Nombre del proceso Integración de Brigadas Universitarias 100

Versión vigente No. 07
Tabla de Objetivos de la Calidad: Integración de Brigadas Universitarias
Fecha: 06/07/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Servicio Social y Desarrollo Comunitario
Versión vigente No.
02
Fecha:
26/10/09
Objetivos de la Calidad
Nombre del proceso
Objetivo de la calidad:
Integración de Brigadas Universitarias
Extender los servicios institucionales a la sociedad, con alumnos y pasantes
interesados en cubrir su servicio social, a través de 90 brigadas
universitarias conformadas anualmente, en atención a los requerimientos
sociales.
Elemento de la Política y los
objetivo de la Calidad
Aplicamos,
difundimos
y
extendemos los conocimientos
científicos, humanísticos y
tecnológicos para la formación
de profesionales competentes
que
satisfagan
los
requerimientos
de
la
comunidad universitaria y de la
sociedad, con el objetivo de
preservar e incrementar el
capital
cultural
de
los
mexiquenses y extender los
servicios institucionales a la
sociedad.
(objetivo Institucional 03)
Responsable del
cumplimiento del objetivo
de calidad
Frecuencia de medición
Titular de la Secretaría de
Extensión y Vinculación.
BUC
Titular de la Dirección de
Servicios al Universitario.
BUP
Titular del Departamento de
Servicio Social y Desarrollo
Comunitario
Coordinador de
Universitarias
Brigadas
Directores de Facultades y
Centros Universitarios de la
UAEM
Responsables de Servicio
Social en los Espacios
Académicos
Fórmula para calcular el avance de
cumplimiento del objetivo
Estadística comparativa del número de
brigadas universitarias integradas en
relación al programado.
100
BUCconformadas
Semestral y anual
BU Pr ogramados
BUC = Brigadas Universitarias
Conformadas
BUP = Brigadas Universitarias
Programadas
Evidencia del cumplimiento
Estadística de alumnos y egresados en
servicio social, incorporados por período.
100
Informe y soporte estadístico de la
Evaluación del PRDI vigente.
Informe y soporte documental
Programa Operativo Anual vigente.
del
Agenda Estadística 2009 - 2013.
Responsable de entregar a la DODA las
evidencias de cumplimiento: Titular del
Departamento de Servicio Social y
Desarrollo Comunitario
Versión vigente No. 07
Tabla de Objetivos de la Calidad: Integración de Brigadas Universitarias
Fecha: 06/07/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Servicio Social y Desarrollo Comunitario
Estrategias para alcanzar el Objetivo de la Calidad
Descripción de las estrategias
Usar los medios de comunicación y los canales de difusión universitarios
para facilitar a los RSS de EA así como al personal del DSSyDC, el acceso al
procedimiento, requisitos y formatos, impulsando y promoviendo actividades
de difusión y asegurándonos de su conocimiento y manejo de la información
a través de reuniones de trabajo.
Área y cargo del responsable de llevar
a cabo la estrategia
Titular del Departamento de Servicio
Social y Desarrollo Comunitario y
Responsables del Servicio Social de EA
Gestionar recurso financiero para la impresión de trípticos y carteles del
Programa Institucional de Servicio Social Comunitario, como apoyo para la
difusión de la integración de Brigadas Universitarias.
Titular del Departamento de Servicio
Social y Desarrollo Comunitario
Solicitar a RSS, incluir información general sobre los requisitos y periodos
para incorporarse a las brigadas universitarias, durante los Cursos de
Inducción al Servicio Social, que imparten a los alumnos de sus EA.
Titular del Departamento de Servicio
Social y Desarrollo Comunitario y
Responsables del Servicio Social de EA
Programar y llevar a cabo reunión informativa general para alumnos de EA
interesados en incorporarse a las brigadas universitarias.
Titular del Departamento de Servicio
Social
y
Desarrollo
Comunitario,
Coordinador de Brigadas Universitarias,
Responsables del Servicio Social de EA.
Fecha de cumplimiento
Plan de reacción
Avance semestral y anual
Utilizar todos los canales de
comunicación (teléfono, fax,
correo electrónico, página web)
para retroalimentar el proceso.
En caso de incumplimiento se
convocará a los espacios
académicos participantes para
replantear las estrategias.
Anual
De no contar con presupuesto
para material impreso, se
utilizaran otros medios de
comunicación
institucionales
(Portal, radio, televisión y
revista, entre otros) para hacer
llegar la información a la
comunidad estudiantil.
Anual
Solicitar a RSS de los EA,
programar
reuniones
informativas
con
alumnos
interesados en incorporarse a
las brigadas universitarias de su
espacio académico
Anual
Replicar la reunión informativa
en espacios académicos, donde
existan alumnos interesados en
incorporarse a las brigadas
universitarias en diferentes días
y horarios.
Versión vigente No. 07
Tabla de Objetivos de la Calidad: Integración de Brigadas Universitarias
Fecha: 06/07/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Servicio Social y Desarrollo Comunitario
Descripción de las estrategias
Capacitar al RSS de EA sobre el llenado y utilidad de los formatos para
incorporar a los alumnos interesados a las brigadas universitarias.
Integrar en tiempo y forma, el número de brigadas universitarias
programadas de acuerdo al PRDI.
Área y cargo del responsable de llevar
a cabo la estrategia
Titular del Departamento de Servicio
Social
y
Desarrollo
Comunitario,
Coordinador de Brigadas Universitarias
Titular del Departamento de Servicio
Social
y
Desarrollo
Comunitario,
Coordinador de Brigadas Universitarias
Fecha de cumplimiento
Plan de reacción
Anual
Dar atención personalizada,
utilizando todos los canales de
comunicación (teléfono, fax,
correo electrónico) al alcance,
para brindar asesoría en el
llenado correcto de los formatos,
así
como
de
proyectos
generados.
Semestral y anual
Solicitar
a
Directivos
de
Instituciones Incorporadas a la
UAEM, conformar brigadas con
alumnos y egresados en tiempo
de realizar servicio social, de su
EA.