II/OL-PL - Cámara de Comercio de Santiago de Compostela

ANEXO I. CONDICIONES DE PARTICIPACION EN ACCIONES DE PROMOCION DE
COMERCIO EXTERIOR DE LAS CAMARAS DE COMERCIO DE GALICIA EN EL PLAN
FOEXGA 2014
INSCRIPCIONES:
1.
2.
La presentación de la solicitud implica la aceptación y cumplimiento por parte de la empresa de las condiciones de
participación.
Para la inscripción en la actividad, la empresa deberá enviar a la Cámara organizadora:
-Impreso de solicitud debidamente cumplimentado, firmado y sellado
-Certificados y declaraciones específicas
-Justificante de ingreso de la cuota de participación y cuota de inscripción Foexga indicadas en la
convocatoria
-documentación especifica solicitada por la Cámara organizadora (folletos…)
La solicitud sólo se considerará firme en el momento de recepción por la Cámara organizadora de los documentos
anteriores.
3.
La empresa deberá disponer de un diagnóstico positivo del potencial de internacionalización de la empresa realizado
a través de programas del Igape. Si no dispone de este diagnostico, solicítelo al IGAPE en el mismo momento que envíe
la ficha de inscripción para esta acción.
http://www.igape.es/es/sair-ao-mercado-exterior/asesoramento/iniciacion-en-mercados-internacionais/item/89diagnostico-do-potencial-de-internacionalizacion
Si el diagnóstico no es positivo, la empresa no tendrá derecho a la subvención.
4.
La Cámara organizadora y el Igape podrán rechazar cualquier solicitud por no cumplir las condiciones anteriores, por
número excesivo de solicitudes, o por otros motivos de índole comercial, debidamente justificados.
5.
Criterios de selección: A efectos de dar oportunidades a nuevas empresas y maximizar los resultados positivos de estas
actuaciones, se primará:





Adecuación de la empresa y sus productos/servicios al mercado objeto de la acción.

Participantes de anteriores acciones Foexga a otros países -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que
hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dichos mercados.

Orden de recepción de solicitudes con justificante de pago
Primeras participaciones en Foexga.
Primeras participaciones en Foexga a un país distinto al de anteriores participaciones.
Ser pyme.
Participantes de anteriores acciones Foexga al mismo país -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que
hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dicho mercado.
Esta selección será comunicada a las empresas y si la empresa no ha sido seleccionada, se le devolverá el importe que
haya remitido.
6.
Aquellas empresas, que una vez hayan recibido notificación de su participación en la acción renuncien a participar,
perderán el 100% de la cuota de participación establecida así como deberán asumir las siguientes penalizaciones:
-Baja producida con 40 días o más de antelación a la realización de la acción - Penalización consistente en el abono por
parte de la empresa de los gastos incurridos hasta el momento.
-Baja producida con 39 a 30 días de antelación a la realización de la acción – Penalización consistente en el pago por la
empresa del 50% del coste establecido para participar.
-Si la baja se produce entre el comienzo de la misión y los 29 días anteriores a la realización de la acción, Pago por la
empresa del 100% del coste establecido para participar.
Si los gastos reales ocasionados superan dichos porcentajes, se les repercutirá a mayores.
La cuota de inscripción (100 euros o 250 euros + IVA) no se devolverá en ningún caso.
7.
En caso de bajas repetidas de una empresa en varias acciones, las Cámaras podrán establecer medidas cautelares
contra esa empresa (por ejemplo excluirles de las actividades) para que su comportamiento no afecte a la actividad
promocional de las Cámaras de Comercio, ni a otras empresas.
8.
Gastos subvencionables y límites establecidos en el Convenio Foexga 2014 Igape-Cámaras de Comercio de Galicia
(subvención en régimen de mínimis de Igape con cofinanciación Feder 80%)
El Igape subvencionará el 90% de los siguientes gastos

Viaje (avión, tren o autobús, en clase turista) a los país/es de destino (o del país de destino a Galicia, y viajes internos –a
justificar con la agenda de la acción y durante las fechas de la misma en el país/países objeto de la acción) , hotel (en
régimen de alojamiento y desayuno , el número de noches correspondientes a la duración de la acción) seguro de viaje y
visado de una persona por empresa. Subvención máxima: 120 €/noche en España e 180 €/noche en el extranjero incluyendo
impuestos).


Traslado en autobús o minibús en grupo a las reuniones o visitas comunes de trabajo o institucionales.


Alquiler y logistica de salas para reuniones


Asistencia externa en destino para la realización de las agendas y organización de la acción.
Límite máximo de subvención por los conceptos anteriores y por cada empresa/prescriptor participante: 1.000 € para
acciones en/desde Portugal, 1.500 € para acciones en/desde resto de Europa, 2.000 € para acciones en/desde fuera de
Europa e 2.500 € para accións en/desde varios países.
Gastos de stand: alquiler de suelo y servicios inherentes facturados por la organización ferial, diseño, montaje y desmontaje,
y construcción del stand.
Gastos de intérpretes para accións conjuntas
Limite total de subvención: 3.000 € en misiones comerciales y 6.000 € en participación en ferias.
Los límites podrán incrementarse en casos excepcionales y siempre con el visto bueno de la Comisión de Seguimiento
Igape-Cámaras de Galicia.
9.
Las misiones comerciales y demás acciones promocionales organizadas por las cámaras tienen como principal objeto
dar a conocer el mercado a las empresas gallegas y en ningún caso se ofertan garantías de éxito al término de las
mismas.
PREPARACION DE LA ACCION:
1.
La empresa participante aceptará las condiciones y requisitos del viaje establecidos por la Cámara organizadora.
Aceptará la agencia de viajes seleccionada por la organización y utilizará los vuelos y hoteles establecidos, salvo que
previamente se establezca algo distinto. Los vuelos se reservarán en clase turista.
2.
La Cámara organizadora no realizará ningún trámite de viaje y de organización, sin contar con el justificante de pago y
con todos los documentos solicitados.
3.
Las empresas que solicitan agendas de trabajo, se comprometen a facilitar en el plazo establecido cuanta información
comercial le sea solicitada desde la Oficina Comercial, Cámara española o la consultora encargada de preparar dichas
agendas. Es responsabilidad de la empresa mantener una comunicación fluida con la entidad encargada de la
preparación de las agendas, de cara a conseguir los contactos apropiados. Asimismo deberán comunicar con datos
suficientes con qué empresas están trabajando en ese mercado para evitar confusiones a la hora de realizar la agenda e
evitar contactar con estos clientes, salvo que lo solicite expresamente la empresa participante.
4.
A la hora de determinar qué empresas son aceptadas para la elaboración de las agendas, la Cámara organizadora
podrá dar preferencia a las empresas que no tengan ninguna experiencia en ese país, destino de la acción promocional.
Las empresas que tienen experiencia en ese país y que igualmente soliciten agenda deberán tener en cuenta la
dificultad de conseguir nuevos contactos y deberán atenerse a las observaciones indicadas por la Cámara organizadora.
5.
Si no se consiguiese agenda de trabajo para la empresa participante, ésta deberá asumir el 100% del coste de la misma
así como de los gastos incurridos en la reserva de avión y hotel.
6.
En el supuesto de renuncia o imposibilidad por parte de la empresa de llevar a cabo la agenda preparada, la empresa
asumirá el 100% del coste de la misma así como los gastos de cancelación de estancia y viaje. Serán de aplicación las
penalizaciones señaladas en el punto 5 del apartado Inscripciones del presente documento.
7.
Las empresas que solicitan la preparación de las agendas de trabajo se comprometen a aceptar la consultora u Oficina
que la Cámara asigne y a no encargar ese mismo trabajo a terceros.
8.
Las entrevistas que se concierten para las empresas podrán tener lugar en ciudades diferentes a los previamente
establecidos, de acuerdo con los intereses o exigencias de las empresas visitadas y siempre con el objetivo de optimizar
al máximo las entrevistas. Estos traslados internos podrán ser subvencionados según las condiciones establecidas en el
Convenio Foexga 2014 siempre que aporte la documentación solicitada por la Cámara organizadora.
9.
De ser exigido en el Convenio Foexga 2014, la empresa que no solicite agendas/entrevistas, deberá proporcionar a la
Cámara organizadora su programa de trabajo llevado a cabo durante la misión.
10. En el caso de que se necesite un visado para la entrada en el país destino de la promoción, las empresas deberán
cumplir en el plazo señalado con las instrucciones de la Cámara organizadora. La Cámara no se hace responsable de la
no emisión de visado (casos excepcionales), siempre que sea por causas imputables a la Embajada (cambio de
normativa…) y a las empresas. En el caso de no poder viajar por falta de visado, la empresa participante asumirá el
100% de todos los gastos incurridos (visado, vuelos, estancia etc.).
11. La Cámara organizadora contratará un seguro básico de viaje para cubrir determinadas situaciones e imprevistos. Las
empresas que deseen ampliar las coberturas de dicho seguro deberán contactar directamente con la agencia de viajes
y costear el 100% de ese suplemento.
12. En determinados mercados y acciones, la Cámara organizadora no tramitará un envío conjunto de muestras debido a la
imposibilidad de hacerlo por la normativa aduanera del país de destino. En este caso, será responsabilidad exclusiva de
la empresa participante el envío de muestras si lo estima oportuno y las posibles consecuencias que puedan surgir en el
caso de que las mismas no lleguen en tiempo y forma a su destino.
DURANTE LA ACCION:
La empresa participante se compromete a:
1.
A contactar con el coordinador de la Cámara organizadora en el aeropuerto de salida o de escala para reunirse
con el resto de la delegación.
2.
Cumplir el programa de la acción, tanto en lo referente al viaje e itinerario, como reuniones, visitas, entrevistas
etc.
3.
En caso de imposibilidad material de realizar alguna reunión o entrevista, la empresa deberá ponerse en contacto
con la empresa extranjera en cuestión y deberá disculparse y exonerar de toda responsabilidad a la organización
correspondiente.
4.
Informar y solicitar la aprobación de la Cámara organizadora de los cambios que pudieran producirse en su
programa individual.
5.
Considerar y respetar al resto de los participantes, especialmente en el ámbito comercial.
6.
La Cámara organizadora no asumirá coste ni se hará responsable de situaciones de overbooking, sobrepeso del
equipaje, cancelaciones y/ o demoras producidas por las compañías aéreas, problemas originados con la
documentación de los participantes (pasaportes, carnet de vacunación, robos, perdidas o retrasos en la entrega
de equipajes)
En estas situaciones, los participantes serán los encargados de tramitar individualmente la resolución de dichos
problemas aunque contarán con el apoyo de los técnicos de la Cámara organizadora que se desplace, en la
medida de lo posible.
7.
En el caso de participación en ferias y misiones exposiciones, la empresa deberá permanecer al frente de su stand
o mesa de trabajo durante toda la duración del evento.
DESPUES DE LA ACCION:
El participante se compromete a:
1. Entregar a la Cámara organizadora informe y Encuesta de Resultados que se soliciten, en el plazo de 10 días desde la
finalización de la acción. De no cumplir con el plazo, la empresa perderá la subvención.
2. Aceptar las posibles liquidaciones practicadas por imprevistos tales como modificaciones en tipos de cambio,
desplazamientos distintos al programa inicial, incremento de tasas aéreas, etc. Estos costes serán comunicados
previamente a los participantes.
3. Facilitar la información adicional que, sobre la acción, le requiera la Cámara organizadora y el Igape.
4. Para la obtención de posibles subvenciones (sobre todo correspondiente a gastos pagados directamente por la
empresa participante, tales como intérpretes, traslados etc.), deberá presentar en plazo los documentos que se le
requieran.