Procedimiento Recuentos Inventario

Procedimiento Recuentos Inventario
Procedimientos de almacén Enero_2012
Los recuentos parciales de inventario permiten mantener una escasa diferencia entre el
inventario físico y el inventario administrativo.
1.- INTRODUCCIÓN.
Este procedimiento cubre el conteo de mercancías en almacén de manera continua de cara a
mantener la exactitud entre el stock contable y los stocks físicos realizando los conteos a
nivel de zonas concretas del almacén y regularizando administrativamente las diferencias que se
localicen.
2.- OBJETO
Conjunto de tareas físicas y administrativas para controlar el inventario existente en el
almacén de la empresa.
3.- CAMPO DE APLICACIÓN
Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
Todas las ubicaciones del almacén..
AUTORIZACION
CIRCULACION
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4.- DIAGRAMA DE PROCESO
RECUENTO DE INVENTARIO
OPERARIO
MANIPULACIÓN
JEFE DE ALMACÉN
Planifica
diariamente los
recuentos a
realizar.
Realiza el recuento en las
ubicaciones recogidas en el
listadoi
Aísla la zona a contar,
señalizándola
adecuadamente
¿Coincide
el listado
con la
ubicación?
si
Lanza listados y
documentos para el
recuento
S
Entrega
documentación
a Jefe de
almacén
Anota referencia
cantidad y lote
en SOPORTE DE
MERCANCÍAS
NO INCLUIDAS
Libera zona de recuento
Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
Confección de ajustes
Autorización de ajustes por
Dirección
Tramitación administrativa
y archivo
AUTORIZACION
CIRCULACION
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5.- DESARROLLO DEL PROCESO
RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTO
Incidencias del día
anterior. / Planning
de recuentos
Plan diario de recuentos. Donde se determinen las
ubicaciones a contar a lo largo del día
JEFE ALMACEN
DIARIA
AISLAMIENTO ZONA A CONTAR señalizándola
adecuadamente para que no se coloque ni se extraiga
mercancía de la zona, a través de un control de
pedidos en preparación que afecten a la zona
LANZAMIENTO DE RECUENTO. En el que se
obtienen los listados de recuento para la zona
concreta, fijando además la persona que va a
realizarlo y haciéndolo constar en todos los listados
asignados.
REALIZACION DEL RECUENTO. El recuento se
realizara en las ubicaciones y referencias recogidas en
el listado. Anotándose las unidades presentes en la
ubicación y referencia correspondiente.
Las referencias que no figuren en el listado se
incluirán en el “SOPORTE DE MERCANCIAS NO
INCLUIDAS” con los siguientes datos:
*Ubicación, Descripción, lote y unidades contadas
FINALIZACION DEL RECUENTO. El operario una
vez realizado el recuento y anotaciones hará constar
la fecha/hora de finalización y entregara la
documentación al jefe de almacén, quien verificara
que las anotaciones son correctas y podrá verificar
algunas cantidades concretas si lo considera necesario
LIBERACION ZONA RECUENTO. El jefe de
almacén retirara los elementos de señalización de
aislamiento y autorizara el trabajo en la zona
JEFE DE
ALMACEN
Plan diario de
Tantas como
recuentos diarios recuentos
a realizar
JEFE ALMACEN
Pantallas del
Tantas como
recuentos diarios sistema de
inventario
a realizar
OPERARIO
MANIPULACIÓN
*Listados normales
Tantas como
recuentos diarios
*soporte de
a realiza
mercancías no
incluidas en listado
OPERARIO
MANIPULACIÓN
JEFE ALMACEN
*Listados normales
Tantas como
recuentos diarios
*soporte de
a realizar
mercancías no
incluidas en listado
JEFE ALMACEN
Tantas como
recuentos diarios
a realizar
CONFECCION DE LOS AJUSTES
JEFE ALMACEN
*Listados normales Se anotara en la casilla
diferencia las cantidades resultantes de restar la casilla
CONTADO de la casilla STOCK en positivo o
negativo según sea el resultado
*Mercancías no incluidas Se hará constar el código
de producto y la cantidad detectada (siempre
positiva), así como el lote de producción
AUTORIZACION
*Listados normales
Tantas como
recuentos diarios
*soporte de
a realizar
mercancías no
incluidas en listado
CIRCULACION
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Procedimiento Recuentos Inventario | 2/8/2012
TAREA
RESPONSABLE FRECUENCIA
DOCUMENTO
AUTORIZACION DE AJUSTES. Se entregara
diariamente una fotocopia de todos los listados con
los ajustes a realizar para su autorización, anotando
la fecha y hora de finalización.
JEFE ALMACEN
*Listados normales
TRAMITACION ADMINISTRATIVA. Los ajustes
autorizados deberán ser incluidos o retirados del
stock el mismo día de su autorización, anotando la
fecha y hora de finalización.
Los documentos deberán quedar reflejados en la
documentación que emita el sistema para constatar
su realización
ARCHIVO RECUENTOS Y AJUSTES. El almacén
mantendrá un archivo diario de todos los recuentos
realizados, manteniendo en todo momento copia de
la documentación entregada a otras partes de la
empresa.
JEFE ALMACEN
TAREA
Una vez al día
DTOR GENERAL
*soporte de
mercancías no
incluidas en listado
Una vez al día
ADMINISTRATIV
O ALMACÉN
*soporte de
mercancías no
incluidas en listado
Una vez al día
*Listados normales
*soporte de
mercancías no
incluidas en listado
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JEFE ALMACEN
*Listados normales
AUTORIZACION
CIRCULACION
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