Concurso Tesis en 3 Minutos

“Tu Tesis en Tres Minutos” (T3M)
Competición de divulgación de la investigación doctoral en
Inteligencia Artificial en España
Bases
1. Objeto de la convocatoria
La competición “Tu Tesis en Tres Minutos (T3M)” es una actividad que tendrá
lugar en la Escuela de Verano organizada por la Asociación Española para la
Inteligencia Artificial (AEPIA) con el objetivo de promover las habilidades de
comunicación de los futuros doctores en Inteligencia Artificial en España.
2. Requisitos de los candidatos
Podrán participar los investigadores en formación que, en la fecha de
finalización del plazo de presentación de solicitudes, estén realizando su tesis
doctoral en cualquier universidad española, en una temática que verse sobre
cualquier aspecto de la Inteligencia Artificial. En ningún caso podrán participar
investigadores que hayan defendido ya su tesis doctoral.
La participación en la competición implica que los participantes cuentan con el
visto bueno de cualquier persona o entidad implicada directamente en su
investigación. La obligación en cuanto al cumplimiento de cualquier requisito
de confidencialidad de la investigación presentada recae exclusivamente en el
participante, no aceptando AEPIA responsabilidad alguna derivada de dichos
incumplimientos.
3. Desarrollo de la competición
La competición se celebrará en dos fases:
● fase de preselección
● fase final
3.1 Fase de preselección
Los participantes en esta fase enviarán una grabación en vídeo de duración no
superior a tres minutos, donde expondrán los aspectos que consideren de
mayor proyección o interés de su investigación, cual es el problema que han
identificado, las soluciones que su investigación plantea al mismo y cuáles son
las implicaciones o el impacto que previsiblemente tendrá su trabajo en la
sociedad. La exposición debe realizarse de forma oral en castellano. Como
elemento de apoyo podrá utilizarse la proyección de una única diapositiva
fija, no estando permitido utilizar ningún otro elemento audiovisual, sonido,
animación de cualquier tipo, accesorio, decoración o vestuario.
AEPIA se reserva el derecho a no aceptar como participantes aquellos vídeos
que incumplan flagrantemente alguno de los anteriores requisitos o no estén
claramente enfocados a la temática de la competición y a su espíritu de
divulgación científica y técnica de la investigación en inteligencia artificial.
De entre todos los vídeos participantes se realizará una preselección de un
máximo de 10 de ellos, que pasarán a la fase final. La preselección será
realizada por un comité de expertos nombrado por AEPIA.
3.2 Fase final
Los participantes seleccionados para la fase final deberán estar presentes el
día de la celebración de la competición, que tendrá lugar durante la Escuela de
Verano de AEPIA (EVIA), a celebrar en Jaén entre los días 8 y 12 de
septiembre de 2014. No será admisible la participación no presencial o a
distancia por medios de ningún tipo. La fase final consistirá en una sesión
presencial abierta y pública ante un jurado, y el orden de presentación se
determinará por sorteo cuyo resultado se dará a conocer al inicio de la sesión.
Los participantes dispondrán de un tiempo máximo estricto de tres minutos
para exponer su discurso, que podrá ser diferenciado del recogido en la fase de
preselección. Las reglas de participación serán las mismas que en la fase de
preselección.
La duración de la presentación es un requisito estricto de obligado
cumplimiento, por lo que los concursantes que superen el tiempo máximo
concedido de tres minutos quedarán automáticamente eliminados. La fase final
podrá ser retransmitida por los medios de comunicación y, en su caso, a través
de Internet. También será grabada en vídeo y las intervenciones ganadoras
quedarán accesibles públicamente a través de la página web de AEPIA bajo
licencia creative commons. AEPIA podrá realizar la difusión pública,
distribución y reproducción de las grabaciones y retransmisiones anteriores,
incluida la cesión de las mismas.
4. Presentación de solicitudes y calendario de participación
Las personas interesadas en participar en esta competición deberán hacerlo a
través del “track” EVIA 2014.Tesis 3 Minutos, disponible en la Plataforma
Easychair EVIA-2014 de la Escuela de Verano de AEPIA, en la URL:
https://www.easychair.org/conferences/?conf=evia2014
Se deberán completar obligatoriamente los campos siguientes:
 Autor, indicando en la sección “Web site” la URL de la plataforma online donde pueda visualizarse el video (Youtube, Vimeo o similar)
 Título y resumen. En el campo resumen se deberá indicar la universidad,
centro de investigación, empresa o institución donde se está realizando
la tesis.
 Palabras clave de la presentación
 Marcar la opción “Abstract Only” en el apartado “Upload Paper”
Se revisará el cumplimiento de los requisitos de participación, no siendo
necesario que los solicitantes aporten acreditación documental de ningún tipo,
salvo que se le solicite expresamente.
La competición se regirá por el calendario siguiente:
● Presentación de la competición:
10 de abril
● Presentación de solicitudes:
10 de junio
● Fase final: septiembre 2014, integrada en la Escuela de Verano de
AEPIA (EVIA).
La participación en esta competición supone la plena aceptación de las
presentes bases y la conformidad con las decisiones del jurado y de AEPIA, a
quien corresponde su interpretación.
5. Jurado de los premios y criterios de valoración
AEPIA nombrará un jurado de la fase final presencial, cuya composición será
hecha pública una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes.
El jurado tendrá en consideración los siguientes criterios a la hora de valorar a
los participantes:
Claridad de la exposición: los objetivos de la investigación, el interés y
relevancia de la misma y su impacto se presentan de forma comprensible
para el gran público
● Capacidad de comunicación efectiva: la presentación fomenta el interés y
la motivación en la audiencia y mantiene su atención
● Calidad de la presentación: se realiza una gestión adecuada del tiempo,
las ideas están bien estructuradas y organizadas y se utiliza un lenguaje
apropiado para la audiencia
● Transparencia de apoyo: resulta adecuada para la presentación,
complementa y/o ayuda a la comprensión de la misma
●
6. Premios
El jurado otorgará tres premios, que consistirán en un certificado con el
reconocimiento a la mejor presentación “Tu Tesis en 3 minutos” de AEPIA.
Adicionalmente, la mejor presentación recibirá la inscripción gratuita a la
Escuela de Verano EVIA 2014 y una inscripción gratuita durante dos años a
AEPIA.
Adicionalmente, los tres premiados tendrán derecho a acceder directamente a
la fase final presencial de la competición T3M que organiza la Red Temática
para el Avance y Transferencia de la Inteligencia Computacional Aplicada
(ÁTICA), que tendrá lugar en Barcelona hacia finales de 2014.
El jurado fallará los premios en la misma sesión de celebración de la fase final
de la competición. Tomará sus decisiones en sesión secreta y, en caso de
producirse votación y empate, decidirá el voto de calidad de la presidencia.
El jurado elevará la propuesta de concesión de los premios justificando el
cumplimiento de los objetivos de la competición y la calidad de las
exposiciones presentadas.
Se podrá declarar desierto alguno de los premios de acuerdo con la valoración
del jurado o por ausencia de candidatos.
Se realizará un acto público de entrega de premios en la misma sesión de
celebración de la final de la competición.
La dotación de los premios llevará aparejada la retención que corresponda en
materia de impuestos.
El incumplimiento de las bases de la convocatoria podrá motivar la revocación
de los premios y el reintegro de los mismos.
7. Publicación
Las bases contenidas en la presente convocatoria, así como toda la información
relativa al desarrollo de la competición se difundirá a través de la página web
de AEPIA.