Soluciones de Apoyo a la Gestión - GIS, Gabinete Izquierdo Salazar

SOLUCIONES DE APOYO A LA GESTIÓN – S.A.G.
En Gabinete Izquierdo Salazar hemos diseñado diferentes soluciones para apoyar a
la gestión y éxito de las empresas. Además de informes puntuales, consideramos
imprescindible colaborar con nuestros clientes con servicios integrales de apoyo a
sus actividades que proporcionen soluciones a sus problemas reales.
1.
Necesidades de las empresas
A continuación explicamos brevemente las características de estas soluciones:
Previsión
Solución
Tesorería
Avanzada
Solución
Intermedia
Informe
Informe
Solución
Tipo
1
Básica
EconómicoFinanciero
Nivel de seguimiento
1. Soluciones de Apoyo a la Gestión:
A. Solución Básica
B. Solución Intermedia
C. Solución Avanzada
2. Previsión de Tesorería
3. Informe Económico Financiero
Gabinete Izquierdo Salazar S.L - [email protected] Tel.94.431.52.36
Avda. Iparragirre 56 48940 LEIOA Bizkaia
1. Solución Básica
Se dotará de información básica sobre la situación de la Sociedad para que
de una manera sencilla poder detectar y analizar la evolución mensual, y
poder tomar decisiones sobre las variables más importantes:
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•
•
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•
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias acumulada,
detallada en los epígrafes más significativos (ventas, margen bruto,
resultado de explotación, EBITDA...), hasta la fecha con comparativo
respecto al mismo periodo del ejercicio anterior.
Reporting detallado de la cuenta de pérdidas y ganancias
desglosado mes a mes con comparativo con respecto al ejercicio
anterior.
Control de resultados, se resaltaran con semáforos las variaciones
más significativas.
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias detallando las
variables sobre el % total de ventas.
El seguimiento de los informes se comentaran por email.
Análisis productividad, coste medio por empleado...
2. Solución Intermedia
Analizamos conjuntamente con la empresa la evolución y planificación
trimestral, apoyando en la toma de decisiones de la empresa. Además de
proveer mensualmente de toda la información básica de la evolución de la
Sociedad.
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•
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias acumulada,
completamente detallada, hasta la fecha con comparativo respecto
al mismo periodo del ejercicio anterior.
Elaboración y presentación al cliente de forma comprensible la cuenta
de pérdidas y ganancias mensual totalmente detallada con las
desviaciones respecto al ejercicio anterior (incluye reuniones
trimestrales presénciales con el cliente para analizar la situación de la
Sociedad y prestar asesoramiento sobre las medidas a adoptar).
Control de resultados, se resaltaran con semáforos y gráficos las
variaciones más significativas.
Análisis de costes mensual, identificando aquellas variaciones más
significativas y análisis de los costes fijos/variables.
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias detallando las
variables sobre el % total de ventas.
Análisis trimestral de la estructura financiera de la Sociedad (análisis
sobre la situación patrimonial, liquidez, solvencia...)
Reuniones presénciales trimestrales en las que se comentará a
situación de la Sociedad y prestar asesoramiento).
Análisis productividad, coste medio por empleado...
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Avda. Iparragirre 56 48940 LEIOA Bizkaia
3. Solución Avanzada
Desarrollo conjunto de las funciones económico financieras de la Sociedad.
Definimos y co-creamos junto con el cliente las soluciones necesarias para
desarrollar estas funciones de gestión junto a ellos para el buen desarrollo
de su actividad.
Despliegue
Planificación
• Informe económico
financiero mensual
•Planificación
estratégica y
despliegue anual de
objetivos
•Definición
indicadores claves y
objetivos
•Planificación
presupuestos
•Análisis estructura
financiera
•Análisis de costes
•Análisis punto
muerto
P
D
A
C
•Previsión Tesorería
Ajustes
•Cuenta resultados
dinámica detallada
por unidades de
negocio
Check
(Seguimiento):
•Toma decisiones
mensual
•Análisis mensual de
indicadores
•Análisis
rentabilidad de
clientes,
servicios/productos
•Análisis mensual de
desviaciones
significativas
•Reflexión
estratégica
•Diagnóstico de la
situación
En la Planificación
•
•
•
•
Planificación estratégica y despliegue de objetivos
Definición indicadores clave y objetivos
Presupuesto de tesorería para el ejercicio
Realización de proyecciones de la cuenta de pérdidas y ganancias para los
próximos ejercicios.
En el Despliegue
•
Informe económico financiero mensual
-
-
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias acumulada,
completamente detallada hasta la fecha, con comparativo respecto al
mismo periodo del ejercicio anterior.
Cuenta de resultados dinámica, detallada por unidades de negocio,
departamentos o centros de costes.
Análisis de costes mensual, identificando aquellas variaciones más
significativas.
Análisis punto muerto de la Sociedad.
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Avda. Iparragirre 56 48940 LEIOA Bizkaia
-
Análisis trimestral de la estructura financiera de la Sociedad (análisis
sobre la situación patrimonial, liquidez, solvencia...)
En el Seguimiento
•
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•
•
Análisis exhaustivo de las variaciones respecto al año anterior y las
variaciones respecto al presupuesto definido para el ejercicio. Se
establecerán las medidas correctoras a adoptar realizando un análisis de la
viabilidad de las mismas (incluye reuniones mensuales presénciales con el
cliente para analizar la situación de la Sociedad y prestar asesoramiento
sobre las medidas a adoptar).
Control de resultados, se resaltaran con semáforos y gráficos las variaciones
más significativas.
Reporting de la cuenta de pérdidas y ganancias detallando las variables
sobre el % total de ventas
Asesoramiento en materia de financiación, asesoramiento en la definición de
una adecuada estructura financiera.
En los Ajustes en la Gestión
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•
Toma de decisiones mensual
Análisis de rentabilidad de clientes, servicios/productos
Reflexión estratégica
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Avda. Iparragirre 56 48940 LEIOA Bizkaia
4. Previsión de Tesorería:
Mediante el presupuesto de tesorería estimaremos una relación de los cobros
y pagos previstos de la compañía para el ejercicio. La finalidad del informe es
conocer en todo momento cuáles van a ser las necesidades o excedentes de
financiación de la empresa. Una vez conocidos los flujos de caja previstos para
los próximos meses la Sociedad podrá tomar medidas de actuación para
conseguir los objetivos cuantificados en el presupuesto establecido para el
próximo ejercicio.
Además del Presupuesto de Tesorería, ofrecemos un servicio añadido de
asesoramiento y análisis de las desviaciones con respecto a las previsiones
realizadas.
Gestión del
Riesgo
Previsión
• Riesgo de clientes
• Cuentas a pagar
• Ventas
Generación
de caja
• Compras
Control
•Inversiones
•Impuestos
•Logística
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5. Análisis económico financiero:
Este informe refleja la situación económica-financiera de la empresa para dar
respuesta a los requerimientos de información de agentes externos como
internos tanto en momentos puntuales como al cierre de cada ejercicio.
Disponemos de informes adaptados a las necesidades de cada cliente. Para
ello se analiza el Balance y la Cuenta de PyG y se realiza un análisis de la
evolución de los ejercicios anteriores (Análisis Dinámico).
Para desarrollar este diagnóstico debemos analizar principalmente
cuestiones:
3
1. La capacidad de generar riqueza: ¿cuál es la rentabilidad económica? ¿Y la
capacidad de autofinanciación?
2. La capitalización: ¿dispone la empresa suficiente capitales propios que le
permitan una cierta independencia financiera?
3. Endeudamiento: ¿tiene la empresa capacidad para afrontar una etapa de
crisis?
Existen agentes económicos externos (Entidades Financieras, Proveedores o
Acreedores, Organismos Públicos, etc.) que además van a requerir
información acerca de la empresa en estas cuestiones:
•
•
•
La solvencia o Liquidez: ¿la empresa podrá hacer frente a los pagos
comprometidos? ¿Sobre todo a medio/corto plazo?
Situación de Garantías frente a terceros.
Equilibrio Financiero: el nivel de adecuación entre las tendencias a la
liquidez de los activos a la exigibilidad del pasivo ¿es correcto?
El análisis de estas variables se realiza a través de relaciones o ratios entre
distintas partidas de las cuentas anuales.
La evolución de estas variables debe confirmar si el camino recorrido es el
correcto o en caso contrario él poder tomar las decisiones oportunas que
aseguren la viabilidad futura de la empresa.
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Avda. Iparragirre 56 48940 LEIOA Bizkaia