organigrama estructural del consejo cantonal de salud

ORGÁNICO ESTRUCTURAL DEL CONSEJO CANTONAL DE SALUD
DIRECCIÓN EJECUTIVA
Secretaria
UNIDAD
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
UNIDAD TECNICA
SISTEMA DE
INFORMACION
UNIDAD
TECNICA
PROGRAMAS
DE SALUD 1
UNIDAD TECNICA
SALUD
AMBIENTAL
SECRETARIA
ORGÁNICO FUNCIONAL
DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CONDUCTOR
CONSERJE
La Dirección Ejecutiva es la instancia responsable de la puesta en marcha de los planes locales y por lo mismo la responsable técnica de su cumplimiento.
Según Art. 24 de la Ordenanza que Regula el Funcionamiento del Sistema Integral de Salud del cantón Cuenca.
LA DIRECCIÓN EJECUTIVA ESTARÁ INTEGRADA POR:
1. El Director Ejecutivo
2. Unidad Administrativo - Financiero
3. Unidad Técnica:
a) UT. Sistemas de Información
b) UT. Programas de Salud 1
c) UT. Salud Ambiental
4. Equipo Administrativo.
a) Una Secretaria
b) Un Conserje
c) Un Conductor
1. EL DIRECTOR EJECUTIVO
El Director Ejecutivo deberá ser un profesional residente en el Cantón con formación de nivel y experiencia en la administración de la salud, salud pública o
gerencia en salud. Será elegido por el Concejo Cantonal de una terna propuesta por el Alcalde del cantón.
SON FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO LAS SIGUIENTES:
Son funciones del Director Ejecutivo del Consejo de Salud de Cuenca el desarrollar las obligaciones establecidas para éste organismo.
a) Coordinar las acciones de promoción de la salud en el Cantón Cuenca.
b) Dirigir la conformación y funcionamiento del Sistema Integral de Salud de Cuenca, con articulación de los actores públicos, privados, autónomos y
comunitarios de salud.
c) Formular de manera participativa con los actores locales, públicos y privados, comunitarios el Plan Integral de Salud del Cantón Cuenca y sus Planes
Operativos; establecidos mediante compromisos, convenios y contratos de gestión, conjuntamente con la Secretaria Técnica y realizar su seguimiento y
evaluar su cumplimiento.
d) Presentar anualmente el Plan Integral de Salud de Cuenca al Consejo Cantonal de Salud para su aprobación.
e) Gestionar la movilización de recursos financieros locales, nacionales e internacionales tendientes a garantizar la sustentabilidad del Sistema Integral y
del Modelo de Salud Cantonal.
f) Integrar sobre la base de la planificación local de salud, las inversiones programadas por la I. Municipalidad, el Ministerio de Salud Pública y otras
instancias públicas, privadas o comunitarias.
g) Coordinar las dependencias municipales relacionadas con el ámbito de salud en el marco del sistema integral de salud del Cantón Cuenca.
h) Dirigir la implementación del Sistema de Información Cantonal de Salud, articulando las bases de datos parroquiales, cantonales, provinciales y
nacionales del Ministerio de Salud y del Sistema de Información Integral para el Desarrollo de Cuenca.
i) Coordinar el desarrollo de los programas nacionales de Salud Pública del Ministerio de Salud que se ejecuten en el cantón con el Secretario (a)
Técnico.
j) Suscribir contratos, convenios y compromisos de gestión, previa autorización del Presidente del Consejo Cantonal de Salud.
k) Sugerir e instituir Unidades Técnicas especializadas, las cuales estarán conformadas por profesionales que cumplan con requerimientos específicos de
acuerdo a los proyectos a ejecutarse.
l) Realizar el seguimiento y evaluación administrativa y técnica del Plan Operativo Anual del Consejo Cantonal de Salud.
m) En aplicación a las disposiciones de la Ley de maternidad Gratuita y Atención a la Infancia, organizar el Comité de Gestión del Fondo solidario de Salud
de Cuenca.
n) Organizar el equipo financiero de la entidad.
o) Otras funciones que le sean asignadas por el Consejo de Salud de Cuenca o su Presidente.
2.- UNIDAD ADMINISTRATIVO FINANCIERO:
COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO-FINANCIERO
a) Programar, organizar y supervisar las actividades financieras del CCSC, asegurando la correcta utilización de los recursos financieros, de conformidad
con las leyes y reglamentos.
b) Programar y realizar las adquisiciones de los bienes muebles, suministros y materiales de la entidad, previa autorización del Director Ejecutivo del
Consejo Cantonal de Salud de Cuenca.
c) Conjuntamente con el Director Ejecutivo del C.C.S.C., coordinar con la Dirección Financiera de la I. Municipalidad, instancia encargada de administrar
los fondos provenientes de asignaciones del sector público, convenios, préstamos nacionales e internacionales y fondos de autogestión, con relación a
las metas y resultados de salud esperados.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Verificar conformidad en los trámites financieros.
Elaborar informes, reportes y procesar información de la gestión administrativa financiera.
Coordinar disponibilidad económica y financiera en base al presupuesto.
Efectuar seguimiento al cumplimiento de procedimiento contables y financieros.
Reportar novedades detectadas en la ejecución del trabajo.
Elaboración del presupuesto en conjunto con las jefaturas involucradas.
Elaboración e inscripción de contratos del personal del Consejo Cantonal de Salud conjuntamente con el Director Ejecutivo.
Elaboración de fichas y control de Asistencia del personal del Consejo Cantonal de Salud.
Elaboración de roles de pago para el personal del Consejo Cantonal de Salud de Cuenca.
Pago de planillas y reportes del personal del C.C.S.C. al IESS.
Manejo y Control de Inventarios del Consejo Cantonal de Salud de Cuenca.
Elaboración de las Declaraciones y Obligaciones del Consejo Cantonal de Salud de Cuenca con el SRI.
Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del CCS.
3- DE LA UNIDAD TÉCNICA:
El equipo Técnico estará conformado por profesionales responsables de las Unidades Técnicas a las cuales han sido asignados y las que se vayan creando.
Los técnicos serán profesionales con formación en Salud o afines y experiencia en las áreas pertenecientes a las unidades técnicas requeridas.
LAS RESPONSABILIDADES DE LOS TECNICOS/AS
TECNICO/A EN SISTEMA DE INFORMACION:
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Elaboración de un Sistema de Información sobre Salud del cantón Cuenca (Línea de Base, Sala Situacional, Sistema Único de información para el
cantón Cuenca).
Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integral de Salud.
Mediante informes semanales a la Dirección Ejecutiva, presentará los avances y resultados obtenidos de las actividades.
Asistencia técnica (Línea de Base) a las comisiones del Pleno del Consejo
Participación en la programación del Plan Operativo Anual, así como del Plan Cantonal de Salud.
Elaborar los proyectos pertinentes a la unidad que pertenece el Sistema de Información conjuntamente con el Director Ejecutivo del C.C.S.C.
Presentar las Planificaciones e informes respecto a los proyectos y/o otras actividades que están dentro de su Unidad.
Coordinar con el equipo técnico las actividades a desarrollarse en el CCSC.
Coordinar con el técnico contratado para la elaboración de los Software que se implementen en la unidad del Sistema de Información.
Seguimiento y mantenimiento de los softwares que se implementen en el CCSC.
Realizar investigaciones estadísticas en casos específicos.
Elaborar proyecto para Sistema Unico de Información con los técnicos de otras instituciones y organismos que serán integrados a la Red (cuestionarios
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e instructivos para codificación, tabulación, presentación y sistematización de la información).
Analizar e interpretar resultados estadísticos.
Realizar cálculos de tendencias y proyecciones estadísticas.
Participar en la elaboración e implantación de instructivos para la obtención de análisis de datos estadísticos.
Ejecutar sus labores en casos específicos tales como educación, salud, demográfico, entre otras.
Colaborar en la publicación de boletines estadísticos.
Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del CCS.
TECNICO/AS EN PROGRAMAS DE LA SALUD UNO, (DOS Y TRES)
a) Elaboración de proyectos y/o programas relacionados con el Plan Cantonal de Salud generados desde el Consejo Cantonal de Salud en coordinación
con la Dirección Provincial de Salud, y divididos en grupos etarios.
b) Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integral de Salud.
c) Asistencia técnica a la Comisión de Promoción del Pleno del Consejo Cantonal de Salud.
d) Participación en la programación del Plan Operativo Anual, así como del Plan Cantonal de Salud.
e) Elaborar y coordinar los proyectos pertinentes a la unidad de Prevención y Promoción de la Salud conjuntamente con el Director Ejecutivo del
Consejo Cantonal de Salud.
f) Presentar las Planificaciones e informes respecto a los proyectos y/o otras actividades que están dentro de su unidad.
g) Coordinar con el equipo técnico las actividades desarrolladas en el CCSC.
h) Mediante informes semanales a la Dirección Ejecutiva presentará los avances y resultados obtenidos de las actividades.
i) Ejecutar sus labores en casos específicos tales como educación, salud, leyes, entre otras.
j) Revisión y restructuración de las Ordenanzas de Salud conjuntamente con el Director Ejecutivo del C.C.S.C.
k) Elaboración y revisión de convenios de Salud entre el C.C.S.C. y otras entidades conjuntamente con el Director Ejecutivo del C.C.S.C.
l) Elaboración de Reglamentos del Consejo Cantonal de Salud de Cuenca.
m) Apoyo a los Comités de Salud.
n) Colaborar en la publicación de boletines relacionados a su unidad.
o) Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del CCS
TECNICO/ EN SALUD AMBIENTAL
a) Elaboración de proyectos de Salud Ambiental generados desde el Consejo Cantonal de Salud en coordinación con las instancias
relacionadas a este ámbito.
b) Apoyar al desarrollo e implementación del Sistema Integral de Salud.
c) Asistencia técnica a las Comisiones del Pleno del Consejo Cantonal de Salud.
d) Participación en la programación del Plan Operativo Anual, así como del Plan Cantonal de Salud.
e) Elaborar y coordinar los proyectos pertinentes a la unidad de Salud Ambiental, conjuntamente con la Dirección Ejecutiva del Consejo Cantonal de
Salud de Cuenca.
f) Presentar los Planificaciones e informes respecto a los proyectos y/o otras actividades que están dentro de su unidad.
g) Coordinar con el equipo técnico las actividades desarrolladas en el CCSC.
h) Mediante informes mensuales a la Dirección Ejecutiva presentará los avances y resultados obtenidos de las actividades.
i) Ejecutar sus labores en casos específicos tales como educación, salud, entre otras.
j) Colaborar en la publicación de boletines relacionados a su unidad.
k) Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del CCSC.
4. DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO.
El Equipo Administrativo estará constituido por una Secretaria Bachiller en Comercio y Administración Especialización Secretariado; Un Conserje; Un
Conductor, todos ellos con experiencia, residentes en el cantón. Serán funcionarios integrados a la estructura de la Dirección Ejecutiva del Consejo Cantonal
de Salud.
Las Responsabilidades del Equipo Administrativo son:
A.- DE LA SECRETARIA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Preparar documentos variados de oficina.
Realizar actas de entrega – recepción en el caso que sea necesario.
Redactar correspondencia de rutina y tramitarla
Atender y efectuar llamadas telefónicas desde y hacia las unidades del CCSC.
Receptar la correspondencia y distribuirla a las diferentes unidades del CCSC.
Atender al público y a funcionarios/as y dar información sobre los resultados de trámites que se efectúan en el CCSC.
Mantener y administrar los archivos de las comunicaciones de las Unidades Técnicas y del Pleno del Consejo Cantonal de Salud.
Mantener actualizado el archivo de documentación del CCS
Concertar audiencias
Coordinar con el Director Ejecutivo para llevar agenda.
Recolectar correspondencia de las unidades del CCS y despacharla
Organizar el manejo del archivo
Organizar, mantener y atender la Centro de documentación del CCS
Facilitar los servicios de reproducción y edición de documentos, informes, folletos, textos, etc.
o) Asistir a la Dirección Ejecutiva en la elaboración de actas de reuniones, memorias de entrevistas, así como en los aspectos protocolarios y logísticos de
la organización de eventos y talleres.
p) Coordinar con el coordinador/a técnica y el equipo técnico las actividades a desarrollarse en el CCS.
q) Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del CCSC.
B.- DEL CONSERJE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Realizar el aseo de las instalaciones del edificio del C.C.S.C.
Traslado de documentación e información dentro y fuera de la institución.
Diligencias externas como: retiro de correspondencia, así como depósitos, retiros bancarios y de otras instituciones relacionadas al C.C.S.C.
Traslado de máquinas, equipos y materiales para uso del C.C.S.C.
Mantenimiento, limpieza, reparación de muebles, máquinas y enseres de oficina.
Ocasionalmente ejecutar trabajos de carpintería, gasfitería, albañilería y otros, tendientes a mantener la presentación de la institución.
Control de suministros de las distintas unidades del C.C.S.C.
Apoyo logístico en las actividades de las unidades del C.C.S.C.
Responsable de la bodega y de la seguridad interna del C.C.S.C.
Y otras que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
C.- DEL CONDUCTOR
a)
b)
c)
d)
e)
Disponibilidad de tiempo completo en horario normal.
Estar dispuesto a laborar en horas fuera del horario normal.
Realizar el transporte dentro y fuera de la ciudad.
Colaborar con el embarque y desembarque de materiales.
Y otras que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.