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EDICIÓN TRIMESTRAL
N º 10
•
S e p t i e m b re 2 0 07
En esta edición:
DIRECTORIO OFICIAL DE PERSONAS
Un Nuevo Respaldo a la Banca
ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE FACTORING A.G.
Herramientas Para la Evaluación de Riesgo de los Asociados
BREVES:
- Factura Electrónica: Modernizando el Sistema de Facturación
- Mensajería Electrónica: Cambios en los Servicios
EDITORIAL
Fernando Contardo Díaz-Muñoz
Gerente General SINACOFI
A SINACOFI, gracias a su gran experiencia en el
desarrollo de nuevos servicios para la Banca, le fue
confiada la importante tarea de ser el proveedor oficial
de nombres para la Industria Bancaria. Luego de
realizar una serie de validaciones a la información
de personas naturales y jurídicas, gestionadas en
conjunto con los bancos, pusimos a disposición de
nuestros clientes el servicio denominado Directorio Oficial
de Personas.
Destacamos también, que nuestra reconocida trayectoria en el mercado, nos
ha permitido ampliar las líneas de acción, abarcando nuevos negocios y alianzas,
más allá de nuestro nicho natural, la Banca. Un ejemplo es la consolidación y
administración de los nuevos servicios, que hemos puesto a disposición de las
empresas pertenecientes a la Asociación Nacional de Factoring A.G. -ANFAC-.
Nuestra empresa, continuamente se encuentra implementando mejoras a
sus procesos. Es en este marco, que hemos incorporado la Factura Electrónica, cuya
utilización entrega rapidez, calidad, seguridad y eficiencia. Asimismo, estamos
implementando un Sistema de Seguridad de la Información, identificando y
administrando los riesgos asociados a esta disciplina.
Por último, quiero destacar que nuestra empresa recoge permanentemente
las diferentes inquietudes de la Banca y las Instituciones Reguladoras, desarrollando
nuevos servicios que permiten apoyar la gestión interna de dichas entidades. De
esta manera, hemos realizado modificaciones a los mensajes electrónico relacionados
al Convenio de Pagos y Créditos Recíprocos de la ALADI.
Destacados
ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE FACTORING A.G.
Herramientas Para la Evaluación de Riesgo de los Asociados.
SINACOFI, a petición de
la Asociación Nacional
de Empresas de
Factoring A.G. –ANFAC-,
consolida y administra
la Base de Deuda de sus
clientes, poniendo a
disposición de los
miembros, servicios con
los más altos estándares
de confidencialidad,
seguridad y
disponibilidad.
Los servicios, que se encuentran disponibles desde julio de 2007, permiten a los
asociados contar con una nueva y eficaz herramienta para la evaluación de riesgo de las
operaciones de Factoring, detectando tempranamente a aquellos clientes que presentan
problemas en la capacidad de pago.
Raúl Fuentes, Gerente General de
la Asociación Gremial, señala que
“necesitábamos concentrar la información
de clientes, que es generada por cada uno
de los asociados, consolidarla y mantenerla
en línea, para evaluar correctamente
nuestras operaciones, teniendo más certeza
en las decisiones que tomamos. SINACOFI,
fue la empresa elegida para ello, por la
excelente trayectoria que posee en el área
y confiamos plenamente que éste es sólo
el primer paso en la construcción de una
relación que perdurará en el tiempo”.
La Gerente Comercial de SINACOFI, Paola Bustos, a su vez
destaca que “el éxito del servicio ANFAC se fundamenta
en el aporte que cada uno de sus asociados debe realizar.
En la medida que la totalidad de los factoring participen
y envíen la información periódicamente, se dispondrá de
servicios globales y consolidados, lo que se traducirá en
mayores ventajas para los asociados”. Adicionalmente,
señala que “la consolidación es transparente, de manera
tal que se omite la empresa aportante de dicha información,
protegiendo a los asociados y evitando potenciales fugas
de clientes”.
Paola Bustos
Gerente Comercial SINACOFI
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Administrando el Riesgo.
Administrar el riesgo en
el campo de la
Seguridad de la
Información, cada vez
cobra más importancia
en las organizaciones.
Toda empresa que debe administrar el riesgo, requiere distinguir los dos
componentes que lo conforman: la probabilidad y el impacto de un evento. El primero
es generalmente definido como la probabilidad de que un evento ocurra, mientras que
el impacto, está relacionado con la pérdida financiera que se asocia a un evento. El nivel
de riesgo se obtiene luego de multiplicar la probabilidad por el impacto.
Una vez que determinamos el nivel de riesgo existente en la organización,
necesitamos decidir cómo lo vamos a administrar. Hay cuatro maneras o acciones generales
para administrar el riesgo: Evitarlo, Reducirlo, Transferirlo y Aceptarlo. Decidir cual de ellas
es la mejor opción, requiere de un entendimiento acerca de las implicancias de cada
elección, siendo muchas veces más dificultoso que la identificación del riesgo. En SINACOFI
estamos iniciando la implementación de un Sistema de Seguridad de la Información,
basado en la metodología aquí expuesta.
Para mayor información contáctese con nuestra Mesa de Atención a Clientes, a los teléfonos 672 21 86
ó 672 96 54, o a [email protected].
Reportaje Principal
DIRECTORIO OFICIAL DE PERSONAS
Un nuevo Respaldo Para la Banca.
SINACOFI ofrece a sus
clientes el servicio
de información de
nombres debidamente
validados y actualizados con las fuentes
oficiales.
La Banca confirmó a SINACOFI como el proveedor
oficial de servicios de información de nombres de personas
naturales y jurídicas, luego de detectar la necesidad de
contar con un servicio en forma centralizada, confiable
y que esté permanentemente actualizado. La Asociación
de Bancos, acogió el requerimiento de la Superintendencia
de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), luego de
que ésta diera a conocer las inconsistencias presentes
en la información de deudores, que de acuerdo a la
normativa vigente le es enviada periódicamente por las
entidades bancarias.
En una primera fase, SINACOFI realizó un proceso
de validación de personas naturales con el Servicio de
Registro Civil e Identificación (SRCeI), el cual se desarrolló
a partir de las carteras de clientes de los bancos,
siendo entregado a cada uno de ellos el resultado
obtenido. A continuación, las instituciones efectuaron
la misma revisión y corrección con las personas jurídicas,
a partir de las razones sociales entregadas por el Servicio
de Impuestos Internos (SII).
Ingrid Barahona
Gerente de Desarrollo
de Negocios SINACOFI
Ingrid Barahona, Gerente de Desarrollo de Negocios destaca que “es valioso
observar el aporte que SINACOFI le ha entregado a la Banca en forma personalizada,
gracias al piloto que realizamos con la SBIF, fuimos más allá de la entrega de información
a cada uno de los bancos, los apoyamos en la revisión de las inconsistencias detectadas,
con el propósito de que esta tarea les resultará lo más expedita posible”.
Con la información obtenida de las fuentes oficiales, se generó el servicio Directorio
Oficial de Personas, el cual se encuentra disponible a través de página web, connect 2000
y Batch, para realizar las validaciones de nombres de los clientes. Adicionalmente, los
Bancos deberán permanentemente verificar si los datos de los nuevos clientes coinciden
con los registrados en el servicio. En el caso de que el cliente no se encuentre registrado
en la Base de Nombres Oficiales, la institución podrá solicitar procesos Batch de consulta
al SRCeI.
El Directorio Oficial de Personas informa respecto a personas naturales el RUN,
nombres, apellidos, género, fecha de nacimiento, fecha de defunción (si corresponde),
nacionalidad, estado civil, actividad económica y fecha de la información. En tanto, si
es persona jurídica retorna su RUT, razón social, giros, fecha de la información y si está
en quiebra, cuál es el síndico que la administra.
Ingrid Barahona señala “el modelo
considera efectuar anualmente un proceso de
pareo masivo con el SRCeI -para una cartera
estimada de 14 millones de personas naturalescon el fin de disponer información cada vez más
actualizada, detectando defunciones, cambios
de nombres y cualquier otra diferencia que
pudiese haber”.
Este nuevo servicio contribuye a que las
instituciones bancarias cuenten con información
validada, disminuyendo así los errores que se
pueden traducir en posibles fraudes.
Para mayor información contáctese con nuestra Mesa de Atención a Clientes, a los teléfonos 672 21 86
ó 672 96 54, o a [email protected].
Breves
FACTURA ELECTRÓNICA
Modernizando el Sistema de Facturación.
SINACOFI, a partir de
junio de 2007 y de
acuerdo a su continuo
interés en modernizar
los procesos,
implementó la emisión
de Documentos
Tributarios Electrónicos.
La Factura Electrónica, es la representación informática de los documentos
tributarios, reemplazando los documentos físicos, pero con idéntico valor legal. Este
cambio tecnológico brinda rapidez, calidad, seguridad y eficiencia en la entrega de los
servicios de facturación de SINACOFI, permitiendo la recepción en forma oportuna y la
centralización en los Centros de Pago o Áreas de Contabilidad.
La incorporación de nuevas tecnologías en nuestros sistemas administrativos,
permitirá mejorar los procesos de negocios, disminuyendo los costos asociados a
operaciones de facturación y potenciando la gestión electrónica de los documentos,
logrando así, un mayor resguardo de la información, autenticidad y confiabilidad.
Adicionalmente, es un aporte al desarrollo del comercio electrónico en nuestro país.
MENSAJERÍA ELECTRÓNICA
Cambios en los Servicios.
SINACOFI, modificó los
mensajes electrónicos
relacionados al
Convenio de Pagos
y Crédito Recíprocos
de la ALADI.
El Consejo para Asuntos Financieros y Monetarios de la Asociación Latinoamericana
de Integración (ALADI), en su 40ª reunión y con el objetivo de lograr la integración de
su nuevo sistema, aprobó la modificación a partir del 14 de septiembre del presente año.
Lo anterior se traduce en el cambio de la extensión del código de reembolso y número
de operación de 17 a 20 dígitos en el formato de los mensajes, afectando a los bancos
comerciales, específicamente en lo relacionado a la digitación de la información y a la
generación automática de los mensajes en el servicio Tid Web SINACOFI.
Durante el mes de agosto el Banco Central dio a conocer el instructivo de operación
de los nuevos formatos. Adicionalmente, estableció la realización de un plan de pruebas
los primeros días de septiembre, el cual respondió plenamente a las expectativas de los
involucrados.
Los Mensajes Modificados:
• MS 140: Solicitud de Reembolso
• MS 147: Detalle de Declaración de Ingreso relacionada a un Débito
• MS 141: Respuesta Solicitud de Reembolso
• MS 148: Resultado de la Recepción de las Declaraciones de Ingreso
• MS 142: Compromisos Futuros
• MS 149: Errores relacionados con las Declaraciones de Ingresos de
un Débito
• MS 143: Respuesta Compromisos Futuros
• MS 163: Fechas de Emisión - Compromisos Futuros
• MS 146: Solicitud de Declaración de Ingreso relacionadas a un
Débito
• MS 164: Respuesta Fechas de Emisión - Compromisos Futuros
¿Sabía Usted
?
¿Cuál es el número de Personas Naturales y
Jurídicas, cuya información se encuentra validada
en el Servicio Directorio Oficial de Personas?
Nota: Las Organizaciones sin
Fines de Lucro reúnen a las
Comunidades y Sociedas sin
Fines de Lucro, más las
Sucesiones y Comunidades.
Los Organismos
Internacionales concentran
las Organizaciones
Internacionales, Sociedades
Extranjeras y Embajadas. En
las Instituciones Fiscales están
consideradas las
Municipalidades. Las
Instituciones Financieras
agrupan las AFP, Compañías
de Seguros y Bancos.
Para mayor información contáctese con nuestra Mesa de Atención a Clientes, a los teléfonos 672 21 86
ó 672 96 54, o a [email protected].