Procedimientos asignación tarjeta transitoria para

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN TARJETA
TRANSITORIA A ESTUDIANTES
RESUMEN EJECUTIVO
En este documento se definen y detallan todos los procedimientos para la
asignación de las Tarjetas Transitorias de forma temporal para los estudiantes de
la Universidad. Queda especificado el protocolo común según cada unidad
involucrada en la administración de las Tarjetas Transitorias correspondientes.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
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ANTECEDENTES DEL PROCESO
ANTECEDENTES
La TUC será la identificación de los estudiantes de la universidad y
permitirá el acceso a múltiples servicios dentro de ésta y de otras entidades si el
estudiante así lo desea.
Las unidades académicas asignan tarjetas transitorias para los miembros
de la universidad que se encuentren en proceso de solicitud de una TUC, éstos
pueden ser antiguos que hayan bloqueado su TUC o nuevos que se encuentren a
la espera de la entrega de su TUC.
El objetivo de la entrega de una tarjeta transitoria es poder otorgar los
servicios básicos de la universidad como son: biblioteca y control de acceso a las
distintas dependencias de uso controlado, durante el período que se tramita su
TUC.
Las tarjetas transitorias se entregan a los estudiantes mientras se genera su
TUC definitiva, por lo que al momento que éste desee retirar su TUC es requisito
que devuelva primero la tarjeta transitoria, para desactivar los servicios y eliminar
la asignación, de esta manera la tarjeta transitoria podrá ser usada por otro
alumno y al estudiante se le podrá entregar su TUC definitiva y activar los
servicios a su nueva tarjeta. La tarjeta transitoria debe ser devuelta en la Unidad
Académica que le asignó la tarjeta.
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SERVICIOS ASOCIADOS
Los servicios asociados a la tarjeta de identificación para los estudiantes
son los siguientes:
SERVICIO
DESCRIPCIÓN
IDENTIFICACIÓN
La TUC transitoria permite la identificación temporal
del alumno como miembro activo de la UC.
ACCESO BIBLIOTECA
Permite el control de acceso a las salas de biblioteca,
el acceso a préstamos de libros y a todo el material
disponible en las bibliotecas.
ACCESOS SALAS CRISOL
Permite el acceso a las Salas Crisol y la posibilidad
de imprimir la cantidad de hojas permitidas por
alumno.
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SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
La TUC permite una serie de servicios opcionales que podrán ser activados
si el usuario así lo desea. Los servicios complementarios son los siguientes:
SERVICIO
DESCRIPCIÓN
ABONO DE
ESTACIONAMIENTOS
La TUC permitirá el abono a los estacionamientos
ACCESO A RECINTOS DE
LA UNIDAD ACADÉMICA
Permitirá el acceso a lugares específicos dentro de la
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pagados dentro del campus San Joaquín.
unidad académica que necesiten mayor seguridad.
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PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE TARJETA TRANSITORIA A
LOS ESTUDIANTES
El procedimiento es explicado en el siguiente diagrama:
ESTUDIANTE
Solicitud
Tarjeta
Transitoria
ADMINISTRACION
TARJETA UC
UNIDAD
Validación
Antecedentes
Asignación de
Tarjeta
Transitoria
Registra
asignación de
Tarjeta
Transitoria
Activación de
Servicios
Recepcionar
Tarjeta
Transitoria
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
La descripción del diagrama presentado anteriormente se resume en lo
siguiente:
Solicitud Tarjeta Transitoria
Solicitud
Tarjeta
Transitoria
El estudiante entrega a su unidad correspondiente toda la
información personal requerida para verificar si es alumno
vigente y si corresponde una asignación de TUC
transitoria.
Validación de Antecedentes
Validación
Antecedentes
La unidad correspondiente ingresa los datos entregados
por el estudiante, el sistema verifica en línea si es alumno
vigente y si corresponde la asignación de Tarjeta
Transitoria.
NOTA: alumno vigente es aquel que se encuentre en
situación regular o suspendido temporalmente por un
semestre
Asignación de Tarjeta Transitoria
Asignación de
Tarjeta
Transitoria
Las unidades asignan a través del sistema de la TUC una
tarjeta transitoria al estudiante que la solicita.
Activación de Servicios
Activación de
Servicios
Las unidades, a través del sistema de la TUC, activan los
servicios que le correspondan al estudiante según el rol
que tenga en la Universidad.
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Registra asignación de Tarjeta Transitoria
Registra
asignación de
Tarjeta
Transitoria
La administración de la TUC registra en las Bases de
Datos la información correspondiente a la asignación de la
Tarjeta Transitoria al estudiante.
Recepcionar Tarjeta Transitoria
Recepcionar
Tarjeta
Transitoria
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Las unidades realizan la entrega física de la TUC
transitoria al estudiante, indicándole su uso y beneficios.
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