codigo pr-go-gm-01 gestión de mantención - Icil

PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE MANTENCIÓN
EDICIÓN: 7
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OBRA :
GESTIÓN DE OPERACIONES
GESTIÓN DE MANTENCIÓN
CODIGO PR-GO-GM-01
GESTIÓN DE MANTENCIÓN
EDICIONES
EDICIÓN
FECHA
Partida(0)
1
2
3
4
07/07/2005
29/11/2005
08/01/2007
31/10/2007
31/10/2007
27/12/2007
5
6
10/03/2009
06/09/2013
7
16/12/2014
OBSERVACIONES
Se cambió 7.1, 7.2, 7.5 y 7.7
Se eliminaron los anexos y se agrego los registros codificados.
Se modifica punto 7.1.
Se modifica punto 7.2.
Se elimina registro FMA.
Se reemplaza logo corporativo.
Se incorpora Formulario FO-GO-GM-05 Chek List Salida y
Llegada de Maquinaria.
AUTORIZACIÓN
AUTORIZADO: Gerente General
Nombre
Sr. Jorge Dublé Baraona
Firma
Fecha
17-12-2014
APROBACION Y AUTORIZACION
El presente Procedimiento ha sido aprobado por el Gerente General y entrará en vigencia al día
siguiente de su autorización.
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UN TIMBRE QUE INDIQUE LO CONTRARIO
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE MANTENCIÓN
EDICIÓN: 7
1.
OBRA :
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OBJETIVO
Definir la mantención de maquinaria y equipos durante la producción de los servicios
proporcionados por ICIL ICAFAL S.A. en sus distintas Obras.
2.
ALCANCE
Desde que la Obra emite una Solicitud de Servicio hasta la entrega del equipo o máquina.
3.
RESPONSABILIDAD
-
4.
Jefe de Máquina.
Operador Mantenedor.
Administrador de Contrato.
Profesional de Obra.
Jefe de Taller.
Jefe de Departamento.
DOCUMENTOS APLICABLES
- PR-SA-AF-01 Compras y Contratación de servicios.
- PR-GO-GP-01 Evaluación de Proveedores y Subcontratistas Críticos.
- Manual de Mantención del fabricante.
5.
TERMINOLOGÍA
No aplica.
6.
SEGURIDAD, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Los equipos y/o máquinas deberán cumplir con a lo menos los siguientes puntos:
-
Frenado.
Calzado (sistema de respaldo del freno).
Limpio.
Temperaturas acordes a la situación de trabajos.
Prevención respecto a Derrame de líquidos inflamables y/o corrosivos.
Herramientas aislantes y adecuadas a la tarea a realizar.
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OBRA :
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7. ACTIVIDADES
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OBRA :
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7.1 Solicitud de Servicio: El proceso se inicia con la emisión del formulario “SOLICITUD DE
MANTENCIÓN O REPARACIÓN” por parte del usuario, donde se deben señalar
claramente los motivos por los cuales el bien es enviado a mantenimiento o reparaciones,
todo formulario emitido debe ser remitido a taller Paine o taller Antofagasta según
corresponda.. Los Equipos serán recibidos en Taller mediante Formulario Chek
Lista Llegada y Salida de Maquinaria FO-GO-GM-05
En caso de emergencias (Fallas ocurridas en horarios no hábiles y/o en lugares remotos),
se ejecutarán los trabajos de la manera más rápida posible, para posteriormente,
regularizar de acuerdo al presente procedimiento. La reparación de emergencia, será
autorizada de manera verbal, telefónica u otro medio por el Jefe de Operaciones o
Profesional de obra o quienes estos designen.
7.2 Diagnostico y Evaluación Técnico-económica de la Máquina/Equipo: El supervisor a
cargo de la reparación o quien sea designado para realizar la evaluación técnicaeconómica de la máquina/equipo correspondiente, deberá evaluar todos los componentes
de la máquina/equipo, en un plazo no superior a 5 días hábiles. Este diagnostico debe
entregar: Trabajos a realizar, montos involucrados y plazos estimados para la ejecución
de los mismos. En el caso de que algunos servicios o todos puedan ser externalizados,
de igual manera estos contratistas deberán entregar los mismos tópicos indicados. Este
proceso se realizará solo en casos puntuales de reparaciones mayores, no siendo
obligatorio para reparaciones o mantenciones habituales, en cuyos casos pasa
directamente al punto 7.5.
7.3 Decisión de Ejecución de Trabajos: Con el diagnostico y evaluación técnico económica
en manos del Jefe de Taller, se determinará la ejecución de los trabajos, la posposición
de los mismos (devolución a Bodega del mismo), o definitivamente la no realización de
los mismos dando de baja el bien. Deberá además determinar que trabajos se
externalizan y cuales son ejecutados por personal de la misma empresa.
7.4 Abastecimiento: Una vez que se tomo la decisión de reparación del bien se toman dos
caminos, primero se seleccionan los proveedores externos para algunos servicios o el
total si así lo determino en el punto 7.3, en el caso de los trabajos internos se debe
consultar si existen los insumos en stock en caso contrario se actúa con el PR-SA-AF-01
Compras y Contratación de Servicios.
7.5 Reparación y/o Mantención de la Máquina y/o Equipo. El Mecánico/Operador o quien
sea designado deberá iniciar los trabajos tomando como pauta el diagnostico y
evaluación realizado en el punto 7.2 de este procedimiento, ó en el punto 7.1 del
formulario “SOLICITUD DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN” donde estarán indicadas
todas las anomalías detectadas por el usuario. Se dejarán escritas todas las actividades
realizadas al bien, detallando horas hombre e insumos utilizados en sus trabajos (Informe
de mantención y reparación), informe que deberá ser remitido a taller Paine o Taller
Antofagasta, según corresponda.
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7.6 Puesta en marcha y pruebas de máquina y/o equipo. El Jefe de Taller o el operador
mantenedor o quienes designen serán los responsables de realizar pruebas bajo las
condiciones de trabajo de la máquina, si es posible. De cumplir los requerimientos
solicitados se procederá a la entrega de la misma, quedando validado y confirmado el
Informe de mantención y reparación, en caso contrario volverá a la actividad 7.2.
7.7 Entrega de la máquina o equipo. El Jefe de Taller o el operador mantenedor o quienes
designen serán los responsables de entregar el equipo o componente reparado o
mantenido de acuerdo a lo solicitado en el punto 7.1, sólo cuando la reparación y/o
mantención involucren costos que afecten a las Obra se deberán adjuntar los reportes de
Solicitud de servicio, Informe de mantención y reparación de los equipos, no aplicando
cuando se realicen las mantenciones en talleres externos. Los equipos deberán ser
entregados después de aplicar Check List de Llegada y Salida de Maquinaria FO-GOGM-05.
8.
INDICADORES DE CONTROL
No aplica.
9.
REGISTROS
-
FO-GO-GM-01 SOLICITUD DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN A OBRA
FO-GO-GM-02 INFORME DE MANTENCIÓN O REPARACIÓN
FO-GO-GM-03 REVISIÓN DE INGRESO/EGRESO
FO-GO-GM-05 CHECK LIST SALIDA Y LLEGADA DE MAQUINARIA
10. ANEXOS
No aplica.
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