UNIVERSIDAD VERACRUZANA Dirección General de Bibliotecas Coordinación de Desarrollo de Colecciones Guía de Tareas de la Coordinación de Desarrollo de Colecciones (DB-AOR-G-02) Las tareas de recibir, ordenar, sellar y poner datos a los recursos documentales adquiridos por la Coordinación, son las siguientes: I. RECURSOS DOCUMENTALES: 1. Recibir los recursos documentales, cotejarlos con factura y revisar que se encuentren en buenas condiciones físicas: papel seco, esquinas de las pastas y hojas no dobladas, pastas y hojas no adheridas, que no haya hojas de contenido en blanco, numeración y encuadernación correcta. 2. Se ordenan los recursos documentales recibidos por factura, dependencia y zona correspondiente y se identifica el proyecto con el que se ha adquirido el recurso documental. 3. Colocar los datos en la última página numerada de lado izquierdo en la parte inferior de la hoja, utilizando lápiz y letra legible. En caso de no existir esta página, no se deberán colocar los datos sobre cualquier leyenda, se deberá buscar un lugar que no ocupe datos de la obra además de que sean visibles. Los datos a colocar son: Número de factura antecedido por F/ Mención del nombre del proveedor. Proyecto al que corresponde. Dependencia destinataria. Zona destinataria 4. Se colocan los siguientes sellos: DGBUV en la hoja donde están los datos, así como en los cantos, junto al lomo de la obra. El tipo de proyecto en la hoja donde están los datos del lado izquierdo del sello DGBUV, así como en los cantos junto al sello DGBUV. Número de folio consecutivo que inicia con las primeras adquisiciones del proyecto del año en curso y que se asentará de acuerdo al orden como aparecen los libros en la factura. Ejemplo: Proyecto PIFI F/14346 Cuéllar PIFI 2010-30MSU0940B-01/USBI-Ver Página 1/4 5. Los datos y sellos en obras que no son monográficas, tales como: material audiovisual, música impresa, material cartográfico y otros, se colocarán como se ejemplifican en las siguientes figuras: MAPA CD Página 2/4 PARTITURAS Los datos de registro y sellos para partituras se ubican en cualquier hoja en blanco. II. PUBLICACIONES PERIODICAS: 1. Recibir, revisar, ordenar y cotejar proveedor. los fascículos con la lista de entrega del 2. Separar las publicaciones periódicas por dependencia destinataria. 3. Los datos que a continuación se describen y que corresponden a cada publicación periódica, se registran en el Módulo de Publicaciones Periódicas Nombre de la Revista Volumen Número Año 4. Sellar con DGBUV en la página de inicio del contenido si la publicación es delgada y el sello no puede imprimirse en los cantos. En caso contrario, el sello se imprime en el canto superior e inferior. 5. La relación de entrega de publicaciones periódicas, se archiva por dependencia y zona. Página 3/4 III. Histórico de Revisiones No. de Revisión Fecha Revisión o Modificación 0 21/06/2012 Sección o Pagina Modificada Descripción de la Revisión o Modificación IV. Firmas de Autorización Propone Dra. Olivia Jarvio Fernández Coordinación de Desarrollo de Colecciones Autoriza Fecha Entrada en Autorización Vigor 21/06/2012 Dra. Diana E. González Ortega Dirección General de Bibliotecas Página 4/4 29/06/2012