1 Inicio de sesión en Cisco WebEx y configuración del PIN de perfil GUÍA DE INICIO RÁPIDO 1. Abra un navegador web e ingrese la URL de Cisco WebEx que le proporcionó el administrador de sistema. 2. En la página de bienvenida de Cisco WebEx, seleccione Mi WebEx. 3. Introduzca su nombre de usuario y contraseña, y seleccione Iniciar sesión. 3. Inicie sesión con la información de su perfil, si se le solicita. – Nota – – Cuando actualiza su PIN de perfil, su perfil de Cisco WebEx se sincroniza con su perfil de Cisco Unified MeetingPlace. 1 Inicio de sesión en Cisco WebEx y configuración del PIN de perfil 2 Cómo unirse a una reunión 2 Cómo unirse a una reunión 3 Cómo programar una reunión Puede optar por cualquiera de las siguientes opciones para unirse a una reunión: • Únase a una reunión desde una invitación por correo electrónico • Únase a una reunión desde Cisco WebEx Meeting Center La versión 8.5.2 le permite unirse y programar reuniones con Cisco WebEx Meeting Center. • Únase a una reunión con WebEx One-Click Su perfil de usuario debe estar configurado para programación WebEx para programar reuniones con Cisco WebEx Meeting Center y WebEx One-Click. Únase a una reunión desde una invitación por correo electrónico 4 Inicie una reunión con WebEx One-Click 5 Configuración de las preferencias Nota Para obtener mejores resultados, imprima esta guía en papel de 8,5 x 14” (tamaño legal). 1. Desde la aplicación de correo electrónico, abra la invitación a la reunión. 2. Seleccione el enlace de la URL de la reunión para unirse a ella. – marcar el número de llamada que aparece en la ficha Info de la reunión, y seguir los pasos que se indican. Cuando se le solicite su ID de asistente, introduzca el ID de asistente para combinar su presencia de audio con su presencia web en la lista de participantes de la conferencia. hacer que el sistema lo llame al número que especificó en la ventana de la audio conferencia. Luego, conteste el teléfono y siga los pasos que se indican. o c. Seleccione Enviar. Nota hacer que el sistema lo llame al número que especificó en la ventana de la audio conferencia. Luego, conteste el teléfono y siga los pasos que se indican. o 5. Una vez que se encuentra en la sala de reuniones web, puede unirse al audio al: b. En Confirmar PIN de perfil, vuelva a introducir el PIN numérico. Únase y programe una reunión de Cisco WebEx con Cisco Unified MeetingPlace versión 8.5.2 (programación WebEx) Si es el organizador de la reunión, la reunión comenzará una vez que haya iniciado sesión. 4. Si se le solicita, introduzca la contraseña de la reunión y haga clic en Unirme. 4. Cuando se le solicite configurar el PIN de perfil para su cuenta de audio conferencia de Cisco Unified MeetingPlace: a. En el campo PIN de perfil nuevo, introduzca un PIN numérico. 5. Una vez que se encuentra en la sala de reuniones web, puede unirse al audio al: marcar el número de llamada que aparece en la ficha Info de la reunión, y seguir los pasos que se indican. Únase a una reunión con WebEx One-Click Cuando se le solicite su ID de asistente, introduzca el ID de asistente para combinar su presencia de audio con su presencia web en la lista de participantes de la conferencia. Nota Las herramientas de productividad de WebEx deben estar instaladas en su computadora para poder usar esta característica. Consulte “Sugerencias”. Únase a una reunión desde Cisco WebEx Meeting Center 1. Haga doble clic en el icono de WebEx en la bandeja de entrada del One-Click sistema Windows. 1. Inicie sesión en Cisco WebEx Meeting Center. 2. Seleccione Unirme a la reunión. 2. Seleccione la ficha Mi WebEx para encontrar rápidamente las reuniones que organiza y las reuniones a las que fue invitado. 3. Introduzca el número de reunión y seleccione Unirme. La ficha Diaria está seleccionada de manera predeterminada. Para visualizar otra vista, seleccione la ficha Semanal, Mensual, o Todas las reuniones. 3. Seleccione la reunión deseada. Nota Si es el organizador de la reunión, seleccione Iniciar. 4. Si se le solicita, introduzca la contraseña de la reunión y haga clic en Unirme. Sede central en las Américas Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 EE. UU. http://www.cisco.com Tel.: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) (en los EE. UU.) Fax: 408 527-0883 Cisco y el logotipo de Cisco son marcas comerciales de Cisco Systems, Inc. y/o de sus filiales en Estados Unidos y en otros países. Para obtener una lista de las marcas comerciales de Cisco, visite: www.cisco.com/go/trademarks. Las marcas comerciales de terceros mencionadas en este documento son propiedad de sus respectivos titulares. El uso de la palabra partner no implica la existencia de una asociación entre Cisco y cualquier otra compañía. (1005R) © 2011 Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados. 3 Cómo programar una reunión Nota Puede optar por cualquiera de las siguientes opciones para programar una reunión: • Programe una reunión en Cisco WebEx Meeting Center • Programe una reunión con WebEx One-Click • Programe una reunión con Microsoft Outlook También puede configurar un organizador alternativo para la reunión. Consulte “Sugerencias”. Programe una reunión en Cisco WebEx Meeting Center Nota Su perfil de usuario debe estar configurado para programación WebEx para programar reuniones con Cisco WebEx Meeting Center. Utilice el Programador avanzado si necesita configurar opciones adicionales para su reunión e invitados. Programe una reunión con WebEx One-Click Nota Las herramientas de productividad de WebEx deben estar instaladas y configuradas en su computadora para poder usar esta característica. Consulte “Sugerencias”. 1. Haga doble clic en el icono de WebEx en la bandeja de entrada del One-Click sistema Windows. 2. Seleccione Programar reunión. 3. En la ventana Citas de Outlook, complete los detalles de la reunión: tema de la reunión, fecha y hora de inicio, y fecha y hora de finalización. 2. En la ventana Citas de Outlook, complete los detalles de la reunión: tema de la reunión, fecha y hora de inicio, y fecha y hora de finalización. Preferencias En la página de preferencias puede configurar lo siguiente: 3. Seleccione Invitar asistentes para agregar invitados a su reunión. • su página inicial • su zona horaria • su idioma y configuración regional 4. Seleccione Agregar reunión WebEx e introduzca la información de la reunión. 5. Seleccione Enviar para programar y enviar la invitación a la reunión. 4 Inicie una reunión con WebEx One-Click Nota Las herramientas de productividad de WebEx deben estar instaladas y configuradas en su computadora para poder usar esta característica. Consulte “Sugerencias”. Programe una reunión instantánea 1. Inicie sesión en Cisco WebEx Meeting Center. 4. Seleccione Invitar asistentes para agregar invitados a su reunión. Reunión instantánea 1. Haga doble clic en el icono de WebEx en la bandeja de entrada del One-Click sistema Windows. 2. Seleccione la ficha Meeting Center y, en la barra de navegación, seleccione Organizar una reunión > Programar una reunión. 5. Seleccione Agregar reunión WebEx e introduzca la información de la reunión. 2. Para iniciar una reunión instantánea, seleccione Iniciar reunión. 3. Introduzca un tema de reunión y agregue a los invitados de la reunión. 4. Luego, seleccione INICIAR AHORA. Programe una reunión futura 1. Inicie sesión para iniciar sesión en Cisco WebEx Meeting Center. 2. Seleccione la ficha Meeting Center y, en la barra de navegación, seleccione Organizar una reunión > Programar una reunión. 3. Introduzca un tema de reunión, la fecha y hora de la reunión, y agregue a los invitados. 4. Luego, seleccione PROGRAMAR REUNIÓN. 6. Seleccione Enviar para programar y enviar la invitación a la reunión. Programe una reunión con Microsoft Outlook Reunión programada 1. Haga doble clic en el icono de WebEx en la bandeja de entrada del One-Click sistema Windows. 2. Seleccione Iniciar reunión programada. 3. Seleccione la reunión y luego Iniciar. Nota Las herramientas de productividad de WebEx deben estar instaladas y configuradas en su computadora para usar Microsoft Outlook de forma integrada. Consulte “Sugerencias”. 1. Abra su calendario de Outlook y seleccione Programar reunión en la barra de herramientas. 5 Configuración de las preferencias 1. Inicie sesión en Cisco WebEx. 2. Seleccione la ficha Meeting Center y luego Configuración en la barra de navegación. Mi perfil En la página del perfil Mi WebEx puede configurar su información de perfil, como: • información de contacto personal • números de teléfono • horario laboral para la programación • opciones de las sesiones de reunión Sugerencias ¿Qué son las herramientas de productividad WebEx? Las herramientas de productividad WebEx incluyen WebEx One-Click e integración con otros programas, como Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Office y programas de mensajería instantánea. Puede programar, iniciar o unirse a reuniones en línea con One-Click y las aplicaciones integradas a WebEx. ¿Cómo obtengo las herramientas de productividad de WebEx? Si no tiene las herramientas de productividad de WebEx instaladas en su computadora, comuníquese con el administrador del sistema para asegurarse de que su perfil de Cisco Unified MeetingPlace se haya configurado para programación WebEx y que las herramientas de productividad de WebEx están habilitadas en su sitio. Vaya a Cisco WebEx Meeting Center y seleccione Soporte > Descargar. ¿Cómo puedo restablecer mi PIN de perfil? Para restablecer el PIN de perfil, inicie sesión en Cisco WebEx y vaya a Mi WebEx > Conferencias personales. ¿Cómo sincronizo mi perfil Cisco WebEx con mi perfil Cisco Unified MeetingPlace? Para sincronizar los cambios que realizó en la configuración de audio de Cisco WebEx con su perfil de Cisco Unified MeetingPlace, vaya a Mi WebEx > Conferencias personales y seleccione el botón Sinc en “Sincronizar configuración de la cuenta sin cambiar el PIN de perfil”. ¿Cómo inicio la grabación de una reunión? Para iniciar la grabación de una reunión, debe estar en la sala de reuniones web. Una vez en la sala de reuniones web, seleccione el botón Grabar para grabar la reunión. ¿Cómo utilizo video en una reunión? Debe estar en la sala de reuniones web para que funcione el video. En la sala de reuniones web, el video funciona a través de la computadora, ya sea con una cámara incorporada o una cámara conectada por USB. En la sala de reuniones web, puede seleccionar qué dispositivo de video desea usar. Para iniciar el video, haga clic en el ícono de video junto a su nombre en la lista de Participantes. Nota Para usar video en una reunión WebEx, asegúrese de cerrar cualquier aplicación que esté usando la cámara para liberarla. Si ya está en la reunión WebEx, es posible que deba salir y volver a unirse. ¿Cómo configuro un organizador alternativo para mi reunión? Puede configurar un organizador alternativo para su reunión en Cisco WebEx y en Microsoft Outlook. El organizador u organizador alternativo puede iniciar las reuniones de Cisco WebEx. En Cisco WebEx: Nota Su lista de contactos WebEx (Mi WebEx > Mis contactos) debe tener contactos. En la página de programación de reuniones de Cisco WebEx, seleccione Usar lista de contactos junto a la opción Asistentes. En el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes, seleccione uno o más contactos y luego seleccione Organizador alternativo para invitar a los contactos como organizadores alternativos. Seleccione Aceptar y el organizador alternativo aparecerá en la lista de Asistentes de la página de programación de reuniones. Complete la invitación a la reunión. En Microsoft Outlook: Abra una Cita nueva y agregue invitados. Luego, seleccione Agregar reunión WebEx. Seleccione la ficha Recursos. En la casilla de Organizador alternativo, marque la casilla de selección junto a uno o más nombres de la lista. Seleccione Aceptar. Complete la invitación a la reunión. ¿Cómo le otorgo permiso a otro usuario para programar una reunión en mi nombre? • En WebEx Meeting Center, vaya a Mi WebEx > Mi perfil. o • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook, seleccione WebEx > Configurar permisos de programación. En las Opciones de sesión, haga clic en Seleccionar de la lista de organizadores... . Seleccione una o más direcciones de correo electrónico y agréguelas al campo Permisos de programación. Una vez hecho esto, los usuarios seleccionados tendrán permiso para programar una reunión en su nombre. Nota En Microsoft Outlook, también puede configurar delegados y otorgarles acceso a su calendario. ¿Dónde puedo encontrar más información? En Cisco WebEx Meeting Center: Seleccione Soporte > Guías de usuario o Soporte > Capacitación. Visite Cisco.com para obtener guías de usuario de Cisco Unified MeetingPlace en línea: http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ ps5669/products_user_guide_list.html