ANEXO 1 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ANEXO DEL

LEWIS ENERGY COLOMBIA
ACUERDO CONFIDENCIALIDAD
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18-Nov-2015
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ANEXO 1
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
ANEXO DEL CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
PERSONAL DE MANEJO Y CONFIANZA
______________________mayor de edad, domiciliado en ______________, identificado con
la Cédula número _______________, en adelante EL TRABAJADOR, en cumplimiento del
contrato de trabajo a término indefinido, suscrito con LEWIS ENERGY COLOMBIA, INC.,
en adelante EL EMPLEADOR, comprometo expresamente a cumplir con las siguientes
disposiciones sobre confidencialidad y declaro que entiendo que este Anexo hace
parte integral de mi contrato de trabajo.
PRIMERO: CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL. En concordancia con lo
establecido en el numeral 2 del artículo 58 del C.S.T., durante la vigencia del presente
contrato y de manera indefinida, el trabajador se obliga a:
1. Tomar las precauciones y medidas necesarias para garantizar la reserva de la
información confidencial.
2. Utilizar la información suministrada única y exclusivamente para realizar la labor
encomendada para la ejecución del Contrato.
3. Toda información a la que tenga acceso será conservada por mí en la oficina.
Cualquier copia o reproducción que se realice de la misma, estará sometida a las
mismas condiciones de absoluta confidencialidad y reserva y deberá ser conservada
de la misma forma.
4. Abstenerse de divulgar o revelar, a terceros o a ninguna otra persona o entidad y en
especial a las comunidades regionales a las cuales haga parte, la información
confidencial sin el consentimiento previo y por escrito del funcionario competente que
esté facultado para dar dicha autorización.
5. No divulgar, ni difundir, publicar, ni usar, ni negociar por ningún medio, sin
consentimiento escrito del empleador o el cliente, la información que conozca,
desarrolle o resulte de los trabajos que me sean encomendados y que puedan
constituir materia de patente, secreto comercial (know-how), modelo de utilidad,
diseño industrial o derechos de autor de propiedad del cliente.
6. Utilizar los Servicios Informáticos (Internet, Acceso Remoto, Red Local, Software,
Hardware, entre otros) del empleador que me sean permitidos, exclusivamente como
herramientas tecnológicas que conlleven al aumento de su productividad y para
apoyar mis funciones o roles dentro de la ejecución del contrato de conformidad con
los compromisos adquiridos en los numerales anteriores. Como usuario de los servicios
informáticos me hago responsable por el uso que de estos haga directa o
indirectamente, por la información, datos y los programas a los que llegue a tener
acceso por estos medios y por las consecuencias que por el uso de estos se deriven
para el empleador.
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7. En el momento en que el cliente así lo indique al empleador, toda la información
que tenga en mi poder en relación con el contrato, deberá ser remitida a quien el
cliente, indique incluyendo copias. Igualmente, deberé borrar toda la información que
pueda permanecer en medio magnético en mi equipo.
8. La obligación de confidencialidad sobre la información no se extenderá en ningún
caso:
a. Información que sea del dominio público con anterioridad a la fecha en la cual me
hubiere sido entregada.
b. Información que se haya hecho pública lícitamente antes o durante la existencia de
este compromiso.
c. Información que haya sido previamente conocida sin la obligación de mantenerla
bajo confidencialidad.
d. Información que haya sido conocida a través de terceros sin que exista la
obligación de mantenerla bajo confidencialidad, a menos que tenga pleno
conocimiento que dichos terceros no están autorizados para revelar o divulgar sin
restricciones alguna dicha información.
e. Información sobre la cual sea aprobada su publicación por medio de autorización
escrita del empleador y/o el cliente y solo hasta el límite de dicha autorización.
f. De llegarse a solicitar o exigir información mediante una orden judicial, requerimiento
administrativo u otro mecanismo similar, deberé proceder a notificarle por intermedio
del representante legal del empleador o al funcionario competente del cliente de tal
solicitud o requerimiento de manera inmediata y con anterioridad a la divulgación.
9. Las obligaciones de confidencialidad y no divulgación de información aquí
señaladas deberán ser cumplidas indefinidamente en el tiempo, independientemente
de la duración de la ejecución del contrato. Igualmente, en caso de terminación de
mi vínculo contractual con el empleador me comprometo a entregar toda la
información confidencial que pudieran tener en mi poder, y a no divulgar una vez
finalizados dicho contrato de trabajo.
10. La violación de los compromisos de confidencialidad y no divulgación de
información confidencial contenido en este ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL pueden generar graves
consecuencias legales y económicas en mi contra. En consecuencia, manifiesto
expresamente conocer la responsabilidad tanto civil, laboral, como penal consagrada
en la ley colombiana y que se genera por cualquier violación a alguno de los
compromisos que adquiero mediante este acuerdo.
PARAGRAFO PRIMERO: MANIFESTACIÓN EXPRESA DEL TRABAJADOR. Conozco, entiendo,
acepto y declaro que la información confidencial únicamente podrá ser utilizada para
la ejecución de las actividades propias e inherentes a la ejecución del Contrato, y por
lo tanto, cualquier uso diferente, incluyendo pero no limitándose a su divulgación por
cualquier medio escrito, electrónico y/o verbal a terceros y en especial a las
comunidades regionales a la cual hago parte, sin previa autorización expresa y por
escrito del Funcionario Autorizado del cliente será considerada como incumplimiento
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del presente Acuerdo de Confidencialidad y dará lugar a la aplicación de las
sanciones correspondientes.
PARAGRAFO SEGUNDO: Como consecuencia de lo señalado en la presente cláusula y
en sus parágrafos, se considera falta grave por parte del EMPLEADOR, la elaboración
de cualquier tipo de copia no autorizada de cualquier documento o archivo
contenido en papeles, cintas magnetofónicas, videos, discos de computadora, etc.; su
sustracción sin la autorización de su Jefe Inmediato superior, o el revelar la información
por cualquier clase de medio. EL TRABAJADOR responderá por los perjuicios que cause
al EMPLEADOR y/o al cliente, por razón de la violación de la prohibición expresa
contenida en la presente cláusula y en cuyo evento se iniciarán las acciones legales
pertinentes, en el cual se contemplan las justas causas para terminar el contrato de
trabajo.
PARÁGRAFO TERCERO: De acuerdo al numeral 3 de la cláusula séptima del presente
acuerdo, se considerará como una falta grave, que dará lugar a la terminación del
contrato de trabajo o a la imposición de las sanciones que libremente determine el
empleador, de acuerdo con la gravedad de la falta, sin perjuicio del cobro
económico por los perjuicios ocasionados a los que haya lugar; además, el
TRABAJADOR se obliga a:
A. Si el contrato de trabajo entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR llegare a terminar
por cualquier causa, el TRABAJADOR deberá restituir al EMPLEADOR, todos los
elementos de trabajo, como: las herramientas, los documentos y todo aquello que el
empleador haya entregado al TRABAJADOR para el buen desarrollo de la labor
contratada;
B. El hecho de que el contrato de trabajo finalice entre el EMPLEADOR y el
TRABAJADOR, no exonera a este último del cumplimiento de las obligaciones previstas
en esta cláusula del presente contrato. Si se llegare a incumplir alguna de las
obligaciones con posterioridad a la terminación del contrato de trabajo, el
EMPLEADOR se reserva el derecho de reclamar por la vía judicial o extrajudicial la
indemnización de los perjuicios causados, para lo cual desde ya se reconoce el en
presente contrato;
C. la presente obligación incorporada en esta cláusula y sus parágrafos del presente
contrato, tendrá una vigencia igual al tiempo de duración del contrato suscrito y diez
años más o hasta cuando la información suministrada al TRABAJADOR deje de tener
carácter confidencial para el EMPLEADOR y el cliente o se divulgue públicamente por
cualquier otro medio, después de la terminación de la suscrita convención.
D. El TRABAJADOR manifiesta que ha sido informado y es consciente que conoce que
por su trabajo, la información confidencial del EMPLEADOR, de sus accionistas, demás
empleados y/o el cliente, entre otros.
E. EL TRABAJADOR manifiesta ha sido informado y es consciente de la importancia
fundamental y estratégica que representa dentro del giro ordinario de los negocios del
EMPLEADOR y/o el cliente la absoluta confidencialidad que debe mantener el
TRABAJADOR para con cualquiera tercero dentro y fuera de la empresa con relación
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a la información referente a bienes y actividades de la empresa o de personas
relacionadas con la misma.
F. El TRABAJADOR a sabiendas de que el desconocimiento de la ley no sirve de excusa
ni exime de responsabilidad a quien la viola, es consciente de que las leyes
colombianas y los tratados internacionales que reglamentan esos temas, imponen
sanciones por violación de las normas establecidas de la Constitución Nacional,
Código de Comercio y Código Penal Colombiano, lo mismo que lo señalado por el
Código Sustantivo de Trabajo, referente a la terminación del Contrato de Trabajo por
justa causa por parte del EMPLEADOR.
G. Forma parte integral de este contrato las normas pertinentes de la constitución
política de Colombia, la decisión 386 del Acuerdo Andino de Naciones, Constitución
Política de Colombia, la legislación Penal colombiana, la Legislación Laboral, la
Legislación Comercial y Normas de Competencia desleal.
PARÁGRAFO CUARTO: INDEMNIZACION DE PERJUICIOS. En caso que el TRABAJADOR
incurra en cualquier conducta que implique una divulgación no autorizada a terceros,
o su uso para fines personales o en general el incumplimiento de la cláusula cuarta del
presente contrato o del reglamento interno de trabajo, el EMPLEADOR tendrá derecho
a exigir al TRABAJADOR el pago de indemnización por perjuicios, daño emergente y
lucro cesante, de acuerdo con el Artículo 1600 del Código Civil Colombiano.
PARÁGRAFO QUINTO: REQUERIMIENTO DE AUTORIDADES. En caso que alguna autoridad
de carácter administrativo o judicial requiera la presentación de información que
pueda caracterizarse como de carácter confidencial o reservado del EMPLEADOR, es
obligación del TRABAJADOR dar traslado oportunamente al representante legal del
EMPLEADOR y/o a la junta directiva del EMPLEADOR sobre el requerimiento, antes de
divulgar cualquier información y sólo con la autorización de éstos podrá proceder a
divulgar dicha información.
En señal de aceptación suscribo el presente documento, en la ciudad de Bogota D.C
a los_____días del mes de __________de 2016.
____________________________________________
NOMBRE____________________________________
CARGO_____________________________________
C.E. No. ____________________________________
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