Resumen: CATÁLOGO DE CUENTAS

Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
El catalogo de cuentas es un listado sistemático de todas las cuentas que conforman la estructura básica de la
contabilidad de una entidad con su respectiva codificación.
La Ley del ejercicio de la contaduría pública es quien se encarga de autorizar a los contadores para la
legalización de libros, descripciones de sistemas contables, catálogos y manuales de cuentas. El sistema
contable debe contener la siguiente información:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
1. Datos Generales
2. Datos del sistema
3. Datos de registros contables.
Normas para la elaboración de catálogos y manuales de organización contable
1. Los estados financieros deber representar la situación, el desempeño y los flujos de efectivo de
la entidad aplicando las NIIF.
2. La presentación razonable y cumplimiento de las NIIF requieren:
Descripción de las políticas contables
Aplicación del principio negocio en marcha
Aplicación de la base contable acumulativa
No forzar la aplicación de principios que la empresa no puede aplicar
Aplicación de la importancia relativa y agrupación de datos
Presentación uniforme de los Estados financieros, a menos que, tras un cambio de la naturaleza de las
actividades de la entidad o una revisión de los estados financieros, se ponga de manifiesto que sería
más apropiada otra presentación o clasificación
Presentación de información comparativa
Un catalogo de cuentas debe llevar una estructura de codificación un ejemplo es el siguiente:
1 cifra= Elemento Activo, pasivo…
2 cifras=Rubro de agrupación: Activo corriente, activo no corriente…
4 cifras= Cuentas de mayor: Efectivo y equivalentes, Cuentas por cobrar…
6 cifras= Subcuenta: Caja, Bancos…
8 cifras= Subsubcuenta: Cuenta corriente, Cuenta de ahorro…
10 cifras Cuentas analíticas: Banco Agrícola…
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 Efectivo y equivalentes
110101 Caja
110102 Bancos
11010201Cuenta corriente
1101020101 Banco Agrícola
Resumen:







CATÁLOGO DE CUENTAS
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes
Los activos se clasifican como corrientes cuando se espera realizar, vender o consumir en el periodo de
un año. Todos los demás se clasifican como activos no corrientes
Los pasivos se clasifican como corrientes cuando se espere liquidar durante un periodo de un año, los
demás se clasifican como no corrientes.
Los rubros de agrupación no deben emplearse como cuentas de mayor, aunque en el activo no
corriente pueden emplearse estas cuentas: Bienes muebles, bienes inmuebles, bienes depreciables,
bienes no depreciables.
El activo no corriente fijo debe incluirse la cuenta “Revaluaciones”.
Las cuentas complementarias, pueden ir incluidas a continuación de los que se valúan, ésas van
acompañadas de los signos “R” o “CR” o se incluyen en el pasivo por separado.
En el caso de una empresa individual el encabezado se incluye el nombre del propietario la
denominación de la cuenta “cuenta personal” y “capital”. Para las sociedades de personas se utilizan
las cuentas “prestamos a los socios” y en el caso de sociedades de capital “Prestamos a los
accionistas”.
A continuación se presenta un catalogo de cuentas de la empresa CI Paint
CATALOGO DE CUENTAS CI PAINT SA. DE CV.
1 ACTIVOS
11 ACTIVO CORRIENTE
1101
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
110101 EFECTIVO EN CAJA
11010101 Caja General
11010102 Caja Chica
110102 EFECIVO EN BANCOS
11010201 City Bank
11010202 Scotiabank
1102
CUENTAS POR COBRAR
110201 CLIENTES
110202 DEUDORES DIVERSOS
11020201 Depósitos
11020202 Anticipos al personal
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
11020203 Reclamos
110203 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
110204 RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES –R
1103 EXISTENCIAS
110301 INVENTARIOS PARA LA VENTA
110302 MERCADERIA PARA LA VENTA
1104 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
110401 BENEFICIOS A EMPLEADOS PAGADOS POR ANTICIPADO
11040101 Anticipos de sueldo
11040102 Anticipo de vacaciones
110403 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
110404 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
110405 PAPELERIA Y UTILES
110406 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
11040601 Servicios técnicos y profesionales
11040602 Intereses pagados por anticipado
110407 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1105 IVA CREDITO FISCAL
110501 CREDITO FISCAL POR COMPRAS
12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 BIENES MUEBLES
120101 MOBILIARIO Y EQUIPO
120102 VEHICULOS
120103 INSTALACIONES
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
1202 BIENES INMUEBLES
120201 TERRENOS
120102 EDIFICIOS
1203 RESERVA PARA DEPRECIACIONES –R
120301 MOBILIARIO Y EQUIPO
120302 VEHICULOS
120303 INSTALACIONES
120304 TERRENOS
120305 EDIFICIOS
1204 ACTIVOS INTANGIBLES
120401 PROGRAMAS DE COMPUTADORA Y APLICACIONES INFORMATICAS
120402 PATENTES Y MARCAS
12040201 Patentes y marcas-costo de adquisición
12040202 Revaluó de patentes y marcas
120403 FRANQUICIAS
12040301 Franquicias propias-costo de adquisición
120404 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
2101 PROVEEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
210101 PROVEEDORES
210102 Proveedores locales
210103 Proveedores extranjeros
210102 RETENCIONES POR PAGAR
21010201 Impuesto sobre la renta retenida
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
21010202 Retenciones de ISS-Aporte de trabajador
21010203 Retenciones de AFP-Aporte de trabajador
21010204 Retenciones por préstamos bancarios
21010205 Otras retenciones
210103 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
2102 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR
210201 PLANILLAS POR PAGAR
210202 COMISIONES POR PAGAR
210203 VACACIONES ACUMULADAS POR PAGAR
210204 APORTACIONES PATRONALES DE PENSIONES GUBERNAMENTALES
21020401 ISS- Cuota patronal
210205 APORTACIONES PATRONALES PLANES DE PENCIONES NO GUBERNAMENTALES
21020501 AFP- Cuotas patronales por pagar
2103 PROVISIONES
210301 PROVISIONES PARA GARANTIA DE PRODUCTO
2104 IVA-DEBITO FISCAL
210401 IVA-CONTRIBUYENTES
210402 IVA-CONSUMIDOR FINAL
22
PASIVO NO CORRIENTE
2201 DOCUMENTOS NEGOCIABLES POR PAGAR
220101 VALOR NOMINAL DE LAS DEUDAS NEGOCIABLES
220102 INTERESES CARGADOS
2202 PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA
220201 PASIVO POR IMPUESTPO SOBRE LA RENTA DIFERIDO
3 PATRIMIO
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
31 CAPITAL ACCIONARIO
3101 CAPITAL SOCIAL
310101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO MINIMO
310102 CAPITAL SUSCRITO VARIABLE
32 RESERVAS DE CAPITAL
3201 RESERVAS DE CAPITAL
320101 RESERVA LEGAL
320102 PRIMA EN VENTA DE ACCIONES
33 RESULTADOS ACUMULADOS
3301 RESULTADOS ACUMULADOS
330101 UTILIDAD ACUMULADA
33010101 Utilidades del ejercicio anterior
33010102 Utilidades del ejercicio
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR
41 COSTOS DE VENTAS
4101 COSTOS DE VENTAS
410101 TELEFONOS
410102ACCESORIOS
42 GASTOS DE OPERACIÓN
4201 GASTOS DE VENTA
420101 VACACIONES
420102 AGUINALDOS
420103 SUELDOS
420104 APORTACIONES AL ISSS
420105 APORTACIONES A LA AFP
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
420106 ATENCIONES AL CLIENTE
420107 ALQUILER DE LOCAL
420108 ALQUILER DE BODEGA
420109 MANTENIMIENTO DE EQUIPO
420110 DEPRECIACIONES
420111 AMORTIZACIONES
420112 SEGUROS
420113 CONBUSTIBLES Y LUBRICANTES
420114 PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS
420115 PAPELERIA Y UTILES
420116 OTROS GASTOS DE VENTAS
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51 INGRESO POR VENTAS
5101 INGRESOS POR VENTAS DE MERCADERIA
510101 PINTURA
510102 ACCESORIOS
52 INGRESOS POR INVERSIONES
5201 INTERESES BANCARIOS
5202 INTERESES SOBRE INVERSIONES
5203 OTROS INMGRESOS OPERATIVOS
53 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
530101 OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS
530102 INDEMNIZACIONES DE SEGURO RECIBIDAS
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
6 CUENTA LIQUIDADA
61 PÉRDIDAS Y GANACIAS
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Cuentas reales o de valores: Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio.
Cuentas de valuación: Representan una disminución de las cuentas de activos a las cuales valúan. Las cuentas
de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según los
libros o distribución del costo histórico.
Cuentas transitorias: Estas cuentas las empleamos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la
operación comercial efectuada.
Cuentas de orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza
de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Cuentas nominales o de resultados: Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio
mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un periodo de terminado.
Cuentas de patrimonio: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por actividades normales del negocio.
LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA
Esta Ley regula el ejercicio de la profesión de la contaduría pública, de la auditoría y los derechos y
obligaciones de las personas naturales o jurídicas que la ejercen.
Principales aspectos regulados en la Ley:
La Profesión de la Contaduría Pública y la Función de Auditoría
•
Conceptos
•
Quienes pueden ejercer la profesión de la
•
Requisitos para ser autorizados
•
Registro de Contadores Públicos Autorizados
Contaduría Pública
REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PÚBLICO
Art. 3
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
A. En el caso de personas naturales:
1. Ser de nacionalidad salvadoreña.
2. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensión de pagos.
3. Estar autorizado por el consejo de conformidad a esta ley.
B. En el caso de personas jurídicas:
1. Que estas se constituyan conforme a las normas del Código de Comercio.
2. Que la nacionalidad de esta, así como la de sus principales socios, accionistas o asociados sea
salvadoreña.
3. Que uno de los socios, accionistas, asociados y, administradores por lo menos sea persona
autorizada para ejercer la Contaduría Pública como persona natural.
4. AUTORIZACION DE CONTADORES PÚBLICOS
Art. 5: La autorización estará a cargo del consejo de vigilancia de la Profesión de la Contaduría
Pública.
5. REGISTRO DE CONTADORES PÚBLICOS
6. Art. 6: El Consejo llevara un registro de los profesionales de la Contaduría Pública, así como de las
personas jurídicas que ejerzan la Contaduría Pública.
El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los
distintos departamentos de la empresa; su función principal consiste en registrar en el Mayor todas las
operaciones practicadas.
Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez, forma el punto de
partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendrían los Estados
Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va a controlar cada una de las
cuentas de la contabilidad de la empresa.
El primer paso, el catálogo de cuentas
Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos — ventas, compras cobros,
pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es
decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado
catálogo de cuentas.
Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las
actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y
otras que sean características de cierto tipo de negocios.
. El instructivo de contabilidad
En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el Departamento de Contabilidad y,
probablemente, con agencias, sucursales y oficinas foráneas, conviene formular un catálogo de cuentas tan
amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, además, un instructivo para el manejo de las
propias cuentas. Podrá parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cómo manejar las cuentas de
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
un catálogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte de su preparación técnica; sin embargo,
debe recordarse que en la práctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compañía
que no tienen más justificación que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por
ejemplo, en una fábrica existirá seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica
la naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que según la política económica
de la compañía, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a ‘X" por unidad deba
cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por cantidad inferior
deba cargarse a los gastos de fabricación, a pesar de que, teóricamente, represente un aumento de activo fijo.
De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a que
deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, así como las normas a seguir en el caso
de depreciaciones, amortizaciones, cancelación de cuentas incobrables y demás problemas, que con frecuencia
se prestan a distintas interpretaciones según el criterio de quien trate de resolverlos.
Salta a la vista pues, que en estos casos no sólo es indispensable el catalogo de cuenta sino que se hace
necesario también complementado con un instructivo para su manejo, instructivo tan amplio y detallado como
las circunstancias lo ameriten.
El Catálogo de Cuentas
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de
las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la
identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los
mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo m práctico
sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene
comenzar por dar un número índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y
ganancias, de la siguiente forma:
Balance:
1.1. Activo
2.2. Pasivo
3. 3. Capital
Estado de Pérdidas y Ganancias:
4. 4. Productos
5.5. Costos
6. 6. Gastos de operación
7. 7. Otros gastos y productos
8.8. ……
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas "puente".
Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecerán invariables, de manera que
todas las cuentas de activo comenzarán con el número 1, las del pasivo con el 2, y así sucesivamente.
Vienen después las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada. Por ejemplo,
en el activo se tendría:
1.1. Activo
1.0 1.0 Circulante
11 1.1 Fijo
1.2 1.2 Diferido
Y a su vez, el grupo de circulante podría subdividirse como sigue:
1. Activo
10. Circulante
100 Caja y Bancos
101 Cuentas por cobrar
102 Inventarios
En esta forma podría establecerse un catálogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria
la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si después se quisiera agregar una
nueva cuenta, por ejemplo, Mercancías en Tránsito, recibirla el número 103, y así sucesivamente hasta llegar,
en el activo circulante a la cuenta 109, o más si se requieren más cuentas.
Como, dentro de la clasificación decimal, cada grupo tendré una subclasificación máxima de diez renglones (del
O al 9), si fuera necesario abrir más de diez cuentas en un grupo, es decir, más de diez cuentas en el circulante
—siguiendo el mismo ejemplo- se deberá ampliar la clasificación haciendo que el número hasta aquí destinado
a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendría diez clasificaciones más, en la siguiente
forma:
1. Activo
10. Circulante
100. Caja y Bancos
1000 Caja General
1001 Caja chica
1002 Banco x
De manera semejante podría ampliarse el catálogo, haciendo que los números de las cuentas constarán de
cinco o más cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
numerosas. Para fines prácticos, en la mayoría de las empresas comerciales o industriales un catalogo de
cuentas de cuatro cifras, sería suficiente, en el entendido de que no existe un catálogo de cuentas universal,
cada empresa deberá elaborar el propio en base a sus necesidades y características particulares.
Cuando se utiliza un sistema electrónico el catálogo de cuentas es indispensable, ya que es el único medio con
el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad, pues para poder registrar los
movimientos generados deberá ingresar primeramente el número de cuenta que según el catálogo adoptado
le corresponda.
Concepto de Catálogo de Cuentas
Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la
contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las
cuentas".
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de
una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica
alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto
indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y
control.
ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS
Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en los estados
financieros, numerándolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por
su nombre, ya por su número, lo cual en muchos casos es más práctico.
Clasificación de las cuentas
La mayoría de los elementos de nuestro medio ambiente, como podrían ser una construcción, una bicicleta, un
mamífero, un centro de estudios, un automóvil, etcétera, pueden clasificarse de diversas maneras en función
de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son una excepción; por lo
tanto también son materia de clasificación.
Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:
a. a. Cuentas según el Estado Financiero en el cual reflejan su información.
b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.
Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en:
• Cuentas de Balance
• Cuentas de Resultados
Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de:
bancos, almacén, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etcétera. Las segundas son las que
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación,
etcétera.
En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera:
• Cuentas de Saldo Deudor
• Cuentas de Saldo Acreedor
Las primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en
que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacén, edificio, costo de ventas, gasto de operación,
etcétera.
Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se
estará frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en consideración
el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros
productos, etcétera.
Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al
referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y así sucesivamente
será la situación de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo.
Cuentas principales de la contabilidad comercial
El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:
El giro de la empresa
El tamaño de la empresa
El tipo de productos que comercializa o elabora El análisis que se haga, etc.
Mientras más detallado sea el análisis, mayor será el número de cuentas que se utilicen.
Otras clasificaciones de cuentas:
CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican
las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los
Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la
representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de
controles administrativos o recordatorios, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos
abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen
claramente el registro que representan.
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
Pero… ¿Qué son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una
contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.
Las cuentas de orden se clasifican en:
a) Contingentes:

Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

Litigios (Juicios pendientes de resolución)

Fianzas

Derivados Financieros
b) Recordatorios y de controles administrativos

Mercancías en consignación

Emisión de Obligaciones bursátiles
c) Fiscales

Depreciación y amortización

Gastos no deducibles

Activos totalmente depreciados

Pérdidas Fiscales
La apertura de las cuentas de orden está determinada por las operaciones siguientes:
1. A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:
A. En guarda
B. En prenda o garantía
C. Para la ejecución de un mandato (compra – venta )
2. Para registrar derechos u obligaciones contingentes.
A. Otorgamiento de fianzas
B. Contratos de seguros
C. Reclamaciones
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
3. Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito.
A. Contratos de compra – venta
4. Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.
A. Contratos que impliquen un compromiso critico
5. Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.
A. Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal
TRAMITES RELACIONADOS CON EL CATALOGO DE CUENTAS Y EL MANUAL DE INSTRUCCIONES
TRAMITES.
 Inscripción del Balance General Inicial al Registro de Comercio
Cuando se ha obtenido la Escritura de Constitución de la Empresa y su respectivo Balance General Inicial, se
procede a inscribir el mencionado balance en el Registro de Comercio siguiendo los siguientes pasos:
1. Se completa el Formulario, Estadística y Censo.
2. Se realiza un pago (especie de impuesto) dependiendo del capital de la empresa “HENCORP
VALORES S.A .” posee un capital de $1,700,00.00 entonces un porcentaje de esa cantidad está
destinado a ser cancelado en el Registro de Comercio para que de esta manera quede legal y
completamente inscrita la empresa y pueda ponerse en funciones.
3. Se redacta un Escrito en el cual se reconoce la existencia legal la firma.
Para realizar este trámite es indispensable haber obtenido los siguientes documentos:
 NIT (fotocopia)
 Tarjeta de Contribuyente (fotocopia).
Ambos documentos se obtienen en el Ministerio de Hacienda.
 TRAMITES EN LA ALCALDIA.
Los requisitos necesarios para inscribir una empresa en esta Institución son:
1) Escritura de Constitución, para constar cuando está funcionando el establecimiento.
2) Balance Inicial.
3) NIT de la empresa.
4) Constancia de Registro de Información Estadística en las cuales se detallan las características del
establecimiento.
a) DUI y NIT del representante legal.
b) Nombre comercial.
c) Nombre del propietario o razón social.
d) Ubicación del establecimiento.
e) Actividad principal.
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
f) Fecha de vencimiento.
g) Lugar y fecha de registro de información estadística.
h) Llenar constancia de registro de información de estadísticas de DIGESTYC.
 APERTURA DE LA CUENTA EN LA ALCALDIA.
Documentación a presentar:
Formulario f-4 para inscripción y Descripción de contribuyente y otros.
Declaración Jurada de inicio de Operaciones (formulario)
Copia de DUI o pasaporte y NIT del representante legal.
Copia del NIT de la sociedad.
Copia de la escritura de constitución de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o el
Acuerdo de constitución debidamente inscrito en el Ministerio de Gobernación.
Balance inicial original a la fecha de constitución, a excepción de los negocios de bebidas alcohólicas, imprentas
y sinfonías, que deberán presentar permiso o matricula de cancelación de los derechos de inscripción en el
catastro Municipal (de la escritura de constitución): $0.12 por cada $114.29 de capital social declarado en la
escritura.
En la sección de control le entregan el número de expediente y el importe a pagar en la base al activo de la
empresa y a la actividad que se dedique.
El pago se efectúa mensualmente en la Sección de Cuentas Corrientes, mediante un número de cuenta.
Una vez cancelado, se solicita solvencia en la Sección de Cuentas Corrientes.
Lugar
Esta documentación será entregada en las delegaciones Distritales correspondientes o en la alcaldía
correspondiente según la dirección de la empresa.
 PRESENTACION DE LA ESCRITURA PUBLICA EN EL CODIGO DE COMERCIO
Toda empresa debe inscribirse ante el Registro de Comercio, en el edificio de comercio modulo dos en
el departamento de Consultas y Despachos de Matriculas. Para que se le reconozca como un ente
comercial.
Pre- requisito:
Cancelar en cualquier banco del país, los derechos de registro, los cuales se calculan de acuerdo al
valor de los activos de la empresa, según los rangos siguientes:
$2, 000,.00 hasta $ 57,142.85 = $91.43
$57,151.00 hasta $114,288.00 paga $137.14
$114,287.00 hasta $228,572.00 paga $ 228.57
Si el activo fuere superior a $228.572.00 se pagaran además $11.43por cada cien mil dólares de los
estados unidos de América o fracción de renovación anual de la matricula. Este pago se realizara por
medio de un mandamiento de pago
Documentación a presentar:
Solicitud completa con todos los datos del Representante Legal de la empresa, datos de constitución de
la sociedad.
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
1 Fotocopia certificada de la escritura de constitución de la sociedad, en tamaño oficio, reducida al 74%
(para efectos de archivo en los libros del Registro)
Recibo original de derechos de registro.
Lugar: Edificio de Comercio, módulo, en la ventanilla del Registro de Comercio.
Plazo para Resolución
5 días hábiles para generar la personalidad jurídica, calidad de comerciante
5 días hábiles en emitir la constancia.
8 días en emitir en Balance.
Se retira la escritura en el Dpto. de Consulta, Despacho y Matricula.
RETIRO DE ESCRITURA PÙBLICA
Presentarse en el departamento de Consulta, Despacho y Matricula en el edificio de Centro Nacional
de Registro (CNR).

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE HACIENDA
Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)
Documentación a presentar:
Presentar solicitud en formulario de Registro Único de Contribuyente formulario f-210 completo en
todas sus partes que proporcionan en el Departamento de Identidad u Control Tributario.
Escritura de constitución d la sociedad inscrita en el Registro de Comercio DUE y NIT y pasaporte
(extranjero) del Represéntate Legal.
Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal deberá autorizar a una persona por medio
de solicitud autenticada, en donde se da el No. De folio de formulario f-210 a presentar, a si como la
gestión especifica a realizar por la persona autorizada. Presentar comprobante de derecho de pago de
NIT ($0.23)
Obtención del Número e Contribuyente (NRC) para IVA
Sector de Comercio.
Documentación a presentar:
NIT
DUI y para extranjeros pasaporte de Local (si no es propio)
Recibos de agua, luz o teléfono.
Balance Inicial por el contribuyente y sellado y firmado por un contador (Activo mayor de $2,286.00)
Certificación del negocio en la Alcandía.

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTO
Persona jurídica:
Al presente formulario deberá adjuntarse la documentación siguiente: 1) Copia de formulario que contiene la
solicitud; 2) Copia de Escritura de Constitución; 3) Copia de Credencial del Representante Legal; 4) Copia de
Balance Inscrito; 5) Copia de poder correspondiente en el caso que la solicitud sea elaborada por un apoderado
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
de la sociedad; Copia del NIT de la persona jurídica; 7) Copia del documento de identidad del representante
legal; 8) Copia del NIT del representante; 9) Copia del documento único de identidad de la persona designada
para representar al titular de la Empresa o Establecimiento.
Disposiciones Legales aplicables:
Art. 55 y 56 de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social.
Art.55. Todo patrón está en la obligación de inscribir a su empresa o establecimiento en los Registros que
llevaran la Direccion General de Inspección de Trabajo y las Oficinas Regionales de trabajo.
La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripción, proporcionando los datos que en seguida expresa, los cuales
deberán consignarse en el asiento respectivo:
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, así como la dirección de uno y orto;
b) Nombre del representante legal de la persona jurídica propietaria, cuando proceda, así como los datos
relacionados con la personalidad jurídica de la misma;
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;
d) Número de inscripción en el Registro de Comercio de la escritura de constitución, si se tratare de una
sociedad mercantil y el número de inscripción de la credencial del representante legal de la misma, en los casos
previstos por la ley;
e) La designación de la persona que representará al titular de la empresa o establecimiento.
La sola designación lleva implícita la concesión de las facultades generales del mandato y de las especiales que
enumera el art. 113 del Código de Procedimientos Civiles, inclusive de la transigir, y con él se entenderán las
demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas. Dicha inscripción deberá actualizarse
cada año.
Todo cambio de los datos indicados en este Artículo, se informara a la respectiva oficina para la modificación
del asiento. El patrono sustituto está también obligado a inscribir la empresa o establecimiento.
Art.56. la falta de inscripción de una empresa o establecimiento, hará incurrir a su Titular en una multa de
QUINIENTOS HASTA DIEZ MIL COLONES (o su equivalente en dólares, de acuerdo a la capacidad económica del
infractor.

TRAMITES EN EL SEGURO SOCIAL
INCRIPCION DE PATRONOS
El I.S.S.S. proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripción de Patrono y Registro de Firma. El
patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha que ha contratado el primer
trabajador, artículo 7 del Reglamento para la Aplicación del Régimen del ISSS.
Para la inscripción de patronos beberá presentar documentos en original y copia legible, si no cuentan con
documentos originales, las copias deben ser autenticas mediante notario.
Documentación a presentar:
1. Formulario de aviso de inscripción de patrono completado del numeral 2 al 16 y Registro de Firmas.
2. Si la Sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de firma del patrono y Aviso de Inscripción.
3. Documento de Identidad del Representante Legal (DUI, Carne de Residente o pasaporte para los
extranjeros) y credencial inscrita.
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
4. Escritura de Constitución.
5. NIT de la sociedad, croquis de ubicación y nomina de empleados con los que inicia a laborar.
NOTA: Para inscripción patronal es necesario que como mínimo esté laborando un trabajador.
Porcentajes de cotizaciones
TRABAJADOR
PATRONO
TOTAL
SALUD 3.0%
7.5%
10.5%
Inscripción de trabajadores: Los trabajadores deberán ser inscritos en el plazo de diez días a partir de la fecha
de ingreso a la empresa (Art. 7 del Reglamento para la aplicación al Régimen del I.S.S.S.)
Para la inscripción de Trabajador se cuenta con dos sistemas de atención:
 Que el trabajador visite las Oficinas de Aseguramiento a realizar su tramite.
 A través de nota de Empresa.
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR:
 Aviso de Inscripción del Trabajador (Firmado y sellado por el patrono)
 Documento de Identidad (D.U.I. Si es extranjero Pasaporte o Carné de Residente y para los menores de
edad Carné de Minoridad.
 N.I.T. (si lo posee).
 Una fotografía reciente tamaño cédula.
Cada patrono enviará a la persona encargada de realizar los trámites del grupo de trabajadores en el periodo
que establece la Ley (10 días), según haya ingresado a la empresa.
Así mismo aquellas empresas que cuenten con mas de 50 trabajadores que no estén inscritos, se le dará
servicio a domicilio.
Normas para la afiliación de trabajadores de primera vez, reposiciones de tarjetas de afiliación a través de
grupos de trabajadores:
Para que los patronos puedan afiliar a sus trabajadores de primera vez, reponer las tarjetas de afiliación por
pérdida o deterioro deberán presentar la siguiente documentación:
En los casos de trabajadores de primera vez deberá presentar:
 Fotocopia de Documento de Identidad (DUI si es menor de edad el Carné de Minoridad y en el caso de
extranjeros pasaporte o carné de residente) .
 Fotocopia de NIT.( Si lo posee)
 1 fotografía tamaño cédula, reciente.
 Aviso de inscripción con los datos solicitados.
TRAMITES EN LA AFP
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA
Principalmente carta de solicitud detallada datos generales de la empresa los cuales son:
1. Nombre o Razón Social.
2. Numero de NIT.
Resumen:
3.
4.
5.
6.
7.

CATÁLOGO DE CUENTAS
Dirección.
Teléfono.
Telefax.
Correo Electrónico.
copia de NIT.
TRAMITES EN LA DIGESTIG

 MINISTERIO DE ECONOMIA
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSO
CONSTACIA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA

















CARACTERISTICA DEL ESTABLECIMIENTO
N°__075____
1. NOMBRE COMERCIAL: ____HENCORP VALORES S.A ____________________________
2. NOMBRE DEL PROPIETARIO O RAZON SOCIAL: ___HENCORP VALORES S.A____________
_________________________________________________________________________
3. UBICACION DEL ESTABECIMIENTO:
DEPARTAMENTO: ANTIGUO CUSCATLAN__
MUNICIPIO: LA LIBERTAD______
DIRECCION POSTAL: ____BULEVAR ORDEN DE MALTA EDIFICIO D CORA
TELEFONO: ___2759-2358__
4. ACTIVIDAD PRINCIPAL: ___________TITULARIZADORA DE ACTIVOS_________________
_________________________________________________________________________
5. FECHA DE VENCIMIENTO:____ ______________________________________________
6. LUGAR Y FECHA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA:
SAN SALVADOR,______ ___________18 DE JUNIO DEL 2010_________________________
SELLO
FIRMA AUTORIZADA
_____________________
CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES
El Código de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesión de Contaduría Pública y
Auditoría en cuanto a las NIC, son la base para su estructuración y aplicación.
a)
b)
c)
La empresa deberá adaptar su catálogo de cuentas de acuerdo a su actividad, considerando los rubros de
agrupación establecidos en las normas vigentes para cada tipo de sociedad.
La codificación del catálogo y manual de instrucciones deberán ser consistentes.
Deberá explicarse la estructura de la codificación.
Resumen:
d)
CATÁLOGO DE CUENTAS
El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de mayor,
indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su saldo.
REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
a)
El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador público. La solicitud deberá
estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso
de personas naturales. En esta solicitud deberá expresarse el tipo de libro que desea se le legalice y
número de folios a legalizar.
b)
La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario El solicitante deberá comprobar su
personería jurídica.
c)
Agregar copia de recibos de matrículas de comercio o constancia de recepción de documentos, balances
inscritos.
d)
Agregará a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente prenumeradas.
e)
Copia de la autorización de la descripción del sistema contable, en donde figure que están autorizados
para manejar esos libros.
f)
En caso de solicitarse legalización de nuevos libros u hojas deberá solicitarse copia de la primera y última
hoja de los libros legalizados anteriormente.
POLITICAS CONTABLES
Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos
adoptados por la administración de la empresa en la preparación y presentación de los estados financieros.
Será la administración de la empresa la que definirá y aplicará las políticas contables de forma que garantice
que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por las normas contables vigentes.
5- Investiga sobre la ley del ejercicio de la contaduría pública en nuestro país.
CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA PROFESIÓN DE CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA LEY REGULADORA DEL
EJERCICIO DE LA CONTADURÍA.DECRETO No. 828.- LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE EL
SALVADOR,CONSIDERANDO:I- Que de acuerdo al Código de Comercio, una Ley Especial regulará el
funcionamiento del Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria y el ejercicio de la profesión que
supervisa; II- Que dentro de la modernización de las funciones del Estado, existe la posibilidad que
determinados profesionales ejerzan ciertas funciones públicas cuya vigilancia sea debidamente supervisada y
colaborar de esta manera con los fines del Estado en distintas áreas; III- Que no existe una Ley que regule el
funcionamiento del mencionado Consejo, por lo que se hace imperativo emitir ese instrumento legal, a fin de
establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los contadores públicos y la normativa básica
para los Contadores, así como los procedimientos de vigilancia para los que ejercen la Contaduría
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
La presente Ley tiene por objeto, regular el ejercicio de la profesión de la Contaduría Pública, la función de la
Auditoria y lo derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas que las ejerzan. Para efectos de esta
Ley, deberá entenderse como: a) CONTADURÍA PÚBLICA: Una profesión especializada de la Contabilidad, sobre
aspectos financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos. Las
personas naturales o jurídicas que la ejercen dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley. b)
AUDITORÍA EXTERNA: Una función pública, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes y demás persona
que por Ley deban llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus
negocios y demás actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones, aspectos contables y
financieros, se registren de conformidad a los principios de contabilidad y de auditoría aprobados por el
Consejo y velar por el cumplimiento de otras obligaciones que conforme a la Ley fueren competencia de los
auditores. En lo sucesivo la auditoría externa se denominará sólo "auditoría". c) AUDITORÍA INDEPENDIENTE DE
ESTADOS FINANCIEROS: Es la revisión de los estados financieros de una entidad económica, efectuada de
acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas y cuyo objetivo es expresar una opinión
independiente sobre la razonabilidad de dichos estados financieros.
CATALOGO DE CUENTAS
1
ACTIVO
11
ACTIVOS CORRIENTES
1101
EFECTIVOS Y EQUIVALENTES
110101
CAJA
11010101
Caja General
11010102
Caja Chica
110102
Bancos
11010201
Cuentas Corrientes
11010202
Cuentas depósitos de ahorro
110103
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
11010301
Cuentas Depósitos a plazo (hasta 90 días)
11010302
Divisas
11010303
Ordenes de dinero y giros bancarios
11010304
Operación de reporto
11010305
Inversiones con vencimiento a menos de 90 días plazo
11010306
Otros equivalentes de efectivo
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
Cuentas
1. CLASIFICA ADECUADAMENTE CADA UNA
DE LAS SIGUIENTES CUENTAS
CUENTAS
CUENTAS DE RESULTADOS
Cuenta
DE
BALANCE
Clasificación
Clasificación
Honorarios por servicio
Ingresos
Depreciación
Gasto
Ventas
Ingreso
Mano de Obra
Costo
Aguinaldos
Gasto
Sueldos
Gasto
Materia Prima
Costo
Efectivo
Activo
Seguros
Gasto
Cuentas Por Cobrar
Activo Corriente
Gastos de Compras
Gasto
Préstamos Bancarios
Pasivo No corriente
Devoluciones sobre compras
Costo
Cuentas por pagar
Pasivo Corriente
Devoluciones sobre venta
Ingreso
Gastos de Organización
Activo corriente
Intereses Pagados
Gasto
Mobiliario y equipo
Activo No corriente
Descuentos sobre venta
Ingreso
Deudores diversos
Activo Corriente
Mantenimiento
Gasto
Crédito Fiscal IVA
Activo Corriente
Carga Fabril
Costo
Depreciación Acumulada
Activo No corriente
Intereses ganados
Ingreso
Faltantes de Caja
Activo Corriente
Materiales indirectos
Costo
Intereses cobrados por antic.
Pasivo Corriente
Comisiones Bancarias
Gasto
Franquicias
Activo No corriente
Fluctuación en tipo de
Gasto
Pérdidas
Patrimonio
Intereses Bancarios
Gastos
Utilidad del Ejercicio
Patrimonio
Descuentos sobre compra
Costos
Créditos diferidos
Pasivo Corriente
Honorarios por servicios
Ingresos
Inventarios
Activo Corriente
Compras
Costo
Débito Fiscal IVA
Pasivo Corriente
Amortización Acumulada
Activo No corriente
Sobrantes de Caja
Activo Corriente
Obligaciones laborales
Pasivo Corriente
Edificios
Activo No corriente
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
Cargos Diferidos
Pasivo Corriente
Estimación para cuentas inco
Activo No corriente
Reserva laboral
Patrimonio
Inversiones Temporales
Activo Corriente
Retenciones
Pasivo Corriente
2. Determine las cifras que faltan para ello utiliza la
ecuación contable en cada caso.
#
ACTIVO=PASIVO + CAPITAL
#
ACTIVO=PASIVO + CAPITAL
1
10000
6000
4000
21
10000
5000
5000
2
3
4
5
6
7
75000
120000
40000
25000
100000
60000
25000
40000
20000
10000
48000
31000
50000
80000
20000
15000
52000
29000
22
23
180000
180000
130000
100000
50000
80000
24
25
26
27
113000
50000
52000
150000
89000
35000
34500
31000
24000
15000
17500
119000
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
9000
150000
75000
90000
450000
100000
850000
650000
952500
62000
450000
74500
500000
59000
31000
50000
42000
5000
78000
700000
605000
800000
42000
45000
45000
45000
31000
119000
25000
48000
445000
22000
150000
45000
152500
20000
405000
700000
455000
28
29
30
31
32
62000
125000
150000
90000
50000
31000
115000
115000
42000
5000
31000
80000
35000
48000
45000
33
34
35
36
37
38
39
80000
850000
650000
200000
285000
350000
235000
28000
125000
400000
150000
35000
250000
55000
52000
725000
250000
50000
250000
100000
180000
40
750000
500000
250000
3. Determina las cifras que faltan utilizando la formula resultados.
#
INGRESO-
COSTO =
-GASTOS =
UTILIDAD NETA
40000
UTILIDAD
BRUTA
160000
1
200000
70000
90000
2
110000
40000
70000
10000
60000
3
170000
60000
110000
40000
70000
4
1000
500
500
200
300
5
2000
1200
800
400
400
Resumen:
CATÁLOGO DE CUENTAS
6
200000
60000
140000
40000
100000
7
300000
60000
240000
40000
200000
8
150000
70000
80000
40000
40000
9
750000
300000
450000
800000
-350000
10
1000000
300000
700000
500000
200000
11
1100000
300000
800000
300000
500000
12
1000000
200000
800000
700000
100000
13
2000000
750000
1250000
800000
450000
14
300000
130000
170000
95000
75000
15
1150000
450000
700000
600000
100000
16
150000
25000
125000
5000
120000
17
100000
50000
50000
25000
25000
18
1000000
200000
800000
300000
500000
19
800000
400000
400000
200000
200000