INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO SUBGERENCIA DE

INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO
SUBGERENCIA DE MERCADEO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS INTERNACIONALES
Periodo I Semestre 2015
1. Información de la empresa (70% del porcentaje general)
Nombre de la empresa:
Razón social:
Nivel CST:
Cédula Jurídica:
Nombre completo del representante legal de la empresa:
Cédula de identidad:
Dirección de la empresa por calles y avenidas:
Teléfono: (506)
Correo electrónico:
Fax: (506)
Apartado Postal:
Web site:
*Nota: este correo será en donde se le enviará TODA LA INFORMACIÓN referente a ferias y será el
correo a incluir en los catálogos.
Nombre como desea que aparezca inscrita la empresa en los catálogos de la feria:
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER
OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS
ANTERIORES)
NOTA: Aquellas empresas que se inscribieron en el periodo 2014-2015 no deben presentar
nuevamente esta documentación.
1. Aportar perfil de la empresa:
2. Muestra de folletería:
3. Información sobre mercados prioritarios y emergentes:
4. Indicar objetivo de participación en ferias:
2. INFORMACION DE CASAS DE INCENTIVOS O EMPRESAS COORPORATIVAS
Nombres de las empresas :
Mercado:
Años de trabajar el destino:

Los hoteles, rent a car y atractivos, deberán aportar lista de operadores nacionales con los
que trabajan. En caso de que realicen venta directa, deben aportar nombre del mayorista,
y años de operar el destino.

En caso de que alguna empresa solicite participar en una feria en la que no cuente con
contactos de mayorista, se solicita:
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Indicar los objetivos para la introducción de sus servicios en ese mercado:
3. Cuadro movimiento de pasajeros y proyecciones:
* En el caso de empresas nuevas indicar sus proyecciones
Ejemplo: Completar la información del número de turistas movilizados desde Alemania hacia
Costa Rica, por año.
Movimiento de pasajeros
(Cantidad) desde el
destino hacia CR
Alemania
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
2016
2015
Proyecciones
**Solo Asociaciones y Cámaras de turismo
Indicar objetivo de participación en ferias:
Información mayoristas:
Nombre de la mayorista :
Mercado y años de trabajar el destino:
4. Información del representante de la empresa (30% del porcentaje general)
Favor adjuntar documentación que soporte la siguiente información (CURRICULUM).

Nombre de representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la feria (máximo 2 personas
por empresa)
1.
Puesto:
2.
Puesto:

Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Años de experiencia en sector turismo:
Menos de 2 años
De 5 a 10 años
De 2 a 5 años
Más de 10 años

Carta de compromiso del apoderado legal donde autorice los negociadores en las
ferias.

Dominio de idiomas:
Representante 1
Representante 2
Nombre:
Nombre:
Alemán
Alemán
Español
Español
Francés
Francés
Inglés
Inglés
Italiano
Italiano
Portugués
Portugués
Otro
Otro
Indique:
Indique:
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Comprobante de que la empresa se encuentra al día con las cuotas obrero patronal de la CCSS
De acuerdo al Reglamento de Participación en Ferias Internacionales, Art 10. Todas las empresas
participantes deben encontrarse al día con la CCSS. Por tanto debe presentarse comprobante
vigente al mes de inscripción, emitido por la sucursal más cercana a la empresa o puede solicitarse
en línea a traves de la página www.ccss.sa.cr/consulta_morosidad.
5. Inscripción en la feria IMEX Frankfurt
EUROPA
Feria
Fecha
Lugar
Cuota
a Nombre de los Interés
en
empresarios delegados de participar
empresa
1.
IMEX
FRANKFURT
19-21
Mayo 2015
Frankfurt,
Alemania
$ 2.000
2.
6. Disposiciones generales de participación
1. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias
correspondientes al periodo del primer semestre del 2015, manifiesta que conoce en su
totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las
Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias
internacionales vigente, el cual fue publicado el día miércoles 14 de marzo de 2012 en el
Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la
Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
Así mismo, este reglamento se encuentra en la página web del ICT, en el siguiente link:
http://www.visitcostarica.com/ict/paginas/es_leyes.asp . En el punto 6. Reglamento
Eventos Internacionales: Regulaciones Generales participación de la empresa privada en
eventos internacionales.
2. Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen
perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere
poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias
internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se
obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento. El optante
declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad
posee facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el
desempeño de su cometido en la feria, quedando obligado el representante designado a
presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las
reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.
3. El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los
catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los
datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los datos al organizador de la feria,
entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva
feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la
suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato
pago de los derechos de inscripción para cada feria.
4. Conforme al Capítulo VII de las regulaciones vigentes, según se indica en el Artículo 21: Las
empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los
plazos indicados por el proceso de promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir
garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o
transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización
del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente. La
insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. En caso de
cancelación de la participación, aplicará a la empresa lo fijado en los Art 22, 23 y 24 del
Reglamento vigente.
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645
5. Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido
con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas
aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y
numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las
Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de
derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa
aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el
Proceso de Promoción del ICT. La autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos
para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al
artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado
que la disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada
con el organizador de la feria.
6. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en la Proceso de Promoción del ICT con
toda la documentación solicitada el día.
ÚNICAMENTE, SIN EXCEPCIÓN BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS.
Se les recuerda que de no cumplir con lo expuesto anteriormente, se aplicarán las sanciones del
caso.
Firma:
Nombre del gerente:
Representante legal o dueño de empresa :
Fecha:
Fecha de entrega:
26 Febrero 2015
Instituto Costarricense de Turismo
Nombre de la unidad/ macro proceso
Tel. (506) 2299-5768
Fax (506) 2291-5645