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CONVOCATORIA No. GCO-GEZ 26-10
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de
Andréis”- INVEMAR
CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA POR LAS
NORMAS DEL DERECHO PRIVADO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 29 DE
1990, DECRETO 393 DE 1991 Y LEY 99 DE 1993 ESPECIALMENTE.
SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA EL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE
LA REVISTA CIENTÍFICA “BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS VOLUMEN
39 No. 1.
JUSTIFICACION: El INVEMAR cuenta con el “Boletín de Investigaciones Marinas y Costeras”, revista
científica periódica que publica artículos sobre cualquier tópico de investigación relacionado con el
mar o ambientes acuáticos de la zona costera, realizados en áreas tropicales y subtropicales de
América, la cual ha sido editada desde el año 1967 y en la actualidad se encuentra clasificada en la
categoría A2, por Colciencias-Publindex y el Instituto requiere contratar los servicios para la impresión
del número correspondiente al primer semestre del año en curso.
OBJETO DEL CONTRATO: Diseño, diagramación e impresión de quinientos (500) ejemplares de la
revista científica “BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS Volumen 39 No. 1,
de acuerdo con las siguientes características: 1) Tamaño abierto: 33 x 23 cm de alto; 2) Páginas: 312
páginas aproximadamente; 3) Papel: Propalmate blanco de 90 g; 4) Tintas: 1 x 1 para 300 páginas
aproximadamente y policromía para 12 páginas aproximadamente; 5) Carátula: Policromía a 4 x 1
tinta, impresa en papel propalcote de 240 g; 6) Encuadernación: Carátula laminada en plástico mate,
encuadernación rústica, pegante caliente al lomo; 7) Entrega de los ejemplares: Sede principal de
INVEMAR, Cerro Punta Betín, entrada por la terminal marítima de la, ciudad de Santa Marta, 9) El
servicio incluye diagramación, montaje, impresión, entrega de tres artes preliminares, CD ROM con
los archivos en formato PDF (separados así: un archivo del documento completo y cada capítulo por
separado) y 30 separatas impresas de cada artículo.
DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas habilitadas para desarrollar actividades de diseño
gráfico, impresión editorial y que cumplan con los requisitos aquí exigidos.
PRESUPUESTO DISPONIBLE O VALOR: El presupuesto disponible aproximado es de
$7.500.000.oo. Las propuestas que excedan dicho valor no serán tenidas en cuenta. Todos los costos
incluyendo impuestos, gravámenes, gastos de envío, trámites de legalización, entre otros, correrán
por cuenta del oferente seleccionado.
NOTA: De acuerdo con el artículo 478 del Estatuto Tributario se encuentran exentos del impuesto
sobre las ventas los libros y revistas de carácter científico y cultural.
En caso de diferencia entre los valores señalados en letras y números se tendrá como válido los
señalados en letras, con posterioridad al cierre de la convocatoria no se podrán presentar
correcciones en cuanto al valor de la oferta.
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CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES:
Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos.
-
-
-
Propuesta o cotización del servicio que incluya las características descritas en el objeto de esta
convocatoria.
Las personas jurídicas deben acreditar la existencia y representación legal con documento
expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una
antelación no superior a tres (03) meses a la fecha límite para presentar la propuesta establecida
en esta Convocatoria (CIERRE DE LA CONVOCATORIA), el error en la fecha o la omisión en la
entregan podrán ser subsanables hasta antes de la firma del contrato.
Fotocopia del RUT (*subsanable) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y
la respectiva autorización para obligarse en nombre de la persona jurídica en caso de ser
necesario, (*subsanable) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente, en el caso de
personas naturales (*subsanable).
Muestras de impresión y diseño que tengan la cita del impresor y el diseñador impresa en la pieza
para proponentes que no han sido contratistas de INVEMAR. Si han tenido experiencia con
INVEMAR anexar relación de los números de contratos de prestación de servicios y la descripción
o nombre de la publicación realizada.
NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta. Los requisitos establecidos como
subsanables podrán ser remitidos hasta antes de la firma del contrato, si pasados quince días de la
solicitud de subsanabilidad ésta no se ha dado el contrato se ofrecerá a la segunda mejor propuesta,
si no existiera se declarará no adjudicada la convocatoria.
El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que
considere necesarios o las aclaraciones del caso.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA:
-
La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en
computador y no incluir hojas en blanco.
La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a
interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su
presentación.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la
fecha límite establecida para la presentación de la propuesta.
No se aceptaran propuestas enviadas a dirección diferente a la establecida en esta convocatoria.
El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a cincuenta (50) días los cuales se
contarán a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con
la sola presentación de la propuesta.
NOTA: Los oferentes deberán relacionar los datos generales para ser localizados (teléfono, dirección
exacta, fax, correo electrónico, etc.).
MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato de prestación de servicios, de carácter civil.
LUGAR DE ENTREGA: Santa Marta D.T.C.H., Magdalena – Colombia.
DURACIÓN DEL CONTRATO: cincuenta (50) días calendario, contados a partir de lo establecido en
el contrato a suscribirse.
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SUPERVISION: Será ejercida por la Asistente del Comité Editorial.
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día 4
de mayo de 2010 en las instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el 11 de mayo de 2010 hasta
la 1:00 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán de la
convocatoria.
PRÓRROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas
podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informará públicamente, a través, de la
página Web del INVEMAR.
CAUSALES DE RECHAZO:
- Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe, que genere
mayor puntaje.
- La no presentación de propuesta.
- Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos de esta
Convocatoria.
- Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución, en concordato,
quiebra, cesación de pagos o en concurso de acreedores.
- Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las instalaciones de la
sede principal del INVEMAR.
SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: El día 11 de mayo de 2010, cada propuesta será abierta y se
levantará el acta de apertura correspondiente, posteriormente se procederá con la evaluación de las
propuestas, de ser necesario se solicitará a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se
consideren indispensables, sin que por ello el oferente pueda adicionar, modificar, completar o
mejorar su oferta, una vez celebrada la reunión para seleccionar la mejor propuesta que se ajuste a
los términos de condiciones se levantará el acta respectiva que será suscrita por un grupo evaluador,
el cual estará conformado por el Subdirector de Coordinación de Investigaciones, por la Coordinadora
Programa GEZ y por la Asistente del Comité Editorial, los cuales evaluarán las propuestas y
determinarán la seleccionada, informando pública y oportunamente la propuesta escogida en la
página Web del INVEMAR.
EVALUACION DE LAS OFERTAS O CRITERIOS DE SELECCIÓN:
La evaluación de las ofertas será determinada de acuerdo con los siguientes criterios de selección:
Criterios
Puntos posibles
Ponderación
Experiencia en diseño, Un máximo de 35 puntos
35
diagramación
e
impresión
de
publicaciones.
Análisis
de
las Un máximo de 35 puntos
35
condiciones ofrecidas
en la Oferta.
Calidad en diseño e Un máximo de 30 puntos
30
impresión.
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NOTA: Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre cerrado
dirigido a:
INVEMAR
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives de Adréis”.
CONVOCATORIA GCO-GEZ 26-10
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DEL
“BOLETÍN DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS”.
Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar al siguiente teléfono:
4328600, extensión 269 archivo y correspondencia, y para aclaraciones técnicas al e-mail:
[email protected].
Se deja constancia que el documento original con las condiciones de esta convocatoria, reposa en la
Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es
fiel copia.
Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su contratación.
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