SIGE (Instructivo de Uso)

SIGE (Instructivo de Uso)
DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DE ALUMNOS
PRIORITARIOS( Perfil Sostenedor)
Departamento de Tecnología
Ministerio de Educación
ASPECTOS GENERALES
Este instructivo permite tener mayor información respecto al nuevo sistema de
declaración de asistencia de Alumnos Prioritarios que ha diseñado el Ministerio de
Educación para los Sostenedores de Establecimientos Educacionales adscritos al convenio
SEP. Este nuevo sistema permite declarar la asistencia de los alumnos prioritarios a los
Establecimientos Educacionales, información base para el sistema de pago de la
Subvención Escolar Preferencial (SEP).
Este sistema de declaración a través de Internet corresponde a una nueva herramienta
que está dentro del sistema de información general de estudiantes (SIGE).
Las asistencias que se deben registrar en el nuevo Sistema, deben ser coincidentes con la
información contenida
nida en las páginas destinadas al "Control por Asignatura" y "Control de
Subvenciones" de los libros de clases y/o leccionarios regulares.
Para acceder al sistema debe conectarse al portal de la Comunidad Escolar
www.comunidadescolar.cl o directamente desde el sitio http://sige.mineduc.cl.
http://sige.mineduc.cl
A través de este portal(comunidad
(comunidad escolar) podrá acceder al sistema de declaración de
asistencia utilizando la opción del Sistema Información
ación General de Estudiantes (SIGE) que
se encuentra dentro de la zona privada de los Sostenedores o Establecimiento, y acceder
al link “ingreso al Aplicativo Sistema Información General de Estudiantes (SIGE)” con el
RUT del Sostenedor y/o el Rol Base de D
Datos
atos (RBD) del establecimiento y la
correspondiente clave asignada a cada uno de ellos y seleccionar la pestaña que indica
“Asistencia Alum. Priori.” (Asistencia Alumnos Prioritarios)
Prioritarios).. Cabe señalar que el proceso de
declaración de asistencia a través
trav de este nuevo sistema sólo estará completo cuando el
Sostenedor, con su RUT y clave de usuario correspondiente, declaren la asistencia y
emitan el comprobante de declaración del sistema, donde se señala el detalle de los
cursos declarados con sus matrículas,
matrí
asistencias y días trabajados.
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En caso contrario se entenderá que la Asistencia ha sido ingresada pero no declarada, lo
que no es válido para recibir el pago de la subvención SEP del periodo.
Ingreso al Sistema
Establecimientos Subvencionados
Los establecimientos
cimientos subvencionados podrán acceder al sistema por el portal de la
Comunidad Escolar (http://www.comunidadescolar.cl
http://www.comunidadescolar.cl)
Al ingresar el RBD o Rut del Sostenedor más la clave respectiva, entrará al área p
privada de
este portal; en su interior encontrará un link que le permitirá el ingreso al sistema.
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INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DE ALUMNOS PRIORITARIOS
1. Perfil del Sostenedor.
En el caso que acceda al aplicativo directamente deberá realizar los siguientes pasos:
A. Digitar el RUT con digito verificador.
B. Digitar la clave de subvenciones
C. Seleccionar el perfil “Sostenedor.”
A
C
B
2. Al ingresar al sistema debe Seleccionar la pestaña Declaración Alumnos Prioritarios
que indica el cuadro D
D
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3. Se desplegara una lista con todos los establecimientos que esten asociados al
sostenedor, aquí se podra seleccionar el establecimiento
establecimiento que desea declarar o ver el
detalle de las declaraciones por mes del est
establecimiento.
Pinchar aquí ver el
resumen de
declaraciones (paso 3.1)
Establecimeintos del
sostenedor
Pinchar aquí para
declarar la asistencia.
3.1
Al ingresar a la opción
op
“ver detalle” se especificará por mes los alumnos no
declarados como indica las siguiente imagen:
Los meses donde aparezcan los números en color ROJO son donde aun no han
realizado declaraciones de las asistencias.
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4. Una vez seleccionada la opción “Ingresar” deberá indicar el mes en que trabajará
Meses disponibles para
declaración.
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5. Al seleccionar el mes de trabajo se desplegará un lista con todos los cursos bajo
régimen SEP del establecimiento, aquí se podrá observar las situaciones en que puede
estar un curso:
A. No se ha ingresado asistencia:
asistencia indica que a través del perfil del
establecimiento aun no se han registrado las asistencias para este curso.
B. Declarado:
Declarado: indica que el sostenedor ya declaró el curso.
C. Botón “Declarar”:
“Declarar”: indica que el curso ya se encuentra en condición de
declaración una vez presionado pasará a ser “declarado”.
D. Botón “Anular Declaración”:
Declaración” una
na vez que el sostenedor declaró un
curso y este aun no ha sido informado a subvenciones esta podrá ser
anulado para que en el perfil de establecimiento pueda realizar
modificaciones al curs
curso.
E. Botón “Finalizar Declaración”:
Declaración”: Presionando este botón se dará por
finalizado el proceso de declaración para el mes de trabajo.
(E)Botón
Botón “Finalizar
Declaración”
(B)Curso
“Declarado”
(D)Botón “Anular
Declaración”
(C)Botón
(C)
“Declarar”
(A)No se ha ingresado
asistencia
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6. Una vez finalizada
ada la declaración podrá imprimir un certificado de participación
presionando sobre el botón “Imprimir Certificado”
Botón para imprimir
Certificado.
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7. Haciendo click sobre el curso podrá revisar las asistencias ingresadas por el perfil del
establecimiento como indica las siguiente imagen:
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