UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA PROGRAMA UNIVERSITARIO PARA LA FORMACIÓN DE ADMINISTRADORES E INGENIEROS INDUSTRIALES VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÓN DE PASANTIAS INCIDENCIAS DE LAS POLITICAS CREDITICIAS QUE APLICA EL BBVA PROVINCIAL PARA EL OTORGAMIENTO DE MICROCREDITOS A LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LA AGENCIA ORINOKIA DURANTE EL PERIODO 2011 Trabajo Especial de Grado presentado como Requisito para optar al Grado de Licenciada en Contaduría Pública Tutor Académico: Elaborado por: José Gregorio Pérez Melean, María Tutor Industrial: C.I. 15.503.098 Yenitze Soledad Puerto Ordaz, Octubre de 2012 INDICE DE CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN…………………………………………….……………….iii REFERENCIAS DE LA EMPRESA………………………………………..05 1.1.- Razón Social o Nombre Comercial 1.2.- Reseña Histórica 1.3.- Descripción de la Empresa 1.4.- Sector Productivo 1.5.- Misión 1.6.- Visión 1.7.- Política de Responsabilidad Corporativa 1.8.- Estructura Organizativa de BBVA Provincial Orinokia Mall ELPROBLEMA……………………………………………………….…….10 2.1.- Contextualización del Estudio 2.2.- Planteamiento del Problema 2.3.- Objetivos de la Investigación ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………………………….14 4.1.- Descripción de las Actividades Realizadas por la Pasante 4.2.- Facilidades y Limitantes en el Desarrollo de las Pasantías 4.3.- Conocimientos Adquiridos en el Desarrollo de las Pasantías CONCLUSIONES……………………………………………………….....22 RECOMENDACIONES…………………………………………..………..24 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS….………………………………….25 INDICE DE TABLAS Nº NOMBRE Pág. 1 PLAN DE TRABAJO…………………………………………………17 ii INTRODUCCIÓN La situación de crisis económica generalizada por la que ha atravesado el país, ha obligado a que las instituciones, tanto públicas como privadas, se transformen y tengan una visión más articulada en su conjunto, abriendo espacio para la concertación. Como una de las herramientas del Gobierno Nacional en su estrategia de apoyo a las pequeñas y medianas empresas, el Ministerio de Industria y Comercio implementa programas y plantea proyectos dirigidos a la Pequeñas y Medianas Empresas. Históricamente las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas), se ha visto afectadas por la carencia de fondos propios, aunado a los obstáculos que se les presentan para la obtención de créditos a largo plazo y a su misma capacidad para negociar condiciones favorables con la Banca. Esta situación, conjuntamente con la crisis por la cual viene atravesando Venezuela en los últimos años, ha provocado su estancamiento, el cual se refleja en el incremento de la tasa de desempleo y la comparecencia de fuentes alternas para la generación de ingresos; básicamente a través de la economía informal. Por otra parte, en el contexto económico mundial se ha demostrado que la PYMES posee ciertas ventajas que le permiten adaptarse favorablemente a los cambios estratégicos relacionados con su desarrollo, lo cual justifica que cualquier inversión que realicen los gobiernos en proyectos de apoyo dirigido a este sector, tiene la mayor justificación económica y social. Por lo que este sector empresarial tiene la necesidad de transformar y modernizar sus sistemas de gerencia, administración y producción para enfrentar la competencia en el nuevo contexto de apertura externa y de liberación de los precios y mercados. En estas condiciones sus posibilidades de desarrollo dependen de la iii creación de ventajas competitivas, que a su vez estén en función del conocimiento tecnológico incorporado al proceso de gestión y producción de las pequeñas y medianas empresas. La finalidad de los Microcréditos otorgados a las PYMES, es atender las necesidades de financiamiento de los pequeños y medianos empresarios tanto en el sector formal como informal incentivando la inversión en las actividades comerciales, productivas y servicios; orientado a la financiación de capital de trabajo o activo fijo. Es por ello que el Estado, ha desarrollado un conjunto de estrategias e implementado medidas por medio de Organismos Públicos y Entidades Financieras, tanto Públicas y Privadas, con la finalidad de apoyar el sector empresarial relativo a las Pequeñas y Medianas Empresas., lo cual se hizo a través del decreto con fuerza de ley de creación, estimulo, promoción y desarrollo del Sistema Microfinanciero, tal como lo establece la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 37164 del 22 de marzo de 2001. El presente Decreto Ley tiene como objeto crear, estimular, promover y desarrollar el Sistema Microfinanciero orientado a facilitar el acceso a los servicios financieros y no financieros, en forma rápida y oportuna, a las comunidades populares y autogestionarias, las empresas familiares, las personas naturales autoempleadas o desempleadas y cualesquiera otras formas de asociación comunitaria para el trabajo, que desarrollen o tengan iniciativas para desarrollar una actividad económica, a objeto de integrarlas en las dinámicas económicas y sociales del país. El Gobierno Venezolano ha impuesto un conjunto de Normas Crediticias que deben aplicar las Entidades Financieras, especialmente la Banca Privada, destacando: BBVA Provincial, Banco Mercantil y Banesco, por ser los bancos con mayor liquidez actualmente en el País, de acuerdo a los datos del Banco Central de Venezuela, quien a su vez maneja información de las limitantes que poseen las PYMES a la hora de solicitar los créditos a la banca privada en los últimos años y la poca oferta que iv entidades financieras como el BBVA Provincial, ofrecen a las Pequeñas y Medianas Empresas. En este contexto la investigación desarrollada durante las Pasantías, está orientada al diagnostico de las Incidencias de las Políticas Crediticias que aplica el BBVA Provincial de la sucursal Orinokia Mall para el Otorgamiento de Créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas, con la finalidad de determinar los elementos que han influido en la aprobación de los Microcréditos a las PYMES. v REFERENCIAS DE LA EMPRESA Razón Social o Nombre Comercial Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA) Provincial Reseña Histórica El Banco Provincial, Una de las instituciones líder del Sistema Financiero Venezolano, Banco Provincial fue fundado el 15 de Octubre de 1953, con un capital inicial de Bs.15.000.000. En 1983, la Entidad alcanza el liderazgo en el país, manteniendo, a sus cincuenta años de historia, una posición preeminente en la mayoría de los segmentos en los que se desempeña. En Noviembre de 1996, Provincial se convierte en el primer banco universal del país, ampliando su enfoque de negocios para incluir actividades propias de la banca especializada. En 1997, el Grupo Banco Bilbao Vizcaya, hoy Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA), adquiere la mayoría accionaria de Banco Provincial, como parte de su estrategia de expansión en América Latina, incrementando progresivamente su participación hasta 55,14%. La historia del Grupo BBVA comenzó hace más de 150 años. Aunque se constituyó formalmente en 1999, cuando BBV y Argentaria anunciaron su proyecto de fusión. Una marca comprometida con el presente que no renuncia a la salvaguarda del patrimonio cultural y social que supone su historia. A partir de 1995, BBVA desarrolló un fuerte proceso de expansión internacional. El desarrollo económico de la década de 1960 propicia que el Banco Bilbao vaya aumentando su dimensión bancaria, integrando otros bancos, y comienza a crear un Grupo financiero, al tiempo que el Banco Vizcaya se va configurando como un banco moderno universal y como un importante Grupo Financiero. Argentaria es fruto de la fusión de 11 5 bancos en un plazo de 7 años, el que abarca desde 1991 hasta 1998. La integración definitiva de BBVA se produce en 1999 cuando BBV y Argentaria anuncian su proyecto de fusión. Con su creación, BBVA adquiere un tamaño importante, fuerte solvencia patrimonial y gran estructura financiera, una adecuada diversificación geográfica de los negocios y de los riesgos y, como consecuencia de todo ello, un mayor potencial de crecimiento de beneficios. "Trabajamos por un futuro mejor para las Personas" es la nueva visión del Grupo, presentada en 2003 como el punto de partida de un proceso de transformación de su cultura corporativa. La misma se apoya en un conjunto de principios entre los que destacan el cliente como centro del negocio, la creación sostenida de valor al accionista, el equipo como artífice de la generación de valor y la responsabilidad social corporativa basada en la transparencia y la equidad. Mejoras tecnológicas introducidas en años recientes permiten hoy a Banco Provincial ofrecer a más millones de clientes el acceso al Banco a cualquier hora, desde cualquier lugar y de la manera más conveniente, a través de una de las redes de distribución más extensa del país, una novedosa red de atención telefónica y acceso a servicios de Home Banking vía internet que atiende actualmente a millones de usuarios activos. Hoy, el BBVA trabaja por un futuro mejor para las personas, buscando relaciones duraderas con el cliente que cambian la forma de ver el negocio. Como resultado de este trabajo, BBVA se ha convertido en todo un referente mundial y en uno de los bancos más reconocidos y premiados. BBVA apuesta firmemente por el futuro y avanza adaptándose a las necesidades que impone un mercado cada vez más global. Una historia de siglo y medio avala esta apuesta. 6 Descripción de la Empresa El BBVA Provincial es una Institución Financiera Venezolana con sede principal en Caracas, que es controlada por el grupo español BBVA. Es Banco Universal y el cuarto banco más grande del país, perteneciendo al estrato grande de bancos, según SUDEBAN junto con el Banco de Venezuela, Banesco y el Banco Mercantil. Sector Productivo El BBVA Provincial es una Institución Financiera ubicada en el Sector terciario, por realizar actividades que no producen ni transforman materias primas, sino brindar un Servicio Financiero en el País. Este Sector Productivo se ha dotado de una complejidad tal, que ha obligado a realizar alguna diferenciación entre diferentes actividades, por ejemplo, ya se habla del sector cuaternario para referirse a las actividades financieras y administrativas con respecto al resto de servicios comerciales de transportes, servicios públicos y personales, sin embargo, se sigue clasificando en el terciario hasta que no quede definido la incorporación de este nuevo sector de producción. Misión El BBVA Provincial tiene como misión promover el espíritu emprendedor en los jóvenes venezolanos como futuros actores de transformación a través del emprendimiento, entendiendo éste como un mecanismo generador de cambios colectivos e individuales que buscan crear valor social, respaldo económico y proyección de crecimiento empresarial que beneficien a la empresa y al País. Visión Trabajar por un futuro mejor para las personas, con un enfoque solido y claro que orienta los esfuerzos de su equipo de profesionales, representando lo que se quiere ser como Institución y que se traduce en 7 ser el banco que más beneficia al cliente, haciéndole la vida más sencilla.y conformada por un talento humano competente; orientada a la obtención de adecuados índices de calidad, rentabilidad y eficiencia, que satisfagan los requerimientos de nuestros clientes, empleados, accionistas, comunidades, proveedores y del desarrollo integral del país. Política de Responsabilidad Corporativa La política de Responsabilidad Corporativa tiene por objeto definir los compromisos e impulsar acciones y comportamientos orientados a generar valor social para los grupos de interés, así como también en generar valor ético a la Entidad. Y todo ello, con la máxima integridad y transparencia. Los compromisos que la Institución ha asumido y que busca cumplir a través de su política de Responsabilidad Corporativa son: 9 Desarrollar con excelencia en todo momento la actividad principal. 9 Minimizar los impactos negativos derivados de la actividad de negocio. 9 Desarrollar “oportunidades sociales de negocio” que generen valor social y valor para la Institución. 9 Mantener la inversión en la sociedad donde está presente mediante el apoyo a iniciativas sociales, especialmente las relacionadas con la educación. En definitiva, unos compromisos alineados con la visión y con los principios corporativos de la Institución. Estructura Organizativa de BBVA Provincial Orinokia Mall La estructura bajo la cual opera la empresa BBVA Provincial es funcional ya que la toma de decisiones se encuentra centralizada en el más alto nivel de la estructura y esta estructura se fundamenta en la naturaleza de las acciones a efectuar y se constituye especialmente por departamentos o secciones, en correspondencia con los postulados de la 8 división del trabajo y de las tareas de una empresa, y se vale de la preparación y las aptitudes profesionales del capital humano en donde puedan alcanzar un superior rendimiento. La plantilla de personal con que cuenta la organización, es la siguiente, tal como se muestra en el Organigrama del BBVA Provincial (Figura Nº 01): 9 9 9 9 9 9 Directorio: Gerente Administrativo: Gestor de Particulares: Súper: Administrativo Funcional: Cajeros: Uno (1) Uno (1) Dos (2) Uno (1) Dos (2) Ocho (8) Figura Nº 01 Organigrama de BBVA Provincial Orinokia Mall Fuente: Manual de Directorio de BBVA Provincial Orinokia Mall (2006) 9 EL PROBLEMA Contextualización del Estudio El entorno empresarial está cambiando en los últimos años, dando lugar a nuevos procesos de liberalización, la incorporación de competidores, la proliferación de acuerdos y alianzas, mayor demanda de calidad y servicio, grandes avances tecnológicos relacionados con la información y las comunicaciones, la creación de una estructura global de los mercados, etc. Estos cambios afectan a todas las empresas en mayor o menor medida y, por ello, sus directivos las conducen a procesos de transformación de la mano de las nuevas estrategias empresariales y de las nuevas formas de administración, dirección, marketing y finanzas. Las economías de las empresas también están sufriendo importantes cambios con un enfoque más práctico y cercano a esta realidad en continua evolución. Esta nueva visión se refleja en el uso cada vez más común del término gestión de empresas para referirse al área de la dirección y la organización empresarial. La gestión administrativa es uno de los temas más importantes a la hora de tener un negocio ya que de ella va a depender el éxito o fracaso de la empresa. Actualmente se ha incrementando la competencia en los diferentes tipos de productos, por lo que los gerentes deben implementar estrategias para mantenerse en el mercado. Las Pequeñas y Medianas Empresas, conocida también por el acrónimo PYMES, es una empresa con características particulares, las cuales tienen dimensiones con ciertos límites financieros prefijados por los Estados. Las Pequeñas y Medianas Empresas, son entidades independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en 10 cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña empresa, o una mediana empresa se convierte automáticamente en una gran empresa. Por todo ello una pymes no podrá superar ciertas ventas anuales o una cantidad de personal. En Venezuela, según datos del Banco Central de Venezuela y el Estado, el BBVA Provincial es una de las empresas más solidas del sector bancario, siendo una de las instituciones financieras que por excelencia se dedican a otorgar créditos de distintas naturalezas que permiten el fortalecimiento del sector empresarial, destacando el otorgamiento de préstamos a las grandes empresas y la demanda de créditos de las pequeñas y medianas empresas. Para el financiamiento a las PYMES, se implementan una serie de procedimientos y estrategias que permiten que ambas partes salgan beneficiadas de acuerdo a las políticas del banco y las normas que rigen el otorgamiento de créditos según las leyes venezolanas. Planteamiento del Problema La revisión realizada por el personal designado por el BBVA Provincial Orinokia Mall, de los requisitos considerados en el otorgamiento de créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas, es lo que conlleva a la aprobación de los préstamos. Según los accionistas de las PYMES, esta entidad financiera exige requisitos innecesarios e inaccesibles, lo cual conlleva a la demora de la aprobación de los créditos e incluso a la no aprobación de los mismos. De allí la importancia de identificar cuáles son los factores que inciden, según las PYMES y las políticas del banco, en la asignación de los prestamos. La aprobación de créditos a las PYMES por esta Entidad Financiera, depende de diversos factores analizados por el personal designado, como lo son: respaldo de activos, fluidez de caja, cumplimento de requisitos 11 para los trámites, monto solicitado. La aprobación o rechazo varía según los resultados del área administrativa y financiera, desde los sistemas contables hasta el análisis de la cuenta de resultados de los solicitantes. Los datos del BBVA Provincial Orinokia Mall, reflejan que los créditos a las PYMES son negativos, por diversos factores como los mencionados anteriormente, lo cual ha incidido en que el Gobierno Venezolano implemente medidas impositivas que obligan al BBVA Provincial a aumentar las ofertas crediticia a las Pequeñas y Medianas Empresas. Las conclusiones obtenidas en la realización del estudio, podrán permitir al BBVA Provincial tomar una decisión en cuanto a la aprobación de los créditos solicitados por las PYMES, según las normas de la empresa y los convenios ejecutados con el Estado, quien por la poca oferta de la banca privada a las Pequeñas y Medianas Empresas, ha fundamentado Decretos y Reglamentos con la finalidad de que el sector bancario no coloque tantas trabas para el otorgamiento de créditos, facilitando su crecimiento y desarrollo, contribuyendo al fortalecimiento del sector económico del país. En consecuencia surgen las siguientes interrogantes, durante el desarrollo de las Pasantías: 1. ¿De qué manera repercuten las Políticas Gubernamentales aplicadas al BBVA Provincial en el otorgamiento de créditos a las Pymes? 2. ¿Cuáles son las políticas implementadas por el BBVA Provincial para el otorgamiento de créditos a las Pymes? 3. ¿Cómo el BBVA Provincial podría optimizar sus operaciones comerciales mediante la solicitud de créditos por las Pymes? Para dar respuesta a éstas preguntas, se realizó un estudio orientado a una propuesta para analizar las políticas crediticias que aplica el BBVA 12 para el otorgamiento de créditos a las Pymes, basado en los objetivos a desarrollar en la investigación. Objetivos de la Investigación Objetivo General Analizar las políticas crediticias que aplica el BBVA Provincial Orinokia Mall para el otorgamiento de créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas en el periodo 2012. Objetivos Específicos 1. Describir el proceso administrativo para el otorgamiento de créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas. 2. Evaluar las políticas implementadas por el BBVA Provincial Orinokia Mall para la aprobación de créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas. 3. Determinar los factores que afectan el desenvolvimiento normal de las operaciones de créditos del BBVA Provincial Orinokia Mall según las políticas y las regulaciones que le impone el Estado Venezolano para apoyar a las Pequeñas y Medianas Empresas. 4. Proponer lineamientos que permitan al BBVA Provincial Orinokia Mall minimizar los riesgos en el otorgamiento de créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas. 13 ACTIVIDADES REALIZADAS En la realidad venezolana existe un sector de la población en forma organizada o no, que por sus características socioeconómicas no cuentan con las oportunidades necesarias para su desarrollo económico y social. El Decreto Ley de Creación, Estímulo, Promoción y Desarrollo del Sistema Microfinanciero, tiene como finalidad que estos sectores accedan a una ocupación productiva por sí mismos o en forma asociativa, al autoempleo, creen nuevas fuentes de empleo e ingresos y generen un flujo de bienes y servicios que potencien sus capacidades productivas a objeto de asegurarse una existencia digna y provechosa y su participación equitativa en el disfrute de las riquezas. En aras de mejorar la calidad de vida de la población mediante la creación de oportunidades para su crecimiento económico y el aumento en las fuentes de trabajo, para las personas naturales autoempleadas o desempleadas, como para aquellas que se encuentran asociadas y desarrollan o pretendan desarrollar una iniciativa económica, es imprescindible la creación e instrumentación de este Sistema Microfinanciero, para democratizar el acceso al capital, con o sin intereses, como un factor clave para la promoción y desarrollo de las iniciativas económicas alternativas de los usuarios de este sistema; y como oportunidad para fortalecer un proceso económico en los sectores populares que se inserte con éxito en la planificación del desarrollo armónico de la Nación. El presente Decreto Ley asegura que las mencionadas iniciativas reciban respaldo capacitación, en soporte materia de tecnológico, financiamiento, asesoría de información, técnica, articulación productiva, apoyo psicosocial y organizacional; en los términos y condiciones apropiados, oportunos y equitativos, contribuyendo a la 14 eliminación efectiva de los obstáculos estructurales que impiden, a las iniciativas económicas populares, el acceso a tal apoyo. Tal como lo establece la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela n° 37164 del 22 de marzo de 2001. El presente Decreto Ley tiene como objeto crear, estimular, promover y desarrollar el Sistema Microfinanciero orientado a facilitar el acceso a los servicios financieros y no financieros, en forma rápida y oportuna, a las comunidades populares y autogestionarias, las empresas familiares, las personas naturales autoempleadas o desempleadas y cualesquiera otras formas de asociación comunitaria para el trabajo, que desarrollen o tengan iniciativas para desarrollar una actividad económica, a objeto de integrarlas en las dinámicas económicas y sociales del país. Este Decreto prevé el derecho al trabajo, el derecho que tiene toda persona a dedicarse a la actividad económica de su preferencia, el deber del Estado de fomentar el empleo, de promover la iniciativa privada y la organización social garantizando la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, de dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país; con fundamento en los principios de justicia social, democracia, eficiencia, libre competencia, productividad y solidaridad, a objeto de asegurar el desarrollo humano integral y una existencia digna y provechosa para la colectividad. Las actividades desarrolladas en las Pasantías, se planificaron con la finalidad de conocer y analizar la diversidad de factores que inciden en el otorgamiento de créditos del BBVA Provincial Orinokia Mall a las Pymes que conforman la economía venezolana. El estudio esta fundamentando en el proceso que conlleva la solicitud de los créditos, así como las ganancias y beneficios que genera a la organización financiera dichos préstamos. Lo cual facilita conocer la mejora de la planeación organizacional para que la empresa continúe brindado un excelente servicio y se fortalezca como organización para seguir siendo uno de los 15 líderes del sector financiero, así como impulsar el crecimiento de las PYMES en el desarrollo económico. El cronograma de las actividades a realizar, está enmarcado en un Plan de Trabajo con el fin de dar cumplimiento a las fechas establecidas para alcanzar los objetivos que se describieron en el planteamiento del problema durante la realización de las pasantías en BBVA Provincial Orinokia Mall, tal como se muestra a continuación en el cuadro numero uno (1): 16 Cuadro Nº 1 Plan de Trabajo TIEMPO DE EJECUCIÓN ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 METAS 12 13 14 15 16 Conocer a los Clientes PYMES Conocimiento de toda la información vinculada a los clientes pertenecientes al sector de las Pequeñas y Medianas Empresas Adquirir la documentación relativa al otorgamiento de Microcréditos a las PYMES Obtención la Gestión Administrativa empleada por las PYMES para la solicitud de Créditos a las Entidades Financieras Recopilar la información de las gestiones efectuadas para el otorgamiento de Microcréditos del BBVA Provincial a las PYMES Revisión las Normas Crediticias aplicadas por el BBVA Provincial para el Otorgamiento de Créditos a las PYMES Revisar los trámites realizados por las PYMES y las normativas aplicadas por el BBVA Provincial Orinokia Mall Estudio de las Normas Crediticias aplicadas por el BBVA Provincial para el Otorgamiento de Créditos a las PYMES Evaluar las Normas empleadas por el BBVA provincial Orinokia Mall para el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES Evaluación de las pautas, procedimientos y políticas para otorgar un crédito previo estudio y evaluación de los factores y variables a tener en cuenta para las PYMES Analizar las posibles causas de la negación de los Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Conocimiento de los motivos principales que influyen en la negación de los créditos a las PYMES Desarrollar hipótesis que permitieron evaluar la falta de aprobación de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Proceso de conjeturas para evaluar la falta de aprobación de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Unificar ideas respecto a mejorar el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Unificación de criterios concluyentes relativos al otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Elaborar propuestas y recomendaciones para el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por parte del BBVA Provincial Orinokia Mall Planteamiento de recomendaciones para el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall Fuente: Elaboración propia 7 Descripción de las Actividades Realizadas por la Pasante Las actividades que se programaron para la realización de la pasantía se enmarcaron dentro de las funciones correspondientes al Departamento de Gestor PYMES, dentro del cual la pasante desempeña el cargo de Asistente Gestor de Particulares, las cuales se detallan a continuación: 1. Conocer a los Clientes PYMES, con el propósito de obtener toda la información vinculada a los clientes pertenecientes al sector de las Pequeñas y Medianas Empresas. 2. Adquirir la información relativa al otorgamiento de Microcréditos a las PYMES, con la finalidad de conocer toda la información pertinente a las Pequeñas y Medianas Empresas para poder desarrollar la investigación de las Pasantías de modo eficaz. 3. Recopilar la información de las gestiones efectuadas para el otorgamiento de Microcréditos del BBVA Provincial a las PYMES, para conocer como maneja la entidad financiera el proceso para el financiamiento de los créditos. 4. Revisar los trámites realizados por las PYMES y las normativas aplicadas por el BBVA Provincial Orinokia Mall, para evaluar las incidencias y mejoras que se pueden realizar en el proceso de gestiones del otorgamiento de los Microcréditos. 5. Evaluar las Normas empleadas por el BBVA provincial Orinokia Mall para el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES, con el fin de evaluar las políticas crediticias para conocer cuáles son las posibles fallas en los trámites para la aprobación de los Microcréditos a las PYMES. 6. Analizar las posibles causas de la negación de los Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall, permitiendo evaluar durante la realización de las Pasantías los aspectos negativos que afectan la aprobación de los Microcréditos a las Pequeñas y Medianas Empresas. 18 7. Desarrollar hipótesis que permitieron evaluar la falta de aprobación de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall, para conocer posibles soluciones a la incidencia en la aprobación crediticia a las PYMES. 8. Unificar ideas respecto a mejorar el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por el BBVA Provincial Orinokia Mall, permitiendo obtener conclusiones vinculadas a la incidencia negativa que tiene la aprobación de los Microcréditos a las PYMES. 9. Elaborar propuestas y recomendaciones para el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por parte del BBVA Provincial Orinokia Mall, facilitando la realización de los tramites por las PYMES del modo apropiado y de acuerdo a las normativas de la entidad financiera, así como mejoras crediticias que permitan a los Gestores Particulares aumentar la cantidad de Microcréditos otorgados a las Pequeñas y Medianas Empresas del País. Facilidades y Limitantes en el Desarrollo de las Pasantías 1. La realización de reuniones frecuentes con el personal que conforma BBVA Provincial Orinokia Mall, facilito el conocimiento de los planes de promociones y conocer las inquietudes, impresiones y/o sugerencias sobre los procesos y políticas establecidos por la empresa, facilitando el desempeño de las actividades de pasantías en la entidad financiera. 2. Las Metas trazadas para el desarrollo de las Pasantías en el área de Gestor de Particulares del BBVA Provincial Orinokia Mall se cumplió en el lapso establecido, ya que la entidad financiera cuenta con una excelente gestión organizacional. 3. Centralización de decisiones en el nivel más alto de la Entidad Financiera, lo que limita el campo de acción de los diferentes departamentos del BBVA Provincial Orinokia Mall principalmente en el área de pasantías por no estar asignados organizacionalmente en esta entidad. 19 4. Espacio físico limitado para el desarrollo de las pasantías por no haber un área asignada, lo cual dificulto un poco la realización de las actividades asignadas, así como la poca accesibilidad a los archivos y documentos vinculados directamente a la información de las PYMES del BBVA Provincial Orinokia Mall. Conocimientos Adquiridos en el Desarrollo de las Pasantías Durante el Desarrollo de las Pasantías en el BBVA Provincial Orinokia Mall, se adquirieron diversos conocimientos relativos al sector financiero especialmente al proceso de análisis para el otorgamiento de créditos a las PYMES por esta entidad financiera. Así, como se pudieron obtener resultados mediante el análisis de las normas y políticas implementadas para verificar los criterios pertinentes al momento de otorgar los créditos a las Pequeñas y Medianas Empresas del sector económico del país. A continuación, se detallan algunas tareas realizadas y los conocimientos adquiridos: 1. Implemento de estrategias para ganar clientes de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), puesto que se trata de una gestión por relación, y debe ser el asesor de referencia para ese cliente. 2. Resumen de la información vinculada a las gestiones efectuadas en el sistema crediticio del BBVA Provincial Orinokia Mall 3. Actualización del archivo relativo a los documentos generados por el departamento de Gestión de Particulares del BBVA Provincial Orinokia Mall. 4. Gestión de las cobranzas pertinentes a los créditos otorgados a las PYMES. 5. Mantener informado a los clientes PYMES, para proponerle soluciones, negocios y alternativas, para informarle cuando las cosas van bien y cuando van mal o para ayudarle a tomar decisiones. 20 6. Preparación y envio mensual al Gestor Administrativo, de la documentación necesaria para procesar la contabilidad. 7. Mejora del manual de normas y procedimientos, que indican la frecuencia, la forma y los canales regulares para el desarrollo de las funciones organizacionales dentro del departamento de Gestor de Particulares. 21 CONCLUSIONES En la realización de las Pasantías en el BBVA Provincial Orinokia Mall, se pudo constatar que actualmente en Venezuela existe la necesidad de propiciar condiciones técnico-financieras que favorezcan la capacidad de competir de las Pequeñas y Medianas Empresas, así como un mercado de servicios de consultoría, que permita a las PYMES una orientación y asesoría, en la identificación de necesidades organizacionales y en la conversión de éstas en requerimientos de servicios de consultoría para el mejoramiento de la empresa, principalmente en la gestión de préstamos bancarios. Las Pequeñas y Medianas Empresas, son entidades independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña empresa, o una mediana empresa se convierte automáticamente en una gran empresa. Por todo esto y de acuerdo a los resultados obtenidos en la investigación, una PYMES le costara superar ciertas ventas anuales o la cantidad de personal que la conforman. La mayor ventaja de las PYMES, es su capacidad de cambiar rápidamente su estructura productiva en el caso de variar las necesidades de mercado, lo cual es mucho más difícil en una gran empresa, con un importante número de empleados y grandes sumas de capital invertido. Sin embargo, el acceso a mercados tan específicos o a una cartera reducida de clientes aumenta el riesgo de quiebra de estas empresas, por lo que es importante que estas empresas amplíen su mercado o sus clientes. 22 El BBVA Provincial es una de las empresas más solidas del sector bancario, siendo una de las instituciones financieras que por excelencia se dedican a otorgar créditos de distintas naturalezas que permiten el fortalecimiento del sector empresarial, destacando el otorgamiento de préstamos a las grandes empresas y la demanda de créditos de las Pequeñas y Medianas Empresas. Por lo que es importante que la gerencia de la empresa implemente estrategias organizacionales, que permitan que el sistema de cobro a las PYMES sea factible de modo eficaz, facilitando el crecimiento de este sector empresarial y el crecimiento, desarrollo y fortalecimiento de la economía venezolana, mediante la creación de fuentes de empleos, disminución de las importaciones, expansión del sector empresarial. Las Pequeñas y Medianas Empresas, tienen más dificultad de encontrar financiación a un costo y plazos adecuados debido a su mayor riesgo. Son empresas con mucha rigidez laboral y que tiene dificultades para encontrar mano de obra especializada, ya que la formación previa del empleado es fundamental para estas empresas. El menor tamaño complica su entrada en otros mercados, así como la aprobación de créditos por las diversas entidades financieras que se encuentran en el país, dentro de las que destaca el BBVA Provincial Orinokia Mall. El otorgamiento de Microcréditos realizados por el BBVA Provincial Orinokia Mall, se ejecutan con el propósito de atraer nuevos clientes que permitan incrementar las utilidades de la organización, siendo las Pequeñas y Medianas Empresas el sector con más solicitudes de Microcréditos de acuerdo a los datos del banco. Por lo que pudiera haber un nivel de riesgo a el cual la empresa está expuesto, es el riesgo de morosidad y hasta cierto punto de incobrabilidad de las operaciones al crédito, razones por las cuales la entidad financiera presenta tantos requisitos a la hora de la solicitud de los créditos por parte de las PYMES. 23 RECOMENDACIONES Durante el desarrollo de las Pasantías en el BBVA Provincial Orinokia Mall, se realizo el análisis de los factores que inciden en el otorgamiento de Microcréditos a las PYMES por esta entidad financiera. Por lo que a continuación se detallan un conjunto de recomendaciones a ser implementadas por esta entidad financiera a efectos de superar sus dificultades en los aspectos administrativos, operativos y comerciales que afectan el otorgamiento de Microcréditos a las Pequeñas y Medianas Empresas: 1. Implementar estrategias organizacionales que faciliten el desarrollo efectivo de las actividades crediticias del BBVA Provincial Orinokia Mall, permitiendo que los Gestores Particulares oferten y obtengan la aprobación de los Microcréditos para las PYMES en el menor lapso de tiempo facilitando el crecimiento y fortalecimiento de los mismos. 2. La Gerencia del BBVA Provincial Orinokia Mall, debe desarrollar proyectos que permitan implementar convenios con los entes públicos y privados de la región, facilitando a las PYMES no tener tantas limitantes cuando se solicite un crédito, mediante el mejoramiento de la fluidez de los créditos otorgados. Estas asociaciones, permitirían recuperar el dinero financiado a las Pequeñas y Medianas Empresas en el tiempo establecido, mediante la creación de un mecanismo de cobranza eficaz, a través de la comunicación permanente. 3. Incrementar el establecimiento de alianzas estratégicas con empresas de la zona pertenecientes a las PYMES, que faciliten el desarrollo de un crecimiento contundente en el mercado, permitiendo que ambas partes se beneficien, mediante la ppromoción de programas y mecanismos que estimulen la productividad y competitividad del sistema micro financiero. 24 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Libros: Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación, Introducción a la Metodología Científica. 5a Edición. Caracas. Editorial Episteme. Balestrini, M. (2001). Cómo se Elabora el Proyecto de Investigación. Caracas. BL Consultores Asociados, Servicio Editorial. Chiavenato, I. (2005) Introducción a la Teoría General de la Administración. México. 3a Edición. 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