SEMINARIO 100% PRACTICO ANALISIS FINANCIERO PARA EL OTORGAMIENTO DE CREDITO pwc DISERTADOR MSC. GEOVANI JOSE RODRIGUEZ OROZCO., El Mcs. Rodríguez Orozco, es Contador Público Autorizado (CPA), Socio Gerente, de GEOVANI RODRIGUEZ & ASOCIADOS, tiene Post-Grado en Dirección y Estrategia de Empresas, en Formulación y Evaluación de Proyectos y Maestría en Auditoría, impartida por la UNAN Managua. Cuenta con aproximadamente 16 años de ejercicio profesional en el campo de la Contaduría Pública y la administración de empresas, tiempo durante el cual ha logrado acumular una vasta experiencia en empresas privadas, sector gobierno y organismo no gubernamentales, así como firmas de auditoría de alto prestigio. Actualmente es conferencista del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua, Cámara de Comercio de Nicaragua y catedrático de la Maestría en Finanzas de la UNAN-MANAGUA, también imparte la cátedra en la Universidad Centroamericana (UCA) y en la Universidad Americana (UAM). Teléfono: 84383222 email: [email protected] . INDICE OBJETIVOS Pág. 3 I UNIDAD: El Riesgo de Crédito Pág. 5 - 49 II UNIDAD: Estado de Situación Financiera Pág. 50 - 81 III UNIDAD: Estado de Resultados Pág. 82 - 100 IV UNIDAD: Estado de Flujo de Efectivo Pág. 101 - 126 V UNIDAD: Análisis Financiero Pág. 127 - 176 OBJETIVOS Este seminario contribuirá a: • Conocer los elementos básicos que constituyen el riesgo en el otorgamiento del crédito. • Revisar los elementos básicos de la contabilidad y las finanzas aplicadas a las diferentes empresas. • Conocer y apreciar los principales estados financieros. • Analizar los indicadores financieros, en el contexto del otorgamiento del crédito. INDICE 5 I. EL RIESGO DE CREDITO INDICE DEFINICION RIESGO DE CREDITO • El riesgo de crédito surge cuando las contrapartes están indispuestas o son totalmente incapaces de cumplir sus obligaciones contractuales. El riesgo de crédito abarca tanto el riesgo de incumplimiento, que es la valuación objetiva de la probabilidad de que una contraparte incumpla, como el riesgo de mercado que mide la perdida financiera que será experimentada si el cliente incumple. RIESGO DE CRÉDITO Es la POSIBILIDAD de que una EMPRESA incurra en PÉRDIDAS que DISMINUYAN el valor de sus ACTIVOS, RESULTADOS y PATRIMONIO, como consecuencia de que sus DEUDORES o CONTRAPARTES FALLEN en el cumplimiento de los términos acordados en los contratos de crédito. TRES DIMENSIONES DEL RIESGO DE CRÉDITO Riesgo de INCUMPLIMIENTO Riesgo de EXPOSICIÓN Riesgo de RECUPERACION Variables CONTROLABLES PÉRDIDAS POR INCUMPLIMIENTOS Variables NO CONTROLABLES Esquema de los momentos en que existe el factor riesgo. SOLICITUD CLIENTE DECISION FORMALIZACION TRAMITACION CANCELACION TIEMPO ESTUDIO DE LA OPERACION CONDICIONE DE VENTA ANALISIS DEL CREDITO PERIODO DE SEGUIMIENTO ENTRE LA FORMALIZACION Y LA CANCELACION. DECISION DEL CREDITO ACUERDO DEL CREDITO + POST VENTA -POLITICAS DE COBROS FACTORES DETERMINANTES DEL NIVEL DE RIESGO GARANTIAS PLAZO IMPORTE CONOCIMIENTO DEL SOLICITANTE MODALIDAD FINALIDAD ANALISIS DEL CREDITO Información Interna Información a utilizar Información externa Accesible mediante aplicaciones Informáticas, en las que aparecen datos sobre los antecedentes operativos y vinculaciones del cliente A solicitar al cliente: Al cliente se le solicitan una serie de doc. que Variarán según sea cliente Particular cliente profesional o empresa o comercio, sector público y sector inmobiliario. A solicitar a terceros: Consultar Central de riesgo , el registro de la propiedad, el registro mercantil, informes de agencias, entidades financieras, cliente y proveedores. Clasificación de la documentación a solicitar al cliente profesional, comercios y empresas. a) Información que acredite la personalidad del titular de la operación: Ejemplo: Pagos INSS, pagos fiscales: IVA, Renta (IR). b) Información que justifique las perspectivas de cobro. Por ejemplo: últimos balances de situación y cuentas de perdidas y ganancias. c) Información que acredite la posibilidad de recuperación de la operación. d) Información que demuestre la viabilidad de la operación. Ejemplo: Plan de negocios. El estudio del Riesgo se desarrolla a través de los siguientes análisis. • Análisis relacional: Es el análisis en el que se examina la relación del cliente con la entidad. La información necesaria se consigue a través de las bases de datos de la propia entidad financiera. Este tipo de análisis se debe llevar a cabo en el estudio de todos los clientes. • Análisis funcional y estratégico: Es el análisis en el que se examina las actividad del negocio y las perspectivas d futuro del mismo. La información se visualiza en los estados de resultado y Balance General y se utiliza este análisis a clientes profesionales, empresas y comercios. • Análisis de la finalidad de la operación: Es el análisis en el que se examina el destino de la inversión a realizar por el cliente. La información necesaria se obtiene a través del presupuesto o factura proforma, si se trata de un cliente particular que solicite financiación para la adquisición de un bien. Si se trata de clientes profesionales, empresas, comercios del sector público y del sector inmobiliario, se solicita un plan previsional que debe explicar en detalle la inversión a realizar. • Análisis de la financiación: Es el análisis en el que se averigua si existen otras partes que colaboren en la financiación del cliente, ya sea mediante recursos propios o mediante la ayuda de otras entidades financieras. (La información se obtiene a través del cliente) • Análisis de la capacidad de devolución: Es el análisis en el que se evalúa si el cliente podrá atender las obligaciones futuras derivadas de la operación que solicita. • Análisis de las garantías: Es el análisis en el que se examina la seguridad de la operación. La entidad financiera puede exigir avales a todo tipo de clientes, por lo que solicita la relación de bienes y las escrituras de bienes inmuebles, aunque en el caso del sector publico basta con que el contrato esté, en el momento de su formalización, bien soportado, es decir, documentado legalmente. • Análisis de las compensaciones: A través del análisis de las compensaciones, la entidad financiera evalúa la posibilidad de recuperación de lo que ha prestado al cliente, en el caso de que éste no pueda atender sus obligaciones. Se puede exigir compensaciones a cada uno de los distintos tipos de clientes. En la documentación que se solicita al cliente se observa que: • La información facilitada por el cliente es escasa o nula • La información del cliente es muy anticuada. • Existe inexactitud en los datos económicos. • La valoración de la relación de bienes declarada por el solicitante propia o de los garantes, difiere de la realidad. • Se presentan unas estimaciones excesivamente optimistas. Información a Utilizar para la valorización del Riesgo INFORMACION INFORMACION Bases de datos: Posiciones activas Posiciones pasivas Incidencias operativas Grado de utilización de los servicios Bancarios. Vinculaciones Expedientes anteriores. Información comerciales RAI Referencias judiciales Referencias bancarias Referencias de clientes y proveedores Registro mercantil Datos del Sector. ANALISIS CUALITATIVO PARA OTORGAMIENTO DE CREDITO ANALISIS CUALITATIVO Este tipo de análisis se realiza a TODOS los clientes, toda vez que se debe garantizar que lo que el cliente, es no se convierta en una amenaza para la entidad otorgante. Los hábitos y comportamientos de nuestros clientes permanecerán unidos a ellos y determinaran, en gran medida, la calidad de la cartera. •El análisis cualitativo aplica, de manera especial, a personas que realizan actividades económicas en las cuales es difícil comprobar el nivel de ingresos y/o conocer su realidad financiera. •El análisis cualitativo también es una poderosa ayuda para evaluar e interpretar índices e indicadores calculados sobre estados financieros formales. BASES DEL ANALISIS CUALITATIVO INDICADORES DATOS FINANCIEROS DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN SECUNDARIA CONOCIMIENTO DEL SOLICITANTE ENTREVISTA DE NEGOCIOS EL ANÁLISIS CUALITATIVO de una Solicitud de Crédito se efectúa basándose en el CONOCIMIENTO DEL CLIENTE Y DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA, mediante herramientas que permitan corroborar en las informaciones ( primaria y secundaria) y formular juicios de valor sobre expectativas de Riesgo Todo ANÁLISIS CUALITATIVO permite establecer condiciones y patrones de comportamiento de nuestros clientes que corresponden a PERFILES DE RIESGO CREDITICIO. METODOLOGÍA 1. Solicitud del cliente y Documentación Información concordante con: Política de Riesgo, Perfil de cliente, Tipo de producto, Orientación estratégica, FACTORES CLAVE, Referencias, Gustos, Preferencias, Relaciones con otras entidades financieras. 2. Entrevista de negocio Características personales, Antecedentes sociales y comerciales, Necesidades, Producto, Condiciones de pago, Garantía ofrecida, Seguros, Relación con la actividad económica, Seguridad e inseguridad, Comprobación de datos, Preguntas y respuestas cruzadas, Contra preguntas. METODOLOGÍA 3. Centrales de Riesgo Hábitos de pago, Relaciones financieras, Entidades que lo han consultado, Calificación de riesgo 4. Rating y/ o Scoring Calificación del cliente, Tamaño, Proporcionalidad del crédito, Manejo de endeudamiento, Relaciones comerciales con la entidad. METODOLOGÍA 5. Verificación de la actividad del cliente Información en la entrevista, Verificación Telefónica, Referidos, Competidores, Proveedores, Clientes, Afiliaciones y Gremios. 6. Verificación de la existencia del negocio Constitución y formalidades legales, Socios, Propietarios, Afiliaciones de ley según régimen legal, Inscripciones y registros, Licencias, Libros Contables METODOLOGÍA 7. Tradición del negocio Tiempo de experiencia en la actividad, Dificultades que ha superado, Competidores, Clientes, Otras Actividades relacionadas o no con el negocio. DOFA. 8. Verificación de ingresos Carta de Ingresos del Vehículo, ,Extractos Bancarios, Cuentas de Ahorro, Inversiones Temporales, Practicas de control y de registro, Planillas. METODOLOGÍA 9. Verificación de costos Mantenimiento, Insumos, Seguros, Costo unitario por carga o pasajeros, Estructura de costos fijos y variables, Afiliaciones, Cupos, Margen bruto. 10. Verificación de Gastos Personales o Familiares Arriendos, Cuotas de vivienda, Tipo de contrato o préstamo, Servicios públicos. Gastos laborales, Nómina, Seguridad social y parafiscales, Gastos de venta, Publicidad, Gastos personales, Educación METODOLOGÍA 11. Verificación de Activos - Patrimonio Vehículos, Bienes Raíces, Cuentas corrientes y de Ahorros, Inversiones de renta, Relación con la explotación del negocio, Certificados de tradición y libertad, Avalúos. 12. Verificación de clientes Quienes son, Frecuencia de compra, Lealtad, Condiciones de compras a crédito, Calidad de la Cartera. METODOLOGÍA 13. Relación con proveedores Formalidad e informalidad, Tiempo de la relación comercial, Frecuencia y volumen de compra, Referencias comerciales, Créditos, Moralidad, Hábitos de pago. 14. Verificación de pasivos Clase de acreedor, cuantía, tiempo de relación, condiciones, Deudas con terceros y familiares, Obligaciones con entidades financieras, Valor y periodicidad de Cuotas otros créditos 15. Flujo de caja Estimación por rentas y gastos, Consistencia con los resultados indicados, Estimaciones futuras con y sin el préstamo, Relación con el servicios de deuda y Capacidad de pago, Pruebas de estabilidad y consistencia de ingresos y gastos, Ingresos adicionales certificables y verificables, Gastos no revelados. CONCEPTO DEL ANALISTA • DOFA del solicitante • Vinculación, Fidelidad y Lealtad del cliente • Contribución y valor estratégico • Perfil de Riesgo. • Capacidad de Pago • Condiciones del préstamo • Alertas y recomendaciones de seguimiento • Garantías Aspectos Cualitativos de las Empresas. Este chequeo se puede llevar a cabo mediante la utilización de un cuestionario, donde se planteen preguntas acerca de: • La organización. • Temas económicos financieros: crecimiento, rentabilidad, equilibrio financiero, gestión, marketing, tecnología, factor humano, entre otras. Conviene estudiar áreas tales como: 1. Comercialización. 2. Aprovisionamientos 3. Producción y tecnología 4. Organización empresarial. Al estudiar la comercialización de la empresa la entidad financiera debe conocer. ¿Qué comercializa? ¿Cuándo comercializar? ¿Cuánto comercializa? Cuestiones a formular. ¿A quién comercializar? ¿Dónde comercializa? ¿Cómo comercializa? Análisis de los aprovisionamientos ¿Qué compra? ¿Cuánto compra? Cuestiones a formular ¿A quién compra? ¿Dónde compra? ¿Cuándo compra? ¿Cómo compra? Análisis de la Producción y Tecnología ¿Qué produce? ¿Cuánto produce? Cuestiones a formular ¿A quién produce? ¿Dónde produce ¿Cuándo produce? ¿Cómo produce? Análisis de los Recursos Humanos En el análisis de los recursos humanos, la entidad financiera debe conseguir información sobre: Equipo humano, según orden jerárquico. Clima laboral Conflictividad en el sector Formación Incentivos Análisis de la Organización Empresarial En el análisis organizacional, la entidad financiera debe conocer temas como: • Organigrama de la empresa • Equipo operacional • Equipo directivo • Equipo supervisor de la producción • Equipo de apoyo Elementos posibles de Concentración y dependencia 1. Clientes 2. Proveedores 3. Entidades financieras 4. Recursos Humanos 5. Productos o servicios 6. Mercado 7. Funcionales 8. Producción y tecnología 9. De poder 10. Climáticas 11. Ecológicas 12. Contractuales 13. Jurídicas 14. Fiscales 15. Políticas Concentraciones y dependencias de clientes Diversificación Proximidad Exigencia CLIENTES Fidelidad Potencial Solvencia Evaluación de concentraciones y dependencias de proveedores Diversificación Cumplimiento Precio Proximidad PROVEEDORES Calidad Seriedad Potencial Solvencia Concentraciones y dependencias de entidades de crédito Confianza Capacidad Costo ENTIDADES DE CRÉDITO Diversificación Comunicación Evaluación de concentraciones y dependencias de recursos humanos Estructura Formación, Especialización Incentivos Profesionalismo RECURSOS HUMANOS Costos fijos Comunicación Motivación Clima Laboral Evaluación de concentraciones y dependencias de productos o servicios Competitivita Estacionalidad Posicionamiento Ciclo de Vida PRODUCTOS O SERVICIOS Servicio/Productos sustitutivos Innovación Marca Diseño Promoción / Publicidad Concentraciones y dependencias de mercado Segmentación Barrera de entrada Amenazas Selección MERCADO Competencia Posicionamiento Demanda Evaluación de concentraciones y dependencias de funcionales Área diseño Área producción Control accionarial FUNCIONAL Área comercial Área de Recursos humanos Propiedad Industrial Área gerencial Área financiera Evaluación de concentraciones y dependencias de producción y tecnología Nivel Tecnológico Inversiones Competitividad PRODUCCION Y TECNOLOGIA Calidad Control Capacidad Logística Ante el riesgo, las entidades financieras han de intentar: EL DECÁLOGO BANCARIO EN MATERIA DE PRÉSTAMOS 1.Prestar es tanto un arte como una Ciencia, que requiere tanto de rigor como de flexibilidad. 2.La continuidad del banco como servicio implica no prestar más de lo que tiene y que lo prestado se recupere. 3.Los créditos se destinan a empresas que Ganan dinero para que sigan ganando dinero. 6. En caso de duda, no prestar. 7. Las operaciones especulativas no son Financiables. 8. La mayoría de los créditos deben recuperarse sin ningún esfuerzo. Los créditos concedidos que luego presentan dificultades, una gran mayoría debe recuperarse sin perdida; cuando haya que aceptar pérdidas de principal, éstas serán mínimas. 4. Los clientes esperan un apoyo incondicional que no es viable como norma de actuación comercial. 9. Ser conservadores y diversificar los riesgos. 5.No siempre la información del solicitante es Veraz y completa; frecuentemente, está Impregnada de un natural optimismo. 10. Ser profesionales, comprobar la seguridad de la operación y cumplimentar la documentación adecuada. Hay que entender la contabilidad y hay que entender los matices de la contabilidad. Es el lenguaje de los negocios y es un lenguaje imperfecto, pero si no desea hacer el esfuerzo de aprender contabilidad- la manera de leer e interpretar los estados financieros nunca debería seleccionar acciones por su cuenta. WARREN BUFFETT TALLER II. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INDICE Estado de Situación Financiera El balance es el estado financiero que presenta los activos de los que dispone la empresa y el origen de los mismos a través de los pasivos y el capital contable, es decir que muestra los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un momento determinado. Objetivo del Estado de Situación Financiera Su principal objetivo es presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo financiados. Aspectos formales del Estado de Situación Financiera .... En el cuerpo se presentan las partidas que componen la ecuación contable básica: Activos Recursos = Pasivos + Capital Contable Fuentes Expansión de la ecuación contable A C T I V O = P A S I V O + C A P I T A L + Aportaciones - Retiros o reembolsos + Ingresos Utilidad - Gastos o Pérdida Cuentas de balance y de resultados .... Activos Pasivos Balance general A = P+C Capital Ingresos Gastos Estado de resultados Utilidad o pérdida Aspectos formales del Estado de Situación Financiera .... ACTIVOS Recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. PASIVOS Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. PATRIMONIO Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Formatos de presentación del Estado de Situación Financiera Formato de cuenta Nombre de la compañía Estado de Situación Financiera Fecha Activos Pasivos Capital contable Formato de reporte Nombre de la compañía Estado de Situación Financiera Fecha Activos Pasivos Capital contable Activos Son todos los bienes y derechos que posee la empresa y de los cuales espera obtener un beneficio en el futuro. Un activo debe reunir las siguientes características: • Que se origine como resultado de una transacción o evento ocurrido en el pasado • Que pueda asignársele un valor monetario • Tener un potencial de generar beneficios en el futuro • Ser propiedad de la empresa o controlado por ésta Clasificación del activo Los activos se clasifican en el Estado de Situación Financiera atendiendo a su liquidez, es decir, a la facilidad con la que puedan convertirse en efectivo, quedando de esta manera agrupados en dos categorías: Activos corrientes Activos no corrientes. Activos corrientes Son aquellos activos de los cuales se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o se consuman en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa. Activos corrientes .... Dentro de este grupo de activos se incluyen: Efectivo: está constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que están disponibles para la operación, tales como: billetes y monedas en caja, depósitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales a favor de la empresa, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. Inversiones temporales: representan lo que la empresa tiene invertido en algún instrumento que le permite obtener un mayor rendimiento en el corto plazo, como pueden ser las inversiones en Cetes, acciones o bonos. Activos corrientes .... Cuentas por cobrar: representan un derecho a favor de la empresa que se originó por la venta de productos o la prestación de servicios a crédito, el otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Las cuentas por cobrar, se pueden clasificar en dos grupos: • A cargo de clientes • A cargo de otros deudores Inventarios: todos los bienes de la empresa que están destinados a la venta o a la producción para su posterior venta. Activos corrientes .... Pagos anticipados: representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir en el futuro o por bienes que se van a consumir en el negocio y cuyo propósito no es venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Activos no corrientes Son aquellos activos que no se convertirán a efectivo en el ciclo normal de operaciones. Este tipo de activos, se subdivide a su vez en tres grupos: Otros activos no corrientes Inmuebles, maquinaria y equipo Intangibles Otros activos no corrientes Es una categoría utilizada por las empresas para agrupar aquellos activos que no empatan con ninguna otra categoría, por ejemplo los documentos o cuentas por cobrar a largo plazo y las inversiones en activos fijos que no se están utilizando actualmente, como un terreno para futuras expansiones, o las inversiones en acciones de una subsidiaria. Inmuebles, maquinaria y equipo Son bienes tangibles que tienen por objeto: • El uso o usufructo de los mismos para beneficio de la entidad • La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad • La prestación de servicios a la entidad, a los clientes o al público en general Inmuebles, maquinaria y equipo .... Las características básicas que deben reunir los activos para considerarse activos fijos son: • Que tengan naturaleza corpórea, es decir que sean bienes tangibles. • Que sean utilizados dentro de la operación de la empresa, ya sea en la producción o suministro de bienes o servicios, para rentar a otros o para propósitos administrativos. • Que no se adquieran con el propósito de venderlos. • Que sean empleados sobre una base continua. Inmuebles, maquinaria y equipo .... Como ejemplos de este tipo de activos tenemos: • Terrenos • Edificios • Equipo de oficina • Equipo de cómputo • Equipo de transporte • Maquinaria y equipo de fábrica • Herramientas Intangibles Son aquellos activos no corrientes que no poseen una sustancia física, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo son utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos, y generarán beneficios económicos futuros que serán controlados por la empresa. Intangibles .... Las características que deben poseer los activos intangibles son: • Que representen costos en que se incurre, derechos o privilegios que se adquieren con la intención de que generen beneficios específicos que se extienden por más de un periodo contable. • Que los beneficios futuros que se espera obtener se encuentren representados en el presente en forma intangible. Intangibles .... Algunos ejemplos de este tipo de activos son: • Patentes • Marcas registradas • Licencias y permisos • Franquicias • Derechos de autor • Crédito mercantil Pasivos Representan aquella parte de los recursos de la entidad que fueron financiados por fuentes externas a la misma y está formado por un conjunto de obligaciones que ocasionarán que la empresa traspase activos, preste servicios o entregue mercancía en el futuro a otras entidades como consecuencia de transacciones o eventos pasados. Pasivos .... Las características que deben reunir los pasivos son: • Representan deudas u obligaciones que tiene la empresa actualmente. • Esas deudas u obligaciones deberán cubrirse en el futuro ya sea mediante el pago de efectivo, bienes o servicios. • Son consecuencia de transacciones o eventos pasados. • Son ineludibles. • Pueden identificarse y cuantificarse por medio de un valor monetario. Clasificación del pasivo Los pasivos se clasifican de acuerdo con su fecha de vencimiento o liquidación en dos grupos: Pasivo a corto plazo (corriente) Pasivo a largo plazo (no corriente) Pasivo a corto plazo Es aquel cuya liquidación se producirá antes de un año, o dentro del ciclo de operaciones a corto plazo como pueden ser: • Préstamos bancarios a corto plazo • Deudas con proveedores • Impuestos por pagar • Dividendos por pagar • Anticipos de clientes • Deudas con acreedores diversos y gastos acumulados • Porción a corto plazo de los pasivos a largo plazo Pasivo a largo plazo Está integrado por todas aquellas deudas y obligaciones que la empresa tendrá que cubrir en un plazo mayor a un año o del ciclo de operaciones a corto plazo tales como: • Préstamos bancarios a largo plazo • Hipotecas por pagar • Obligaciones por pagar • Otros pasivos a largo plazo Capital contable Es el derecho de los propietarios sobre los activos de la empresa, es decir, la parte de los activos que fue financiada por los accionistas. El capital contable surge por aportaciones de los propietarios así como por otras transacciones o circunstancias. Clasificación del capital contable El capital contable se divide en dos categorías • Capital contribuido • Capital ganado Capital contribuido El capital contribuido se constituye por : • Capital social: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. El capital social generalmente está representado por acciones las cuáles pueden ser de dos tipos: – Acciones comunes – Acciones preferentes • Prima en venta de acciones: excedente pagado por los accionistas sobre el valor nominal de las acciones. • Donaciones: está formado por los donativos recibidos por la empresa. Capital ganado Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de otros eventos o circunstancias que la afectan. Las partidas que integran el capital ganado son: • Utilidades retenidas: son las utilidades que se han reinvertido en el negocio en periodos pasados y cuyo cálculo se presenta en el estado de utilidades retenidas, que aunque no es un estado financiero básico, forma parte del estado de variaciones en el capital contable. • Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la empresa. Formato del estado de utilidades retenidas Nombre empresa Estado de Utilidades Retenidas Periodo Utilidad retenida inicial + Utilidad o – pérdida del período = Utilidad disponible - Dividendos * = Utilidad retenida final $$ $$ $$ $$ $$ * Los dividendos representan la parte de las utilidades que se reparte entre los accionistas Estado de utilidades retenidas El estado de utilidades retenidas sirve de enlace entre el estado de resultados y el Estado de Situación Financiera. Estado de Resultados Utilidad neta Estado de Utilidades Retenidas Utilidad retenida inicial +Utilidad neta - Dividendos =Utilidad retenida final Estado de Situación Financiera Capital contable Utilidades retenidas TALLER 83 III. ESTADO DE RESULTADOS INDICE Estado de resultados Es un estado financiero básico que presenta información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la empresa en un período determinado. Mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos realizados mediante la determinación de la utilidad o pérdida obtenida en un periodo determinado relacionando los elementos que le dieron origen. Objetivo del estado de resultados Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que éstas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron. Objetivo del estado de resultados ... Además, el estado de resultados es útil para: • Evaluar el desempeño • Estimar el potencial de crédito de las empresas • Estimar sus flujos de efectivo • Tener una base para determinar los dividendos Aspectos formales del estado de resultados .... Cuerpo El cuerpo o contenido presenta los ingresos, gastos, utilidad y ganancia o pérdida Estado de Resultados Ingresos Gastos Utilidad Ganancias y pérdidas Aspectos formales del estado de resultados .... Ingresos: son los recursos obtenidos a través de los servicios prestados por la empresa o por la venta de sus productos. Se ven reflejados en un aumento de sus activos o una disminución de sus pasivos. Gastos: representan el esfuerzo realizado para la obtención de un ingreso y representan la disminución o consumo de algún activo o el incremento de un pasivo. Aspectos formales del estado de resultados .... • Utilidad: es el resultado de restar a los ingresos obtenidos en un período, los gastos que se generaron para obtener esos ingresos. Cuando los éstos son mayores que los gastos se genera una utilidad, si ocurre lo contrario existirá una pérdida. ingresos > gastos = utilidad ingresos < gastos = pérdida • Ganancias y pérdidas: son resultado de operaciones que no están relacionadas con la actividad normal de la empresa y resultan de restarle a los ingresos los gastos generados en dicha operación. Clasificación de las partidas que integran el estado de resultados .... Ingresos Gastos De operación Ingresos de operación Gastos de operación De no operación Ingresos de no operación Gastos de no operación Ingresos de operación Se les llama ingresos de operación a los beneficios que se obtienen por el desarrollo de actividades relacionadas con el giro del negocio, como serían aquellos que se generaron por la prestación de un servicio o la venta de un producto. Las empresas que ofrecen servicios les llaman ingresos por servicios y las que venden productos les llaman ventas. Ingresos que no corresponden a la operación • Ingresos financieros: son aquellos que se generan por los intereses ganados en las inversiones y documentos por cobrar, además de las ganancias ocasionadas por variaciones en el tipo de cambio, entre otros. • Otros ingresos: son aquellos que obtienen las empresas por actividades que no están relacionados con el giro del negocio Gastos generados en la operación Representan la suma de todos los esfuerzos realizados por la empresa para poder generar un ingreso. Los gastos generados por la operación se dividen en: • Gastos de operación: son todos los gastos normales en que se incurre en las áreas de administración y ventas del negocio, y que son necesarios para que se genere el ingreso. Gastos generados en la operación… • Costo de venta: representa el costo de la mercancía que se vendió; en otras palabras, lo que le costó a la empresa fabricar o comprar los bienes que se vendieron. Gastos que no corresponden a la operación • Gastos financieros: comprenden los intereses que tienen las empresas derivados de sus obligaciones, además de las pérdidas que pudieran tener por las variaciones en el tipo de cambio. • Otros gastos: son gastos en que incurre la empresa causados por actividades que no están relacionados a la operación de la empresa. Gastos que no corresponden a la operación • Impuesto sobre la renta (ISR): impuesto sobre las utilidades que generaron y que representa aproximadamente un 30% de las utilidades antes de impuestos. Otros rubros del estado de resultados • Utilidad bruta • Utilidad de operación • Costo integral de financiamiento • Utilidad antes de impuestos • Utilidad neta • Utilidad por acción Diferentes formatos del estado de resultados Empresas de servicios Nombre de la Compañía Estado de Resultados Período que comprende Ingresos por servicios - Gastos de operación = Utilidad de operación +- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de impuestos - ISR = Utilidad Neta Empresa comercial e industrial Nombre de la Compañía Estado de Resultados Período que comprende Ventas Netas - Costo de venta = Utilidad bruta - Gastos de operación = Utilidad de operación +- Costo integral de financiamiento +- Otros ingresos y gastos = Utilidad antes de impuestos - ISR - = Utilidad Neta Sección de ingresos: Ventas Totales - Descuento sobre ventas - Devoluciones y rebajas sobre ventas =Ventas Netas Costo de ventas empresa comercial Inventario Inicial de Mercancías + Compras Netas (1) = Costo de la Mercancía Disponible para la venta - Inventario Final de Mercancías (1) Compras Netas: = Costo de Ventas (2) Compras totales + Fletes sobre compras - Descuentos sobre compras - Devoluciones y rebajas sobre compras TALLER 102 IV. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDICE Importancia de la administración del efectivo Para que una empresa sea sana financieramente necesita mantener un nivel adecuado de liquidez. Liquidez = Capacidad de cumplir con compromisos y pago de deudas a corto plazo. Esta capacidad dependerá de que la empresa pueda o no obtener efectivo: *Generándolo ella misma convirtiendo en dinero sus activos. *Pidiendo prestado. Importancia de la administración del efectivo… Efectos de la insuficiencia de efectivo: Disminuye o elimina la capacidad de crédito de la empresa. Incapacidad para aprovechar los descuentos por pronto pago que le ofrecen los proveedores. Imposibilidad para aprovechar oportunidades de negocios que se pueden ir presentando. Relaciones difíciles con las fuentes de financiamiento externas a la empresa. Insatisfacción de los inversionistas, al no recibir una cantidad razonable de dividendos. Importancia de la administración del efectivo... Descontento por parte del personal de la empresa, ante situaciones tales como demora en el pago de remuneraciones y prestaciones. Problemas con las autoridades fiscales y con organismos como INSS por no cubrir oportunamente los pagos a los que está obligada la empresa. Incremento en la probabilidad de que la empresa fracase debido a la concurrencia y gravedad de todas las situaciones anteriores. Importancia de la administración del efectivo… Las empresas deben administrar correctamente su efectivo, controlando y asignando los recursos monetarios correctamente. Para ello requieren de información de calidad que les permita identificar: La forma en que se generó y generará el efectivo (Fuentes) El destino que se le dio y dará al efectivo (Aplicaciones) Fuentes y aplicaciones del efectivo Flujo de efectivo es la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa durante un periodo determinado de tiempo. Al monto recibido (entra) se le da el nombre de flujo positivo. Al monto que se eroga (sale) recibe el nombre de flujo negativo. Fuentes y aplicaciones del efectivo... Fuentes (Entradas) Generación por medio de la operación Obtención de préstamos (pasivos) Aportación por parte de los dueños (capital) Venta de activos distintos de los inventarios Aplicaciones (salidas) Inversión en activos Pago de pasivos Reparto de dividendos Reembolso a las personas que aportaron capital Gastos de operación Principios básicos en la administración del efectivo Cantidad Velocidad Entradas Salidas Primer Principio Segundo Principio Debe entrar una Debe salir menos mayor cantidad de dinero de la empresa dinero a la empresa Tercer Principio Cuarto Principio Deben acelerarse las Deben demorarse las entradas de efectivo salidas de efectivo Estado de flujo de efectivo El objetivo que persigue este estado financiero básico es: Presentar información pertinente acerca de las recepciones y pagos de efectivo experimentados por una empresa durante un periodo determinado, explicando el cambio en el renglón de efectivo durante ese periodo. Al revisar el flujo de efectivo se evalúa la liquidez de la empresa Estado de flujo de efectivo... Además, proporciona información útil para: Evaluar la capacidad que tiene una empresa para generar dinero Evaluar la capacidad de la empresa para pagar oportunamente sus deudas, invertir, repartir dividendos, y en su caso, para detectar a tiempo la necesidad de obtener financiamientos Determinar la calidad de la utilidad reportada por la empresa, conociendo y evaluando las razones por las cuales el monto de ésta es distinto al del efectivo generado por la operación Evaluar los cambios en la situación financiera por transacciones de inversión y financiamiento y que tuvieron alguna injerencia con el renglón de efectivo. Estructura del estado de flujo de efectivo De acuerdo a las normas contables, el estado de flujo de efectivo está integrado por tres secciones en las que se agrupan las entradas y salidas de dinero: Flujo generado o utilizado en la operación Flujo generado o utilizado en actividades de inversión Flujo generado financiamiento o utilizado en actividades de Flujo de Operación... Se reporta el efectivo generado o aplicado en la operación del negocio. Está integrada por todas las transacciones y eventos que no caen en la definición de las partidas que integran las otras dos secciones Flujo generado por la operación Para la determinación del efectivo generado o aplicado en la operación existen dos métodos: Método Directo Método Indirecto Métodos para calcular el flujo de operación Al total de los flujos de efectivo Método Directo generados por la operación de la empresa se le resta el total de los flujos aplicados en la operación Método Indirecto Se hace una conciliación entre la utilidad neta y el efectivo generado por la operación. A la utilidad neta se le suman o restan las partidas determinantes de utilidad pero no de flujo de efectivo y viceversa. Diferencia entre ambos métodos La diferencia entre ambos métodos está en la manera de presentar la información incluida en las actividades de operación, el resultado es el mismo por ambos métodos. Por lo general, las empresas utilizan el método indirecto en la presentación de la información financiera con fines externos. Método directo Se deben reportar los principales flujos de entradas y de salida, así como el neto entre ambos flujos. Principales flujos: Cobro a clientes Intereses y dividendos recibidos Otros cobros de operación Pagos al personal Pagos a proveedores de bienes y servicios Pago de intereses Pago de impuestos Otros pagos de operación Ejemplo En su primer año de operaciones la Compañía Z realizó las siguientes transacciones: Ventas $500,000 (40% al contado y resto a crédito) De las ventas a crédito se cobró dos terceras partes. Gastos $200,000 (incluyen $30,000 de depreciación). Del resto de los gastos están pendientes de pagar $50,000. Estado de Resultados Ventas $500,000 Gastos 200,000 Utilidad neta $300,000 Método directo Entradas de efectivo: Ventas de contado ($500,000 x 40%) Cobranza ($500,000 x 60% x 2/3) Total flujo generado por la operación $200,000 200,000 $400,000 Salidas de efectivo: Pago de gastos ($200,000 - $30,000) - $50,000 Efectivo generado por la operación 120,000 $280,000 Determinación del efectivo generado por la operación por el método indirecto Utilidad (pérdida) neta + Depreciación de activos fijos + Amortización de activos intangibles + Pérdidas por actividades de no operación - Ganancias actividades de no operación + Disminución en clientes, inventarios y pagos anticipados - Incremento en clientes, inventarios y pagos anticipados + Incremento en pasivos a corto plazo - Decremento en pasivos a corto plazo = Efectivo generado (aplicado) en la operación Método indirecto Utilidad neta $300,000 + Depreciación 30,000 - Incremento en cuentas por cobrar 100,000 + Incremento en cuentas por pagar 50,000 Efectivo generado por la operación $280,000 Flujo de Inversión Se presentan tanto los flujos de efectivo que se generan como los que se aplican, por medio de actividades de inversión y desinversión como: Otorgamiento y cobro de préstamos a otras entidades Adquisición y venta de inmuebles, maquinaria y equipo Adquisición y venta de intangibles Flujo de financiamiento En esta parte se reportan los flujos de efectivo, recibidos o pagados por: Aportación de efectivo a la empresa por parte de los dueños Pagos por parte de la compañía a los accionistas en forma de dividendos o reembolsos de capital Obtención de financiamiento por medio préstamos de efectivo y la liquidación de dichos préstamos Pasos para la formulación del estado de flujo de efectivo 1) Determinar los cambios experimentados al comparar el balance final con el inicial 2) Analizar si los cambios detectados en el paso anterior incidieron con algún movimiento del efectivo 3) Formular el estado de flujo de efectivo, clasificando cada uno de sus movimientos en la sección que le corresponda: operación, inversión o financiamiento. Suficiencia en la generación del efectivo Efectivo generado por la operación Inversiones en activos + Pago de pasivo a largo plazo + Dividendos Esta razón indica cuánto se genero de efectivo por cada peso que se destinó a inversión en activos, pago de deuda y pago de dividendos. Si el resultado es igual o mayor a uno, lo que indica es que sí se está generando suficiente efectivo para pagar a sus fuentes de financiamiento (pasivo y capital), así como también para invertir. Eficiencia en la generación de efectivo Efectivo generado por la operación Ventas Mide el porcentaje de flujo de efectivo generado por las ventas TALLER V. ANALISIS FINANCIERO INDICE Análisis e interpretación de la información financiera Análisis: Incluye el cálculo de un sinnúmero de operaciones matemáticas que relacionan a diferentes partidas de los estados financieros. Interpretación: Consiste en aislar lo relevante y significativo de la empresa que se está analizando, detectando sus puntos fuertes y débiles. Herramientas utilizadas en el análisis financiero Estados Financieros Comparativos. Tendencias. Porcentajes Integrales. Razones Financieras. Estados financieros comparativos Un estado financiero comparativo muestra la información de dos o más ejercicios de operaciones y además, contiene los aumentos y/o disminuciones que ocurren de un año a otro, en términos monetarios o en porcentaje. 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Este O e ste Norte 1e r trim. 2do trim. 3e r trim. 4to trim. Estados Financieros Comparativos Ejemplo: Año 1 Año 2 Variación Variación cantidad en % Efectivo $100,000 $130,000 $30,000 30.0% CxC $230,000 $180,000 -$50,000 -21.7% Invent $126,000 $156,000 $30,000 23.8% Análisis de tendencias Pasos: Seleccionar un año base. Calcular el porcentaje que representa una partida en un tiempo respecto de la misma en el año base. 160 140 120 100 80 60 40 20 0 efectivo Cxc inventario 1998 1999 2000 Análisis de Tendencias Ejemplo: Año 1 Año 2 Año 3 Ventas $400,000 $420,000 $428,000 Ut. Neta $ 24,000 $ 25,680 $ 26,160 Porcentaje de tendencia Ventas 100% 105% 107% Ut. Neta 100% 107% 109% Porcentajes integrales En el Balance General: Indican el tamaño relativo de una partida del Balance General con respecto al total en que se incluye. En el Estado de Resultados: Indican el porcentaje de cada partida con respecto a las ventas. % i nt egr al es 1 2 3 Porcentajes Integrales Ejemplo: % Integrales Año 1 Año 2 Año 1 $400 $480 100% 100% Costo ventas $240 $264 60% 55% Ut. Bruta $160 $216 40% 45% G. Oper $ 60 $ 68 15% 14% Ut.oper $100 Ventas $148 25% Año 2 31% Razones financieras Es una relación matemática entre dos partidas de los estados financieros. Estándares de comparación: • El desarrollo de la empresa a través del tiempo. • El desempeño de otras empresas en la misma industria. Clasificación de las Razones Razones de Liquidez y Eficiencia. Razones de Solvencia o Cobertura. Razones de Rentabilidad. Razones de Mercado. LAS RAZONES FINANCIERAS. Básicamente, existen cuatro grandes grupos o familias de razones financieras, estas son: a) Razones de liquidez. Cuantifican la liquidez o capacidad de pago de las obligaciones (Pasivos) de la empresa tanto a corto como a largo plazo. b) Razones de Rentabilidad. Expresan la eficiencia de la administración del negocio para generar resultados con los recursos disponibles. c) Razones de Actividad. Se utilizan para cuantificar la eficiencia en todas las operaciones o áreas de la empresa. d) Razones de endeudamiento. Ayudan a determinar el impacto del apalancamiento financiero en los resultados de la empresa y consecuentemente a definir cual es el nivel mas optimo de este en un período determinado. 1. Razones de Liquidez. a) Razón de capital de trabajo. La razón de Capital de Trabajo es una razón financiera de liquidez que se expresa a través de un residuo que se obtiene de deducir el total de los Pasivos Circulantes a los Activos Circulantes. Es una medida que ayuda a cuantificar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con vencimientos a corto plazo. b) Razón de circulante. La razón de circulante es una razón financiera que, al igual que la razón de capital de trabajo, expresa o cuantifica la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones a corto plazo. Se expresa a través de un cociente que se obtiene o resulta de dividir el total de activos circulantes sobre los pasivos circulantes. c) Razón de prueba ácida. La razón de prueba ácida es una medida que cuantifica la capacidad de pago de la Corporación para atender el total del sus obligaciones a corto plazo, sin considerar el impacto de los inventarios en los recursos circulantes, esto debido a que los inventarios no cuentan como recursos líquidos en tanto no se registre la respectiva venta de los mismo. La razón de prueba ácida se expresa como un cociente que se obtiene de dividir el total de los activos circulantes (deduciendo los inventarios) sobre el total de las obligaciones a corto plazo. d) Razón de liquidez inmediata. Se obtiene al dividir las disponibilidades de efectivo entre los Activos totales. Este indicador mide la proporción que representan los activos líquidos con respecto a los activos totales de la empresa. Entre mayor sea, mayor es la participación de las disponibilidades de efectivo en relación a los Activos totales de la empresa, las disponibilidades constituyen los recursos líquidos de la empresa para atender sus obligaciones a corto plazo. Las disponibilidades de Corporación Agrícola, S.A. están compuestas por el efectivo en caja y bancos y los activos financieros mantenidos hasta el vencimiento. e) Razón de Liquidez total. Para cuantificar aun con mayor precisión la capacidad general de la Corporación para atender sus Pasivos totales, se ha procedido a cuantificar el índice de liquidez total, considerando los activos de intermediación compuestos por el efectivo en caja y bancos, los activos financieros mantenidos hasta el vencimiento, las cuentas por cobrar (incluyendo afiliadas) y los inventarios (incluyendo inventarios biológicos) sobre el total de los Pasivos de la institución (tanto a largo plazo, como a corto plazo). El resultado del indicador de Liquidez total se expresa en “veces” y representa las veces que los activos de intermediación antes mencionados representan los Pasivos totales de la empresa. Si el resultado es mayor que 1, significa que la empresa posee más recursos que obligaciones, si es menor que 1 significa que los pasivos totales exceden los activos de intermediación, si es igual a 1 significa que estos son iguales. 2. Índices Financieros de Rentabilidad. a) Rendimiento sobre los Activos Totales (ROA). ROA (Return On Assets). El rendimiento o retorno sobre los Activos es un indicador que se obtiene al dividir las Utilidades Netas del periodo sobre los Activos totales promedio de los dos últimos años. Sirve para medir la efectividad de la administración de la Corporación para generar utilidades con el total de Activos disponibles para las operaciones de la empresa. Las metas de la administración financiera están encaminadas a maximizar este indicador de rendimiento. b) Rendimiento sobre el Capital (ROE). ROE (Return On Equity). El rendimiento o retorno sobre el Capital es un indicador que se obtiene al dividir las Utilidades Netas del periodo sobre el Capital promedio de los dos últimos años. Sirve para medir la efectividad de la administración de la Corporación para generar utilidades con el Patrimonio disponible para las operaciones de la empresa. c) Razón de utilidad bruta. La razón de utilidad bruta cuantifica la capacidad de la empresa para generar ingresos luego de cubrir su costo de ventas. Se expresa a través de un cociente que se obtiene de dividir la utilidad bruta sobre las ventas netas. Siendo Corporación Agrícola una empresa dedicada a la comercialización, esta variable adquiere más relevantes por cuanto observa los resultados brutos con que cuenta la Corporación para hacer frente a sus cargas operativas. d) Razón de utilidad neta. La razón de utilidad neta mide la capacidad de la Corporación para generar utilidades después de considerar todos los costos y gastos del período. Es una medida de la eficiencia de la empresa para explotar su estructura de apalancamiento (tanto operativo como financiero), es decir, que el aumento de utilidades sea de mayor proporción que el aumento de los gastos. Se expresa por medio de un cociente que se obtiene de dividir las utilidades netas del período sobre las ventas netas. 3. Índices Financieros de Endeudamiento. a) Razón de endeudamiento bruto. La razón de endeudamiento es una medida que representa la participación de los Pasivos totales de la empresa sobre la posición financiera total (Activos totales), la cual se usa para determinar la participación relativa de los acreedores y proveedores externos de la empresa en la composición o estructura del apalancamiento financiero de la misma (mezcla de pasivo y capital contable). Entre más alto sea el indicador, significa que la empresa está más apalancada con sus acreedores y proveedores externos que con capital propio. b) Pasivo total a Patrimonio neto. La razón de Pasivo total a Patrimonio neto se utiliza para determinar, las “veces” que los Pasivos totales representan del Patrimonio neto, sirve para determinar que tan apalancada con recursos externos esta la empresa en relación a su propio patrimonio. Se expresa a través de un cociente que se obtiene de dividir los Pasivos totales sobre el Patrimonio neto de la Corporación. Entre mayor sea, supone una mayor participación de los Pasivos en la posición financiera total de la empresa, y consecuentemente una menor participación del Patrimonio de los accionistas. c) Razón de endeudamiento financiero neto. La razón de endeudamiento financiero neto es una medida que cuantifica la participación de los Pasivos financieros sobre la posición financiera total de la empresa. Esta razón financiera es calculada dividiendo la obligación financiera neta entre el total capital. La obligación financiera neta es calculada tomando el total de préstamos bancarios (incluyendo porción a corto plazo y largo plazo de préstamos a como se presenta en el balance general consolidado) menos el efectivo y equivalentes de efectivo. El total Capital es el saldo de Patrimonio a como se presenta en el balance general consolidado mas la obligación neta. 4. Índices Financieros de Actividad. a) Rotación de las cuentas por cobrar. La razón de la rotación de cuentas por cobrar es un índice financiero que cuantifica las “veces” que las ventas netas representan de las cuentas por cobrar, entre mas alto sea significa una pronta recuperación por parte de la empresa de sus cuentas por cobrar, lo que evidencia una cartera de clientes saludable. Se obtiene por medio de cociente que resulta de dividir las ventas netas sobre el promedio de las cuentas por cobrar del período de análisis. b) Días de cuentas por cobrar. La razón de los días de cuentas por cobrar, es una medida que cuantifica los días en que en promedio la Corporación recupera sus cuentas por cobrar (incluyendo las cuentas por cobrar a las compañías afiliadas). La razón se expresa a través de un cociente que se obtiene de dividir el valor constante de 360, sobre la razón de rotación de cuentas por cobrar. c) Rotación de inventarios. La razón de rotación de inventarios es un índice financiero que cuantifica las “veces” que el costo de ventas representa de los inventarios, entre mas alto sea significa una mayor rotación del inventario, considérese ventas. Se expresa por medio de un cociente que resulta de dividir el costo de ventas del periodo de análisis sobre el promedio del saldo en inventarios en este mismo periodo. d) Días de inventario. La razón de los días de inventarios, es una medida que cuantifica los días en que en promedio la Corporación realiza (vende) sus inventarios. La razón se expresa a través de un cociente que se obtiene de dividir el valor constante de 360, sobre la razón de rotación de inventarios. e) Rotación del activo fijo. Al igual que las demás razones de actividad que se aplican a los distintos tipos de los activos, la razón de rotación del activo fijo es una medida que cuantifica la eficiencia de la empresa para explotar su capacidad instalada en términos de inmuebles, plantas y equipos. Se expresa a través de un cociente que resulta de dividir los ingresos totales del período sobre el saldo promedio de inmuebles, plantas y equipos del mismo período. f) Rotación del activo total. La razón de rotación del activo total es una medida que cuantifica la capacidad de la empresa para explotar sus activos totales. Se expresa a través de un cociente que se obtiene de dividir los ingresos totales sobre el promedio de los activos totales, el resultado se expresa en “veces” y representa o significa las veces que las ventas totales representan de los activos. Liquidez corriente Muestra la capacidad de la empresa para pagar sus deudas de corto plazo sin dificultades. Estas razones centran su atención en los activos y pasivos corrientes y los relacionan de diferente forma Activo corriente Liquidez corriente = Pasivo corriente Este coeficiente mide la capacidad que tiene la firma para pagar sus pasivos corrientes mediante la liquidación de sus activos corrientes Liquidez ácida • Conocida también como prueba rápida se utiliza para evaluar la capacidad de pago en el corto plazo de un modo más exigente. • Se restan los inventarios, porque por lo general son los menos líquidos y también porque su valor de libros es menos confiable Liquidez ácida = Activo corriente - Inventario s Pasivo corriente • Si las existencias son bajas LA estará próximo a LC. • Si la diferencia entre ambos ratios fuera grande podrían estar acusando un sobre-dimensionamiento de los inventarios Liquidez de caja Suele emplearse por los proveedores que venden a las empresas en condiciones de muy corto plazo, porque muestra las disponibilidades (saldo de caja y bancos) por cada peso de pasivo de corto plazo. Disponibil idades Liquidez de caja = Pasivo corriente Solvencia Muestra la capacidad de la empresa para afrontar sus obligaciones de largo plazo, o dicho en forma más general, de conocer su “apalancamiento financiero”. Mide la relación entre los compromisos de la empresa, cualquiera sea el plazo de vencimiento, y sus activos totales Solvencia Pasivo = Activo Total Capacidad de pago de intereses Es un indicador que se emplea con mucha frecuencia ya que permite conocer la facilidad que tiene la empresa para atender las obligaciones derivadas de su deuda. Se calcula relacionando las ganancias antes de intereses e impuestos (GAIT) con los intereses pagados i. GAIT Capacidaddepagodeintereses= Interesespagados Rotación de inventarios Estos indicadores en general se emplean para medir la eficiencia o la intensidad con las que la empresa emplea sus activos en el desarrollo de sus actividades productivas. Costo de ventas Rotación de inventarios = Inventarios Es obvio que en tanto no se agoten las existencias y por ese motivo se pierdan ventas, cuanto más alto sea RI más eficiente será el manejo de los inventarios Días de venta en inventarios A partir de los coeficientes de rotación es muy simple calcular el tiempo que demora la firma en vender sus existencias y reponerlas. Si los inventarios o bienes de cambio rotan 1 sola vez en un año los días de venta en inventarios (DI) son: 365 Días deinventario s= Rotaciónde Inventario s Este resultado señala la cantidad de días que la firma mantiene en promedio los bienes de cambio en sus instalaciones antes de venderlos Rotación de créditos El coeficiente de rotación de créditos (RC) muestra la rapidez con que se cobran las ventas. Se calcula relacionando las ventas realizadas en el ejercicio con el saldo de las cuentas a cobrar a su término Ventas Rotación de créditos = Créditos por ventas Esta ecuación indica la cantidad de veces que las cuentas se cobran por año. En otras palabras, ese indicador expresa que los créditos por ventas se cobraron y se volvieron a realizar operaciones del mismo tipo a plazo x veces durante el año Días de venta en cuentas a cobrar Es posible conocer el tiempo que la empresa demora en cobrar sus ventas a crédito. Para esto es necesario calcular los días de venta en cuentas a cobrar (DC) dividiendo los del año por el coeficiente de rotación de créditos 365 Días de cuentas a cobrar = Rotación de créditos Lo que indica que la firma cobra sus cuentas por ventas a plazo cada x meses en promedio Rentabilidad del capital Su propósito es medir la eficiencia con que la empresa utiliza sus activos y maneja sus operaciones. Quizás el ROE es el más expresivo de todos, porque es el que orienta las decisiones de administradores, clientes, acreedores y fundamentalmente inversores. Ganancia final Rentabilid ad del capital = Capital Lo que significa que la firma obtiene un rendimiento de x % por cada peso de capital invertidoo Rentabilidad de los activos totales La segunda medida en orden de importancia quizás sea la rentabilidad de los activos totales de la empresa (ROA) que se obtiene relacionando: UTILIDAD NETA Rentabilid ad de activos = Activo total Lo que indica que la firma genera una utilidad de x% por cada peso invertido en sus activos Margen de Utilidad Resulta deseable un margen de utilidad alto, que se corresponde con razones de gastos bajas en relación con las ventas Utilidad Neta Margen de Utilidad= Ventas LAS 13 PREGUNTAS PARA ANALIZAR LA SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA Las Preguntas Claves? 1. ¿Cuán líquida es la compañía? 2. ¿Cuán rentable es la compañía? 3. ¿Cuán bien emplea la compañía sus activos? 4. ¿Cuál ha sido el nivel, la tendencia y la volatilidad promedio de la rentabilidad? 5. ¿Hay algún problema "oculto", tal como niveles sospechosamente grandes o acumulaciones de cuentas por cobrar o inventarios? Las Preguntas Claves? 6. ¿Es fuerte la compañía, en lo concerniente a servicio al cliente, calidad de productos, y retención y desarrollo de gerentes y empleados? 7. ¿Es sostenible el nivel de rentabilidad, dada la perspectiva del mercado y de las presiones competitivas y de regulación? 8. ¿En cuánto tiempo paga la compañía a sus proveedores? Las Preguntas Claves? 9. ¿Está la compañía dentro de su capacidad para darle servicio a la deuda? ¿Cuál es la estructura de vencimientos de la deuda existente? 10. ¿Tiene la compañía activos que se podrían vender para recaudar fondos?, ¿A qué precio y con qué rapidez se podrían vender los activos en condiciones ideales? 11. ¿Ha cambiado la condición financiera de la compañía durante el período de cuatro años? 12. ¿Cuáles son los cambios más significativos, tal como lo indican las razones financieras? Las Preguntas Claves? 13. ¿Cual es la ventaja competitiva duradera y sustentable en el tiempo que tiene la compañía? MODELO DE PREDICCION DE QUIEBRA Modelos de prediccón de quiebra • Se basan en datos contables de empresas que han quebrado • Metodología estadística • Análisis univariante • Análisis multidisciminante • Regresión logit Qué queremos predecir? • quiebra = problemas serios de liquidez que no pueden ser solucionados y causan el cierre del negocio y liquidando los activos Análisis multidiscrimante de quiebra • Permite el uso simultáneo de varios ratios • Desventajas: • Es posible que se excluyan ratios importantes • Los puntos de corte se determinan de forma subjetiva • Problemas estadísitcos: – Se asume que los ratios se distribuyen normalmente – No pueden utilizarse variables dummy variables Modelo de Altman Z-score capital circulante Reservas BAIT Z = 1.2 + 1.4 + 3 .3 Activo Total Activo Total Activo Total Valor mercado FFPP Ventas + 0.6 + 1.0 Valor contable deuda Activo total • Se basa en una muestra de empresas que cotizan en bolsa • Altman sugiere que debe sumarse el leasing operativo a la deuda • Puntos de corte: • Z < 1.81 (alto riesgo de quiebra) • Z > 3.00 (bajo riesgo) • 1.81 < Z < 3.00 (“area gris”) Predicción de Quiebras Modelo Z de ALTMAN Z = 1.2X1 + 1.4X2 + 3.3X3 + 0.6X4 + X5 X1 = Cap Trabajo/Activos Totales X2 = Util Retenidas Acum/Activos Totales X3 = BAIT/Activos Totales X4 = Patrimonio / Deuda Total X5 = Ventas/Activos Totales –Si Z es menor a 1.81 = Quiebra –Si Z es mayor a 3 = Empresa Saludable Modelo Z’ Z' = 0.72 capital circulante Activo Total Reservas BAIT + 0 .85 + 3 .11 Activo Total Activo Total Valor contable FFPP Ventas + 0 .42 Valor contable deuda + 1.0 Activo total • Aplicable a todas sociedades anónimas • Usa el valor contable de los foos propios en lugar del valor de mercado • Puntos de corte: • Z < 1.23 (alto riesgo de quiebra) • Z > 2.90 (bajo riesgo) • 1.23 < Z < 2.90 (“área gris”) Z’’ Model capitalcirculante Reservas BAIT Z'' = 6.56 + 3.26 + 6.72 ActivoTotal ActivoTotal ActivoTotal ValormercadoFFPP + 1.05 Valor contable deuda • Aplicable a empresas no industriales • Se elimina la rotación de activos para minimizar el efecto sectorial • Puntos de corte: • Z < 1.10 (Alto riesgo de quiebra) • Z > 2.60 (bajo riego) • 1.10 < Z < 2.60 (“área gris”) Resumen de los factores asociados con la quiebra • Inversión: • relativa baja liquidez de activos (-) • Ratio de rotación de activos (-) • Financieros: • Proporción relativa de deuda en la estructura financiera (+) • Proporción relativa de deuda a corto plazo en la estructura financiera (+) Resumen de los factores asociados con la quiebra • Explotación: • Nivel relativo de rentabilidad (-) – La mayor parte de los problemas financieros comienzan tras uno o varios años de resultados de explotación pobres • Variabilidad de las operaciones (+) • Otros: • tamaño (-) – Relativo al acceso a la financiación y grado de flexibilidad • crecimiento (?) • Opinión auditores (+) Por qué nos centramos en la predicción de la quiebra? • La quiebra es un concepto legal, no económico • Muchas empresas con problemas serios financieros evitan la quiebra renogociando la deuda y/o vendiendo activos • Los analistas querrán determinar más bien cuando la calificación del crédito de una empresa cambia, no cuando se declara en quiebra