MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL MENSAJE

MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA
COMPLETAR EL MENSAJE DE LA
DECLARACION UNICA ADUANERA (DUA)
Versión 1.3.1
[email protected]
Ministerio de Hacienda
Ave 1 y 3, Calle Central, San José
Tel. (506) 257-5069 • Fax (506) 233-1143
TABLA DE CONTENIDOS
Introducción ................................................................................................................................................................. 4
Regímenes y modalidades .......................................................................................................................................... 5
Glosario de Términos................................................................................................................................................... 6
Glosario de Términos................................................................................................................................................... 6
Descripción información. Bloques del mensaje del DUA .......................................................................................... 7
Bloque A. Datos de Control - datos del declarante ..................................................................................................... 7
Bloque B. Encabezado del DUA - Bloque de Datos Generales ................................................................................. 9
Bloque C. Líneas de Mercancías del DUA - Detalle de la Declaración .....................................................................17
Bloque D. Datos del Proveedor ................................................................................................................................30
Bloque E. Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada ........................................................................32
Bloque F. Datos de las Líneas de la Factura en la Moneda pactada ........................................................................35
Bloque G. Documentos globales o por línea - documentos a presentar ...................................................................37
Bloque H. Variables o Datos - información adicional de los documentos ................................................................39
Bloque I. Datos de Exoneraciones - exoneraciones por líneas .................................................................................42
Bloque J. Datos de Contenedores .............................................................................................................................43
Declaración del Valor Aduanero. ...............................................................................................................................45
Bloque K. Encabezado – Características de la Transacción y del Intermediario .....................................................45
Bloque L. Líneas de la Declaración del Valor en Pesos Centroamericanos .............................................................50
Bloque M. Condiciones de la Transacción por línea del DUA ...................................................................................52
Bloque N. Adiciones y deducciones por línea del DUA ............................................................................................55
Bloque O. Otros Gastos a Deducir por línea del DUA ..............................................................................................57
Bloque P. Documento de Tránsito. Datos Complemento para Tránsito ..................................................................59
Excepciones para algunos trámites especiales de Importación ................................................................................61
Desalmacenaje de mercancías con dispensa en la Nota Técnica Nº 59 ..................................................................61
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México (grupo Pampa CR., S.A.) .......................63
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México (grupo Distribuidora La Florida, S.A.) ...64
Medicamentos no sujetos a impuestos, excepto DAI ................................................................................................65
Materias Primas para la fabricación de Medicamentos .............................................................................................66
Importación de Zapatos Escolares ............................................................................................................................67
Desalmacenaje de mercancías con nota exoneración genérica aprobada ...............................................................68
Importación con exoneración de los derechos arancelarios de importación DAI, para las pequeñas industrias .....70
Importación con solicitud de exoneración con un monto máximo de DAI para pequeña industria no aprobada
para levante con garantía ..........................................................................................................................................71
Importación con nota de exoneración de tributos concreta (aprobada) ...................................................................72
Importación con solicitud y autorización concreta de exención de tributos no aprobada por el Departamento de
Exenciones ................................................................................................................................................................73
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas (compra autorizada
individual) Dirección General de Tributación, Administración de Grandes Contribuyentes y Regional Tributaria
de San josé ................................................................................................................................................................74
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas y el selectivo de
consumo (compra autorizada ordenes especiales individuales) emitidas por la Dirección General de Tributación
Directa Ministerio de Hacienda. Carta abierta o compra autorizada ........................................................................75
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas y selectivo de
consumo (compra autorizada, órdenes especiales abiertas, carta abierta) emitida por la Dirección General de
Tributación. ................................................................................................................................................................76
Errores de mayor frecuencia .....................................................................................................................................77
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Introducción
El siguiente manual de uso, tiene como finalidad poner a disposición de los Auxiliares de la Función Publica,
un instructivo para facilitar y orientar el llenado de los diferentes campos que componen los bloques
preestablecidos del mensaje para la Declaración Única Aduanera (DUA), en el nuevo formato automatizado
de los procesos aduaneros Tecnología de Información para el Control Aduanero TIC@.
El declarante deberá transmitir la declaración con indicación de los datos y requisitos establecidos en la
normativa vigente, los manuales de procedimientos y las indicaciones que en este manual se especifican.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Regímenes y modalidades
Este mensaje será utilizado para los siguientes regímenes y modalidades de operación:
Régimen 01.
Importación definitiva
Modalidades 01, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 13, 14, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 26, 27, 28 y 31.
Régimen 04.
Importación Temporal
Modalidades 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 14, 15, 16, 20, 21 y 22.
Régimen 05.
Reimportación
Modalidades 01 y 02.
Régimen 06. Reimportación para perfeccionamiento pasivo
Modalidades 01.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Glosario de Términos
Bloque
Registro de datos. (Datos Generales, Totales, Inventario, Documentos, Líneas,
Proveedores)
Campo
Número secuencial para identificar las Casillas dentro de cada bloque o registro
DUA
Declaración Única Aduanera
DVA
Declaración de valor aduanera.
DS
DUA simplificado para envíos de mercancías con valor de $1.00 a $1000.00 para
empresas de Entrega Rápida (EER)
EER
Empresa de Entrega Rápida
I
Importación
Tablas
Listado que contiene la codificación y descripción de los datos básicos y generales que se
utilizarán para completar el mensaje del DUA
UT:
Unidad de transporte
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Descripción información. Bloques del mensaje del DUA
Bloque A. Datos de Control - datos del declarante
Este bloque será único para cada mensaje, solo debe venir uno por archivo.
CAMPO A1. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE
Este campo se refiere a la identificación jurídica del auxiliar de la Función Pública, y a la identificación
personal de las Personas físicas. Debe indicar el tipo de identificación del Auxiliar persona física o jurídica
responsable de la declaración, de acuerdo a la siguiente codificación:
F: Física, J: Jurídica, R: Residencia, P: Pasaporte
Las empresas Courier deberá consignar el tipo de cédula jurídica: J
Para esta información se debe utilizar la tabla “Tipo Documento Personal”.
CAMPO A2. NO. DE IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE
Se consignará el número de identificación legal. Tratándose de una empresa jurídica corresponde al número
de cédula jurídica y de una persona física a su número de cédula.
Cuando la identificación sea de tipo P pasaporte o R residente, deberán consignarse los primeros 12 dígitos
del número.
CAMPO A3.
TIPO DE IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA FÍSICA
DECLARACIÓN
RESPONSABLE DE LA
Debe indicar el tipo de identificación de la persona responsable de acuerdo a la siguiente codificación:
F: Física, R: Residencia, P: Pasaporte
La EER deberá consignar el tipo de documento de identificación personal de la persona responsable, ya sea
el representante legal o quién éste designe, o el agente aduanero contratado.
Para esta información se debe utilizar la tabla “Tipo Documento Personal”.
CAMPO A4.
NÚMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA FÍSICA
RESPONSABLE DE LA DECLARACIÓN
Se consignará el número del documento de identificación legal de la persona responsable (autorizado) de la
declaración, que esté debidamente registrada para tal efecto. Cuando el declarante sea una empresa
jurídica, se consignará el número de identificación de la persona física responsable de la declaración.
La EER debe consignar el número de identificación de la persona responsable, ya sea el representante legal
o quién éste designe o el agente aduanero contratado.
Para las identificaciones tipo P o R deberá consignarse los primeros 12 dígitos del número.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO A5. FECHA DE ENVÍO DE LA SOLICITUD DEL DECLARANTE
Se consignará la fecha del día que se envía el mensaje del DUA.
El formado es Año-Mes-Día. AAAA-MM-DD.
El año deberá indicarse con los cuatro números. El mes con dos números: enero 01, febrero 02, marzo 03,
hasta el mes 12, y la fecha con dos números 01, 02, 15, etc.
Ejemplo: 2006-01-23
La fecha del envío del mensaje debe ser del día en que se hace la transmisión, no puede ser de fecha
anterior ni posterior.
CAMPO A6. NO. DE CASILLERO ELECTRÓNICO DEL DECLARANTE
Se consignará el número de casillero electrónico del Declarante, dado por la Red de Valor Agregado
(conocido por sus siglas en ingles como VAN).
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque B. Encabezado del DUA - Bloque de Datos Generales
En este bloque se consignará la información general sobre la declaración, tal como valor de la mercancía, el
monto total de la obligación tributaria aduanera cuando corresponda, la identificación y nivel comercial del
importador, los totales de cantidades, pesos y montos de facturas de todas las líneas del DUA, según el
régimen y modalidad de que se trate.
CAMPO B1. CÓDIGO DE RÉGIMEN
Se debe consignar el código correspondiente al régimen aduanero solicitado.
Ejemplo:
01 Importación Definitiva
04 Importación temporal
Para esta información se debe utilizar la tabla “Regímenes”.
CAMPO B2. CÓDIGO DE ADUANA
Se debe consignar el código correspondiente a la aduana de control del DUA. Excepto cuando la forma de
despacho sea “VAD” (Campo B9), la aduana del DUA debe coincidir estrictamente con la aduana de
jurisdicción del depósito donde se ubica el movimiento de inventario.
Se entiende por aduana de control, la aduana donde se realiza la verificación, nacionalización y despacho de
la mercancía.
Ejemplo. : 005 Aduana Santamaría
Para esta información se debe utilizar la tabla “Aduanas”.
CAMPO B3. NO. DEL ENVÍO DE LA SOLICITUD DE LA DECLARACIÓN
El Declarante deberá asignar a cada envío la numeración interna de sus registros. Este número en algunas
agencias lo consideran como el “Nº recibo”.
Cada Declarante debe crear una secuencia única durante el año, que deberá reiniciar al comenzar un nuevo
año.
El número de DUA utilizado por el declarante que ya existe en el sistema TICA para esa empresa y ese
mismo año, no puede volver a utilizarse.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, siempre que no haya sido validado el mensaje por el
sistema, pero una vez validado, no podrá repetirse.
El número se compone de seis campos, deberá rellenarse con ceros hasta completarlos:
Ejemplo: 000001, 000016, 125458, etc.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B4. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL ENVÍO DE LA DECLARACIÓN
Se debe consignar el año de presentación del envío de la declaración, utilizando para ello un total de cuatro
dígitos. No debe ser inferior al año actual.
Ejemplo: 2006
CAMPO B5. MODALIDAD ASOCIADA AL RÉGIMEN
Se debe consignar el código de la modalidad según el régimen aduanero que aplique.
Esta Información debe tener correlación con la campo 1 de este bloque. Si se escogió el régimen 01
Importación Definitiva, la modalidad debe corresponder a un trámite del régimen seleccionado.
Ejemplo:
01
03
Normal
A Granel
La Empresa de Entrega Rápida deberá consignar la modalidad 08
Para esta información utilizar la tabla “Modalidades”.
CAMPO B6. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL IMPORTADOR
Se debe consignar el código del tipo de identificación legal del importador. La información de este campo
debe coincidir estrictamente con el tipo de identificación legal del consignatario del movimiento de inventario.
Ejemplo. J: Cédula jurídica / F: físico / P: pasaporte
En el caso de un DUA simplificado, corresponde al tipo de identificación de la Empresa de Entrega Rápida.
Para esta información Utilizar tabla “Documento Personal”.
CAMPO B7. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL IMPORTADOR
Se debe consignar el número de identificación legal (cedula) del importador. Cuando la identificación sea de
tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del número.
Se debe consignar el código del tipo de identificación legal del importador. La información de este campo
debe coincidir estrictamente con el número de identificación legal del consignatario del movimiento de
inventario.
Si el importador no se encuentra registrado no puede enviarse el mensaje porque le genera un error.
En el caso de un DUA simplificado, corresponde al número de identificación de la Empresa de Entrega
Rápida.
CAMPO B8. NIVEL COMERCIAL DEL IMPORTADOR (IMPORTACIÓN)
Se consignará el nivel comercial del importador. Las empresas de Entrega Rápida deberán consignar el
código 8
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo:
1 Mayorista
2 Minorista o Detallista
Para esta información utilizar tabla ”Nivel Comercial”.
CAMPO B9. FORMA DE DESPACHO ELEGIDA POR EL DECLARANTE
Se consignará el código de la forma de despacho que aplique.
Ejemplo:
En importación:
N= Normal
V= VAD (verificación en aduana distinta a la de ingreso) (Esta opción está habilitada para los regímenes de
Zonas Francas, Perfeccionamiento Activo y Despacho Domiciliario.
D= DAD (despacho en aduana distinta a la de nacionalización) propio para importaciones ingresadas por
Aduana Santamaría con destino al Depósito Libre Comercial Golfito.
Para las empresas de Entrega Rápida solo aplica la forma de despacho N
Para esta información utilizar tabla ”Formas de Despacho”.
CAMPO B10. CLASE DE MEDIO DE TRANSPORTE
Se consignará el código de la clase de medio de transporte utilizado para el ingreso de las mercancías al
territorio aduanero.
Ejemplo:
1 Barco
4 Avión
6 Ferrocarril
Para esta información utilizar tabla “Clase de medio de Transporte”.
CAMPO B11. ADUANA DE INGRESO/ DESTINO/CONTROL (IMPORTACIÓN)
Se consignará el código de la aduana según corresponda:
En el régimen de importación:
1. Aduana de control cuando la forma de despacho es Normal. En esta forma de despacho, la aduana
corresponderá con la aduana de control declarada en la campo 2 de este bloque.
2. Aduana de ingreso cuando la forma de despacho es VAD
3. Aduana de destino cuando la forma de despacho es DAD
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B12. LUGAR DE UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA
Código asignado a la ubicación donde se localice la mercancía objeto del despacho:
1. Para el caso de un DUA de importación normal se debe consignar el código del lugar de ubicación de las
mercancías (depósito fiscal).
2. Para el caso de un DUA anticipado de importación consignará el código del lugar de ubicación que haya
designado la aduana de control para realizar el proceso de reconocimiento físico de las mercancías.
3. Para importación de mercancía a granel y bultos sueltos no paletizados, corresponderá al código de
ubicación asignado al puerto de ingreso.
4. Para Courier corresponderá el código P001 que es la instalación aeroportuaria.
Excepto en un HOUSE to HOUSE (no se está aplicando en la actualidad), la información que se indique en
este campo debe ser exactamente igual a la que se indique en el campo C45.
Para esta información utilizar tabla “Ubicaciones”.
CAMPO B13. ENTIDAD FINANCIERA
Se consignará el código de la entidad financiera (Banco) elegida por el declarante para realizar el pago de la
liquidación del DUA, cuando corresponda.
Ejemplo: 151
Banco Nacional.
Es requerido cuando el declarante tiene una cuenta local para pago de sus obligaciones.
Para esta información utilizar tabla “Entidades Financieras”
CAMPO B14. NÚMERO DE CUENTA CLIENTE
Se consignará el número de cuenta cliente registrado en la entidad financiera, sin los tres dígitos que hacen
referencia al código de la entidad financiera.
Es requerido cuando el declarante tiene una cuenta local para pago de sus obligaciones.
CAMPO B15. TIPO DE ENVÍO
Este campo se utilizará para indicar si se realiza un envío de la declaración en forma definitiva o como
prueba y si se aceptan o no diferencias en el monto de la liquidación. Usar los siguientes códigos: N, P, S.
N:
No acepta diferencias en la liquidación. Se envía la solicitud de la declaración para su procesamiento
completo, la validación y aceptación del DUA se da en caso de no presentar algún error o diferencia
en el cálculo aritmético de la liquidación tributaria del monto a pagar. Si se genera una diferencia en
el cálculo aritmético, el sistema anulará el DUA.
S:
Si acepta diferencias en la liquidación. Se envía la solicitud de la declaración para su procesamiento
completo, es decir su validación y aceptación en caso de no presentar algún error. De presentarse
diferencias en la validación aritmética de la obligación tributaria aduanera, el declarante acepta los
cambios generados en la aplicación informática.
P:
Prueba. Se envía la solicitud de la declaración como prueba, se realizará la validación, aún cuando
no presente errores el DUA no será objeto de aceptación.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B16. MONTO TOTAL DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA ADUANERA
Se consignará el monto total de la obligación tributaria en moneda nacional. Cuando no corresponda ninguna
obligación se deberá consignar cero.
CAMPO B17. NÚMERO DE GARANTÍA
Se consignará el número de referencia que la aplicación informática asignó al documento de garantía
registrado previamente en la aduana.
Este campo no aplica para Courier
CAMPO B18. MONTO TOTAL DE GARANTÍA
Se consignará el monto total de la garantía en moneda nacional (¢). Para evitar posibles diferencias en la
liquidación, se recomienda transmitir el mensaje indicando tipo de envío como modo de prueba en la campo
15. Las garantías antes de la transmisión del DUA, deben haberse registrado en moneda nacional ¢) en la
aduana.
Este campo no aplica para Courier
CAMPO B21. MONTO TOTAL DE VALOR EN ADUANA PARA IMPORTACIÓN (VALOR ADUANERO).
Corresponde a la suma total del valor en aduana por línea de mercancía del DUA (campo 28 del Bloque C
Líneas de Mercancía del DUA). Este valor no puede ser inferior a cero o dejarse en blanco. La sumatoria de
los valores declarados por línea debe ser igual al monto declarado en este campo, no debe diferir a nivel de
ningún dígito.
La información de este campo debe ser igual a la sumatoria de los campos C28 de las líneas de mercancía.
CAMPO B22. TOTALIZADOR DE LA CANTIDAD DE BULTOS
Corresponde a la suma total de los bultos declarados por línea en la campo 29 (cantidad de bultos por línea)
del Bloque C Líneas de Mercancía del DUA. La sumatoria de los bultos declarados por línea debe ser igual al
monto declarado en este campo.
CAMPO B23. TOTALIZADOR DE LA CANTIDAD DEL PESO NETO
Corresponde a la suma total del peso neto declarado por línea en la campo 35 del Bloque III Líneas de
Mercancías del DUA. La sumatoria de los pesos declarados por línea debe ser igual al monto declarado en
este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito.
CAMPO B24. TOTALIZADOR DE CANTIDAD DE PESO BRUTO
Corresponde a la suma total del peso bruto declarado por línea en la campo 36 del Bloque III de Líneas de
Mercancías del DUA. La sumatoria de los pesos declarados por línea debe ser igual al monto declarado en
este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito.
CAMPO B25. TOTALIZADOR DE LA CANTIDAD DE UNIDADES DE VOLUMEN FÍSICO
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Corresponde a la suma total de unidades físicas declaradas por línea en la campo 31 del Bloque C Líneas de
Mercancías del DUA. Debe ser mayor que cero. La sumatoria de las unidades físicas declaradas por línea
debe ser igual al monto declarado en este campo.
Para DUAs simplificados este campo es condicional.
CAMPO B26. TOTALIZADOR DEL MONTO DE LA CANTIDAD DE UNIDADES COMERCIALES
Corresponde a la suma total de las unidades comerciales declaradas por línea en la campo 33 del Bloque III
de Líneas de Mercancías del DUA. La sumatoria de las unidades comerciales declaradas por línea debe ser
igual al monto declarado en este campo, debe diferir a nivel de ningún dígito.
CAMPO B27. TOTALIZADOR DE LOS MONTOS DE FACTURAS O DOCUMENTO QUE LA SUSTITUYA
Corresponde a la suma total del valor de la factura por línea de mercancía para importación, declarada en la
24 del Bloque III de Líneas de Mercancía del DUA). La sumatoria de los montos declarados por línea debe
ser igual al monto declarado en este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito y debe ser mayor que
cero.
El documento que sustituya la factura aplicará, por ejemplo en el caso del traslado de mercancía entre
empresas vinculadas donde no medie venta.
CAMPO B28. TIPO DE TRANSMISIÓN
Se consignará alguno de los siguientes códigos en caso de que se deban asociar varios DUAS.
N: Normal. No correlaciona / no consolidación. Opción aplicable cuando existe un solo DUA.
Las empresas de Entrega Rápida deberán seleccionar esta opción.
K: Correlación para importación. Si correlaciona / si consolida. Opción aplicable cuando existen varios DUAs
y se quiere que se asigne el mismo tipo de revisión, funcionario asignado y momento para todas los DUAs,
en este caso deberá enviarse un mensaje adicional de correlación de los DUAs.
R: Repetitivo solo para granel. Un solo DUA para varios contenedores.
Para DUAS de mercancías a granel o de bultos sueltos no contenidos en una UT (no paletizados) e
ingresados por vía marítima y mercancías contenidas en más de una unidad de transporte se deberá
consignar R, para permitir el control de salida para cada uno de los camiones amparados al viaje del DUA
Tratándose de DUAS de importación las mercancías deben estar localizadas en el mismo lugar de ubicación.
CAMPO B29. OBSERVACIONES
Se consignará cualquier información adicional que estime conveniente informar, referente a datos generales
anteriores con respecto al DUA.
CAMPO B30 EXAMEN PREVIO
Se indicará S ó N, según corresponda:
S: si realizó examen previo; N: no se realizó examen previo.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B31. MOMENTO DE LA ASOCIACIÓN DEL INVENTARIO
Se consignará el código que corresponda al momento en que se asociará el inventario de las mercancías al
DUA, según el siguiente detalle:
0: En aceptación y anticipada. Cuando se asocia al momento de aceptación en DUA‟s anticipados, y DUAs
simplificados anticipados (EER).
1: En aceptación y normal. Cuando se asocia al momento de aceptación en DUA‟s normales y DUAs
simplificados (EER).
2: Normal y posterior a la aceptación. Cuando se asocia posteriormente a la aceptación del DUA, solo
para despachos de mercancías de ingreso terrestre.
3: Sin Inventario. No requiere asociación de inventario (para mercancía que ingresa al régimen de
Exportación, Zona Franca y Perfeccionamiento Activo, y para el caso de DUAS de tránsito para movilizar
mercancía amparada a un BL matriz).
4: Anticipada y posterior a la aceptación. DUA‟s anticipados con asociación posterior a la aceptación en
ingreso marítimo y aéreo. (Este código es para un uso futuro)
CAMPO 32. ORIGEN DEL TIPO DE INVENTARIO
Se consignará el código que corresponda según el origen del tipo del inventario, según se detalla:
1: Marítimo-Aéreo. Cuando el inventario se encuentre registrado en un manifiesto de ingreso de la
modalidad marítimo o aéreo y de entrega rápida.
2: Terrestre. Cuando el inventario se encuentre registrado en un manifiesto de ingreso de la modalidad
terrestre.
3:
En lugar de ubicación. Cuando el inventario se encuentre registrado en un lugar de ubicación.
9:
Sin inventario. Para aquellas modalidades que la DGA haya autorizado declarar sin asociar inventario.
CAMPO B33. SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DEL TIPO DE REVISIÓN (SOLICITUD AFORO INMEDIATO).
Se deberá consignar S ó N, según se requiera o no el tipo de revisión en forma inmediata:
S - Cuando el declarante requiera asignación inmediata del tipo de revisión, después de aceptada la
declaración.
N -Cuando el declarante no requiera asignación inmediata del tipo de revisión. En este caso al estar listo
para la revisión deberá enviar posteriormente el mensaje de solicitud de asignación del tipo de revisión.
CAMPO B39. MODALIDAD DE TRANSPORTE
Se consignará el código de la modalidad de transporte mediante el cual ingresaron/salieron las mercancías
al/del territorio aduanero.
Ejemplo: marítimo, aéreo, terrestre y por sus propios medios.
1
2
3
4
Marítimo
Fluvial
Lacustre
Aéreo
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
5
6
7
8
9
A
Postal
Ferroviario
Carretera
Tuberías (Instalaciones Fijas)
Otras
Por sus propios medios
El código “Por sus propios medios” se utilizará para la mercancía que ingresa bajo la responsabilidad del
propio declarante, sin que haya participado un transportista registrado como auxiliar de la función pública.
En este caso se deberá declarar en la campo 32 de este Bloque Origen del Tipo de Inventario el código 9
correspondiente a Sin Inventario.
Para esta información utilizar tabla “Modalidad de Medio de Transporte”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque C. Líneas de Mercancías del DUA - Detalle de la Declaración
CAMPO C1. CÓDIGO DE ADUANA
Se debe consignar el código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Ejemplo. : 005 Aduana Santamaría
Se entiende por aduana de control, la aduana donde se realiza la verificación, nacionalización y despacho de
la mercancía.
Para esta información se debe utilizar la tabla “Aduanas”.
CAMPO C2. NO. DE ENVÍO DE LA SOLICITUD DEL DECLARANTE
El Declarante deberá asignar a cada envío la numeración interna de sus registros. Este número en algunas
agencias lo consideran como el “Nº recibo”.
Cada Declarante debe crear una secuencia única durante el año, que deberá reiniciar al comenzar un nuevo
año.
El número de DUA utilizado por el declarante que ya existe en el sistema TICA para esa empresa y ese
mismo año, no puede volver a utilizarse.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, siempre que no haya sido validado el mensaje por el
sistema, pero una vez validado, no podrá repetirse.
El número se compone de seis campos, deberá rellenarse con ceros hasta completarlos, no deberá dejarse
ningún campo en blanco:
Ejemplo. 000001, 000016, 125458, etc.
CAMPO C3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL ENVÍO DEL MENSAJE
Se debe consignar el año de presentación del envío de la declaración, utilizando para ello un total de cuatro
dígitos. No debe ser inferior al año actual.
Ejemplo: 2006
CAMPO C4. NÚMERO DE LÍNEA
Se consignará el número secuencial dentro de la declaración para identificar sus líneas, número de línea
debe empezar en uno e ir en aumento y debe rellenarse con ceros a la izquierda.
Esta CAMPO depende de los ítems de mercancía indicados en la factura.
Ejemplo: 0001
CAMPO C5. PARTIDA ARANCELARIA
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código arancelario a nivel de diez dígitos, que corresponda a la mercancía declarada en la
línea, de acuerdo al Sistema Arancelario Centroamericano (SAC), vigente al momento del registro y
numeración del DUA.
Cuando se trate de mercancías clasificables en la misma partida arancelaria, procedentes de proveedores
distintos deberán declararse en líneas de detalle separadas.
Debe verificarse que la partida esté en el arancel y que esté vigente a la fecha de envío del mensaje.
Cuando el tipo de certificado indica que hay control por partida arancelaria, en el campo G5, G6 y G10, la
información que se indique debe corresponder a la línea del documento o certificado transmitido o digitado
desde el organismo, cuya partida arancelaria debe coincidir exactamente con la partida arancelaria de la
línea de detalle del DUA.
CAMPO C6. DESCRIPCIÓN COMERCIAL LÍNEA 01 DE MERCANCÍA
En esta y las cuatro casillas siguientes se consignará la descripción de la mercancía de la línea, en términos
claros y detallados (por Ejemplo naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca,
modelo, número de serie, uso) y cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en
el Sistema Arancelario Centroamericano.
Es importante que se indique claramente si la mercancía se presenta desmontada, en partes y piezas o en
módulos y si al armarla o montarla representa un artículo completo o incompleto.
Asimismo, deberá acatar cualquier otra disposición al respecto que dicte la DGA.
CAMPO C7. DESCRIPCIÓN COMERCIAL LÍNEA 02 DE MERCANCÍA
Igual que en la campo 6 se consignará la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose
como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados (por Ejemplo
naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca, modelo, número de serie, uso) y
cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en el Sistema Arancelario
Centroamericano.
CAMPO C8. DESCRIPCIÓN COMERCIAL LÍNEA 03 DE MERCANCÍA
Igual que en la campo 7 se consignará la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose
como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados (por Ejemplo
naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca, modelo, número de serie, uso) y
cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en el Sistema Arancelario
Centroamericano.
CAMPO C9. DESCRIPCIÓN COMERCIAL LÍNEA 04 DE MERCANCÍA
Igual que en la campo 8 se consignará la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose
como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados (por Ejemplo
naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca, modelo, número de serie, uso) y
cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en el Sistema Arancelario
Centroamericano.
CAMPO C10. DESCRIPCIÓN COMERCIAL LÍNEA 05 DE MERCANCÍA
18
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Igual que en la campo 9 se consignará la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose
como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados (por Ejemplo
naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca, modelo, número de serie, uso) y
cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en el Sistema Arancelario
Centroamericano.
CAMPO C11. MARCAS Y NÚMEROS DE LOS BULTOS
Se consignará las marcas, series y referencias de los bultos por línea de mercancías. Esta información debe
coincidir con lo declarado en el inventario.
Si los bultos no tienen marcas y números o el contenedor se recibe cerrado en transito aduanero se
consignará S/M y S/N.
Las EER deberán indicar las marcas, números, series o referencias que identifique cada bulto.
CAMPO C12. CONDICIÓN FÍSICA DE LA MERCANCÍA
Se consignará la condición física de la mercancía objeto de despacho aduanero. El valor de este campo
debe ser un código de estado de mercancía válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los
códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Ejemplo:
19: Nueva
20: Usada
Para esta información utilizar tabla 25 “Estado de Mercadería”.
CAMPO C13. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
Se consignará cuando proceda, el código que agrupa el conjunto de documentos obligatorios a presentar
por tipo de mercancía dentro de una misma partida arancelaria.
Cuando para alguna línea del DUA aplica un documento obligatorio, (según partida arancelaria, exención o
acuerdo int‟l) En este campo debe ser declarado con un código de excepción válido.
Este campo es condicional para DUAs simplificados.
Para esta información utilizar tabla “Maestro de códigos de excepciones a documentos obligatorios”
CAMPO C14. ACUERDOS, CONVENIOS O TRATADOS
Se consignará el código correspondiente al acuerdo, convenio o tratado internacional al que se acoge la
mercancía de la línea.
Para las EER, el acuerdo, convenio o tratado internacional al que se acoge la mercancía de la línea, aplica
cuando el valor es igual o inferior a $1.000,00
Para esta información utilizar tabla “Liberaciones”
19
Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO C15. PAÍS ORIGEN
Se consignará el código del país en el cual la mercancía objeto de la transacción ha sido producida,
cultivada, manufacturada o extraída. El valor de este campo debe ser un código de país válido en TICA,
utilizando y manteniendo actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del
declarante.
Para esta información utilizar tabla “Países”
CAMPO C16. PAÍS ADQUISICIÓN
Se consignará el código correspondiente al país donde se realizó la transacción comercial de compraventa
de la mercancía. El valor de este campo debe ser un código de país válido en TICA, utilizando y
manteniendo actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
En el caso de EER, cuando se trate de compras por Internet, se consignará el código del país donde se
compró la mercancía.
Este campo es condicional para DUAs simplificados.
Para esta información utilizar tabla “Países”
CAMPO C17. PAÍS DE PROCEDENCIA (IMPORTACIÓN/TRÁNSITO)
Se consignará el código del país donde la mercancía fue embarcada con destino al país de importación o
tránsito. El valor de este campo debe ser un código de país válido en TICA, utilizando y manteniendo
actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Para esta información utilizar tabla “Países.
CAMPO C18. PUERTO DE ARRIBO/SALIDA
Se consignará el código del puerto de arribo de las mercancías a territorio nacional. El valor de este campo
debe ser un código de puerto válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos publicados
diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
El valor que se indique en este campo debe ser un código de puerto válido en TICA. Si el campo B11
corresponde a la Aduana de Caldera, en este campo debe indicarse el código de puerto correspondiente a
Caldera.
Para esta información utilizar tabla “Puertos”.
CAMPO C19. ADUANA DEL DUA. / DOCUMENTO PRECEDENTE
Se consignará el código correspondiente a la aduana del DUA o del documento precedente.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
Para esta información utilizar tabla 27 “Aduanas”.
CAMPO C20. AÑO DEL DUA/ DOCUMENTO PRECEDENTE
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el año de presentación del DUA o del documento precedente. Debe ser mayor que cero
cuando se ingresa.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO C21. NÚMERO DEL DUA/ DOCUMENTO PRECEDENTE
Se consignará el número del DUA o del documento precedente.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO C22. TIPO DE DOCUMENTO PRECEDENTE
Se consignará el código del tipo del documento precedente.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
Para esta información utilizar tabla “Documento de Cargas”.
CAMPO C23. NO. LÍNEA DEL DUA/ DOCUMENTO PRECEDENTE
Se consignará el número de línea correspondiente del DUA o el documento precedente relacionado con el
despacho.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO C24. MONTO DE LA FACTURA, POR LÍNEA DE DUA
Se consignará el monto de factura en pesos centroamericanos ($), de la mercancía declarada en la línea del
DUA.
Este campo corresponde a la sumatoria de los montos en pesos centroamericanos de las líneas de las
facturas asociadas con la línea del DUA. Estos montos son calculados por el sistema multiplicando el campo
F10 por el campo F11 y considerando la moneda de la factura (campo F8) para realizar la operación de tipo
de cambio correspondiente.
CAMPO C25. MONTO DE SEGURO, POR LÍNEA DE DUA, GASTOS POR SEGURO
Se consignará el monto en pesos centroamericanos por concepto de seguro de la mercancía, conforme con
la documentación que lo sustenta.
Si la prima del seguro es por el total de la mercancía ingresada y se desconoce la proporción del seguro que
afecta cada ítem de la factura, se deberá prorratear dicha prima para determinar el monto que corresponde
a cada ítem, con base en la forma de cálculo aplicada por la empresa aseguradora.
Si la mercancía se transportó sin asegurarla, la determinación del seguro se efectuará de acuerdo con
normativa vigente, distribuyéndose el mismo con base al valor de las mercancías por ítem de factura.
Si la mercancía se transportó sin asegurarla, la determinación del seguro se efectuará de acuerdo con
normativa vigente, distribuyéndose el mismo con base al valor de las mercancías por ítem de factura
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, este
campo debe ser igual a la sumatoria de todos los costos por seguro a declarar en el campo 7 Bloque de
Adiciones y Deducciones de la Declaración del Valor por línea del DUA.
Este monto es el resultado de la sumatoria de los montos (campo N7) de adición asociados con la línea del
DUA, cuyo código (campo N6) corresponde a un gasto por concepto de seguro (código: 0119)
Para los DUA`s por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según
circular ONVVA-001-2004.
Este dato es obligatorio para DUA`s de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
CAMPO C26. MONTO DE TRANSPORTE, POR LÍNEA DE DUA
Se consignará el monto en pesos centroamericanos por concepto de transporte (flete) de la mercancía al
primer puerto o lugar de entrada al territorio nacional, conforme con la documentación que lo sustenta. El
monto consignado debe corresponder al resultado de la suma y resta de los montos de adición o deducción
por concepto de transporte asociados con la línea.
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, el monto
indicado en este campo debe ser igual a la sumatoria de todos los gastos por concepto de:
-transporte en el país de exportación,
-transporte desde el puerto o lugar de embarque hasta el primer puerto o lugar de importación y
-gastos por cargas, descargas y manipulaciones, a declarar en el campo N7 del bloque de Adiciones y/o
Deducciones de la Declaración del Valor por línea del DUA, bajo los códigos 0116, 0117 y 0118
respectivamente, menos los gastos del transporte posterior al puerto o lugar de importación a declarar en el
campo N7 del mismo bloque, bajo el código 0121.
Dicha sumatoria corresponde a los montos de adición (campo N7) asociados con la línea del DUA, cuyo
código (campo N6) corresponde a un gasto por concepto de transporte (códigos: 0116, 0117 y 0118) menos
los gastos por transporte posterior al puerto o lugar de importación (código: 0121).
Si se desconoce como afecta a cada ítem, el gasto del transporte se distribuirá con base en la forma en que
se hubiese cobrado el mismo, por Ejemplo: peso, metros cúbicos o cubicaje, volumen, unidades, entre otros
Para DUA`s por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según circular
ONVVA-001-2004.
Este dato es obligatorio para los DUAs de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
CAMPO C27. MONTO DE ADICIONES Y DEDUCCIONES POR LÍNEA DE DUA (OTROS GASTOS)
Se consignará el monto en pesos centroamericanos de cualquier otro gasto en que hubiese incurrido el
comprador para la adquisición de la mercancía distinto de Transportes, Seguros y Cargas, Descargas y
Manipulaciones. El monto consignado debe corresponder a la suma y resta de los montos de adición o
deducción asociados con la línea exceptuando aquellos considerados gastos por concepto de seguro o
transporte.
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, este
campo debe ser igual a:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
La suma de los montos de los códigos de Adición, que correspondan según la propia transacción de
compra/venta, del bloque Adiciones y Deducciones de la Declaración del Valor, distintos de los códigos 0116,
0117, 0118, 0119 y 0121, menos la suma de los montos de los códigos de Deducción, que correspondan
según la propia transacción de compra/venta, del bloque Adiciones y Deducciones de la Declaración del
Valor y bloque Otros Gastos a Deducir por línea del DUA.
El monto que se indique es el resultado de la suma y resta de los montos (campo N7) de adición o deducción
asociados con la línea del DUA, cuyo código (campo N6) NO se considere un gasto por concepto de seguro
o transporte (códigos: 116, 117, 118, 119 y 121). Este resultado puede ser negativo.
Para DUAs por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según circular
ONVVA-001-2004
Este dato es obligatorio para los DUAs de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
CAMPO C28. VALOR EN ADUANA, POR LÍNEA DEL DUA
Se consignará en pesos centroamericanos el valor en aduana de la mercancía, por línea de DUA, que
corresponde a la suma de los montos declarados en las Casillas Monto de la Factura, por línea de DUA
(VGAS_FACT) campo 24, Monto de Seguro, por línea de DUA (VGAS_SEGUR) campo 25, Monto de
transporte, por línea de DUA (VGAS_TREMB) campo 26 y el Monto de Adiciones y Deducciones por línea
de DUA (VGAS_OTROS) campo 27 de ese bloque (Importación/exportación).
Este campo corresponde a la sumatoria de los campos 24, 25, 26 y 27. Deberá incluirse montos iguales o
mayores a cero. El campo 27 puede tener un valor con signo negativo.
La sumatoria de la información de este campo, cuando se declaren varias líneas de mercancía, debe ser
igual a la información que se indique en el campo B21.
En materia de importación de vehículos nuevos y usados, cuadraciclos y motocicletas, de las partidas
arancelarias 87.02, 87.03, 87.04 y 87.11 se declararán el Valor en Aduana de conformidad con la normativa
vigente a la fecha de la declaración y de conformidad con la normativa vigente a la fecha de la declaración.
Caso Especial: Para los vehículos regulados por decreto el cálculo se realiza tomando en el campo C24 el
valor mayor entre el monto de la factura y el valor VIT
CAMPO C29. CANTIDAD DE BULTOS POR LÍNEA
Se consignará el número total de bultos que se despacha en la línea, según la clase de bulto declarada en la
campo 30 siguiente.
Debe ser menor o igual a la cantidad de bultos disponibles en el movimiento de inventario. Se valida
considerando la totalidad de bultos de las líneas asociadas al mismo movimiento de inventario. La
disponibilidad de bultos del movimiento de inventario se determina de la forma siguiente:
Bultos Disponibles = Total de Bultos - Usados
En el caso de que un mismo bulto contenga mercancías que deban ser declaradas en más de una línea del
DUA, deberá declararse el bulto en la primera línea, en el resto de líneas donde se incluya mercancía de la
contenida en dicho bulto, deberán ser declaradas inmediatamente después de esta línea, consignándole a
cada una de estas líneas la cantidad de bultos igual a “0”.
CAMPO C30. TIPO O CLASE DE BULTOS
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Código de embalaje mínimo asociado a la línea, el tipo de embalaje debe coincidir con el declarado en el
inventario. La información que se indique en este campo 30 debe coincidir estrictamente con el Tipo de Bulto
del movimiento de inventario.
Ejemplo tipos de bultos::
93
94
95
96
PAC
PAE
PAF
PAL
Para esta información utilizar tabla “Tipo de Bultos”.
CAMPO C31. CANTIDAD UNIDADES DE VOLUMEN FÍSICO
Se consignará la cantidad total de unidades de volumen físico, que se declaran en la línea, en términos de la
campo 32 siguiente (Código Unidades de Volumen Físico) se consignará el código de la unidad de volumen
físico.
Deberá indicarse para el caso de los licores y bebidas los mililitros, para jabones gramos y para los
hidrocarburos litros.
Para el caso de licores y bebidas debe declararse el total de mililitros, es decir mililitros por botella x cantidad
de botellas por caja x cantidad de cajas.
En el caso de los jabones sería los gramos por unidad de jabón x cantidad de jabones por caja x cantidad de
cajas.
Si es un rescate de mercancías y la fecha de abandono es menor al 30/01/04, se debe indicar el total de
mililitros entre la unidad de consumo. Eje 600000/125 ml.
Cuando en el campo C32 se indique como unidad de medida Kilos, el valor de este campo debe ser igual al
peso neto (campo C35) de la mercancía.
Para DUAs simplificados este campo es condicional.
CAMPO C32. CÓDIGO UNIDADES DE VOLUMEN FÍSICO
Se consignará el código de la unidad de volumen físico. Deberá indicarse para el caso de los licores y
bebidas los mililitros; para jabones gramos y para los hidrocarburos litros. El valor de este campo debe ser
un código de unidad de volumen físico válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos
publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Cuando en este campo se indique como unidad de medida Kilos, el valor del campo C31 debe ser igual al
peso neto (campo C35) de la mercancía.
Para DUAs simplificados este campo es condicional.
Para esta información utilizar tabla 29, “Tipo Unidades UVF”.
CAMPO C33. CANTIDAD UNIDAD COMERCIAL
Se consignará el número total de unidades comerciales que aparecen en la factura o documento sustituto, en
términos de la campo 34 siguiente Código de Unidad Comercial
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Cuando un documento o certificado adjunto al DUA lleva saldo de las cantidades autorizadas, el valor de este
campo debe ser menor o igual al saldo disponible en el documento o certificado. Se debe considerar que el
saldo puede ser llevado a nivel del encabezado o a nivel de las líneas del documento o certificado.
CAMPO C34. CÓDIGO DE UNIDAD COMERCIAL
Se consignará el código de la unidad comercial según factura o documento sustituto. El valor de este campo
debe ser un código de unidad comercial válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos
publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Cuando un documento o certificado adjunto al DUA lleva el saldo de las cantidades autorizadas, la
información que se indique en este campo debe coincidir exactamente con el código de unidad de medida
registrada en el documento o certificado.
Para esta información utilizar tabla ”Tipo Unidad Comercial”.
CAMPO C35. PESO NETO
Se consignará el peso neto en kilogramos de las mercancías declaradas en la línea, excluido el peso de los
embalajes.
Cuando en el campo C32 se indique como unidad de medida Kilos, el valor del campo C31 debe ser igual al
peso neto de la mercancía, que se indicará en este campo.
En el caso de las EER cuando no se cuente con el peso neto, deberá indicar el mismo peso bruto o
volumétrico que se señale para el campo siguiente.
CAMPO C36. PESO BRUTO
Se consignará el peso bruto en kilogramos de las mercancías declaradas en la línea, incluyendo el peso de
los embalajes.
Las empresas de Entrega Rápida deberán indicar el peso más alto entre el peso bruto y el peso volumétrico
o dimensional de la mercancía. (Circular ONVVA-014-03 del 03/09/03)
CAMPO C37. CÓDIGO DOCUMENTO DE INVENTARIO
Se consignará el código del documento de inventario que identifica si éste está asociado a un movimiento de
inventario registrado en un lugar de ubicación, o a un manifiesto.
Los siguientes Casillas 38, 39, 40, 41, 42 y 43 constituyen la llave del manifiesto.
Los Casillas 45, 46, y 47 constituyen la llave del movimiento de inventario.
Para DUAs simplificados debe indicarse el código 30
Para esta información utilizar tabla ”Documento de Cargas”.
CAMPO C38. MODALIDAD DE TRANSPORTE, / TIPO DE TRANSPORTE
Es obligatorio si en la campo 37 anterior hace referencia a un manifiesto aéreo, marítimo o terrestre, para lo
que se deberá consignar el código correspondiente de la tabla 10 “modalidad de medio de transporte” que
aplique:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
1: Marítimo
2: Fluvial
3: Lacustre (se sugiere eliminar).
4: Aéreo
5: Postal
6: Ferroviario
7: Carretera
8: Tuberías (instalaciones fijas)
9: Otros
A: Por sus propios medios
CAMPO C39. TIPO DE MANIFIESTO (DOCUMENTO DE CARGA)
Es obligatorio si en la campo 37 Código documento de inventario hace referencia a un manifiesto, para lo
que deberá consignarse el código “0” para manifiesto de ingreso.
Ejemplo:
0: Manifiesto de ingreso
1: Manifiesto de salida
2: Tránsito de paso
En el caso de las EER deberán consignar el código 0
Para esta información utilizar tabla “Tipos de Manifiesto”.
CAMPO C40. NO. DE MANIFIESTO. IDENTIFICACIÓN DE VIAJE
Se consignará el número de identificación del viaje, es obligatorio si en la campo 37Código documento de
inventario hace referencia a un manifiesto. Se refiere al número consecutivo otorgado por la autoridad
portuaria al ingreso del vapor en puertos de ingreso marítimo, al consecutivo dado a cada aeronave por la
autoridad aeroportuaria y al código del transportista seguido de un secuencial único por día en casos de
ingresos por vía terrestre.
Para el caso de DUAs simplificados el número de identificación del viaje corresponde al mismo asignado al
manifiesto de carga general, enviado por la línea aérea.
CAMPO C41. UBICACIÓN DE INGRESO
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto aéreo, marítimo y terrestre, para lo que se
deberá consignar el código de ubicación asignado al puerto de ingreso.
Para esta información utilizar la Tabla Ubicaciones
CAMPO C42. FECHA ESTIMADA DE ARRIBO DADA POR EL TRANSPORTISTA INTERNACIONAL
Es obligatorio si en la campo 37 se hace referencia a un manifiesto aéreo o marítimo, para lo cual se deberá
consignar la fecha estimada de arribo en caso de DUAs presentadas de forma anticipada.
Formato: AAAA-MM-DD.
En caso de ingreso terrestre y si el manifiesto ya está oficializado, debe consignar la fecha real de arribo o de
oficialización, en el caso de DUAS normales con asociación del inventario al momento de la validación.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO C43. SECUENCIADOR DEL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto, para lo que deberá consignar el número de
referencia asignado por la aplicación informática al conocimiento de embarque.
Tratándose de DUAs simplificados corresponde al secuenciador o número de referencia asignado por la
aplicación informática a cada guía de entrega rápida.
CAMPO C44. NÚMERO DE LÍNEA
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto, para lo que se deberá consignar el número
que identifica la línea del conocimiento de embarque.
Tratándose de DUAs simplificados corresponde al número asignado a la línea de cada guía de entrega
rápida.
CAMPO C45. CÓDIGO DE DEPÓSITO
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a movimiento de inventario, para lo que se deberá consignar
el código del lugar de ubicación donde se encuentra la mercancía.
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C46 y el C47.
Excepto en un HOUSE to HOUSE (no se está aplicando en la actualidad), la información que se indique en
este campo debe ser exactamente igual a la que se indique en el campo B12.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
Para esta información utilizar tabla “Ubicaciones”.
CAMPO C46. AÑO DEL MOVIMIENTO DE INVENTARIO
Es obligatorio si en la campo 37 COD_DOCCA se hace referencia a movimiento de inventario, para lo que se
deberá consignar el año del movimiento de inventario registrado. Mayor que cero y menor o igual al año
actual
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C45 y el C47.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO C47. NÚMERO DE MOVIMIENTO DE INVENTARIO DEL DEPÓSITO
Se deberá consignar el número del movimiento de inventario asignado por el responsable de la ubicación.
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C45 y el C46..
El movimiento de inventario referenciado en una línea de detalle de un DUA debe corresponder a un
movimiento de INGRESO al inventario del depósito y se debe especificar obligatoriamente la llave de un
movimiento de inventario válido
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO 48. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONSIGNATARIO
Este campo solo aplica para DUAs simplificados y es obligatorio.
Corresponde al código del tipo de identificación de la persona física o jurídica a la que viene consignada la
mercancía en la guía de entrega rápida.
Ejemplo:
A: Número dado por el sistema
F: Cédula física
J: Cédula jurídica
P: Pasaporte
R: Cédula de Residencia.
Para esta información utilizar tabla “Documento Personal”
CAMPO 49. NO. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONSIGNATARIO
Este campo solo aplica para DUAs simplificados y es obligatoria.
Debe indicarse el número de identificación de la persona física o jurídica a la que viene consignada la
mercancía en la guía de entrega rápida.
Cuando la identificación es tipo J (Jurídica) deben consignarse a 12 dígitos, si es tipo F (Física) debe
consignarse a 9 dígitos. Cuando la identificación sea del tipo P (Pasaporte) o R (Residencia), deberán
consignarse los primeros doce dígitos del número.
CAMPO C51. PORCENTAJE DE ALCOHOL POR VOLUMEN
Es obligatorio cuando la partida arancelaria del ítem del DUA tiene Impuesto Específico de bebidas
alcohólicas y en caso contrario debe indicarse cero. El dato debe ser indicado en porcentaje.
En caso de que sean cervezas, este dato tiene que ser expresado como el total de porcentaje de alcohol por
mililitros, no como el porcentaje por masa.
Si es un rescate de mercancías y la fecha de abandono es menor al 30/01/04, se debe enviar en el
porcentaje de alcohol un 1, para que no se modifique la validación y tampoco se cobre el porcentaje de
alcohol por volumen.
CAMPO C57. FORMA / TIPO DE ENVÍO
Se debe digitar el código del tipo de envío aplicado a la mercancía.
F = Fraccionado. Si la misma ingresó al país a través de envíos fraccionados
Igualmente se consignará la letra “F”, si se trata de un despacho parcial.
T = Total. Si el ingreso de la mercancía se realiza a través de un solo envío.
En caso de que se trate de un envío fraccionado o despacho parcial, independiente de su monto se deberá
presentar la declaración de valor.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Este campo no aplica para los DUAs simplificados.
CAMPO C58. MONTO DEL CONTRATO
Se consignará el monto total del contrato de comercialización que ampara la compra total distinto de la
factura comercial por embarque.
Esta campo será obligatoria cuando la forma de envío sea Fraccionado.
Este campo no aplica para los DUAs simplificados.
CAMPO C59. EQUIPAJE (EFECTOS PERSONALES)
El declarante deberá indicar si la mercancía clasificada en la línea constituye efectos personales:
S = Si
ó
N = No
Este campo no aplica para los DUAs simplificados.
CAMPO C61. TARA.
TARA COLECTIVA
PARA USO FUTURO
El declarante deberá indicar si se trata de un bulto que ampara diferentes tipos de mercancías (Tara
colectiva):
S = SI
ó
N = NO
CAMPO C62. VENTA SUCESIVA
El declarante deberá indicar si esta línea de DUA esta asociada a una venta sucesiva:
S = Si
ó
N = No
Este campo no aplica para los DUAs simplificados.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque D. Datos del Proveedor
De acuerdo con las características de la mercancía declarada en las líneas del DUA, se debe verificar si se
debe o no asociarse con una declaración de valor, y así se indica.
Se exonera de la presentación de la DVA:
•
•
•
•
•
DUA „s de un importador cuya categoría lo exonere de presentación. Ej. Ent. Públicas
DUA‟s cuya modalidad no requiere DVA.
DUA‟s cuyo valor en aduana es inferior a un mil pesos centroamericanos y no corresponda a un envío
fraccionado o un desalmacenaje parcial
Líneas cuyo país de origen sea un país centroamericano
Líneas cuya partida corresponda a un vehículo regulado por decreto
En este bloque se declarará la información por proveedor (vendedor o representante en el país de
exportación), agrupándola con base en la misma Naturaleza la Transacción, misma Condición de la
Transacción y misma Condición de Entrega (Incoterm).
Se declararán tantos bloques de proveedor como proveedores distintos existan o para un mismo proveedor
como agrupamientos se permitan generar por naturaleza y condición de la transacción y condición de
entrega.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO D1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Ejemplo:
05 Aduana Santamaría
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO D2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE O NÚMERO DE ORDEN
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO D3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración. Ejemplo: 2006
CAMPO D4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial, asignado por el agente aduanero, dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO D5. NOMBRE DEL PROVEEDOR /EXPORTADOR
Se consignará el nombre o razón social del proveedor/exportador.
CAMPO D6. NIVEL O CONDICIÓN DEL PROVEEDOR /EXPORTADOR
Indicar la condición comercial del proveedor / exportador.
Código
1
2
3
5
Descripción
Fabricante o productor
Revendedor
Distribuidor
Otro (Especifique)
Para esta información utilizar tabla “Condición Comercial del Proveedor”.
CAMPO D7. OTROS DATOS (CONTROL) DEL PROVEEDOR /EXPORTADOR
Se consignarán los datos que permitan identificar y/o localizar al proveedor/exportador, tales como:
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono (indicar código de país, código de área y número de teléfono)
Número de Facsímile (indicar código de país, código de área y número de teléfono)
CAMPO D8. DOMICILIO DEL PROVEEDOR/EXPORTADOR
Consignar el domicilio/dirección fiscal del proveedor/exportador, indicando nombre de ciudad, avenida, calle y
código de área.
CAMPO D9. CÓDIGO DEL PAÍS DEL PROVEEDOR/EXPORTADOR
Se consignará el país del proveedor/Exportador.
Ejemplo:
840 Estados Unidos de Norteamérica.
188 Costa Rica.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
Para esta información utilizar tabla “Países”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque E. Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada
Cuando para un documento o certificado adjunto al DUA se ha especificado un número de factura comercial,
dicha factura debe ser declarada en este bloque.
CAMPO E1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla 27 “Aduanas”
CAMPO E2. NÚMERO DE ENVÍO/ORDEN DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO E3. AÑO PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO E4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero, dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Para DUAs simplificados debe indicarse el valor por defecto 1.
CAMPO E5. NÚMERO DE LA FACTURA O DOCUMENTO QUE LA SUSTITUYA
Se consignará el número de la factura comercial emitida por el vendedor.
CAMPO E6. FECHA DE LA FACTURA
Se consignará la fecha de emisión de la factura comercial emitida por el vendedor es el siguiente. Debe ser
menor o igual a la fecha actual.
Formato: AAAA-MM-DD
CAMPO E7. CONDICIONES DE ENTREGA (INCOTERMS), TÉRMINOS DE LA TRANSACCIÓN
Se consignará la condición de entrega (Incoterms) de la compraventa de las mercancías. El total de las
facturas asociadas a la declaración de valor deben poseer la misma condición de entrega. En caso de no ser
así, deben incluirse tantas declaraciones de valor como condiciones de entrega diferentes se tengan.
Ejemplo:
32
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Código
EXW:
FCA:
FAS:
FOB:
C y F:
CIF:
CIP:
CPT:
DAF:
DDP:
DDU:
DEQ:
DES:
Descripción
EXWORKS (En fábrica)
Free Carrier (Franco Transportista)
(Franco costado del buque)
(Franco a bordo del buque)
(Costo y Flete)
(Costo Seguro y Flete)
(Transporte y seguro pagado hasta el puerto de destino convenido)
(Transporte pagado hasta el lugar de destino convenido)
(Entrega en frontera)
(Entrega con Derechos e Impuesto Pagos)
(Entrega con Derechos e Impuestos No Pagos)
(Entrega sobre muelle con Derechos e Impuestos Pagos)
(Entrega sobre buque puerto destino convenido)
En cuanto al régimen de Zona Franca, para las ventas locales se debe declarar el Incoterms y no el flete y
seguro. Para las nacionalizaciones debe declararse los Incoterms al igual que el Flete y el seguro en la
medida en que el Incoterms no los contemple.
Para esta información utilizar tabla “INCOTERMS”.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO E8. MONEDA DE FACTURA
Se consignará el código de la moneda en que viene pactada la factura.
Ejemplo:
Libra esterlina = GBP
Yen = GPY
Para esta información utilizar tabla “Monedas”.
CAMPO E9. NOMBRE DEL ARCHIVO DE IMAGEN
Se consignará el nombre del archivo correspondiente a la imagen de la factura original en el caso de
despachos parciales a partir del segundo despacho. Solo se utilizará en despacho parcial.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO E10. FECHA DE EMBARQUE/SALIDA
Para importación se consignará la fecha de embarque en el país de exportación de la mercancía, la que
deberá ser menor o igual a la fecha actual. La información tomada principalmente del BL. Formato: AAAAMM-DD
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO E11. MONTO TOTAL DE FACTURA
33
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignara el monto total consignado en la factura comercial, en la moneda pactada. Debe ser mayor
que cero.
CAMPO E12. PAÍS DE ENTREGA
Se consignará el código correspondiente al país donde se realizó la entrega de la mercancía al comprador,
dependiendo de la condición de entrega (Incoterm) pactada.
Ejemplo 188 Costa Rica.
Para esta información utilizar Tabla “Países”.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO E13. LUGAR DE ENTREGA DE LA MERCANCÍA
Se consignará cuando corresponda el código del puerto de embarque o desembarque, dependiendo de la
condición de entrega (Incoterm) pactada.
Si la entrega de la mercancía al comprador se realiza en un lugar distinto al puerto de embarque o
desembarque, se anotará el nombre del lugar.
Ejemplo. Si la entrega es Exfábrica se declarará el lugar de asiento de la fábrica.
Para esta información utilizar Tabla “Puertos” o nombre del lugar cuando corresponda.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
34
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque F. Datos de las Líneas de la Factura en la Moneda pactada
En este bloque se describirá el detalle de la información de cada línea (ítems) de la factura comercial, así
como la relación de éstas con las líneas de mercancías del DUA.
CAMPO F1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO F2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE O NÚMERO DE ORDEN
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
CAMPO F3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO F4. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual esta asociado el ítem de la factura a describir.
CAMPO F5. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Para DUAs simplificados, siempre deberá indicarse el valor por defecto de 1.
CAMPO F6. NÚMERO DE LA FACTURA
Número de factura comercial.
CAMPO F7. ÍTEM DE FACTURA
Se consignará el número de ítem de la factura comercial a describir, que esta asociado con la mercancía de
línea del DUA indicada en la campo 4 anterior.
CAMPO F8. CÓDIGO DEL PRODUCTO
Se consignará el código de producto para mercancías específicas, definidas por la DGA.
Para esta información utilizar tabla “Productos”. Tabla inactivada
35
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO F9. DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA
Se consignará la descripción de la mercancía consignada en el ítem de la factura.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO F10. CANTIDAD DE MERCANCÍA EN UNIDADES COMERCIALES
Se consignará el número total de unidades comerciales de la mercancía por desalmacenar correspondiente
al ítem de factura.
Dicha cantidad puede ser menor o igual al ítem de la factura.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO F11. PRECIO UNITARIO DE LA MERCANCÍA
Se consignara el precio unitario en la moneda pactada de la mercancía por desalmacenar correspondiente al
ítem de factura.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO F12. MARCA DE LA MERCANCÍA
Se consignará la marca comercial de la mercancía.
El valor de este campo debe ser diferente de nulo para un DUA de importación.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO F13. MODELO DE LA MERCANCÍA
Se consignará el modelo de la mercancía asignado por el fabricante o productor.
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
36
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque G. Documentos globales o por línea - documentos a presentar
En este bloque se consignarán los documentos obligatorios al DUA y cualquier otro documento que se estime
conveniente relacionar a la declaración. Ver tabla “Documentos y Certificados”
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO G1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO G2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE O NÚMERO DE ORDEN
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO G3. AÑO PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO G4. NÚMERO DE LÍNEA
Numero de línea de la declaración con la cual esta asociado el documento a describir. Si el documento se
asocia a nivel de declaración y no de línea, debe consignarse: 0000.
La información que se indique en este campo, y en los siguientes 5, 6 y 10 debe corresponder a la línea del
documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo.
Cuando según su tipo, el certificado no se debe asociar a ninguna línea de detalle en particular, sino que es a
nivel del DUA, el Campo 4 debe ser igual a “0000”.
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se consignará el código del documento que corresponda aplicar para el DUA (documento obligatorio), según
partida arancelaria (C5), régimen (B1)-modalidad (B5), exención (I5) o acuerdo (C14). Todos los documentos
que son requeridos como obligatorios, deben ser declarados en este bloque.
El documento o certificado debe existir de previo, transmitido o digitado por el respectivo organismo, y debe
tener un estado que indique que no ha sido utilizado. (“INI”).
La información que se indique en este campo, el siguiente y en el número 10, debe corresponder a la línea
del documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo, cuya partida arancelaria debe coincidir
exactamente con la partida arancelaria de la línea de detalle del DUA (campo C5).
Ejemplo: 103 Sesión de derechos
Para esta información utilizar tabla “Documentos y Certificados”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número del documento que corresponda aplicar para el DUA (documento obligatorio).
El documento o certificado debe existir de previo, transmitido o digitado desde el organismo, y debe tener un
estado que indique que no ha sido utilizado. (“INI”).
CAMPO G7. FECHA DE VENCIMIENTO FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará cuando corresponda, la fecha de vencimiento del documento. Debe ser mayor o igual a la
fecha del día en que se valida el DUA. Corresponde a la fecha de vencimiento del certificado o documento
emitido. Solo será requerida si el TICA hace control sobre fecha de vencimiento para el documento.
CAMPO G8. FECHA DE EMISIÓN FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de emisión del documento.
CAMPO G9. PAÍS DE EMISIÓN
Se consignará el código del país en donde se emite el documento.
El país de emisión del documento o certificado debe ser un código definido y vigente en TICA.
Para esta información utilizar tabla “Países”.
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Este campo es obligatorio cuando se trate de un documento automático transmitido que contiene controles a
nivel de la línea. Ejemplo Notas Técnicas, Autorización de Desalmacenaje FAD, permisos.
Cuando el tipo de certificado indica que los saldos serán llevados en las líneas de detalle, este campo es
obligatorio.
38
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque H. Variables o Datos - información adicional de los documentos
Este bloque se utilizará para declarar dos tipos de información:
1. Información o variables adicionales, que están relacionadas con un documento, cuyos datos generales se
declaran en el Bloque VII (Documentos Globales o por Partida- Documentos a presentar), en este caso la
información las casillas 5 del Bloque VII y 6 del Bloque VIII Variables datos-Información adicional de los
documentos, deben concordar con la información de las casillas 5 y 6 Del Bloque VII.
2. Información o variables correspondientes a otros registros de datos que solicite la aduana y para las
cuales no existe un verdadero documento que esté numerado (Ejemplo. información de vehículos), en
este caso no existe un registro en el Bloque VII al cual estén asociadas las variables, por lo cual la campo
6 del Bloque VIII número de documento, se utiliza como un consecutivo que identifica a cada conjunto de
variables que conforman un registro.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO H1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO H2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO H3. AÑO PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO H4. NÚMERO DE LÍNEA
Numero de línea de la declaración con la cual está asociada la variable del documento a describir.
Si la variable pertenece a un documento que se asocia a nivel de declaración y no de línea, debe
consignarse 0000.
CAMPO H5. CÓDIGO DE DOCUMENTO QUE AGRUPA LAS VARIABLES
Se consignará el código del documento al que pertenece la variable a declarar (tractor, automóvil, buseta,
entre otros).
Para esta información utilizar tabla “Documentos y Certificados”.
CAMPO H6. NÚMERO DOCUMENTO
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Número del documento al que pertenece la variable o consecutivo que identifica a que conjunto pertenece la
variable.
La cantidad comercial declarada en la línea de la declaración cuando corresponda, deberá coincidir con la
cantidad de conjuntos declarados en este bloque.
CAMPO H7. CÓDIGO DE VARIABLE
Se consignará el código de la variable que identifica las características de las mercancías.
Para vehículos, se declarará el Número Clase Tributaria, el Año Modelo, número de identificación del
vehículo (VIN, serie, chasis) el color, la cantidad de puertas, entre otros.
Para esta información utilizar tabla “Metadatos Códigos (Variables)”
CAMPO H8. DESCRIPCIÓN DE LA VARIABLE
Debe indicarse la información de la variable.
Variables requeridas en la importación de vehículos
Se establecieron 5 grupos en la Tabla Metadatos “Tipo de Objeto” numerados del 1001, 1003, 1005, 1007 al
1008, los cuales contienen las diferentes variables a declarar en la importación de vehículos. Cada grupo de
variables se definió según los tipos de carrocerías (clasificación establecida en la directriz DONT-SAAT-11082003 (Dirección General de Tributación), las cuales se asocian a una partida arancelaria (10 dígitos).
Algunas de las variables están ligadas a un “Universo de Valores Posible”, lo que quiere decir que existe para
ellas un código metadata y un valor posible para ese código. Dicha información se encuentra en la tabla
“Metadatos” -“Código”.
A. Para determinar a que grupo se asocia una carrocería, se debe de ingresar a:
1.
2.
3.
4.
Datos Básicos DB.
DB Documentos.
Trabajar con certificados.
Tipo (se selecciona “variables”) y aparecen los nombres de los certificados de variables o grupos de
variables, se selecciona el grupo relacionado con vehículos y se presiona el icono “Detalle”, en
donde aparecerán las carrocerías que pertenecen a ese grupo.
B. Para determinar a que partida arancelaria se asocia un grupo de variables (Documento
Obligatorio), se debe de ingresar a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Datos Básicos DB.
DB Documentos.
Documentos Obligatorios.
Tipo de Obligatoriedad (Por partida).
Rango de Partida (clasificación arancelaria de la carrocería a 10 dígitos).
Certificado (el número del grupo 1001, 1003, 1005, 1007 al 1008).
Código de Excepción (0017).
C. Para determinar las variables de cada grupo, se debe de ingresar a:
1. Metadatos.
40
Manual del Mensaje del DUA-V-3
2. Tipos de Objeto (Grupos de variables 1001, 1003, 1005, 1007 al 1008).
3. Se ingresa al grupo que corresponda y aparece el listado de variables requerido en ese grupo, por
ejemplo, marca, modelo, estilo etc.
4. Para determinar cuales variables tienen universo de valores posibles, se ingresa a “Códigos”, se
busca la variable de vehículos y se presiona el icono “Valores Posibles”, en donde aparecerá para
esa variable las características a seleccionar según corresponda. Por ejemplo se selecciona la
variable MARCAVEH (marca de vehículos), luego “Valores Posibles” y se despliega una pantalla con
todas las marcas registradas ( 1 Foredil, 2 Astra, 3 Kobelco etc).
41
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque I. Datos de Exoneraciones - exoneraciones por líneas
Incluye la información de las liberaciones de impuestos que deben aplicarse a cada línea del DUA.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO I1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO I2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
CAMPO I3. AÑO PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO I4. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual está asociada la liberación.
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Código establecido para la exoneración que se aplica a la línea del DUA o al DUA.
Para esta información utilizar tabla “Liberaciones”
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Debe indicarse el código de excepción a utilizar que este asociado al código de exención a aplicar.
Para esta información utilizar tabla “Maestro de códigos de excepciones a documentos obligatorios”.
42
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque J. Datos de Contenedores
Para importación aplica cuando es VAD (Verificación Aduana Distinta), DAD (despacho aduana distinta),
despacho anticipado en la modalidad de transporte marítimo y con asociación posterior en terrestre y cuando
el número de movimiento de inventario tenga asociado una autorización de permanencia de mercancía a
bordo de la UT.
Lo anterior con la excepción en ambos casos de mercancía a granel o bultos sueltos no contenidos en UT.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO J1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO J2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE, ORDEN
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO J3. AÑO PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO J4. SECUENCIADOR DEL CONTENEDOR
Número secuencial asignado a los contendores dentro del DUA.
CAMPO J5. NÚMERO CONTENEDOR
Se consignará el número de contenedor o furgón. Compuesto el número por el prefijo alfabético, la
identificación numérica compuesta por 6 caracteres y el dígito verificador cuando se trate del formato AAAA999999-9 cuando así lo indique el calificador de la UT.
En el régimen de importación, corresponderá al número de UT registrado en el manifiesto de carga de
ingreso con excepción de la forma de DAD y VAD cuando la modalidad de transporte de ingreso es aérea.
CAMPO J6. PRECINTO / MARCHAMO
Se consignará el número de precinto del contenedor. Si tiene más de uno, se consignarán en las casillas
adicionales creados a tal fin.
Es obligatorio, cuando el calificador de la UT así lo indique, excepto cuando el número de movimiento de
inventario tenga asociado una autorización de permanencia de mercancía a bordo de la UT
CAMPO J7. CALIFICADOR DEL CONTENEDOR
43
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código que califica el contenedor. Por ejemplo: Seco, Refrigerado, Abierto.
Para esta información utilizar tabla “Calificadores de equipo”
CAMPO J8. TAMAÑO DEL CONTENEDOR
Se debe indicar el código del tamaño del contenedor, según corresponda: 40 pies, 20 pies, 45.
Para esta información utilizar tabla “Tamaño de contenedores.
CAMPO J9. PRECINTOS
Se consignará el número del precinto adicional.
CAMPO J10. PRECINTOS
Se consignará el número del precinto adicional.
CAMPO J11. PRECINTOS
Se consignará el número del precinto adicional.
44
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Declaración del Valor Aduanero.
Bloque K. Encabezado – Características de la Transacción y del
Intermediario
Datos del DUA de conformidad al Acuerdo Regional del Reglamento Centroamericano de Valoración de
Mercancías Decreto Ejecutivo Nº 32082 COMEX-H.
En este bloque se registrarán como Características de la Transacción, los siguientes temas relacionados con
la Valoración Aduanera:
a) La forma de envío de la mercancía a través de uno o varios envíos,
b) El número de contrato marco, de existir, del cual se derivan dos o más facturas comerciales que amparan
las importaciones,
c) La Forma de Pago que aplique para la transacción comercial de que se trata, así como si la existencia de
Vinculación entre el vendedor y el comprador influyó en la fijación del precio pagado o por pagar.
De igual forma se registrará la información relacionada con el intermediario de la transacción comercial.
Una declaración del valor solo podrá amparar facturas de un mismo proveedor, con igual naturaleza, iguales
condiciones de la transacción (artículo 8 acuerdo GATT) e igual condición de Entrega (incoterms).
En el caso de que se tengan varios proveedores, o distintas naturalezas, o varios grupos de condiciones de
transacción o varias condiciones de entrega (incoterms), se deberán presentar varias Declaraciones de Valor
(DVA), cada una de ellas cumpliendo con los requisitos del párrafo anterior.
Los Casillas 19, 20 y 21 de este bloque serán obligatorios cuando en el Bloque XVIII “Condiciones” de la
Transacción por Línea del DUA se declare una condición de vinculación.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO K1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla 27 “Aduanas”
CAMPO K2. NÚMERO DE ENVÍO U ORDEN DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
CAMPO K3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: 2006
CAMPO K4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
CAMPO K5. FORMA / TIPO DE ENVÍO
En esta campo se debe digitar el código del tipo de envío aplicado a la mercancía, según corresponda:
F=Fraccionado; T=Total.
F: Envío Fraccionado de mercancía. Se aplica este código cuando la mercancía es ingresada a territorio
nacional mediante envíos separados en diferentes embarques.
T: Envío total de la mercancía, cuando el ingreso de la mercancía se realiza por medio de un solo envío.
CAMPO K6. NÚMERO DEL CONTRATO U OTRO DOCUMENTO
Se consignará, en caso de existir, el número de contrato de comercialización o de otro documento que
sustente la transacción en caso de existir.
Este contrato no corresponde a la factura comercial, sino a un acuerdo establecido entre las partes que
complemente la transacción entre el comprador y vendedor.
Ejemplo de otros documentos: número de contrato de instalación de una planta de producción o fabricación
de maquinaria y equipo.
CAMPO K7. FECHA DEL CONTRATO U OTRO DOCUMENTO
Se consignará, en caso de existir un contrato, la fecha del contrato de comercialización o de otro documento,
señalado en el campo anterior, en el formato: año, mes y día Formato (AAAA-MM-DD).
CAMPO K8. CÓDIGO DEL TIPO DE INTERMEDIARIO
Se consignará el código del tipo de intermediario, según lo definido en la tabla “Nivel de Intermediario”.
Código
01
02
03
04
05
06
Descripción
Sin Intermediario
Comisionista de Venta
Comisionista de Compra
Corredor
Broker
Otro
CAMPO K9. OTRO TIPO DE INTERMEDIARIO
Se describirá el tipo de intermediario, si en la campo 8 se registró el código 06 correspondiente a “Otro tipo
de intermediario”.
46
Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO K10. RAZÓN SOCIAL O NOMBRE Y APELLIDOS DEL INTERMEDIARIO
Se consignará el nombre o razón social del intermediario, según sea persona física o jurídica. Este CAMPO
es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla Tipo de Intermediario. Esta campo es
obligatoria si el código indicado en la campo 8 anterior es diferente de 01 (sin intermediario).
CAMPO K11. PAÍS DE RESIDENCIA DEL INTERMEDIARIO
Se consignará el código del país donde reside el intermediario.
Este campo es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla “Tipo de Intermediario”.
Para esta información utilizar tabla “Países“
CAMPO K12. DIRECCIÓN DEL INTERMEDIARIO
Se consignará la dirección del intermediario señalando: avenidas, calles, código de área, país, ciudad,
teléfono y fax.
Este campo es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla “Tipo de Intermediario”.
CAMPO K14. OBSERVACIONES
Se refiere a las observaciones que se estime conveniente informar en relación a este bloque.
CAMPO K16. FORMA DE PAGO
Se consignará el código de la forma de pago utilizada por el comprador al vendedor con base en la Tabla
“Tipo de Pago”.
Ejemplo: Pago en efectivo sin intervención bancaria, carta de crédito, Cash on Delivery, Cobranza
documentaria.
CAMPO K19. INFLUENCIA DE LA VINCULACIÓN
S: Se consignará “S” si la vinculación
importadas.
influyó en el precio
pagado o por pagar de las mercancías
La influencia de la vinculación en el precio de compraventa entre empresas vinculadas, se puede determinar
entre otros factores, a partir de la comparación del precio disminuido que otorga el vendedor al comprador
vinculado contra el precio que dicho vendedor concede por la misma mercancía a un comprador con el cual
no le une vinculación alguna, conocido éste como valor criterio.
La aplicación del valor criterio (precio o valor de transacción de una mercancía idéntica o similar adquirida por
un comprador no vinculado con el vendedor), podría reflejar una diferencia sustancial en el precio respecto
del precio de la mercancía adquirida por el comprador vinculado, considerándose como idénticos entre
ambas transacciones factores tales como: condiciones de pago (de contado, adelantado, crédito, etc.),
cantidad de compra, nivel comercial, etc.
De lo anterior se deduce, que la diferencia existente en el precio de la mercancía adquirida por el comprador
vinculado, tiene como justificante la vinculación existente entre las partes vinculadas del contrato de
compraventa.
47
Manual del Mensaje del DUA-V-3
N: Se consignará “N” si la vinculación no influyó en el precio
importadas. Artículo 15 GATT.
pagado o por pagar de las mercancías
Por ejemplo procede el examen de las circunstancias de la compraventa (transacción) entre el vendedor y el
comprador vinculados, lo que permite establecer la forma en que tengan organizada su relación comercial y
la manera en que se establece el precio. En este sentido es importante revisar, aspectos tales como:
a. Cuando el comprador compra al vendedor y éste le vende como si no existiera entre ellos vinculación
alguna, quedaría demostrado que el hecho de estar vinculados no influye en el precio, o con el modo en
que el vendedor ajuste los precios de venta a compradores no vinculados con él, quedaría demostrado
que la vinculación no ha influido en el precio.
b. Otro ejemplo sería el demostrar que con el precio se alcanza a recuperar todos los costos y se logra
obtener un beneficio que está en consonancia con los beneficios globales realizados por la empresa en
un período de tiempo representativo (calculado, por ejemplo, sobre una base anual), en las ventas de
mercancías de las misma especie o clase, con lo cual quedaría demostrado que el precio no ha sufrido
influencia.
CAMPO K22. CONDICIONES O TÉRMINOS DE COMPRA VENTA
Se consignarán las condiciones de compraventa de las mercancías según los términos comerciales que
aplique de conformidad con las INCOTERMS. El total de las facturas asociadas a la declaración de valor
deben poseer la misma condición de entrega. En caso de no ser así, deben incluirse tantas declaraciones de
valor como condiciones de entrega diferentes se tengan.
Ejemplo:
Código
EXW:
FCA:
FAS:
FOB:
C y F:
CIF:
CIP:
CPT:
DAF:
DDP:
DDU:
DEQ:
DES:
Descripción
EXWORKS (En fábrica)
Free Carrier (Franco Transportista)
(Franco costado del buque)
(Franco a bordo del buque)
(Costo y Flete)
(Costo Seguro y Flete)
(Transporte y seguro pagado hasta el puerto de destino convenido)
(Transporte pagado hasta el lugar de destino convenido)
(Entrega en frontera)
(Entrega con Derechos e Impuesto Pagos)
(Entrega con Derechos e Impuestos No Pagos)
(Entrega sobre muelle con Derechos e Impuestos Pagos)
(Entrega sobre buque puerto destino convenido)
Para esta información utilizar tabla ”Condiciones de entrega“ de las tablas de Códigos Generales”.
Transmisión de la Declaración del Valor en Aduana en función de la Condición de Entrega:
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Condición de Entrega (Incoterm), con una misma
Naturaleza de la Transacción e igual Condición de la Transacción, se debe transmitir un solo mensaje del
DUA y de la DVA en función de la Condición de Entrega (Incoterm).
CAMPO K23. NATURALEZA DE LA TRANSACCIÓN
Código correspondiente a la naturaleza de la transacción.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: Código 03 Compra personales de viajeros.
Para esta información utilizar tabla ”Naturaleza de la Transacción”.
Transmisión de la Declaración del Valor en Aduana en función de la Naturaleza de la Transacción:
a. Naturaleza de la Transacción, Condición de Entrega y Condición de la Transacción, iguales.
Cuando existan facturas o contratos amparados a la misma Naturaleza de la Transacción (Ej.:
compra/venta a precio firme, compra/venta con cláusula de revisión de precios, suministros gratuitos,
importación en alquiler o leasing etc.), para los que prevalece la misma Condición de Entrega (Incoterm)
y la misma Condición de la Transacción (Ej.: vinculación, restricción, reversión), se debe enviar un solo
mensaje del DUA y de la DVA, en función de la Naturaleza de la Transacción.
b. Naturaleza de la Transacción distinta , Condición de Entrega igual o distinta y Condición de la
Transacción igual o distinta.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Naturaleza de la Transacción, con Condición
de Entrega igual o distinta con Condiciones de la Transacción distintas o iguales, se deben enviar
distintos mensajes del DUA y de la DVA, como tantas naturalezas existan en función de la Naturaleza de
la Transacción.
c.
Naturaleza de la Transacción distinta, Condición de Entrega y Condición de la Transacción igual o
distinta.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Naturaleza de la Transacción, con Condición
de Entrega (Incoterm) distinta o iguales, Condiciones de la Transacción distintas o iguales, se deben
enviar distintos mensajes del DUA y de la DVA, en función de la Naturaleza de la Transacción.
CAMPO K24. MONTO DEL CONTRATO
Se consignara el monto total del contrato de comercialización que ampara la compra total, en la moneda
pactada, distinto de la factura comercial por embarque.
Esta campo será obligatoria cuando la forma de envío sea Fraccionado.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de las casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque L. Líneas de la Declaración del Valor en Pesos Centroamericanos
En este bloque se indicará la suma del valor por línea de factura de la mercancía a desalmacenar en
Pesos Centroamericanos. El valor se obtiene de multiplicar la cantidad de la mercancía por su precio
unitario. Si la moneda pactada es distinta al Peso Centroamericano, al resultado de dicha operación
aritmética se le debe aplicar el Tipo de Cambio a la moneda pactada, en los términos establecidos por la
legislación vigente. Cuando al DUA de importación se acompañe de más de una factura, el monto a declarar
por líneas corresponderá a la sumatoria de los valores por ítem de cada factura.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO L1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO L2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO L3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO L4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
CAMPO L5. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual esta asociada.
CAMPO L8. NÚMERO DE RESOLUCIÓN DE AJUSTE
Se consignará el número de resolución administrativa aduanera de Ajuste al precio pagado o por pagar,
emitida por la Dirección General de Aduanas; derivada de la relación comercial entre el comprador y
vendedor, vigente al momento de aceptación del DUA.
CAMPO L9. FECHA DE RESOLUCIÓN DE AJUSTE
Se consignará la fecha de la resolución de ajuste. Formato:
AAAA-MM-DD
CAMPO L10. MONTO POR ÍTEM DE LA FACTURA EN PESOS CENTROAMERICANOS
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se indicará la suma del valor por ítem
Centroamericanos por número de proveedor.
de factura de la mercancía
a desalmacenar en Pesos
El valor se obtiene de multiplicar: la cantidad del producto (CAMPO 10) por el precio unitario del producto
(CAMPO 11 del Bloque VI Datos de las líneas de la factura en la moneda pactada.
Si la moneda es distinta al dólar (USD) el resultado de dicha operación aritmética se convertirá a pesos
centroamericanos con base en el tipo de cambio de la moneda pactada.
Si la moneda pactada es dólar (USD) el monto resultante de la multiplicación (cantidad por precio del ítem)
se consignará.
Cuando el DUA de importación se acompañe de más de una factura o contrato de compraventa, el monto a
declarar corresponderá a la sumatoria de los valores del mismo ítem de la o las facturas de un mismo
proveedor.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque M. Condiciones de la Transacción por línea del DUA
En este bloque se indicarán las distintas Condiciones de la Transacción, por línea del DUA con la cual está
asociada la condición, que ha influido en la fijación del precio pagado o por pagar de las mercancías a
desalmacenar, con base en el alcance dado en el artículo 1° del Acuerdo sobre Valor en Aduanas de la
OMC.
Toda Condición de la Transacción contenida en la tabla Condiciones de la Transacción, se deberá declarar
su respectivo código en la campo (6) de este bloque.
Cuando la Condición de la Transacción es de tipo cuantificable, entre ellas: Prestaciones o Contraprestación,
Pagos Indirectos, Descuentos Retroactivos, Reversiones al proveedor, Cánones y Derechos de Licencia, el
monto de dicha Condición debe declararse en la campo (9) Monto de la Condición, de este bloque.
Si existen Condiciones de la Transacción no cuantificables, tales como Restricciones y Vinculación (códigos
01 y 07), respectivamente, dichos códigos se declararan en la campo (6).
La declaración de una Condición de la Transacción de tipo cuantificable en la campo 6, conlleva a la
declaración en el Bloque XIV de Adiciones y Deducciones por Línea del DUA del código que se le relacione a
nivel de la campo (6) ADDCOD*, código registrado en la tabla de Adiciones y Deducciones. En cuanto al
monto de dicha condición cuantificable, el mismo se deberá declarar en la campo (7) del citado bloque de
Adiciones y Deducciones.
La relación de los códigos de Condiciones de la Transacción de tipo cuantificable con sus homólogos de la
tabla de Adiciones y Deducciones es la siguiente:
Código 02 de Condiciones con el código 0102 de Monto de la Condición,
Código 03 de Pagos Indirectos con el código 0100 de Pagos Indirectos,
Código 04 de Descuentos Retroactivos con el código 0101 de Descuentos Retroactivos,
Código 05 de Reversiones con el código 0103 de Monto de la Reversión, Código 06 de Cánones con el
código 0114 de Cánones relacionados con las mercancías importadas y
Código 07 de Derechos de Licencia con el código 0115 de Derechos de Licencia relacionados con las
mercancías importadas.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO M1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO M2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
CAMPO M3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO M4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
CAMPO M5. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual esta asociada la condición.
CAMPO M6. CONDICIÓN DE LA TRANSACCIÓN
Se consignará por línea del DUA, el código de la Condición de la Transacción, cuantificable o no.
Se debe de utilizar la tabla “Condiciones de la Transacción”:
Código
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Descripción
Restricciones
Condición o contraprestación
Pagos indirectos
Descuentos retroactivos
Reversiones al proveedor
Cánones
Derechos de licencia (regalías)
Vinculación: si una de ellas ocupa cargos de responsabilidad o dirección en una
empresa de la otra;
Vinculación: si están legalmente reconocidas como asociadas en negocios;
Vinculación: si están en relación de empleador y empleado;
Vinculación: si una persona tiene, directa o indirectamente, la propiedad, el control
o la posesión del 5 por ciento o más de las acciones o títulos en circulación y con
derecho a voto de ambas;
Vinculación: si una de ellas controla directa o indirectamente a la otra;
Vinculación: si ambas personas están controladas directa o indirectamente por una
tercera;
Vinculación: si juntas controlan directa o indirectamente a una tercera persona; o
Vinculación: si son de la misma familia.
Transmisión de la Declaración del Valor en Aduana en función de la Condición de la transacción:
Cuando existan facturas o contratos amparados a distintas Condiciones de la Transacción e igual Naturaleza
de la Transacción, se deben transmitir distintos mensajes del DUA y de la DVA agrupando las facturas o
contratos que contengan idéntica Condición de la Transacción.
CAMPO M7. NÚMERO DE LÍNEA DE CONDICIÓN
Si existe más de una Condición de la Transacción para la misma línea del DUA, con igual Naturaleza y
Condición de la transacción e Incoterm, se debe indicar por cada Condición un número consecutivo,
iniciando con el número 01.
53
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: Si la venta está condicionada a dos tipos de Condiciones, una que restringe la venta fuera de
Costa Rica y la segunda que restringe la venta antes de una fecha determinada, se deberá indicar para la
primera restricción ”No venta fuera de Costa Rica” el número consecutivo 01 y número consecutivo 02 para
la restricción “No venta antes de una fecha determinada”.
CAMPO M8. DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN DE LA TRANSACCIÓN
Se describirá la Condición de la Transacción, cuantificable, de acuerdo con el código que se declaró en la
campo M6 “CONDICION*”.
CAMPO M9. MONTO EN PESOS CENTROAMERICANOS DE LA CONDICIÓN CUANTIFICABLE
Obligatorio consignar el monto en Pesos Centroamericanos para los códigos Nº 02, 03, 04, 05 06 y 07 de
Condición de la Transacción cuantificable.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque N. Adiciones y deducciones por línea del DUA
En este bloque se declararán en la campo 6 los códigos de Adición y Deducción al Precio Pagado o por
Pagar, registrados en la Tabla de Adiciones y Deducciones y su monto respectivo, en Pesos
Centroamericanos en la campo 7.
Los montos correspondientes a los códigos de Adición 0116, 0117 y 0118 se validan con el monto declarado
en la campo 26 (Monto del Flete), el monto correspondiente al código de Adición 0119 se valida con el monto
declarado en la campo 25 (Monto de Seguro), los montos correspondientes a los restantes códigos de la
tabla de Adiciones y Deducciones se validan con los montos declarados en la campo 27(Monto de Ajustes y
Otros Gastos), Casillas registrados en el Bloque III de Líneas de Mercancías del DUA.
Además, los montos correspondientes a los códigos de Adición 0100, 0101, 0102, 0103, 0114 y 0115, deben
validarse con los montos declarados en la campo 9 del Bloque Declaración del Valor - Condiciones de la
Transacción.
Para esta información utilizar tabla de Adiciones y Deducciones.
Este bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO N1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA.
Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO N2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO N3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO N4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
CAMPO N5. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual está asociada la adición o deducción.
CAMPO N6. ADICIÓN O DEDUCCIÓN AL PRECIO PAGADO O POR PAGAR
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se declarará el código de la Adición o Deducción al precio pagado o por pagar, registrado en la Tabla de
Adiciones y Deducciones DBAdiDed, en la medida que los mismos sean pagados por el comprador y no
estén incluidos en el precio.
Para esta información utilizar tabla “Adiciones y Deducciones” .
CAMPO N7. MONTO EN PESOS CENTROAMERICANOS DE LA ADICIÓN O DEDUCCIÓN
Se declarará el monto en Pesos Centroamericanos de la Adición o Deducción al precio pagado o por pagar,
asociando para la misma línea del DUA y línea de factura, el código del tipo de Adición o Deducción indicado
en la campo (6) ADDCOD de este bloque. Debe ser mayor que cero.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
56
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque O. Otros Gastos a Deducir por línea del DUA
Cuando se declare en el Bloque XIV se declarará en la campo 6 el código 0124 correspondiente a Otras
Deducciones al Precio Pagado o por Pagar, registrado en la Tabla de Adiciones y Deducciones, también
corresponde indicar el monto respectivo, en Pesos Centroamericanos en la campo 8 de este Bloque.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO O1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO O2. NÚMERO DE ENVÍO U ORDEN DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
CAMPO O3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL MENSAJE
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO O4. NÚMERO DE PROVEEDOR
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
CAMPO O5. NÚMERO DE LÍNEA
Número de línea del DUA con el cual está asociado el gasto.
CAMPO O6. SECUENCIADOR DE OTROS GASTOS DEDUCIBLES POR NÚMERO DE LÍNEA
De existir más de un monto a deducir al precio pagado o por pagar por concepto de “Otros Gastos
Deducibles“. Se le asignará a cada rubro de Otros Gastos Deducibles, un número secuencial.
Ver tabla adiciones y deducciones.
CAMPO O7. NOMBRE DE OTRO GASTO DEDUCIBLE
Se consignará el nombre del tipo de gasto a deducir.
Ejemplo: Comisión de Compra, Descuento por Pago Anticipado.
CAMPO O8. MONTO EN PESOS CENTROAMERICANOS DE OTROS GASTOS
Se consignará en pesos Centroamericanos el monto deducible del precio pagado o por pagar.
57
Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO O9. CÓDIGO DE DEDUCCIÓN AL PRECIO PAGADO O POR PAGAR
Se declarará el código 0124 de Deducción al precio pagado o por pagar, registrado en la Tabla de Adiciones
y Deducciones, cuando existan otros montos a deducir al Precio Pagado o por Pagar” no contemplados en el
“Bloque de Adiciones y Deducciones, tales como : Cargo por Comisión de Compra, Monto por Descuento
admisible (excepto el Retroactivo), etcétera.
Para esta información utilizar tabla “Adiciones y Deducciones”.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque P. Documento de Tránsito. Datos Complemento para Tránsito
Para importación se utilizará en la forma de despacho DAD (Despacho Aduana Distinta), VAD (Verificación
Aduana Distinta), modalidad Golfito y tienda libre.
Este Bloque no aplica para DUAs simplificados.
CAMPO P1. CÓDIGO DE ADUANA
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
CAMPO P2. NÚMERO DE ENVÍO DEL DECLARANTE
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
CAMPO P3. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL ENVÍO
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
CAMPO P4. MATRICULA DEL CABEZAL IDENTIFICACIÓN MEDIO DE TRANSPORTE
Se refiere al número de matrícula (placa) del medio de transporte cuando es una sola una unidad o a la
matrícula del cabezal cuando las distintas partes son separables.
CAMPO P5. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL REMOLQUE
Se debe consignar el número de identificación del remolque (chasis).
CAMPO P6. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL TRANSPORTISTA
Se consignará el número de identificación legal del transportista responsable de movilizar las mercancías al
lugar de destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del
número.
Para esta información utilizar tabla “Documento Personal”.
CAMPO P7. Número IDENTIFICACIÓN DEL TRANSPORTISTA
Se consignará la identificación legal del transportista responsable de movilizar las mercancías al lugar de
destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del número.
CAMPO P8. CÓDIGO DE LUGAR DE UBICACIÓN DE DESTINO
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código asignado a la ubicación donde se recibirá la mercancía objeto de control aduanero.
Para esta información utilizar tabla “Ubicaciones”.
CAMPO P9. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONDUCTOR
Se consignarán el tipo de identificación legal del conductor responsable de movilizar las mercancías al lugar
de destino.
Ejemplo. F: Cédula física.
Para esta información utilizar tabla “Documento Personal”.
CAMPO P10. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONDUCTOR
Se consignará el número de identificación legal del conductor responsable de movilizar las mercancías al
lugar de destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del
número.
60
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Excepciones para algunos trámites especiales de Importación
Desalmacenaje de mercancías con dispensa en la Nota Técnica Nº 59
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se consignará el código del documento 0059, que corresponde a la “Certificación de la Dispensa”, emitida
por el MAG.
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número de la certificación de la Certificación de la Dispensa”, emitida por el MAG.
CAMPO G7. FECHA DE VENCIMIENTO FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de vencimiento de la Certificación.
CAMPO G8. FECHA DE EMISIÓN FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de emisión de la Certificación.
CAMPO G9. PAÍS DE EMISIÓN
Se consignará el código de país 188 (Costa Rica).
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
61
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de vinos originarios de Chile con aplicación del tratado de
libre comercio Costa Rica- Chile
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se consignará el código del documento 0237.
Debe enviarse la imagen de la circular.
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número de la circular DNP-085-2004.
CAMPO G7. FECHA DE VENCIMIENTO FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de vencimiento de la Circular.
CAMPO G8. FECHA DE EMISIÓN FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de emisión de la Circular.
CAMPO G9. PAÍS DE EMISIÓN
Se consignará el código de país 188 (Costa Rica).
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Este campo no deberá llenarse, porque el documento es manual y no automático.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas
CAMPO G5. CÓDIGO DE EXONERACIÓN (liberación)
Se consignará el Código de Liberación 7.
CAMPO G6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se consignará el Código de Excepción 0226.
62
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México
(grupo Pampa CR., S.A.)
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se consignará el código del documento 0238.
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número del documento: 001-2005
CAMPO G7. FECHA DE VENCIMIENTO FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha del documento: 2040-01-01
CAMPO G8. FECHA DE EMISIÓN FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de emisión del documento: 2001-10-01
CAMPO G9. PAÍS DE EMISIÓN
Se consignará el código de país 188 (Costa Rica).
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Se consignará el Código de Liberación 8.
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se consignará el Código de Excepción 0227.
63
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México
(grupo Distribuidora La Florida, S.A.)
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se consignará el código del documento 0239.
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número del documento: 001-2005
CAMPO G7. FECHA DE VENCIMIENTO FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de vencimiento del documento: 2040-01-01
CAMPO G8. FECHA DE EMISIÓN FORMATO: AAAA-MM-DD
Se consignará la fecha de emisión del documento: 2002-07-31
CAMPO G9. PAÍS DE EMISIÓN
Se consignará el código de país 188 (Costa Rica).
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Se consignará el Código de Liberación 8.
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se consignará el Código de Excepción 0228.
64
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Medicamentos no sujetos a impuestos, excepto DAI
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se indicará el código del documento 0181 (este código referencia la factura sellada por el Ministerio de Salud
o el FAD).
No deberá enviarse la imagen de la factura sellada dos veces, cuando ya ha sido incluida en el bloque de
facturas.
La Nota Técnica 57 debe tramitarse por PROCOMER ante el Ministerio de Salud.
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Este campo no deberá llenarse porque el documento es manual y no automático.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Se indicará el Código de Liberación 1.
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se indicará el Código de Excepción 0181.
65
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Materias Primas para la fabricación de Medicamentos
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se indicará el código del documento 0240, que se refiere a la “Declaración jurada del importador
manifestando que se trata de mercancía exceptuada del 1% según la Ley 6946 artículo 4 inciso ch)
"equipos medico-quirúrgicos, las medicinas y las materias primas para la fabricación de las mismas
en el país"
Debe enviarse la imagen de la Declaración jurada.
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Este campo no deberá llenarse porque es manual y no automático.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Se indicará el Código de Liberación 9.
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se indicará el Código de Excepción 0229.
66
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de Zapatos Escolares
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
CAMPO G5. CÓDIGO DE DOCUMENTO
Se indicará el código del documento 0188, que se refiere a la “Declaración jurada del importador respecto
al precio de venta al consumidor final de zapatos escolares"
Debe enviarse la imagen de la Declaración jurada.
CAMPO G10. NÚMERO DE LÍNEA DEL DOCUMENTO AUTOMÁTICO
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
CAMPO I5. CÓDIGO DE LIBERACIÓN
Se indicará el Código de Liberación 6.
CAMPO I6. CÓDIGO DE EXCEPCIÓN PARA EL CONTROL DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
ASOCIADOS A LA EXONERACIÓN
Se indicará el Código de Excepción 017.
67
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Desalmacenaje de mercancías con nota exoneración genérica aprobada
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0209.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número de la nota de exoneración dado por la Dirección de Exenciones.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la Nota de Exoneración.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la Nota de exoneración
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
En el Bloque G.
(IMPDOC01)
Documentos globales o por línea - documentos a presentar
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0228.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0209.
68
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud con nota genérica de exención de tributos de
importación para levante con garantía
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0208.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número de la solicitud asignado por la Dirección de Exenciones.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la solicitud.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la solicitud
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea documentos a presentar (IMPDOC01)
Se debe ingresar los mismos datos de las casillas 5 al 8 con igual información, asignando el código de
imagen 0227.
Información que deberá indicarse en el Bloque IX. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0208.
69
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con exoneración de los derechos
importación DAI, para las pequeñas industrias
arancelarios
de
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0213.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número de la nota de exoneración aprobada por el Departamento de exenciones.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la nota de exoneración.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la nota de exoneración.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0229.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0213.
70
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud de exoneración con un monto máximo de DAI
para pequeña industria no aprobada para levante con garantía
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0225
Casilla G. Número de Documento
Se indicará el número de la solicitud.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la solicitud.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la solicitud.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen
correspondiente.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0225.
71
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con nota de exoneración de tributos concreta (aprobada)
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0104.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número de la Nota Exoneración asignado por el departamento de exenciones.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la Nota de Exoneración.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la Nota de exoneración.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el CODIGO DE IMAGEN
0226.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0104.
72
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud y autorización concreta de exención de
tributos no aprobada por el Departamento de Exenciones
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 1010.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número del documento emitido por la Dirección de Exenciones.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento del documento emitido por la Dirección de Exenciones.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión del documento emitido por la Dirección de Exenciones.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Se debe ingresar los mismos datos de las casillas 5 al 8 con igual información, asignando el CODIGO DE
IMAGEN 0230.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 1010.
73
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas (compra autorizada individual) Dirección
General de Tributación, Administración de Grandes Contribuyentes y
Regional Tributaria de San josé
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0152.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número del certificado o documento (nota de exoneración) dado por TRIBUTACION.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la Nota de Exoneración.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la Nota de exoneración.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el CODIGO DE IMAGEN
0235.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se deberá indicar el código de Liberación siempre será 3.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0152.
74
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas y el selectivo de consumo (compra autorizada
ordenes especiales individuales) emitidas por la Dirección General de
Tributación Directa Ministerio de Hacienda. Carta abierta o compra
autorizada
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0210.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número del certificado o documento (nota de exoneración) dado por la Tributación.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento de la Nota de Autorización.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión de la Nota de exoneración.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse. Aplica para N.T.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0233.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se deberá indicar el Código de Liberación siempre será 3.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0210.
75
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas y selectivo de consumo (compra autorizada,
órdenes especiales abiertas, carta abierta) emitida por la Dirección
General de Tributación.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Casilla G5. Código de Documento
Se indicará el código del documento 0211.
Casilla G6. Número de Documento
Se indicará el número del documento emitido por la Dirección General de Tributación.
Casilla G7. Fecha de Vencimiento Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de vencimiento del documento emitido por la Dirección General de Tributación.
Casilla G8. Fecha de Emisión Formato: AAAA-MM-DD
Se indicará la fecha de emisión del documento emitido por la Dirección General de Tributación.
Casilla G9. País de Emisión
Se indicará el código de país 188 (Costa Rica).
Casilla G10. Número de línea del documento automático
Este campo no deberá llenarse.
Información que deberá indicarse en el Bloque G. Documentos globales o por línea
- documentos a presentar (IMPDOC01)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0234.
Información que deberá indicarse en el Bloque I. Datos de Exoneraciones exoneraciones por líneas (IMPEXO01)
Casilla I5. Código de Exoneración (liberación)
Se indicará el Código de Liberación 3, asignado para este fin.
Casilla I6. Código de Excepción para el control de la presentación de documentos asociados a la
exoneración.
Se indicará el Código de Excepción 0211.
76
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Errores de mayor frecuencia
CODIGO
DE
ERROR
DESCRIPCION DEL ERROR
0001
Número de carpeta de agencia ya ha sido
numerada
0006
Año de presentación del DUA inválido
0010
Número documento de importador/
exportador inválido
Naturaleza de la transacción inválida
0019
0027
0028
Documento factura no tiene factura
asociada en bloque facturas
Peso neto inválido
0029
Peso bruto inválido
0031
0034
Cantidad unidades físicas inválido
Valor en aduanas inválido
0042
Número ítem inválido
0044
0045
Clase de bultos inválido
Código partida-apertura invalida o no
vigente/IVA no conocido
País adquisición inválido
0050
0051
0053
Código de unidades de volumen físico
invalido
Total de factura invalido
0062
0066
Código de unidad comercial invalido
Partida no existe o no es vigente
0081
0082
Código estado de mercancía inválido
Partida requiere código control
documentos para certificados
0084
Código de control de documentos y
certificados inexistente
Total unidades física diferente de suma en
ítems
0101
0102
Total unidades comerciales diferente de
suma en ítems
EXPLICACION DEL ERROR
El número de DUA utilizado por el declarante ya existe
en el sistema TICA para esa empresa y ese mismo
año
El año de presentación no puede ser inferior al año en
que se está enviando el mensaje, debe ser el mismo
año
Cédula no se ha registrado. Caso Golfito
Código inválido.
La factura a asociar debe estar declarada en el bloque
de facturas
La sumatoria del peso neto declarado por línea no
coincide con el peso neto total
La sumatoria del peso bruto por línea no coincide con
el peso bruto total
La suma no puede ser 0
El valor en aduanas no puede ser inferior a 0 o dejarlo
en blanco (no poner valor). CAMPO 21
Número de línea de DUA inválido, debe empezar en 1
e ir aumento y debe rellenarse con ceros a la
izquierda. Ej. 0001
Código de bulto seleccionado incorrecto
Partida no existe o no está en el arancel.
Código de país de adquisición incorrecto
Código seleccionado incorrecto
El valor total de la factura no puede ser 0. También
puede ser que el cálculo de todas las líneas del DUA
no coincide con el total indicado en el encabezado del
DUA. También por la relación de líneas de detalle del
DUA con todas las líneas de la factura asociadas a
una línea particular del DUA.
Código seleccionado incorrecto
Debe verificarse que la partida esté en el arancel y que
esté vigente a la fecha de envío del mensaje
Código seleccionado incorrecto
No indicaron los documentos obligatorios asociados a
la partida
Se esta declarando un código de documento que no
corresponde.
La sumatoria de las unidades físicas declarada en las
líneas de mercancías no coincide con el total de las
unidades físicas declarado
La sumatoria de las unidades comerciales declarada
en las líneas de mercancías no coincide con el total de
las unidades comerciales declarado
77
Manual del Mensaje del DUA-V-3
0109
Total valor en aduana incrementado no
coincide con suma de ítems
0116
Valor en aduana menor que
seguro+flete+valor factura
Código certificado obligatorio no registrado
0119
0129
Peso neto diferente a cantidad de volumen
físico en kilos
0130
Código control documentos no tiene
relación con partida declarada
0163
Código de documento de carga inválido
0180
Número ítem indicado en archivo
documentos no existe en el archivo de
series
Fecha de vencimiento de
documento/certificado invalido
Variable obligatoria de certificado variable
no indicada
0181
0190
0198
Una serie de documento no puede tener
dos códigos de documentos iguales
0199
Se requiere Bloque Contenedores en
permanencia a bordo
0207
Ubicación invalida, no permitida en DUA
asociado a manifiesto (estacionamiento)
0209
El certificado viene a la partida y es del
DUA
El certificado viene al DUA y es de la
partida
Modalidad incorrecta, movimiento
inventario esta en abandono
0210
0224
0273
Importe de gastos de transporte invalido
0275
Importe de seguro invalido
0279
Importe de otros gastos invalido
La suma del valor en aduanas especificado en todas
las líneas del DUA no coincide con el valor en aduanas
declarado a nivel de encabezado del DUA.
El valor en aduana es inferior a la suma del seguro, el
flete y el valor en factura.
Aplica para el DUA un documento obligatorio, según
partida arancelaria, régimen-modalidad, exención o
acuerdo que no fue declarado.
Este control aplica solo para kilos. La cantidad en
kilos no puede ser diferente del peso neto. El dato
indicado en la campo 31 de las líneas del DUA (bloque
IMPDET01) debe ser igual al dato indicado en la
campo 35, cuando se selecciona Kilos en la campo 32.
Se declara o No declara un código de documento que
no corresponde al CODI_CER asociado a la partida
declarada. El valor del CODI_CER se realiza a nivel de
la línea del DUA y solo debe indicarse cuando exista
un documento obligatorio que este relacionado con
una partida arancelaria.
El código de documento carga seleccionado es
incorrecto
En el Bloque de documentos se esta indicando un
número de línea que no existe en el bloque de líneas
del DUA (IMPDET01).
La fecha no debe ser inferior a la vigente
En el bloque de variable (IMPCER01), utilizado por
ahora para variables de vehículos, para los diferentes
grupos de variables tales como 1001, 1003, 1005,
1007 o 1008, hace falta alguna variable del grupo que
se este utilizando. Si hace falta alguna variable
definida en el grupo genera este error.
El documento no se puede asociar varias veces a la
misma línea: se repite la línea y el código del
documento varias veces.
El estado del movimiento de inventario dice
"permanencia a bordo" (en el contenedor), por lo que
tiene que completar el bloque de contenedores.
Cuando el DUA NO es anticipado, es decir que el
manifiesto ya fue oficializado, la unidad de transporte
no puede estar en un estacionamiento transitorio para
poder nacionalizarse, de ser así genera este error.
El documento se declaro a nivel de línea de DUA y
este aplica a todo el DUA.
El documento se declaró a nivel de DUA (línea= 0000)
y debe asociarse por línea de DUA.
Cuando el DUA es para rescatar mercancía en
abandono debe seleccionar la modalidad "rescate"·
El enlace a nivel de línea de las adiciones y las
deducciones debe ser igual al total del DUA.
Enlace a nivel de línea de la DVA (adicciones y
deducciones) referente a seguro, en relación con el
seguro a nivel de línea de detalle del DUA
Enlace a nivel de línea de la DVA (adicciones y
deducciones) en lo referente a Otros Gastos, en
relación con Otros Gastos a nivel de línea de detalle
78
Manual del Mensaje del DUA-V-3
del DUA
0312
Cantidad comercial distinta a la cantidad
de variables del certificado variable
0337
Tipo del transporte del manifiesto
inexistente
Tipo de manifiesto inválidos solo se
permite el código del tipo de manifiesto. de
entrada
El depósito de entrada del manifiesto no
existe
La fecha de arribo no puede ser nula
La línea del conocimiento no puede ser
cero
El deposito de salida solo puede ser
distinto del deposito de localización si este
es HTOH (despacho en instalaciones
autorizadas "empresa del importador")
0338
0339
0341
0342
0343
0344
0352
El depósito de salida del manifiesto no
existe
El deposito de salida del manifiesto debe
ser nulo
0353
El numero de movimiento debe ser nulo
0354
Código documento debe ser distinto a
documento de cargas
0356
0357
No existe línea de conocimiento
Tipo de bulto de la partida no coincide con
el del conocimiento
Documento del importador/remitente no
coincide con el del conocimiento
No existe movimiento de stock
0359
0360
0361
Tipo de bulto de la partida no coincide con
el del movimiento de stock
0362
Cantidad de bultos de la partida supera el
saldo del movimiento de stock
Control para vehículos. En el bloque de líneas del
DUA (IMPDET01) campo QUINICON, su contenido es
decir la cantidad tiene que ser igual a la cantidad
especificada en campo ORD_CERT del bloque de
variables (IMPCER01).
Debe verificarse que el tipo de transporte seleccionado
corresponda al tipo de transporte del manifiesto
Tipo de manifiesto incorrecto
El código del depósito de entrada del manifiesto
seleccionado no existe para la aduana
La fecha no puede ser cero
La línea del conocimiento de embarque debe ser
mayor a cero
El depósito de salida debe ser igual al depósito de
localización, solo pueden ser diferentes cuando el
depósito de localización es una empresa con
instalaciones autorizadas para el despacho de
mercancías.
El código del depósito de salida no corresponde para
la aduana
Un DUA con el código de documento 30 manifiesto, no
tiene porque llenarse las casillas COD_DEP,
ANO_MOVST, NRO_MOVST, del bloque IMPDET01.
Pues estos tres campos son los que hacen referencia
a la forma de ubicar el movimiento de inventario en
depósito.
Un DUA con el código de documento 30 manifiesto, no
tiene porque llenarse las casillas COD_DEP,
ANO_MOVST, NRO_MOVST, del bloque IMPDET01.
Pues estos tres campos son los que hacen referencia
a la forma de ubicar el movimiento de inventario en
depósito.
Aplica para los códigos 30 y 32 de documentos
cargas. Cuando el inventario esta en depósito se debe
utilizar código 32 y cuando el inventario esta en
manifiesto se debe utilizar el código 30. Esta
validación esta sobre el campo COD_DOCCA del
bloque IMPDET01. Cuando el DUA no tiene inventario
asociado debe utilizarse el código 19.
Número de línea del conocimiento debe existir
El código del tipo de bulto de la partida no corresponde
al código del tipo de bulto indicado en el conocimiento
Cédula incorrecta, no está en tabla de Declarantes
En los Campos 45, 46 y 47 se deben especificar
obligatoriamente la llave de un movimiento de
inventario válido.
El tipo de bulto seleccionado para la línea de la
mercancía en el DUA, debe coincidir con el tipo de
bulto del movimiento de inventario.
Debe verificarse que el saldo del movimiento de
inventario tiene la cantidad de bultos que se solicita
79
Manual del Mensaje del DUA-V-3
0363
0364
0368
para despacho, esta cantidad debe ser menor o igual a
la cantidad de bultos disponibles en el movimiento de
inventario. Línea del DUA “0000”.
Documento del importador/remitente no
El número de identificación legal del consignatario
coincide con el del movimiento de stock
indicado no corresponde al número de identificación
legal indicado en el movimiento del inventario del
mensaje de depósito
El código de documento de carga debe ser Tiene que ligarse con el momento de asociación del
30 o 32
inventario, cuando el inventario es contra inventario
contra depósito el código de documento a utilizar es 32
y cuando el inventario es contra manifiesto se debe
utilizar el código 30.
Código de excepción para control
No se puede indicar código 0000 cómo código de
documentos igual 0000 no debe ingresar
excepción.
documentos variables
0371
El manifiesto no existe, verifique clave del
manifiesto transporte-tipo-Número.
manifiesto-deposito-fecha arribo
El manifiesto especificado en la línea del DUA no
existe.
0372
El numero de movimiento no puede ser
cero
0373
El manifiesto no fue oficializado
0374
El año del movimiento debe ser nulo
0375
El año del movimiento no puede ser cero
0378
El movimiento tiene pendientes de
modificación
0425
País procedencia del DUA distinto al del
documento de inventario
0450
La garantía no existe o el estado de esta
es incorrecto
El manifiesto no puede ser nulo
Conocimiento embarque invalido
Código excepción de exoneración no
existe
Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio,
cuando se indica como documento de inventario el
código 32.
El manifiesto no está oficializado al momento de
presentación del DUA y se esta utilizando el valor de
01 en el campo de momento de declaración del
inventario (MON_ASOC) del bloque IMPDET01 y un
código 01 en el campo origen en el tipo de inventario
(TIPO_CARGA) que corresponde a inventario contra
inventario en manifiesto pero ya manifiesto oficializado
y resulta que al buscar el manifiesto resulta que este
no ha sido oficializado.
Cuando el código de Documento de Inventario no es
Código 32, los Campos 45, 46 y 47 de las Líneas de
Mercancías del DUA deben ser nulos, que son los que
hacen referencia a la forma de ubicar el movimiento de
inventario en depósito.
Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio,
cuando se indica como documento de inventario el
código 32.
No se permite realizar una nacionalización cuando el
movimiento de inventario tiene pendientes de
modificación. Al movimiento de inventario se le pueden
hacer varias operaciones, algunas requieren la
aceptación de la aduana, si ese movimiento tiene
pendiente que la aduana lo acepte genera un error de
pendiente. Cuando está en el sistema de depósitos es
la aduana la que lo digita.
El manifiesto guarda el país de "PROCEDENCIA", el
que debe coincidir con el del DUA. Este control se
aplica cuando el inventario es contra manifiesto en
anticipadas, el manifiesto debe estar oficializado.
La garantía ya fue asociada o no existe, no ha sido
registrada.
El número de manifiesto debe ser mayor a 0
El número es incorrecto o no ha sido oficializado
El código utilizado en el campo CODI_CEREX del
bloque IMPEXO01, no esta registrado en la tabla de
excepciones.
0457
0458
0470
80
Manual del Mensaje del DUA-V-3
0471
0473
0475
0477
0479
0484
0489
0492
0513
0520
0533
0539
0544
0548
0561
0562
0563
Código excepción para exoneración no
asociado a documentos
Movimiento en inventario tiene retención
Solo aplica en exoneraciones. Código de excepción
incorrecto
Cuando un movimiento de ingreso tiene retención
nadie lo puede utilizar hasta que se levante la
retención. En la retención manual la aduana la puede
crear o levantar, que sería una autorización, para otros
casos como MAG, etc., serían ellos mismos quienes
levantarían la retención.
Monto ítem factura de detalle DVA no
El monto indicado en el número de línea de la factura
coincide con monto factura línea del DUA
detallado en la Declaración del Valor Aduanero no
coincide con el monto de la factura indicado para la
línea del DUA al que va asociado
No se permite más de un vehiculo por línea Solo se puede declarar un vehículo por línea del DUA,
ya que cada vehículo tiene un bloque de variables que
deben completarse y los datos son diferentes para
cada vehiculo
Condición entrega de las facturas no
El código de condición de entrega indicado para las
coincide con la DVA
facturas no corresponde al indicado en la Declaración
del valor aduanero
El monto de la dic/deduce debe ser mayor Cuando hay
que cero
Valor variable vehiculo incorrecta
El valor de la variable indicada no es la correcta
CAMPO 10, bloque IMPDOC01. Esta CAMPO es
Número línea documento automático,
bloque IMPDOC, obligatorio
obligatoria cuando se trate de un documento
automático que contiene controles a nivel de la línea.
Ejemplo
Notas
Técnicas,
Autorización
de
Desalmacenaje FAD.
País de emisión del documento invalido
El código del país de emisión del documento que fue
transmitido debe corresponder al código del país que
se está declarando para ese documento
El puerto de arribo es incorrecto
Código de puerto no existe.
El numero de documento no es correcto
Información del Documento automático no coincide
con los datos declarados. También puede ser que el
documento no ha sido transmitido o no lo encuentra
porque se le dio otro número.
Número ítem indicado en el detalle de
Debe verificarse que el número de línea del DUA al
factura, no existe en el detalle del DUA
que se va a asociar el número de línea de la factura
exista.
Marca de la mercancía en detalle de la
Se da porque no se especifica la marca en el detalle
factura inválida
de la factura.
Código aduana del DUA distinto a código
Excepto cuando la forma de despacho sea “VAD”, la
aduana del DUA debe coincidir estrictamente con la
aduana depósito
aduana de jurisdicción del depósito donde se ubica el
movimiento de inventario.
Partida, su unidad de volumen físico difiere El código de la unidad de volumen físico asociado al
de la unidad de consumo
impuesto especifico, se compara con el código de
unidad de volumen físico enviado en el DUA en la
campo 32 UNIFIDES del bloque IMPDET01. Si son
distintas genera el error.
Con respecto a la DVA del DUA
Número de línea del DUA requiere la asociación a la
línea de la DVA, cuando se requiera, el sistema le
indicará más aclaración según sea el caso. No se
requiere el DVA por varios motivos, algunos de ellos
son: monto inferior a 1000,por Régimen y modalidad,
por ser una Institución del Estado y otros.
El saldo del CIF del certificado no cubre el Debe verificarse que el saldo de la línea del DUA sea
CIF de la línea del DUA
igual al saldo del documento transmitido por la
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
institución que lo emitió
0564
Fecha del certificado no vigente
0566
Saldo unidad comercial del certificado no
cubre la unidad comercial de la línea del
DUA
0567
Unidad comercial del certificado no
coincide con línea del DUA
0569
0570
0590
0592
0594
8049
8077
8083
Verificar que la fecha del certificado no esté vencida
para aplicarlo al trámite del DUA
Montos diferentes en ambos datos, no coinciden. El
monto declarado en el DUA no coincide con el
transmitido por la entidad para el certificado.
La unidad comercial del certificado (documento
transmitido) debe ser la misma que se está indicando
en la línea del DUA
Partida asociada a ítem del DUA, no existe Documento automático, no tiene la partida indicada, o
en partidas del certificado
está mal indicada.
Factura no asociada al certificado
Ponen una factura que no existe en el certificado
(documento Automático) cuando hay un certificado,
este es un control de facturas.
Se genero retención por documentos
manuales
El estado del certificado declarado no es
correcto
Debe oficializar el manifiesto
La DUA fue anulada (no se acepto
diferencia)
Debe pagar el talón en el banco
Registro duplicado
NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
Verificar que el estado del documento transmitido sea
el que tiene el documento que se está declarando
NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA. El sistema
liquidó y al dar una diferencia que el declarante indicó
no aceptar, el DUA es anulado
NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
El registro duplicado se puede dar en cualquier bloque
de datos
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