Application for CTPAT Verification Visit

Sujeto a los últimos Términos y Condiciones de Intertek de Guatemala, S.A.
Formato de Solicitud de Auditoria - CCL
Sección 1: Servicio Solicitado
Tipo de Auditoria:
Auditoria Inicial
Seguimiento
Auditoria Anual/Renovación de Auditoria
Modificación de nivel (sujeto a restricciones)
Fecha deseada de Auditoría (DD-MM-YYYY):
Sección 2: Información del Solicitante:
Nombre de Empresa:
Dirección exacta:
Persona de
Contacto/Puesto
Número de Fax
Número
Teléfono
Dirección
Correo
de
de
Sección 3: Detalles de la facturación:
Nombre de la Compañía
Dirección
Persona de Contacto
Número de Teléfono
Dirección de Correo
Nit:
Sección 4: Información de la empresa a ser evaluada:
Nombre de la Empresa
Dirección
Contacto durante la
evaluación y puesto:
Numero
Teléfono
Dirección de Correo
Numero de Fax
Contacto de la Gerencia
de la Compañía:
Año en que se
estableció la Compañía
de
Página WEB
Número de
empleados:
1
Sujeto a los últimos Términos y Condiciones de Intertek de Guatemala, S.A.
Seccion 5: Declaración de consentimiento
1. El objetivo del programa CCL es ayudar a las empresas a reducir el riesgo de incumplimiento
de la legislación laboral guatemalteca. Empresas que voluntariamente opten por participar en
este programa, están sujetas a auditoria in situ o evaluación documental, para medir y verificar el
nivel de cumplimiento con la legislación laboral guatemalteca.
Al firmar de aceptación, el solicitante acepta a compartir libremente en la fecha comúnmente
acordada la información requerida por Intertek, para llevar a buen término la evaluación. De no
cumplir con este requisito el proceso se considerará como incompleto y el solicitante no podrá
optar para una nueva fecha de auditoria, al ser iniciado el proceso.
2. Si el solicitante es distinto a la empresa a ser auditada de éste, antes de solicitar esta
auditoría, informar debidamente a la empresa a ser auditada de los requisitos de la evaluación y
garantizar los accesos al personal de Intertek.
3. Toda la información y los datos recibidos por Intertek en el ejercicio de las actividades se
tratarán como confidenciales de conformidad con un acuerdo de confidencialidad firmado por las
partes de ser este requerido.
Observaciones:
(A). Re-enviar este formulario a AMCHAM si se requiere cualquier modificación de datos y
confirmar vía telefónica de recibido.
(B). De acuerdo con la política de INTERTEK, las empresas auditadas no pueden ofrecer,
regalos, beneficios o realizar ofrecimientos de cualquier tipo que pudieran considerarse como un
soborno. Estas incluyen pero no están limitadas a, comidas, taxis, regalos, etc.
(C). INTERTEK solo recomendará la Certificación de aquellas empresas que logren un puntaje
arriba de 85 puntos, ya se a partir de su primera evaluación o luego de una o más visitas de
seguimiento donde se evidencie claramente que la situación que causaron una baja calificación
han sido subsanadas.
La auditoría de seguimiento (si aplica) se concluirá en el plazo de 6 meses desde la auditoría
inicial / anual / de renovación, de lo contrario, no se podrá conceder Premio al Logro se podría
conceder.
Estamos de acuerdo con las Condiciones de Servicio de auditoria CCL declararadas en la página
3 de este formulario y estamos de acuerdo con los Términos y Condiciones de Intertek de
Guatemala, S.A.
Fecha:
Firma:
Nombre:
Puesto:
2
Sujeto a los últimos Términos y Condiciones de Intertek de Guatemala, S.A.
Términos y Condiciones – Servicios de Auditorias
Términos
Condición/Definición
Tarifa
Auditar el acceso a las
instalaciones
La gerencia de la empresa será responsable de garantizar la plena cooperación en el suministro
de acceso a todas las áreas de las instalaciones y un ambiente de trabajo apropiado para los
auditores y llevar a cabo su trabajo de acuerdo con el alcance de la auditoría. Esto puede incluir
acceso a los empleados para las entrevistas confidenciales, la documentación para su revisión y
otros requisitos.
No aplica
Reserva del plazo de
auditoria
Las solicitudes deben hacerse por lo menos 30 días calendario antes de la fecha deseada.
No aplica
Horas de Trabajo/horashombres
8 horas para el trabajo y / o viajar con descanso de 1 hora con en el cumplimiento de la
legislación laboral local.
Días de trabajo
De lunes a viernes o con el cumplimiento de la legislación laboral local y las costumbres.
Trabajo / Viaje en días
festivos – días de
descanso (sábado,
domingo o día festivo)
Preparación de
Auditaría,
Administración /
Programación y
redacción de informes.
Reserva anticipada de
auditoria.
Cargo por cancelación
tardía o re-programación
de auditoria.
Acuerdo con el cliente
No aplica
Vacaciones y fines de semana variarán dependiendo de las leyes y costumbres locales. Un
recargo se aplicará para el trabajo y los viajes en esos días.
50% de recargo de honorarios de
auditoría.
Comisión de administración general para la programación de la auditoría, la preparación y
redacción de informes.
Acuerdo con el cliente
Para la auditoría se reserva un plazo de 5 días hábiles desde la fecha de la auditoría deseada.
Si la notificación de cancelación o reprogramación se realiza con menos de 5 días hábiles antes
de la fecha de auditoría comprometida, el proveedor o establecimiento serán responsables de los
honorarios
de
auditoría
y
los
gastos
incurridos.
Para los casos excepcionales en los que de común acuerdo utilizar auditores extranjeros, las
condiciones de cancelación se extienden a 10 días hábiles y / o cualquier costo asociado con la
reserva, la programación, las sanciones asociadas con la cancelación o reprogramación serán
pagados por el cliente.
50% de recargo de honorarios de
auditoría.
- Más de 2 y menos de 5 días
hábiles: pago de honorarios de
auditoría del 50% más gastos
incurridos (Transporte terrestre
solamente).
- Dentro de los 2 días hábiles y / o
de 10 días hábiles con los viajes
en avión: honorarios de auditoría
100% más los gastos incurridos.
Honorarios de auditoría con un
100% más todos los gastos
incurridos.
Acceso Denegado.
Auditoría prevista no se llevó a cabo en la fecha de la auditoría comprometida debido a que la
gerencia no permitió al auditor de Intertek entrar o realizar la auditoría por razones fuera del
control del auditor.
Gastos de viajes (OPE)
Otros gastos que incluyen los gastos de viaje, hotel (si aplica), impuestos peajes, parqueos, etc.
Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
En países en los que legalmente proceda, los impuestos sobre el valor añadido se añadirán a la
factura según las prácticas locales del país.
Términos del pago.
Todos los servicios son 100% pre-pagados
Responsabilidad.
La responsabilidad de Intertek en relación con cualquier reclamo por pérdida, daño o gasto de
cualquier naturaleza y que surja en relación con cualquier incumplimiento de contrato y/o el
hecho de no actuar con la debida diligencia y cuidado por Intertek no podrá en ningún caso
exceder de un total agregado igual a diez (10) veces el importe de la tasa o comisión por pagar
en relación con el servicio específico requerido por el contrato en particular con Intertek que da
origen a tales reclamaciones, siempre que Intertek no tendrá ninguna responsabilidad con
respecto a cualquier reclamo por daños indirectos o pérdida resultante, incluyendo la pérdida de
beneficios y/o pérdida de negocios futuros y/o la pérdida de la producción y el o la cancelación de
los contratos celebrados por el Director.
10 veces el monto de los
honorarios de auditoría.
Condiciones Generales.
Todas las actividades de Intertek se rigen por los Términos y Condiciones de Negocios que se
pueden proporcionar bajo petición.
No aplica
Confidencialidad.
Toda la información y los datos recibidos por Intertek en el ejercicio de las actividades se tratarán
como confidenciales de conformidad con un acuerdo de confidencialidad firmado por las partes
de ser requerido.
No aplica
Facturado, de acuerdo con la
matriz de costos de viaje o acuerdo
de precios pre-aprobado.
Donde se aplique.
No aplica
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