Respondiendo a un RFx

NeoGrid Negociaciones: ezMarket v9.1
Respondiendo a un RFx
Una Guía De Referencia Rápida De los Surtidores
Respondiendo A Un RFx
Contents
1. Ingrese para localisar en RFx............................................................................................................................................... 3
2. Completar Respuestas......................................................................................................................................................... 7
3. Someter Respuestas .......................................................................................................................................................... 13
4. Consejos adicionales ......................................................................................................................................................... 14
Exportar diseño ..................................................................................................................................................................... 19
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Un RFx (petición para...) es un método común usado por las organizaciones para comprar mercancías y
servicios. El término real, mientras que se relaciona con el uso de las negociaciones de Agentrics, refiere a
cualquier petición la información (IRF), a los pedidos la oferta (RFP) y a los pedidos la cita (RFQ). Un
comprador a le ha invitado que participe en un acontecimiento en línea, usted necesitará realizar los
pasos siguientes:
1. Abra una sesión y localice el RFx
2. Termine Las Respuestas
3. Someta Las Respuestas
1.
Ingrese para localisar en RFx
1. Para tener acceso al uso de las
ezMarket, chasque encendido el
acoplamiento proporcionado en su
invitación al RFx.
1b.
2.
Usted puede tener acceso alternativamente al uso, yendo a https://ezmarket.neogrid.com .
Para tener acceso a las negociaciones de Agentrics, incorpore la conexión y la contraseña
proporcionadas al email enviado a usted cuando su cuenta fue creada.
Notas:
Si usted no ha recibido el email con sus credenciales de la conexión, entre en contacto
con el contacto principal. Alternativamente, póngase en contacto con Customer Support
Services (CSS.)
 Si usted se ha olvidado de su contraseña, chasque "olvidado su contraseña?" Para
recibir el correo electrónico de la contraseña olvidada con una nueva contraseña,
tendrá que dar la respuesta correcta a una pregunta de seguridad.
 Si usted no puede entrar los credenciales de la contraseña correcta después de 3

3
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intentos, la cuenta se queda incapacitada. Si está desactivado, necesitará ponerse en
contacto con su contacto principal para tener la cuenta habilitada de nuevo.
La Mejor Práctica: Es muy recomendado que haga clic en “Cheque de sistema” antes de
tener acceso el sitio para cerciorarse de que su computadora tiene todos los componentes
necesarios para que usted participe en un mercado
3
Después de leer el acuerdo del uso, tecleo "conexión."
Es obligado que cambe su contraseña en su primer inicio de sesión y proporcionar una pregunta
de seguridad y una respuesta.
Nota:
 El subastador tiene la opción de configurar si la contraseña se vencerse.
 Para cambiar su contraseña o actualizar y administrar su propio desafío de preguntas y
respuestas, haga clic en "Actualizar mi perfil."
Notas:
 La página enumera todos los mercados a los cuales le han invitado, clasificados por
Status. Por abandono, la lista demuestra subastas “activas” solamente (ésos con una
hora de salida que aguarda, detenida brevemente, o estado en curso.) Cada color
representa un diverso estado de la subasta.
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4.
5.
Estado
Color
Indiquacion:
Esperando Tiempo De Inicio
Morado
El mercado comenzará en el tiempo programado.
En Progreso
Amarillo
El mercado está funcionando.
En Progreso – Extendido
Verde
Se ha prolongado el tiempo de final y el mercado
todavía está funcionando.
En Pausa
Azul
El mercado ha parado.

El Reloj De Tiempo Regresivo indica cuanto tiempo queda desde el inicio del mercado
(para subastas “Esperando Tiempo De Inicio”) o hasta el fin de la subasta (para
“Progresen Progreso” y “En Pausa” subastas.)

Los mercados falsos tienen un asterisco * delante del nombre del mercado para
distinguirlos de mercados vivos.
Localice el RFx en el cual a le invitaron que participara
Si el comprador solicitó que usted acepte los términos y las condiciones para participar en el
RFx en línea, usted permanecerá en la pantalla del listado del acontecimiento y no será
permitido para incorporar el acontecimiento hasta que usted lo hace tan. El tecleo "acepta
T&C" de la columna lejos derecha.

Note: Hay dos tipos de términos y de condiciones: eso específico al RFx, y eso
específico a la organización del comprador - usted puede ser que necesite convenir ambos

7.
8.
Si el ` que acepta términos y las condiciones no se requiere, chasque el nombre de RFx para
tener acceso a la página sumaria de RFx. Salte los pasos 7 y 8.
Chasque "T&C uploaded visión" para
leer los términos y las condiciones.
Tecleo "que acepto" para participar en el RFx. La página sumaria de RFx aparece.
Note: Si usted declina, usted no podrá visión o hacer una oferta en el acontecimiento de
RFx
.
Nota: Si el RFx ha comenzado, usted verá un reloj de la cuenta descendiente en la
5
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esquina derecha superior de la barra de estado, indicando la época restante del
acontecimiento. Si el RFx es solamente adentro inspección previo, usted en lugar de otro verá el
mensaje "aguardar hora de salida."
9.
Repase los detalles siguientes del jefe de RFx:

Empieza: Tiempo de comienzo del RFx.

Termina: Tiempo planeado para terminar el RFx.
Note: Todos los horarios de RFx se basan en la zona de tiempo especificada en la barra de
estado sobre el tiempo del GMT, que refleja sus ajustes elegidos del locale
Tipos de Cambio de Divisa: Si el comprador permite que los proveedores vean los tipos de
cambio de divisa, pueden verlos haciendo clic en el símbolo de información
Tipos de
Cambio de Divisa.
El anexo de nivel del evento puede encontrarse
en la sección de Información Suplementaria.
Este elemento de la sección sólo se mostrará si
se especifican los anexos de nivel del evento.
10.
Repase las secciones y las preguntas antes de que el acontecimiento comience.
Note: Las respuestas pueden ser sometidas solamente mientras que un RFx está
funcionando
:

Exportar Diseño- Esto ayudará a revisar todas las preguntas en RFx con conexión o
compartirlas con otros miembros del equipo y solicitar comentarios antes de responder
en línea o usando una función sin conexión. Exporte el diseño solo con fines de
referencia y dicho diseño no puede ser subido. Consulte las instrucciones paso por paso.
Los campos de la cabecera de sección son cerrados. Para hacer todas las preguntas
dentro de esa sección visibles, tecleo a la izquierda de secciones.

Secciones - acto como información de jefe para agrupar preguntas juntas

Preguntas - la información el comprador quisiera que usted contestara como parte del
acontecimiento.
El chascar a la izquierda de preguntas exhibe la información adicional, por ejemplo:
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
Tipo Del Valor: El formato de la pregunta puede ser una línea tabla del artículo, tabla,
fecha, accesorio numérico, del archivo, monetario, texto, yes/no o declaración

Obligatorio: Usted debe contestar a la pregunta antes de poder someter sus respuestas
o Indicadores de las proguntas:
Pregunta no mandataria
- Completada,
- Pregunta mandatoria,
-
o Triturador Del Reparto: Demostraban que una pregunta particular es importante
en el contexto del RFx. Solamente visible a un surtidor en la opción triturador del
reparto de la demostración "del jefe de RFx del" que es permita...
o Descripcion: Mas detalles
o Comentarios: Usted puede someter una explicación con su respuesta, si el
comprador ha permitido esta característica
o Figuras maximas: Exhibe el número máximo de los caracteres para una
respuesta, el número dentro de las disminuciones de paréntesis mientras que
usted mecanografía adentro su respuesta. (se aplica a las preguntas del texto
solamente.)
Note: (Incompleta) se exhibe en lejos a la derecha de la línea de la cabecera de sección
para indicar que las preguntas obligatorias dentro de esta sección no fueron contestadas.
También preguntas y secciones incompletas se presentaran en rojo, como un indico visual que
aun necesitan ser contestados. Después de terminar todas las preguntas obligatorias en esa
sección, (terminada) exhibirá.
Sugerencia: Si el comprador activó esta opción, podrá descargar el RFx a una hoja de
cálculo para preparar sus respuestas sin conexión. Consulte Referencias adicionales, Cómo
responder un RFx sin conexión para obtener las instrucciones paso a paso.
Nota: el vínculo de soporte brinda acceso a información de Soporte y Capacitación
2. Completar Respuestas
7
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1
Responda al RFx terminando por lo menos todas las preguntas obligatorias. Hay dos opciones
de la exhibición para la visión y el responder a las preguntas.
Opinión todas las preguntas en una sección contemporáneamente chascando "nombre de la
sección."
 Cancelar – El sistema no ahorrará sus respuestas y no exhibirá la pantalla del resumen
de RFx.

Salvar – El sistema ahorrará sus respuestas y exhibirá la pantalla del resumen de RFx.
¿Un verde? exhibirá a la izquierda de las preguntas en que la sección y un
green"(Complete)" exhibirán a lejos a la derecha de la cabecera de sección para indicar
la terminación de todas las preguntas obligatorias.

Salvar Y Siguiente – Sus respuestas serán ahorradas y todas las preguntas en la sección
siguiente exhibirán para que usted responda.
Usted puede también visión las preguntas una a la vez chascando en la pregunta después de
ampliar la sección.
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De esta vista,

Cancelar – El sistema no guardara sus respuestas y no exhibirá la pantalla del resumen
de RFx

Salvar - El sistema ahorrará su respuesta y exhibirá la pantalla del resumen de RFx. Un
símbolo verde exhibirá a la izquierda de la pregunta para indicar la terminación Salvar

Siguiente: Sus respuestas serán guardadas y las preguntas siguientes en esta sección
exhibirán para que usted responda.
Usted puede ser hecho preguntas en el formato siguiente:
o Línea tabla del artículo - especificar la línea información de tasación de la
cotización del artículo.
o -Tabla - recoger datos en formato del estilo de la matriz.
o Fecha - especificar una fecha.
o Numérico - especificar un número.
o Accesorio del archivo - la pregunta del accesorio del archivo permite a un
comprador solicitar que la respuesta es hecha un upload del archivo o
especificando un acoplamiento del URL
o Monetario - especificar una cantidad de la modernidad.
o Texto - incorporar el texto, (límite 1000 del carácter.)
o Yes/No - Para responder sí o no.
o Declaración – Informativa
Note: Si los comentarios adicionales son permitidos por el comprador, una caja de los
comentarios del ` aparecerá debajo de la pregunta principal
Para Eventos que incluyan documentos adjuntos, tendrá la opción de descargar todos
los documentos a la vez en un archivo comprimido. Cuando los participantes estén obligados
a proporcionar archivos adjuntos como parte de su respuesta al evento, podrá cargar todos
los documentos en un solo lugar. Ambas opciones se muestran en la siguiente página de
ejemplo.
1)Preguntas:
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2) Descargar Archivos Ajuntos:
3) Cargar sus Archivos Adjuntos:
El responder a una línea tabla del artículo
La línea tablas del artículo se utiliza para proporcionar la información específica que permitirá a
surtidores proporcionar la información de tasación.
1.
.
Chasque la "respuesta de la tabla", una ventana nueva exhibirá.
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2.
Termine sus respuestas incorporando la información solicitada a la tabla


Ninguna cotización - compruebe esta caja para no poner una cotización del precio
Precio - cotización de precios para la partida, seleccione "No Testimonial" para no dar
una respuesta
Note: El ejemplo de arriba muestra sólo los campos requeridos, sin embargo, el
comprador puede agregar columnas para obtener más información sobre el producto
específico, o incluso las tablas de sólo lectura, que es indicado mediante el
icono.
3.
Click “Salvar.”
4.
Click “Cerrar Ventana.”
5.
Click “Salvar.”
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Notas:

Si las filas de en una tabla están categorizadas, se despliega un árbol de categorías para
brindar a los proveedores una forma de navegación entre varios grupos. El árbol de
categorías también brinda una visión del estado de las respuestas de cada fila de grupo.

Las preguntas de Divisas Múltiples serán predeterminadas según la divisa configurada en
su perfil de usuario. Ha clic en Actualizar mi Perfil en la barra superior del menú para
visualizar y/o actualizar

Alternativamente,
usted
puede
configurar la divisa predeterminada
para preguntas con divisas múltiples
en una tabla/líneas de artículo de tabla
haciendo clic en
. Se desplegará
una ventana nueva. Seleccione la
divisa predeterminada y haga clic en
Actualizar.
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3. Someter Respuestas
.
Una vez que se hayan terminado todas las preguntas obligatorias, el sistema exhibirá el mensaje
arriba
1.
Nota: Una vez que usted haya sometido sus respuestas usted podrá no más de largo
realizar cambios
Click “Someter Respuestas.”
Reloj del Evento del RFx
Durante el monitor de RFx el reloj de la cuenta descendiente en la barra de estado exhibe la
época restante del RFx en términos de días, de horas, de minutos, y de segundos
Note: El reloj de la cuenta descendiente comienza a
destellar rojo cuando el tiempo restante es menos de 5
minutos
2.
13
Note: Si el RFx ha acabado, el mensaje "Pendiente de
Resolución” substituye el reloj de la cuenta descendiente. A
este punto, usted puede ningunas respuestas más largas del
lugar
Chasque "ACEPTABLE" confirmar su sumisión de
la respuesta
.
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Nota: la "sumisión hecha" exhibirá en la derecha del fondo de la página sumaria de RFx
3.
4.
Chasque el "Desconectar del Sistema" de la barra de menú superior para salir del uso
Consejos adicionales
El RFx ha sido pausado
El RFx se puede detener brevemente, corregir y reasumir en cualquier momento. El comprador
puede elegir enviarle una notificación del E-mail que se ha detenido brevemente el
acontecimiento o no. Cuando los curriculums vitae del acontecimiento usted pueden o pueden
no recibir una notificación del E-mail
Notificación detenida brevemente - usted no puede
responder a este acontecimiento en este tiempo.
Cuando se recomienza el acontecimiento, usted podrá
continuar su sumisión
.
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El RFx se ha abierto de vuelta
Si un cambio se realiza a las preguntas después de que usted haya sometido su respuesta, el
comprador puede abrir de nuevo el RFx para que usted responda. El sistema grupo fecha/hora y
exhibir una descripción de los cambios realizados al RFx después de que primero fuera
comenzado
1.
Revise la(s) cuestión(es) corregida(s) y termine el RFx. La página sumaria de RFx exhibirá.
2.
Click “Someter Respuestas.”
15
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Round 2, 3, etc.
Puede haber las épocas en que es necesario tener redondos múltiples para calificar a surtidores.
El comprador puede crear un redondo nuevo e incluir secciones de las preguntas que fueron
contestadas previamente en el otro RFx
Responder a un RFx sin conexión
Nota: La utilización de Macros tiene que ser activada en Excel para completar la
plantilla Off-line. Si los Macros no están activados, la plantilla del RFx fallara al cargar.
1.
Seleccione “Respuesta Fuera de linea”, la página Respuesta Fuera de linea se presentará.
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2.
3.
17
Cuando usted abre las respuestas de fichero fuera de línea (offline response), no será capaz de
empezar a contestar las preguntas hasta que el "macro" está activado.
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Notes: El documento descargado de Excel muestra y requiere informacion que sea
agregada en una manera similar a la que el proveedor responderia en un interfaz del web
(utilizando texto libre, respuestas multiples, opciones mulitples, etc). La hoja de calculos
incluye une funcionalidad que da a provedores una indicacion visual del estado al responder,
cambiando el color tal las preguntas sean respuestas. No todas las preguntas necesitan ser
respondidas al cargar el documento, y este puede ser cargado mientra el evento este en
progresso. Los anexos no pueden ser agregados fuera de linea, esto tiene que ser agredado
con el interfaz en linea.
4.
5.
Agrege el documento seleccionando, “examinar” para buscar el documento.
Seleccione “Iniciar Importación”
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.
Note: El status de un documento mostrara “Pendiente” durante la cargacion y “Completo”
cuando haiga sido agregado con éxito.
6.
Importar historia – Muestra la actividad de los documentos por nombre del dumento, fechas
de modificación y estatus.
Notes: La noticia que un anexo haiga sido agregado con éxito no incluye la sumisión de
respuestas en el interfaz en línea. Esos se responden separadamente.
Seleccione el link de “Sumario de RFx” para ver el estado de importación.
Note: Support link provides access to Support
& Training information.
Exportar diseño
Usted puede exportar las respuestas desde el RFx para visualizarlas sin conexión, si el
1.
19
Comprador le habilita esta funcionalidad.
Haga clic en “Exporta diseño” y aparecerá la página de Solicitar exportación.
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Nota: puede marcar o desmarcar los “Incluir anexos de archivos”.
2.
3
4
Haga clic en “Solicitar exportación”.
Haga clic en”Descargar”.
Esta descargando un “archivo WinZip” que contiene toda la información acerca del evento
RFx, que incluye todas sus respuestas y anexos.
Haga clic en “Guardar” sobre la
ventana de descarga del archivo.
5.
Haga clic en “Guardar” para guardar
el archivo en su escritorio
Nota: los anexos se incluirán
como archivos separados y las
respuestas de la tabla como pestañas
separadas dentro del informe RFx
principal.
6.
Una vez descargado, debe extraer los documentos del archive zip para utilizar adecuadamente
los hipervínculos a archivos adjuntos dentro del informe RFx.
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Note:
Nota:
Support
el vínculo
link provides
de soporte
access tobrinda
Support
& Training
acceso information.
a la información de Soporte y
Capacitación.
Recepción de mensajes informativos
Al ingresar a un evento, el sistema mostrará cualquier mensaje informativo que el servidor del evento haya enviado. La
cantidad de mensajes se indica en el encabezado del mensaje, después del nombre de la empresa de hosting (p. ej.,
“Mensaje de User Admin (empresa de capacitación) - (1/3) indicaría que hay tres mensajes emitidos y que se está
visualizando el mensaje 1).
Los mensajes emitidos se presentan en una ventana emergente y, mientras se visualizan, impedirán el acceso al evento
hasta que se ejecute una de las siguientes acciones. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado el
servidor al enviar el mensaje. Las opciones pueden ser Cerrar, Aceptar o Responder.
1.
21
Mientras se visualiza el mensaje no se puede acceder a otra funcionalidad hasta que se
ejecute una de las siguientes acciones.
 Cerrar: el mensaje puede cerrarse mediante un clic sobre la X en la esquina superior
derecha.
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

Responder: dependiendo de la naturaleza del mensaje informativo, el servidor del
evento puede brindarle la opción de que responda al mensaje.
Aceptar: el host del evento ha solicitado que se le notifique cuando el mensaje se
haya recibido.
Notas: si están disponibles los botones Aceptar y Responder, entonces cualquiera de las
dos opciones marcará el mensaje como recibido.
Responder a un broadcast
2.
3.
Aparecerá la ventana para responder
al mensaje. Haga clic en “Responder”
luego de escribir su mensaje.
Se desplegará una interfaz de pantalla dividida. Continúe con la conversación .
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Notas: puede obtenerse el historial de mensajes
emitidos relacionados con eventos utilizando la
pestaña “Broadcasts”.
Para responder a un mensaje de difusión
después de haber reconocido o cerrado el
mensaje original, haga click “ ” dentro de
la pestaña.
Dependiendo de la naturaleza del mensaje de difusión, el anfitrión del evento puede proveer la opción de
responder a un mensaje de difusión.
Inicio de conversaciones
1.
2.
Haga clic en “Mensajes (n)>>” en la barra
de menú de la parte superior para iniciar
una conversación o discusión.
Se desplegará una interfaz de pantalla
dividida para permitirle visualizar tanto el
evento como el hilo de la discusión.
Haga clik en “
”. Aparecerá una ventana
de conversación.
3.
Escriba el asunto y el mensaje. Haga clic en
“Enviar” al finalizar.
Notas: dependiendo de la forma
en que el comprador haya configurado
el evento, puede que esta opción no
esté disponible para los usuarios.
23
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Dentro de la pestaña “Conversaciones”:
Aparecerá la lista de conversaciones
relacionadas con eventos. Haga clic en el
asunto de conversación para visualizar la
conversación o publicar un mensaje.
Nota: si el host del evento ha activado la
opción de compartir archivos, haga clic en
“Compartir un archivo” para cargar un
archivo.
Responder a mensajes
Si la Barra lateral del mensaje colapsa, colóquese sobre “Mensajes” para visualizar nuevas
discusiones/conversaciones.
.
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1.
Se notificarán las actualizaciones de las
conversaciones a través del indicador de
mensajes si todavía no se ha cerrado la
ventana del mensaje.
Haga clic en el “Asunto” en el mensaje (p.
ej., Recompensa).
2.
Luego de revisar el mensaje, puede
responder escribiendo un mensaje en la
ventana “Publicar mensaje”. Haga clic en
“Responder”.
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3.
Aparecerá el hilo de conversación.
Notificación a través de correos electrónicos
Si se envía un mensaje mientras no está conectado y el host del evento ha configurado para que se
realicen notificaciones a través del correo electrónico a los usuarios no conectados, recibirá un correo
electrónico que incluya un vínculo que lo dirija al evento luego de iniciar sesión.
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