direcciones y apartados postales - Uprm

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
Decanato de Administración
5 de septiembre de 2006
DECANOS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS Y DIRECTOR DEL CID
Carlos E. Olivencia Vázquez
Director
P/C:
Wilma Santiago Gabrielini, M.Arch
Decana de Administración
DIRECCIONES Y APARTADOS POSTALES
Como es de conocimiento de todos, el servicio de correo en el Recinto se divide en dos
operaciones importantes: Correo Federal y Correo Interno. Sobre estos servicios
queremos informar ciertos detalles para beneficio de la comunidad universitaria.
Correo Federal
El Correo Federal, mejor conocido como Correo Colegial, ofrece la mayoría de
los servicios disponibles en cualquier estación postal federal. Entre los 1440
apartados del correo, se asignaron varios a los diferentes departamentos y
unidades del Recinto para facilitar el manejo de la correspondencia y cumplir con
las exigencias de la reglamentación federal.
El PO BOX 5000, no es la dirección correcta del Recinto. Por lo tanto, es
importante que se informe a suplidores, clientes y usuarios en general. Al día de
hoy, continuamos recibiendo un gran volumen de correspondencia con la
referida dirección, lo cual atrasa y complica el proceso de sorteo de
correspondencia.
Por esto, solicitamos que realicen los trámites pertinentes con todas las
agencias y/o personas con las cuales mantiene correspondencia a los efectos
de que les dirijan la misma a la dirección correcta.
Para facilitarles este trámite, tenemos a su disposición en el Correo Federal del
Recinto la forma PS 3576. De no realizarse dicho cambio, nos exponemos a
que dicha correspondencia sea devuelta o eliminada.
Antes, ahora y siempre… ¡COLEGIO!
PO Box 9000 Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000
Tel. (787)832-4040 exts. 3869, 2024, 2020 ó (787)265-3869 Fax (787)833-8979
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo - M/F/V/I
Correo Interno
En el Correo Interno, recibimos de los mensajeros la correspondencia interna y
la misma es colocada en los respectivos buzones de los departamentos y
oficinas. Además, recibimos toda la correspondencia dirigida al exterior para ser
procesada por el metro. Posteriormente, en o antes de las 2:30 p.m., ésta es
enviada al Correo Federal para el debido trámite. Es importante diferenciar la
correspondencia interna de la externa, esto debido al alto volumen que se
maneja. Las direcciones deben ser apropiadas, precisas y completas. Es
necesario que todo el personal administrativo esté consciente que el utilizar la
dirección postal en el correo interno causa confusión en el manejo y puede ser
procesada en el metro.
Ej.: Cuando se envíe una correspondencia interna al Decanato
Administración, se debe dirigir al edificio De Diego y no al PO BOX 9050.
de
Sugerimos que desarrollen dos bases de datos con las direcciones externas o postales
y las internas. En el caso de la correspondencia interna, el uso de sobres reciclados o
con colores o patrones distintivos contribuye a ser efectivo en el proceso.
Para concluir, los apartados del Recinto son costeados con fondos públicos y no deben
ser utilizados para fines personales. El pasado 8 de julio de 2002 se circuló una
comunicación de nuestro departamento con la debida autorización del entonces Rector,
el Prof. Pablo Rodríguez, donde se les informó sobre este asunto. El comunicado
indica que se estaría devolviendo la correspondencia personal recibida en los
apartados oficiales. Actualmente continuamos recibiendo correspondencia personal
(revistas, facturas de AAA, AEE, PRT, AMEX, VISA, etc.) en los apartados oficiales.
Desde esa fecha fueron apercibidos de la situación y de las directrices impartidas, por
lo que cualquier auditoría podría reflejar deficiencias en este sentido. Para ver este
comunicado, puede visitar la siguiente dirección en nuestra página en el Web:
http://www.uprm.edu/decadmi/docs/SVAUXuprmPOBoxes.pdf
Solicitamos que este comunicado sea distribuido a todo el personal docente y
administrativo de sus facultades o dependencias administrativas.
WSG/CEO
Vo.Bo.:
Dr. Jorge I. Vélez Arocho
Rector