueños del negocio a la
empresa.
En el BG se ordenan los valores de las cuentas en cuatro columnas: en la primera
columna se colocan las cuentas que tienen contra cuentas, colocando su valor neto en la
segunda columna; en la segunda columna se colocan los valores de cada una de las
cuentas y sus valores netos; en la tercera columna se ponen los totales de cada uno de
los subgrupos; y finalmente en la cuarta columna los totales de los tres grandes grupos
(activo, pasivo y capital).
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
Activo
Activo Circulante
Caja
Caja Chica
Banco
Tarjetas de Crédito
Clientes
(-) Provisión por Cuentas Incobrables
Documentos por Cobrar (C/P)
Mercancía o Inventario
Mercancía en Tránsito
Anticipo a Proveedores
Deudores Diversos
Activo Fijo
Terrenos
Edificios
(-) Depreciación Acumulada de Edificios
Maquinaria y Equipo
(-) Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
Mobiliario y Equipo de Oficina
(-) Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina
Equipo de Reparto o de Entrega
(-) Depreciación Acumulada de Equipo de Reparto o de Entrega
Herramientas y Enseres
(-) Depreciación Acumulada de Herramientas y Enseres
Patentes
(-) Amortización Acumulada de Patentes
Marcas de Fábrica
(-) Amortización Acumulada de Marcas de Fábrica
Derechos de Autor
(-) Amortización Acumulada de Derechos de Autor)
Franquicia
(-) Amortización Acumulada de Franquicia
Acciones y Valores
Depósitos en Garantía
Documentos por Cobrar (L/P)
Activo Diferido
Gastos de Organización e Instalación
Mejoras en Propiedades Rentadas
Papelerías y Útiles
Propaganda o Publicidad
Primas de Seguros
Rentas pagadas por Anticipado
Intereses pagados por Anticipado
Pasivo
Pasivo Circulante
Proveedores
Nómina por Pagar
Documentos por Pagar
Intereses por Pagar
Préstamos por Pagar (C/P)
Acreedores Diversos
Gastos Acumulados por Pagar
Pasivo Fijo
Préstamos por Pagar (L/P)
Documentos por Pagar (L/P)
Hipoteca por Pagar
Bonos por Pagar
Pasivo Diferido
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
Capital
Capital Social
Utilidad Acumulada de Periodos Previos
Utilidad o Pérdida del Periodo