Instructivo Para Manejo del Portal documento PDF

INSTRUCTIVO PARA RECTORES
PORTAL EDUCATIVO
virtual.huila.edu.co
INTRODUCCION
Con el fin de disponer de herramientas tecnológicas que permita a los rectores tener más
autonomía sobre la realización de sus materiales educativos en la Secretaria de Educación
Departamental, viene trabajando con una plataforma e-learning, es decir, un software que
permite diseñar y publicar en la web materiales educativos, que ofrece un sistema de
comunicaciones con aplicaciones para mensajería interna, chat, foro, entre otros y que,
además, permite administrar los cursos y arroja estadísticas sobre el uso de estos.
La plataforma e-learning elegida Moodle, cuyo nombre es una sigla que corresponde a las
palabras en inglés: Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (Entorno de
Aprendizaje Modular y Dinámico Orientado a Objetos).
Esta plataforma funciona mediante cursos, cada curso representa un Sub-Proceso del
Macro Proceso D. Cada Curso está liderado por los Lideres de los Sub-Procesos, siendo así
que los alumnos serán los rectores de cada uno de la Instituciones Educativas Inscritas a la
Secretaria de Educación Departamental.
CONTENIDO
Sabiendo que esta plataforma se interpretará como cursos, los alumnos (rectores) para
poder acceder al portal educativo deben hacer lo siguiente:

Abrir un Navegador Web (Internet Explorer o Mozilla o Google Chrome u Otro). Una vez
abierto el navegador, en la Barra de Direcciones se debe escribir el siguiente Link:
http://virtual.huila.edu.co/ y damos Enter.
Barra de Dirección Web
Link: http://virtual.huila.edu.co/
Una vez ingresamos al Portal la pantalla de inicio es la siguiente:
De esta manera accedemos al PORTAL EDUCATIVO huila.edu.
Nuestro trabajo estará centrado en la categoría o curso “GESTORES ATI” donde
encontraremos cada uno de los procesos que se desarrollan al interior del Grupo de
CALIDAD EDUCATIVA.

Una vez ingresamos al portal, debemos de ingresar nuestro Usuario y Clave, dado por la
SED. Para poder iniciar cesión, en la parte superior derecha encontramos la opción
“usted no se ha autentificado. (Entrar)”
Y le damos clic en “(Entrar)”
Al darle Clic a “(Entrar)” nos carga la siguiente página:
En esta pantalla vamos a escribir el usuario y la clave asignada:
Ejemplo:
Usuario: ejemplo
Clave: *****
También se encuentra la opción de “Entrar como invitado”, esta opción permite ingresar a
los módulos o cursos que tengan la opción activada para visitantes, por el momento todos
los cursos tienen esta opción activada. Los permisos son restringidos, solo dejan visualizar
los contenidos; para participar en foros, tareas, chats y demás actividades de la plataforma
es necesario ingresar con usuario y contraseña.
Una vez escrito el usuario y la clave damos Clic en “Entrar”.
Nota: Recuerden que a cada institución se le asignó mínimo un usuario y contraseña.
Al ingresar con el usuario y clave nos aparece la siguiente imagen:
Icono del módulo o curso
que permite Invitados o
visitantes sin necesidad de
cuenta, solo para observar.
Podemos identificar que hemos ingresado con éxito, si en la parte superior derecha aparece
el nombre de la Institución:
De esta manera ingresamos al Portal Educativo e identificamos nuestro usuario, este
usuario ya está definido como usuario de estudiante. En el caso de las tres (3) cuentas de
apoyo que se han generado para cada institución educativa, cada una está definida como
usuario estudiante en los cursos o módulos que le corresponden, repartidos de la siguiente
manera:
CUENTA 1:
CARACTERIZACIÓN
PEI-PMI
PCE-PAM
EVALUACIÓN
CUENTA 2:
EJES TRANSVERSALES
FONDOS JENARO DIAZ Y EXCELSIOR
ARTICULACIÓN
CUENTA 3:
FORMACIÓN
BILINGÛISMO
USO DE MEDIOS
FOROS Y EPS
HUILA LEE Y ESCRIBE

Para ingresar a interactuar con cada curso y/o tema de interés, se debe desplazar al
curso y dar Clic sobre su nombre.
Ejemplo: vamos a ingresar al tema de “USO DE MEDIOS”
Al darle clic en “USO DE MEDIOS” nos aparecerá lo siguiente:
Una vez en ingresamos al tema “USO DE MEDIOS” el usuario “estudiante” o sea usted,
solamente puede ver, descargar y cargar información. Recuerde que el portal funciona en
forma de Cursos y una vez se asigne una tarea, el estudiante podrá descargar la información
y posteriormente cargar la información requerida si aparece la opción subir archivo o
seleccionar archivo, como en el caso de tareas y foros.
NOTA: este mismo procedimiento se puede realizar en cualquiera de las categorías o cursos
y/o módulos.

Para descargar información:
Cada tema contiene unos Sub-temas o actividades, como se muestran en los recuadros
rojos de la siguiente imagen:
Cada Sub-tema puede contener un Titulo, un resumen especificando las actividades,
directorios o carpetas con contenidos digitales que se pueden descargar, imágenes,
enlaces a otras páginas, foros, tareas, chats entre las opciones más usadas. Para
acceder a esta información solo basta con dar clic en los vínculos que aparecen en la
parte izquierda de cada sección o en los hipervínculos o direcciones URL como se
muestra en la figura siguiente:
Al dar clic en las carpetas encontraremos archivos relacionados a esas actividades:
En caso que se requiera descargar un archivo, damos clic en el archivo deseado,
generando una ventana emergente, la cual abrirá o descargara (depende el tipo de
archivo Ej: Word o excel) visualizando la información del documento la cual dará la
opción de guardar, el cual permite almacenar el archivo en la carpeta que escojamos:
Ventana emergente para visualizar el documento:
Desplazando el cursor (mouse) en la parte inferior derecha del documento aparece la
opción de guardar (descargar, la mayoría de veces en forma de disquete o una flecha
apuntando hacia abajo) como lo señala la siguiente imagen:
Al darle clic en la opción guardar, aparece una ventana para dar la ubicación de donde
queremos guardar el documento:
Una vez se selecciona la ubicación de donde queremos que se guarde el documento,
damos guardar y este se descarga, dejando un registro como aparece a continuación:
De esta forma es como se descarga y se guarda la información deseada.
Para volver a la pantalla del curso damos clic en “METIC”, como aparece a continuación:
De esta forma pueden interactuar con los cursos.

Ya sabemos cómo descargar los archivos, ahora vamos a ver como cargamos y subimos
los archivos necesarios cuando nos dejen una tarea, como por ejemplo suministrar una
información. El procedimiento a seguir es el siguiente:
Estando en el curso ejemplo “USO DE MEDIOS”, la tarea es llenar unos formatos; quien
lidera este sub-tema o actividades, activa la opción de subir o cargar los formatos a
diligenciar por usted, los cuales se identifican con el siguiente icono
y su
respectivo nombre.
Al identificar la tarea damos clic sobre ella:
Al darle clic en la tarea, abre una ventana donde tenemos que subir o cargar la
información solicitada; en este ejemplo nos pide enviar unos formatos diligenciados.
La siguiente imagen nos ilustra la ubicación del botón “Seleccionar archivo” para buscar
el archivo a cargar:
Una vez damos Clic en “Seleccionar archivo”, nos aparece una ventana emergente en la
cual se debe buscar la ubicación del archivo a cargar (la tarea); una vez seleccionamos
el archivo damos clic en “abrir”:
Al darle “abrir”, el archivo se carga y podemos ver el nombre del archivo el lado de
“seleccionar archivo”; esta es una manera de verificar que el archivo fue seleccionado y
que es el correcto (verificación por nombre). Ya verificado damos Clic en “Subir este
archivo”:
Cuando le damos Clic en “Subir este archivo”, nos guarda el archivo en el portal, pero
aún se puede modificar o eliminar. Si el archivo no es el correcto, da la opción de
eliminarlo con la (X) que está al lado del nombre del archivo; si el archivo es el correcto
damos Clic en “Enviar para Calificación”.
Al darle Clic en “Enviar para Calificación” nos pide confirmación de enviar la tarea; de
Clic en “SI”.
Una vez confirma él envió del archivo, este ya no se puede modificar o eliminar. Debe
tener en cuenta que cada tarea conlleva sus propias restricciones, como peso o tamaño
límite del archivo a subir, cantidad de archivos solicitados y formatos del mismo.
De esta manera podemos interactuar con el Portal, ingresar a los temas, su-temas,
actividades, visualizar o descargar archivos y cargar archivos.

Participación En Foros
Los foros particularmente aparecen con el siguiente icono
. Los foros son
importantes para el desarrollo de las actividades del área de Calidad, puesto que allí
podemos interaccionar con el líder de cada curso o módulo y disertar a cerca de un tema
específico, recopilar opiniones y retroalimentarnos de las experiencias de nuestros
compañeros.
Para ingresar a un foro solo basta con dar clic en el nombre del foro en el que deseamos
participar, como se muestra en la siguiente imagen:
Al ingresar apreciaremos la siguiente imagen de un foro sin novedades:
Al dar clic en el botón “Colocar un nuevo tema de discusión”, podemos comenzar el foro
con la temática propuesta por el líder del módulo o curso, que es la que se aprecia en la
parte encerrada con el recuadro rojo, recuerde que para hacer buen uso de las
herramientas debemos restringirnos a participar de acuerdo al tema planteado.
Una vez existan participaciones, la vista será como la que se muestra a continuación:
Se puede apreciar que ya existe un aporte, quien inició esa secuencia de participación,
también quien y cuando realizó el último mensaje. Para ingresar a esta secuencia de
mensajes damos clic en el tema (enmarcado con azul en la imagen).
Una vez ingresamos, podemos ver los aportes dados por todos los compañeros de curso,
también los archivos adjuntos soportes del texto que hayan incluido los compañeros. De
igual manera contamos con la opción de “Responder” para continuar el foro, y
retroalimentar o dar mi opinión, argumento o punto de vista acerca del aporte o
participación de otro compañero.
En esta sección podremos adjuntar un archivo en el botón de “seleccionar archivo” o
simplemente escribir nuestro aporte en la zona de edición de texto, que se encuentra en la
zona central; esta zona es idéntica a un editor de texto como Word o Wordpad.
Las respuestas irán anidadas, la recomendación es siempre darle “responder” al tema
principal, propuesto por el docente o la primera persona en participar.

Participar de Chats
Hay cursos o módulos que emplean la herramienta de chats o cibercharlas que tienen el
siguiente icono
, dando clic en el nombre del respectivo chat:
Dando clic en entrar sala, nos aparecerá la ventana emergente en donde podremos escribir
e interactuar con los compañeros y el líder del módulo respectivo.
En el recuadro azul, se encuentra el espacio para escribir e interactuar en el chat.