Unión Internacional del Notariado adoptado por el Consejo de Dirección

RMN-Reglamento Interno Adoptado CD Paris 2009-ES
Unión Internacional del Notariado
Reglamento interno de la Red Mundial del Notariado
adoptado por el Consejo de Dirección
Paris, 11 de noviembre de 2009
traducción
1.
El presente reglamento constituye la actuación de las resoluciones del Consejo de
Dirección de la UINL en sus reuniones de Brujas de febrero 2009 y de Londres de
junio 2009.
2.
La Red Mundial del Notariado (RMN) constituye un circuito permanente notarial
que actúa con el apoyo y a través de la Secretaría Administrativa de la UINL con
sede en Roma y bajo el directo control de la Presidencia.
La misma coordinará su actuación con aquella de la Red Notarial Europea del
CNUE en el respeto de las competencias y autonomías respectivas
3.
Los objetivos de la Red son:
a)
facilitar en general los contactos entre Notarios de distintos países y en particular
mediante:
a1) la búsqueda de notarios que conozcan un determinado idioma;
a2) la búsqueda de notarios que puedan tener una especialización determinada;
a3) la búsqueda del sucesor de un notario en aquellos notariados que lo prevean;
a4) la colaboración para solventar trámites si se plantean dificultades de comunicación;
a5) proporcionar respuestas acerca de la exigencia y/o la posibilidad de recurrir al
documento público notarial en el país del interlocutor.
b) enviar documentación sobre:
b1) normas, doctrina y jurisprudencia en los temas requeridos;
b2) normas sobre actos auténticos y/o certificación de firmas;
b3) poderes
b4) competencia de autoridades que intervienen en asuntos de interés notarial.
4. La Red y sus miembros, la UINL, sus órganos y miembros:
a)
no efectúan asesoramiento jurídico;
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b) no asumen responsabilidad alguna ni por el servicio ni por sus resultados, que
quedan sometidos a la libre valoración de todos los interesados.
c)
proveen un servicio gratuito:
d) prevén en toda respuesta la inclusión de una cláusula de deslinde de responsabilidad
por parte de los corresponsales y de toda institución notarial nacional e
internacional.
5.
Cada Notariado designa a uno o más corresponsales, enviando esta información a
la Secretaría Administrativa de la UINL y especificando nombre, apellido,
dirección, teléfonos, correo electrónico e idiomas conocidos. En el sitio público de
la UINL debe ubicarse toda información útil acerca de la Red, mientras en la página
Intranet de la UINL debe publicarse la lista de los corresponsales completa de
todos los datos respectivos, junto con el presente Reglamento.
6.
Cada Notario puede dirigirse a su corresponsal nacional con el fin de que transmita
su planteamiento al corresponsal del país extranjero, a menos que el interlocutor
nacional no decida responder directamente al mismo. Cada corresponsal deberá
responder a su colega extranjero en un lapso proporcional a la dificultad del asunto.
En todo caso, si quien ha planteado el asunto juzga que la respuesta tarda
demasiado, podrá contactar la Secretaría Administrativa de la UINL con el fin de
que investigue la causa del retraso y se interponga ante el corresponsal en objeto.
7.
Cada Notariado informa en su sitio Internet acerca de la existencia y el
funcionamiento de la Red Mundial del Notariado.
8.
Los adherentes individuales, si los órganos competentes de la UINL así lo
contemplan, pueden dirigirse directamente a los corresponsales extranjeros,
enviando en todo caso copia de su solicitud a la Secretaría Administrativa de la
UINL.
9.
La Secretaria Administrativa de la UINL:
10.
-
colabora en la actuación concreta de las resoluciones de la UINL relativas a la
Red Mundial del Notariado, colabora asimismo en su organización y
funcionamiento;
-
recibe y archiva toda la correspondencia entre los corresponsales (preguntas,
respuestas y cualesquier otra comunicación);
-
colabora con los corresponsales y con los Notariados miembros con el fin de
que se logren los objetivos de eficiencia requerida;
-
promueve reuniones y contactos con este fin.
Los Notariados miembros:
- actúan en conformidad con el presente reglamento;
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- cooperan con la Secretaría Administrativa de la UINL a los efectos que la Red
funcione de manera eficiente;
- informan en su sitio Internet acerca de la Red y proporcionan los datos de su
respectivo corresponsal nacional.