MANUAL DE USUARIO DE LA - Banco Integrado Proyectos

MANUAL DE USUARIO
TABLERO DE GESTIÓN DE INICIATIVAS
Versión 2.0
Ministerio de Desarrollo Social
División Planificación, Estudios e Inversión
Departamento de Estudios
Marzo 2012
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
INDICE
Contenido
1.
2.
3.
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5.
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
6.
7.
7.1
7.2
Introducción ................................................................................................................. 3
Objetivo del tablero ...................................................................................................... 3
Usuarios de la información .......................................................................................... 3
Contenidos y estructura de la información a consultar ............................................... 4
Composición e Indicadores .......................................................................................... 4
Indicadores ................................................................................................................... 4
Clasificación y agrupación de Instituciones Formuladoras de las IDI ....................... 5
Estructura de la información ....................................................................................... 6
Selección de Información: ............................................................................................ 7
Aplicación ..................................................................................................................... 8
Acceso a la aplicación .................................................................................................. 8
Consulta tablero automático ........................................................................................ 9
Niveles de Responsabilidad Institucional en la presentación de las IDI ................... 12
Niveles de Desagregación de la Información en consulta por Territorio, Sector e
Institución Financiera ................................................................................................ 15
Descarga de información y otras funciones ............................................................... 21
Consulta tablero personalizado ................................................................................. 24
Anexos ........................................................................................................................ 28
Glosario de Conceptos SNI ........................................................................................ 28
Descripción Indicadores ............................................................................................ 29
2
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
1. Introducción
Durante el año 2011 el Departamento de Estudios de la División de Evaluación
Social de Inversiones del Ministerio de Desarrollo Social, desarrolló una
herramienta de gestión de inversiones con objeto de entregar información que
permita aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos de formulación y
evaluación de las Iniciativas de Inversión (IDI) en el marco del Sistema Nacional
de Inversiones (SNI).
A contar del mes diciembre de 2011, se implementa esta herramienta en un
sistema automático de consulta en línea y se inserta en el Banco Integrado de
Proyectos (BIP) a disposición de las instituciones y servicios que formulan
iniciativas de inversión. Esta herramienta, denominada Tablero de Gestión de
Iniciativas, despliega indicadores en línea de tiempos de respuesta de las
instituciones y servicios en el proceso de obtención de la recomendación
favorable, RATE RS.
El siguiente “Manual del Usuario de Tablero de Gestión de Iniciativas”, que
corresponde a la versión 2.0, tiene por objeto guiar en el uso de esta
herramienta, cosa de optimizar las consultas y conocer sus funcionalidades.
2. Objetivo del tablero
Acelerar los tiempos totales de evaluación de las Iniciativas de Inversión (IDI)
que son presentadas al Sistema Nacional de Inversiones (SNI), por medio de
benchmarking transparente con el resto de formuladores de iniciativas de
inversión, ya sea tanto en términos de grado de éxito de las solicitudes de
inversión ingresadas por su servicio al proceso de evaluación técnico-económica,
así como en tiempos de respuesta de los mismos formuladores a las
observaciones presentadas por esta Secretaría de Estado
3. Usuarios de la información
Para el acceso a la aplicación se identifican los siguientes perfiles de usuario,
quienes acceden al sistema sin la necesidad de una clave:
1. Usuarios de instituciones asociadas a Empresas, Ministerios,
Municipios, Gobiernos Regionales, Provincias y otras instituciones que
presentan y postulan iniciativas al SNI.
2. Analistas de inversión del Ministerio de Desarrollo Social Central y
SERPLACs regionales encargados de evaluar y emitir el Resultado del
Análisis Técnico Económico (RATE) correspondiente a cada iniciativa
de inversión (IDI) ingresada al Sistema.
Usuario
3. Tomadores de decisión adscritos a las instituciones previamente
señaladas y otras de carácter privado, territoriales y de nivel central.
4. Usuarios que consulten el Banco Integrado de Proyectos (BIP)
3
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4. Contenidos y estructura de la información a consultar
La información a consultar contiene veintitrés indicadores, construidos a partir de
las diversas etapas que caracterizan el proceso de formulación y evaluación de
las iniciativas de inversión.
Según el objeto de la medición, es posible agrupar los indicadores en las
siguientes categorías.
Asociados a las IDI
Mide el tiempo que tarda la iniciativa en
lograr un RATE RS u otro.
Asociados al Formulador
Mide el tiempo que tardan formuladores
para obtener la recomendación favorable.
Asociados al Ministerio de
Desarrollo Social
Mide el tiempo que tarda el Ministerio de
Desarrollo Social en la emisión del RATE.
4.1 Composición e Indicadores
El tablero cuenta con dos tipos de consulta disponible.
Una consulta denominada “Automática” en donde el usuario accede a 7
indicadores establecidos por defecto. Y una segunda opción, denominada
“Personalizado”, en donde puede elegir entre 23 indicadores.
4.2 Indicadores
En negrita los indicadores que se muestran por defecto en el Tablero
Automatizado.









Total IDI
Costo Total IDI M$
Nº IDI con RS
Porcentaje IDI con RS
Nº IDI con RATE: OT, FI, RE o IN
Promedio días corridos en que IDI mantiene RATE OT, FI, RE o IN
Promedio días hábiles en que IDI mantiene RATE OT, FI, RE o IN
Nº IDI con RS al primer RATE
Porcentaje de IDI con RS al primer RATE
4
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0














Promedio días corridos que tardan IDI para obtener RS
Promedio días hábiles que tardan IDI para obtener RS
Promedio días corridos formulador para respuesta primer RATE
Promedio días hábiles formulador para respuesta primer RATE
Promedio días corridos formulador para respuesta al RATE
Promedio días hábiles formulador para respuesta al RATE
Promedio días corridos formulador para pasar de FI a RS
Promedio días corridos Ministerio para emisión del primer RATE
Promedio días hábiles Ministerio para emisión del primer RATE
Promedio días corridos Ministerio para emisión del RATE (todo RATE)
Promedio días hábiles Ministerio para emisión del RATE
Promedio número de RATE hasta último RATE (iteraciones todo RATE)
Promedio días hábiles que tarda emisión RATE Ministerio (s/g
Normativa)
Promedio RATE hasta RATE RS (iteraciones)
4.3 Clasificación
y
agrupación
Formuladoras de las IDI
de
Instituciones
Para el ordenamiento y presentación de la información se ha estructurado la
siguiente clasificación y agrupación de instituciones formuladoras de las IDI.
Empresas
Incorpora a todas aquellas empresas públicas que formulan
y postulan iniciativas al Sistema Nacional de Inversiones y
que son evaluadas y registradas por el Ministerio de
Desarrollo Social en el Banco Integrado de Proyectos.
Ministerios
Agrupa los Ministerios que por ley deben presentar sus IDI
al SNI.
Abarca el universo de municipalidades que postulan
Municipalidades iniciativas de inversión al SNI. Estas son agrupadas según la
región correspondiente.
Otros
Agrupa a instituciones como el Gobierno
Intendencia, Gobernaciones y Poder Judicial.
Regional,
5
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4.4 Estructura de la información
La información puede ser consultada por:
a. Año de Calendario
Corresponde a:

IDI nuevas ingresadas y evaluadas.

IDI ingresadas a partir del 01 de enero hasta la fecha de consulta.

Para Tablero Automático: Excluye las IDI de Arrastre, con RATE
automático y las que no han obtenido aun un RATE.

Para Tablero Personalizado: Entrega la posibilidad de seleccionar el
tipo de IDI, nuevas o de arrastre, con RATE manual o automático, o
todas. Excluye las que no han obtenido RATE.
Nota: Si la consulta es de un año anterior, las solicitudes van desde el 01 de
enero al 31 de diciembre de ese año.
b. Año Presupuestario

Corresponde al universo total de IDI ingresadas y evaluadas para un
determinado año presupuestario.

Para Tablero Automático: Excluye las IDI de Arrastre y las que no han
obtenido RATE.

Para Tablero Personalizado: Entrega la posibilidad de seleccionar el
tipo de IDI, nuevas o de arrastre, con RATE manual o automático, o
todas. Excluye las que no han obtenido RATE.
6
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4.5 Selección de Información:
El tablero posibilita los siguientes tipos de selección.
Institución Responsable
Ministerio
Municipalidad
Empresas
Otros
Territorio
Región
Provincia
Comuna
Sector
Sector
Institución Financiera
Institución Financiera
Padre
a. En consulta “personalizada” se integra, como se señaló en el punto 4.3, la
posibilidad de seleccionar por IDI nuevas o de arrastre, automáticas o
manuales, o todas, como a continuación se grafica.
Situación
Tipo de RATE
Nuevas
Arrastre
Todas
Manual
Automático
Todas
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
5. Aplicación
4.1 Acceso a la aplicación
El acceso al Tablero de Gestión de Iniciativas, es a través de la página web del
Banco Integrado de Proyectos, http://bip.ministeriodesarrollosocial.gob.cl No
requiere clave de acceso.
Al ingresar al Banco Integrado de Proyectos, acceda al ícono “Tablero de Gestión
de Iniciativas” ubicado al lado derecho de la pantalla.
8
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Accederá al Menú que le permitirá
optar por la selección del “Tablero
Automático”.
El Tablero Automático le permite conocer el resultado de 7 indicadores ya
seleccionados, en tanto que el Tablero Personalizado permite la selección de un
Menú de 23 indicadores.
4.2 Consulta tablero automático
Para dar inicio haga click en “Ver más”
Se desplegará una ventanilla que entregará las opciones de consulta por “Año
Calendario” o “Año Presupuestario”1.
Seleccione su opción y luego haga
click en
1
Recuerde que “Año de Calendario” corresponde a las iniciativas “nuevas” evaluadas
durante un determinado año, en tanto que “Año Presupuestario” da a conocer las
iniciativas de un año presupuestario, independiente del año en que fueron evaluadas.
9
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
La siguiente pantalla le entrega la posibilidad de seleccionar el año, menú de
consulta (Institución Responsable; Territorio; Sector e Institución Financiera) y
tipo de institución cuyos indicadores desea procesar. El periodo cubierto por “Año
de Calendario” abarca los años 2009, 2010, 2011, 2012 y el presente año hasta
la fecha de consulta, y para “Año Presupuestario”, desde el año 2009 hasta el
año presupuestario vigente.
Realice la selección de los campos y luego haga click en
siguiente ejemplo.
siguiendo el
10
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
A continuación se desplegará una pantalla con los 7 indicadores predeterminados
automáticamente y que son procesados acorde a los elementos seleccionados en
cada campo. En este caso el ejemplo muestra el despliegue de “Ministerios”.
Para una correcta visualización de los resultados puede desplazarse con el scroll
bar hacia la derecha o izquierda, como señalan las flechas.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4.2.1
Niveles de Responsabilidad Institucional en la
presentación de las IDI
A partir de la pantalla principal que da cuenta del resumen de los indicadores a
nivel de Ministerio, Empresa, Municipal y Otros, es posible acceder, dependiendo
de cada institución, a más niveles de desagregación de la información. Elemento
que permite identificar las responsabilidades directas respecto de las IDI al
interior de cada institución y/o servicio.
Este es el caso por ejemplo del Ministerio de Obras Publicas, haga click sobre su
nombre y se desplegarán las diversas Direcciones responsables de las IDI.
Primer Nivel: Ministerio Responsable
Segundo Nivel: Responsable Intermedio
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Posteriormente, haga click sobre cualquiera de las Direcciones para visualizar un
tercer nivel que da cuenta del responsable directo de las IDI. Como ocurre a
continuación con la Dirección de Arquitectura en donde es posible identificar a
cada una de las Direcciones Regionales de Arquitectura.
Tercer Nivel: Responsable Directo
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Por último, al hacer click sobre cualquiera de los nombres se accederá a una
ficha con el resumen de las IDI cuyos datos se procesan para obtener el
indicador.
Para avanzar en las fichas de información utilice el scroll bar ubicado al lado
derecho de ésta.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4.2.2
Niveles de Desagregación de la Información en
consulta por Territorio, Sector e Institución
Financiera
a. Territorio: Realizada la consulta ya sea a nivel de región, provincia o
comuna, el usuario puede identificar los diversos niveles de
responsabilidad institucional de quienes postulan las IDI, logrando llegar
hasta el responsable institucional directo de la postulación.
Para el siguiente ejercicio haga en click en Tablero “Automático” y
seleccione la opción “Año Calendario”. A continuación, ejecute
Seleccione año, territorio y el nivel territorial, en este caso “Región”.
Ejecute con
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Ejecutada la consulta, el siguiente reporte entrega el número de IDI
postuladas por región y los indicadores ya establecidos.
A continuación haga click en cualquier región y el siguiente reporte dará
a conocer el tipo de “Institución Responsable” que postula las IDI. En
este caso Empresas, Ministerios, Municipalidades u otra institución o
servicio.
16
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Al hacer click en “Ministerio”, se despliega un nuevo reporte que detalla
los diversos Ministerios responsables de las IDI postuladas en una
determinada región.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
A partir de la selección de la Institución, los siguientes niveles de
desagregación de la información son los mismos que los presentados en
la selección por “Institución Responsable”
b. Sector: Ejecutada la consulta, a continuación se despliegan los 15
sectores bajo los cuales se encuentran agrupadas las Iniciativas de
Inversión en el Banco Integrado de Proyectos.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Al hacer click en un Sector, en este caso “Educación”, se despliegan los
respectivos subsectores, y posteriormente, en una nueva selección, la
distribución del subsector en las 15 regiones del país.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
c. Institución Financiera: Definida y ejecutada la consulta, a
continuación se despliega el reporte con las Instituciones Financieras de
las IDI.
Desplegado el reporte que da a conocer el agregado de las Instituciones
Financieras, es posible continuar con nuevos click para un mayor detalle
de la información.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
4.2.3
Descarga de información y otras funciones
Junto con el despliegue de los indicadores cada pantalla permite el acceso a
bases de datos y otras funciones relacionadas con la selección, manejo y
descarga de los resultados.
21
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Volver al Inicio: Lleva al Usuario al inicio de la consulta.
Descargar a Excel: Opción que permite descargar los resultados
visualizados en pantalla a una hoja Excel.
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
RESULTADO: DESPLIEGUE DE INDICADORES SELECCIONADOS
Tipo de Información:
Año C alendario
Período de Información: Del 1 de enero de 2011 hasta el 31 de diciembre de 2011
Institución Responsable: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS
NOMBRE
AGUA POTABLE RURAL REGIONAL
DIRECCION DE AEROPUERTOS REGIONAL
DIRECCION DE ARQUITECTURA
DIRECCION DE ARQUITECTURA REGIONAL
DIRECCION DE OBRAS HIDRAULICAS
DIRECCION DE OBRAS HIDRAULICAS REGIONAL
DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS
DIRECCION DE OBRAS PORTUARIAS REGIONAL
DIRECCION DE VIALIDAD
DIRECCION DE VIALIDAD REGIONAL
DIRECCION GENERAL DE AGUAS REGIONAL
TOTALES
TOTAL IDI
PORCENTAJE
COSTO TOTAL PORCENTAJE DE IDI CON RS
IDI M$
IDI CON RS
AL PRIMER
RATE
8
3.418.088
14
5.349.579
8
82.537.267
110
47.169.003
16
38.298.953
253
251.708.179
14
49.003.938
69
55.428.818
107
423.297.212
122
264.905.982
22
4.430.711
743 1.225.547.730
25,0
57,0
25,0
37,0
0,0
31,0
29,0
50,0
58,0
52,0
23,0
40,0
0,0
29,0
25,0
7,0
0,0
15,0
0,0
19,0
25,0
15,0
9,0
15,0
PROMEDIO DÍAS
PROMEDIO DÍAS
CORRIDOS
PROMEDIO DÍAS
CORRIDOS QUE
FORMULADOR HÁBILES MDS
TARDAN IDI
PARA
PARA EMISIÓN
PARA OBTENER
RESPUESTA AL
DEL RATE
RS
RATE
242,0
28,0
0,0
53,0
0,0
56,0
124,0
42,0
48,0
46,0
38,0
51,0
160,0
102,0
94,0
87,0
77,0
109,0
109,0
89,0
97,0
96,0
79,0
99,0
13,0
9,0
6,0
6,0
10,0
8,0
9,0
8,0
9,0
8,0
5,0
8,0
Volver Atrás: Permite volver a la pantalla anterior
22
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Ordenar Ascendente/Descendente: Ubicados bajo el título
de cada indicador desplegado, estos comandos permiten ordenar
de mayor a menor o viceversa la información que se visualiza.
Ascendente
Descendente
Desplegar Detalle: Haga click sobre esta figura para acceder al
resumen de las IDI que son el objeto del procesamiento y
resultado del indicador. Posterior a su despliegue las fichas de
las IDI es posible descargarlas a Excel empleando el icono
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
6. Consulta tablero personalizado
A diferencia del “Tablero Automático” en el “Tablero Personalizado” es posible
elegir entre 23 indicadores o su total.
Junto con el incremento en el número de indicadores, el menú actual de trabajo
incorpora como en el “Tablero Automático” nuevos contenidos para la consulta
del usuario.
Para comenzar, haga click en “Tablero Personalizado”
Como en el caso anterior, posibilita la elección entre “Año Calendario” y “Año
Presupuestario”.
Seleccionada la opción por el Usuario, haga click en
A continuación se despliega la siguiente pantalla en donde se debe seleccionar en
2 tipos de contenidos.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
La parte superior, relacionada con el año de consulta; la situación de las IDI
(nueva, arrastre); tipo de RATE (manual, automática); menú de consulta
(Institución Responsable; Territorio; Sector e Institución Financiera) y tipo de
institución cuyos indicadores va a procesar.
La inferior, con los indicadores a procesar y los campos de la ficha IDI que
desea visualizar y descargar posteriormente a Excel. En ambos casos, es
posible la elección de una parte de ellos, o su totalidad (frente a ésta última
opción tener presente que la consulta tardará más en desplegarse)
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Para el siguiente ejemplo las flechas indican los elementos de selección de la
consulta.
Para procesar haga click en
26
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Como resultado se despliegan los indicadores definidos previamente por el
Usuario con las mismas características de ordenamiento e iconos de acceso a
detalle que se señalo anteriormente.
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Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
7. Anexos
7.1
Glosario de Conceptos SNI
Sigla
IDI
RATE
RS
Significado
Iniciativa de Inversión
Resultado de Análisis Técnico Económico
Recomendado Favorablemente: Iniciativa de inversión que cumple con la
condición de haber sido presentada al S.N.I., con todos los antecedentes y estudios
que la respaldan y que aseguran la conveniencia de llevarla a cabo.
Falta Información: Los antecedentes presentados son insuficientes para respaldar
una iniciativa en aspectos tales como:
FI
°
°
°
Existen reparos técnicos y/o económicos a la evaluación efectuada.
Faltan antecedentes tales como cotizaciones de respaldo, presupuesto
detallado.
La información de la ficha IDI está incompleta, es errónea o no guarda
coherencia con lo presentado en los antecedentes de respaldo.
Objetado Técnicamente: Los antecedentes entregados permitan concluir que no
es conveniente llevar a cabo la inversión debido a una o más de las siguientes
situaciones:
OT
°
°
°
°
°
°
RE
La iniciativa está mal formulada.
No se ajusta a las políticas definidas para el sector, institución y/o región.
La iniciativa de inversión no es socialmente rentable o no es técnicamente
viable.
Los antecedentes incluyen en forma simultánea respaldo para más de una
tipología y/o etapa.
La iniciativa tiene impedimentos para la fuente a la cual postula. (glosas)
La iniciativa de inversión postulada se duplicó en el sistema.
Reevaluación: La iniciativa debe ser analizada nuevamente.
Incumplimiento de Normativa: Iniciativa de inversión nueva o de arrastre, sobre
la cual Ministerio de Desarrollo Social, no se pronunciará desde el punto de vista
técnico económico, por haber sido objeto de asignación de recursos, fue adjudicada
o ha ejecutado gasto, sin contar previamente con recomendación favorable. Serán
objeto de este RATE:
°
IN
°
°
°
°
Iniciativas cuya naturaleza y/o tipología hayan experimentado cambios
durante su ejecución.
Iniciativas en las que se pretenda restituir partidas o modificar sus
especificaciones técnicas,
Proyectos en los que se pretenda ejecutar obras que no formaban parte del
diseño originalmente aprobado,
Proyectos que incorporan obras extraordinarias y/o complementarias no
evaluadas oportunamente.
Proyectos que se adjudicaron sin contar con asignación para el o los ítems.
28
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
7.2
Descripción Indicadores
Indicador
Descripción
1
Total IDI
Corresponde al total de Iniciativas de Inversión postuladas por una
determinada institución y/o servicio.
2
Costo total IDI M$
Representa el costo total de las IDI presentadas.
3
N° IDI con RS
Proporciona el número de IDI con RATE RS según fecha o año de
la consulta
4
Porcentaje IDI con
RS
5
N° IDI con RATE:
OT, FI, RE o IN
Refleja para una determinada institución y/o servicio el número
de IDI con RATE OT, FI, RE o IN a la fecha en que es realizada la
consulta.
6
Promedio días
corridos en que IDI
mantiene RATE OT,
FI, RE o IN
Corresponde al promedio de días corridos en que las IDI
mantienen un resultado que no es el RS. El tiempo se calcula
desde la fecha de ingreso de la IDI al SNI, hasta la fecha de
autorización del actual RATE.
7
Promedio días
hábiles en que IDI
mantiene RATE OT,
FI, RE o IN
Corresponde al promedio de días hábiles en que las IDI mantienen
un resultado que no es el RS. El tiempo se calcula desde la fecha
de ingreso de la IDI al SNI, hasta la fecha de autorización del
actual RATE.
8
N° IDI con RS al
primer RATE
Entrega por institución y/o servicio el número de IDI que obtienen
un RATE RS al primer RATE emitido por el Ministerio de Desarrollo
Social.
9
Porcentaje de IDI
con RS al primer
RATE
Corresponde a aquel porcentaje de iniciativas que obtienen un
RATE RS en primera evaluación
10
11
Refleja el porcentaje de iniciativas que logran un RATE RS hasta la
fecha en que es realizada la consulta.
Promedio días
corridos que tardan
IDI para obtener RS
Corresponde al promedio de días corridos que tardan las IDI en
obtener el RATE RS.
El tiempo se calcula desde la fecha de ingreso de la IDI al SNI,
hasta la fecha de autorización del RATE favorable.
El valor varía en función del número de los días para la emisión del
RATE, el número de RATEs que es necesario para el RS, y los
tiempos de respuesta del formulador a las observaciones emitidas
para cada RATE.
Promedio días
hábiles que tardan
IDI para obtener RS
Corresponde al promedio de días hábiles que tardan las IDI en
obtener el RATE RS.
El tiempo se calcula desde la fecha de ingreso de la IDI al SNI,
hasta la fecha de autorización del RATE favorable.
El valor varía en función del número de los días para la emisión del
RATE, el número de RATEs que es necesario para el RS, y los
tiempos de respuesta del formulador a las observaciones emitidas
para cada RATE.
29
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
Corresponde al promedio de días corridos que emplea un
formulador de una institución y/o servicio en responder las
observaciones que el Ministerio de Desarrollo Social realiza a las
IDI en su primera evaluación.
El tiempo se calcula desde la fecha de autorización del primer RATE
por el Ministerio de Desarrollo Social, hasta la fecha de ingreso de
las respuestas por parte del formulador al SNI.
Corresponde al promedio de días hábiles que emplea un formulador
de una institución y/o servicio en responder las observaciones que
el Ministerio de Desarrollo Social realiza a las IDI en su primera
evaluación.
El tiempo se calcula desde la fecha de autorización del primer RATE
por el Ministerio de Desarrollo Social, hasta la fecha de ingreso de
las respuestas por parte del formulador al SNI.
Corresponde al promedio de días corridos que tardan los
formuladores en responder las observaciones realizadas por el
analista de Inversiones. Proceso que itera en la medida que no se
obtenga un RATE RS o se llegue al final del ciclo anual de
evaluación.
El valor obtenido dependerá de la fecha de ingreso de las IDI al
SNI y los tiempos de respuesta del formulador a las observaciones
emitidas con cada RATE.
Corresponde al promedio de días hábiles que tardan los
formuladores en responder las observaciones realizadas por el
analista de Inversiones. Proceso que itera en la medida que no se
obtenga un RATE RS o se llegue al final del ciclo anual de
evaluación.
El valor obtenido dependerá de la fecha de ingreso de las IDI al
SNI y los tiempos de respuesta del formulador a las observaciones
emitidas con cada RATE.
12
Promedio días
corridos formulador
para respuesta
primer RATE
13
Promedio días
hábiles formulador
para respuesta
primer RATE
14
Promedio días
corridos formulador
para respuesta al
RATE
15
Promedio días
hábiles formulador
para respuesta al
RATE
16
Promedio días
corridos formulador
para pasar de FI a
RS
Corresponde al promedio de días corridos que emplea el formulador
de una institución y/o servicio en pasar las IDI de un RATE FI a un
RATE RS.
El valor obtenido dependerá de la fecha de ingreso de las IDI al
SNI y los tiempos de respuesta del formulador a las observaciones
emitidas en cada RATE hasta alcanzar el RS.
17
Promedio días
corridos Ministerio
para emisión de
primer RATE
Corresponde al promedio de días corridos que emplea el Ministerio
de Desarrollo Social en la entrega del primer RATE a las IDI
presentadas por una determinada institución y/o servicio.
El valor se calcular a partir de la fecha de ingreso de las IDI, hasta
la fecha de autorización del RATE.
18
Promedio días
hábiles Ministerio
para emisión de
primer RATE
Corresponde al promedio de días hábiles que emplea el Ministerio
de Desarrollo Social en la entrega del primer RATE a las IDI
presentadas por una determinada institución y/o servicio.
El valor se calcular a partir de la fecha de ingreso de las IDI, hasta
la fecha de autorización del RATE.
19
Promedio días
corridos Ministerio
para emisión del
RATE (todo RATE)
Corresponde al valor promedio de días corridos que emplea el
Ministerio de Desarrollo Social en la emisión de los RATE.
El cálculo considera los días empleados en IDI evaluadas una o
más veces.
30
Manual Tablero de Gestión de Iniciativas. Versión 2.0
20
Promedio días
hábiles Ministerio
para emisión del
RATE (todo RATE)
Corresponde al valor promedio de días hábiles que emplea el
Ministerio de Desarrollo Social en la emisión de los RATE.
El cálculo considera los días empleados en IDI evaluadas una o
más veces.
21
Promedio número de
RATE hasta último
RATE (iteraciones
todo RATE)
Corresponde al valor promedio de todos los RATES emitidos por el
Ministerio de Desarrollo Social a las IDI de una determinada
institución y/o servicio.
22
Promedio días
hábiles que tarda
emisión RATE
Ministerio (s/g
Normativa)
23
Promedio RATE
hasta RATE RS
(iteraciones)
Este indicador entrega el valor promedio que tarda el Ministerio de
Desarrollo Social en la emisión de los RATE y el cual no debe
superar los 10 días hábiles.
Se obtiene de los días hábiles empleados en la emisión de los RATE
de cada IDI, dividido por el número de RATEs que éstas han tenido.
Corresponde al valor promedio de todos los RATES emitidos por el
Ministerio de Desarrollo Social a las IDI hasta la obtención del RATE
RS.
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