f-bs-01 solicitud certificado del banco de programas y proyectos v3

SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO
DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN
CÓDIGO:
F-BS-01
VERSIÓN:
03
SOLICITUD PARA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DEL BANCO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN
TRÁMITES PRESUPUESTALES
(Artículo 21, numeral 1 del Decreto 032/2015, “por medio del cual se ajusta y
adopta el Manual de Procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Departamental”).
Villavicencio, _______
Doctor
____________________
Director Administrativo de Planeación Departamental
Departamento Administrativo de Planeación Departamental
Ciudad
Asunto: Solicitud expedición de certificado para trámites presupuestales
Respetado Doctor:
De manera atenta me permito solicitar a usted la expedición del certificado de
registro del siguiente proyecto con el fin de adelantar trámites presupuestales.
NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO:
NÚMERO DE REGISTRO:
UBICACIÓN DEL
DESARROLLO
EJE
PROGRAMA
ESTRATEGIA
Y/O
PROYECTO
PROGRAMA
EN
EL
PLAN
DE
SUBPROGRAMA META
GOBERNACIÓN DEL META
Villavicencio, Meta
Línea Gratuita: 018000129202
www.meta.gov.co
SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO
DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN
CÓDIGO:
F-BS-01
VERSIÓN:
03
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Email: __________________________________
Tel. fijo: _________________________________
Cel.: ____________________________________
Proyectó.
Nombre: _________________
Email: ____________________
Tel. fijo: _________________
Cel.: ____________________
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DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN
CÓDIGO:
F-BS-01
VERSIÓN:
03
INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO SOLICITUD EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN
TRÁMITES PRESUPUESTALES

NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO:
Al momento de diligenciar la solicitud del certificado solamente se debe indicar si
es programa o proyecto para evitar expresiones ambivalentes. El nombre debe
corresponder literalmente al que figura en el Plan Operativo Anual de Inversiones
(POAI) de la correspondiente vigencia o al consignado en la base de datos de
Inversión Pública, cuando se trata de programas o proyectos presentados durante
la vigencia.

NÚMERO DE REGISTRO:
Se debe registrar en este espacio el número que corresponda de manera exacta al
consignado en el POAI para cada programa o proyecto de inversión o el
consignado en la base de datos de Inversión Pública cuando se trata de
programas o proyectos presentados durante la vigencia.

UBICACIÓN EN EL PLAN DE DESARROLLO:
Como requisito fundamental para que un programa o proyecto sea registrado en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversión se considera la coherencia con el
Plan de Desarrollo Departamental y en consecuencia debe en este espacio
indicarse la ubicación del programa o proyecto de acuerdo con la estructura
estratégica del Plan, información que igualmente se encuentra en el POAI del cual
cada Secretaría, Gerencia o Dirección debe poseer copia en lo pertinente. Es
importante considerar que la estructura varía cada vez que entra en vigencia un
nuevo Plan de Desarrollo.
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03
SOLICITUD PARA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DEL BANCO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN
EJECUCIÓN DE RECURSOS
(Artículo 21, numeral 2 del Decreto 032/2015, “por medio del cual se ajusta y
adopta el Manual de Procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Departamental”)
Villavicencio, ______
Doctor
_______________
Director Administrativo de Planeación Departamental
Departamento Administrativo de Planeación Departamental
Ciudad
Asunto: Solicitud expedición de certificado para ejecución de recursos
Respetado Doctor:
De manera atenta me permito solicitar a usted la expedición del certificado de
registro del siguiente proyecto con el fin de ejecutar recursos.

NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO:

NÚMERO DE REGISTRO:

UBICACIÓN DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO EN EL PLAN DE
DESARROLLO
EJE
ESTRATEGIA PROGRAMA
SUBPROGRAMA
META
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DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN

CÓDIGO:
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NOMBRE DEL COMPONENTE A EJECUTAR, VALOR, FUENTE
ACTIVIDADES A REALIZAR Y METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
COMPONENTE
ACTIVIDAD
VALOR DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEL
COMPONENTE
META DEL PLAN
DE
DESARROLLO
POR
COMPONENTE
VALOR META
DEL PLAN DE
DESARROLLO
TOTAL COMPONENTE
TOTAL COMPONENTE
TOTAL INVERSIÓN
OBJETO DEL GASTO:
PRODUCTO A OBTENER:

CRITERIO TÉCNICO DE VIABILIDAD DEL COMPONENTE A EJECUTAR
PERTINENCIA DEL COMPONENTE A EJECUTAR PARA CUMPLIR EL O LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO
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IMPACTO DE LA INVERSIÓN EN LA POBLACIÓN
CORRESPONDENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS Y EL
MARCO LEGAL
ESTUDIO DE MERCADO:
Se debe anexar: Soporte técnico y económico de los componentes a ejecutar,
teniendo en cuenta el tiempo de ejecución real, población beneficiada y precios del
mercado.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Email: __________________________________
Tel. fijo: _________________________________
Cel.: ____________________________________
Proyectó,
Nombre: ________________________
Email: __________________________
Tel. fijo_________________________
Cel.:___________________________
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.
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INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO SOLICITUD EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN
EJECUCIÓN DE RECURSOS

NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO:
Al momento de diligenciar la solicitud del certificado solamente se debe indicar si
es programa o proyecto para evitar expresiones ambivalentes. El nombre debe
corresponder literalmente al que figura en el Plan Operativo Anual de Inversiones
(POAI) de la correspondiente vigencia o al consignado en la base de datos de
Inversión Pública, cuando se trata de programas o proyectos presentados durante
la vigencia.

NÚMERO DE REGISTRO:
Se debe registrar en este espacio el número que corresponda de manera exacta al
consignado en el POAI para cada programa o proyecto de inversión o el
consignado en la base de datos de Inversión Pública cuando se trata de
programas o proyectos presentados durante la vigencia.

UBICACIÓN EN EL PLAN DE DESARROLLO:
Como requisito fundamental para que un programa o proyecto sea registrado en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversión se considera la coherencia con el
Plan de Desarrollo Departamental y en consecuencia debe registrarse la ubicación
del programa o proyecto de acuerdo con la estructura estratégica del Plan,
información que también se encuentra registrada en el POAI del cual cada
Secretaría, Gerencia o Dirección debe poseer copia en lo pertinente.

NOMBRE DEL COMPONENTE A EJECUTAR, VALOR, FUENTE DE
RECURSOS Y ACTIVIDADES A REALIZAR.
De acuerdo con la información de cada uno de los programas y proyectos que
integran el POAI de cada vigencia, cada Secretaría, Gerencia o Dirección deberá
indicar el nombre del componente, tal y como se encuentra consignado en el
POAI, valor, fuente de financiación y las actividades previstas para la ejecución, en
total correspondencia con lo consignado en el momento de la radicación y registro
en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
La modificación de lo planeado inicialmente, ameritará adelantar el
correspondiente proceso de actualización del programa o proyecto o de su plan de
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inversión según corresponda, que en todo caso debe ser previo a la solicitud de
expedición del certificado.

OBJETO DEL GASTO QUE SE ATENDERÁ CON EL COMPONENTE.
La ejecución de recursos de inversión de manera implícita conlleva la obligación
de conocer con claridad cuál es el resultado de la aplicación de esos recursos en
términos de los resultados planeados.
En ese sentido el objeto del gasto va más allá de enunciar la adquisición de bienes
y/o servicios, siendo necesario indicar con claridad el producto que se obtendrá
en cada caso.

DOCUMENTOS QUE SOPORTEN LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 032/2015 (Artículo 14), y demás
circulares expedidas por la Oficina Técnica de Inversión Pública del Departamento
Administrativo de Planeación, en plena vigencia, los programas y proyectos de
inversión deben cumplir requisitos generales y complementarios (cuando son
municipales) y estar respaldados por soportes específicos de acuerdo con su
naturaleza (Infraestructura física, Consultoría, Suministros) y soportes comunes
(plan de compras o estudio de precios de mercado realizado por la unidad
ejecutora).
De acuerdo con lo anterior, los soportes de las actividades a ejecutar no
corresponden a cosa distinta que la acción de consulta del mercado para
establecer el valor de los bienes y servicios que se requieren, por parte y bajo
responsabilidad de cada unidad ejecutora (Secretaría, Gerencia, Instituto).

POBLACIÓN BENEFICIADA No.
Se debe escribir el total de la población beneficiada y debe clasificar la población
por ciclo de vida, clasificando cual es víctima y cuáles en pobreza extrema.
Clasificarla según el género (femenino o masculino).
VICTIMAS: Serán todas aquellas personas que hayan sufrido un hecho
victimizante (Amenazas, desplazamiento forzado, actos terroristas, combates,
hostigamientos, despojo, abandono forzado de bienes, violencia sexual dentro del
conflicto armado, reclutamiento forzado de niños, niñas y adolescentes, minas anti
persona MAP y MUSE, secuestro, desaparición forzada, homicidios, masacres y
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torturas), con ocasión del conflicto armado Colombiano desde 1985 y que se
encuentre en el registro único de víctimas (RUV), Ley 1448 de 2011, Sentencia T025 de 2004 y autos de seguimientos y demás normas complementarias.
POBREZA EXTREMA: Es una situación que afecta la calidad de vida de las
personas con menos posibilidades en salud, empleo, educación, crédito, vivienda,
cultura, recreación y apoyo para garantizar el acceso a la justicia, dando
cumplimiento al primer objetivo del ODM (Erradicar la Pobreza Extrema),
CONPES SOCIAL 102 de 2006 y Estrategia Nacional de la Red Unidos (Sistema
de Información – INFOUNIDOS) del DPS.
Además se debe clasificar por grupos poblacionales y clasificarla de igual manera
y llenar las columnas por género (femenino y masculino).
En la columna Total Población Atendida se debe escribir el total de toda la
población que se va atender según su clasificación.
En la columna Otros Grupos Poblacionales se debe escribir la otra población que
no es víctima o pobreza extrema y clasificarla por género (femenino o masculino)
El grupo poblacional de mujer debe clasificarse víctima y pobreza extrema.

PERTINENCIA DEL COMPONENTE A EJECUTAR PARA CUMPLIR EL O
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Tomando en consideración que el componente o componentes del proyecto
representan el agrupamiento de actividades comunes que contribuyen al
cumplimiento de los objetivos del proyecto, es preciso que se exprese con claridad
la relación entre la ejecución de recursos con cargo a un componente y el
cumplimiento de los objetivos del proyecto.

IMPACTO DE LA INVERSIÓN EN LA POBLACIÓN
Cada programa o proyecto de inversión considera una población objetivo. La
ejecución de los recursos debe corresponder a la realización de acciones que
contribuyan de manera clara y directa al cumplimiento de los objetivos previstos,
generando un impacto sobre el problema o necesidad que se pretende resolver o
atender y por consiguiente sobre la población hacia la cual se dirige la
intervención.
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DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN

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VERSIÓN:
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CORRESPONDENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS Y EL
MARCO LEGAL
Para cada uno de los sectores de inversión existen desarrollos legales que
ordenan la intervención. En ese orden de ideas se solicita que cada unidad
ejecutora (Secretaría, Gerencia o Instituto) exprese de manera clara el sustento
legal vigente de la ejecución de recursos propuesta.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Email: __________________________________
Tel. fijo: _________________________________
Cel.: ____________________________________
Proyectó,
Nombre: ________________________
Email: __________________________
Tel. Fijo: ________________________
Cel.:____________________________
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.
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