EVALUACIÓN COMERCIAL INVITACIÓN ABIERTA 014

EVALUACIÓN COMERCIAL
INVITACIÓN ABIERTA 014 -2010
Dando cumplimiento a la Resolución 1067 del 1 de diciembre de 2010 de la
Gerencia General y de acuerdo al memorando OAJ -5809 del 6 de diciembre
de 2010 y a lo establecido en el numeral 2.12.2 de la Invitación Abierta 0142010 cuyo objeto es la compra mediante entregas periódicas de los productos
de la Industria Licorera de Caldas para su posterior venta y comercialización en
la Zona 2 del Departamento de Caldas y teniendo en cuenta a demás lo
consignado en los numerales 4.3.1, 4.3.2 y 4.3.3, se procede a la evaluación
comercial de la propuesta presentada por el CONSORCIO CRISTAL
OCCIDENTE II.
En primer término se verifica que la propuesta cumpla con los requisitos
comerciales como son: Experiencia, Capacidad de Distribución e
Infraestructura de Mercadeo y Ventas.
A folios 082 al 084 de la propuesta se certifica la experiencia de los integrantes
del consorcio proponente, a través de su participación en los contratos
suscritos por los consorcios Cristal Oriente y Cristal Occidente con la I.L.C.
desde los años 1996 y 2003 respectivamente, soportada en certificaciones
expedidas por la Gerencia General de la empresa (folios 077 al 079),
En los folios 085 al 087 de la propuesta se hace referencia a la capacidad de
distribución del proponente basada en la capacidad de almacenamiento y en la
capacidad de transporte, las cuales se soportan en documentos anexos a folios
088 al 141.
A folio 142 de la propuesta se hace referencia a la infraestructura de mercadeo
y ventas que se pondría al servicio de la Industria Licorera de Caldas,
incluyendo el personal requerido en la invitación.
De esta forma el proponente CONSORCIO CRISTAL OCCIDENTE II cumple
con los requisitos comerciales establecidos en la invitación 014-2010.
Calificación de la Propuesta.
Numeral 2.12.2.1 Experiencia del Proponente (400 puntos).
Numeral 2.12.2.1.1 Experiencia General del Proponente (100 puntos)
A folios 082 al 084 de la propuesta se certifica que Fernando Sanchez Prieto,
Antonio Jose Escobar Cuartas y Cía. Aseco S.A. (integrantes del CONSORCIO
CRISTAL OCCIDENTE II) han comercializado los productos de la Industria
Licorera de Caldas desde el año 1996. De acuerdo a la participación de cada
uno, en los consorcios que han estado vinculados con la I.L.C., las compras
certificadas para el año 2009 equivalen 1.414.018 unidades reducidas a 750
ml en productos con grado alcoholimetrico igual o superior a 29 grados,
superando los 700.000 UR 750 ML de la tabla. Se le otorgan 100 puntos por
este concepto.
Numeral 2.12.2.1.2 Experiencia en la zona de distribución (300 puntos).
La experiencia de los integrantes del CONSORCIO CRISTAL OCCIDENTE II
correspondiente a la zona objeto de la invitación 014-2010, se aplica para el
señor Fernando Sanchez Prieto y el Señor Antonio Jose Escobar Cuartas,
correspondiéndoles un total de 730.901 UR 750 Ml. Por lo tanto al superar las
600.000 UR 750 ML de la tabla se le otorgan 300 puntos por este concepto.
Se le otorgan por lo tanto 400 puntos por concepto de experiencia.
Numeral 2.12.2.2. Capacidad de Distribución (200 puntos.)
Numeral 2.12.2.2.1. Capacidad para Almacenamiento (100 puntos).
Literal A. Área Disponible (Hasta 50 puntos).
A folio 086 de la propuesta se propone como capacidad de almacenamiento
disponer de bodegas en los municipios de Riosucio, Viterbo, Anserma,
Palestina, Supía y Manizales, con su correspondiente ubicación y cobertura
geográfica. Son seis bodegas con un área total de 940 metros cuadrados. En
los folios 089 al 123 se anexa la información de cada inmueble y las promesas
de arrendamiento. Al superar los 900 metros cuadrados de la tabla se le
otorgan 50 puntos.
Literal B. Número de Bodegas (Hasta 50 puntos)
Teniendo en cuenta que son seis las bodegas ofrecidas y con base en la tabla
se le otorgan 50 puntos.
Numeral 2.12.2.2.2.
A folio 087 de la propuesta se relaciona el parque automotor ofrecido, el cual
se conforma de tres camiones tipo furgón para transporte de carga y elementos
de publicidad y un camión furgón con servicio adicional de carro-rumba.
En folios 123 al 141 se anexan copias los documentos de cada vehículo y las
promesas de arrendamiento correspondientes. Entre los vehículos ofrecidos se
encuentran dos con capacidad superior a 4 toneladas. Se le otorgan 100
puntos.
Se le otorgan por lo tanto 200 puntos por concepto de capacidad de
distribución.
Numeral 2.12.2.3. Infraestructura de Mercadeo y Ventas (300 puntos).
A folio 144 de la propuesta se acredita por parte del proponente la relación de
clientes atendidos durante el año 2009, discriminados en los folios 146 al 150
para un total de 127, que superan los 70 de la tabla..
Se le otorgan por lo tanto 100 puntos por concepto de infraestructura de
mercadeo y ventas.
En resumen la propuesta presentada por CONSORCIO CRISTAL OCCIDENTE
II obtiene 700 puntos distribuidos así:
Experiencia del proponente:
400 puntos
Capacidad de distribución:
200 puntos
Infraestructura de mercadeo y ventas: 100 puntos
Manizales 9 de diciembre de 2010
MAURICIO VELEZ MALDONADO
Gerente Comercial
HÉCTOR JAIRO AGUIRRE VARGAS
Prof. Especializado Estadística.