MADRID: Negocios que son un placer g q p Madrid. Negocios que son un placer LOMBARDÍA Varese: 81.990 Bergamo: 116.677 Monza: 121.280 Brescia: 190.844 Milano: 1.295.705 Madrid. Negocios que son un placer MILÁN: INFRAESTRUCTURAS CONGRESUALES Milano Convention Centre Madrid. Negocios que son un placer Stella Polare ‐ Rho MADRID Al lá d Alcalá de H Henares: 62 62.000 000 Alcobendas: 110.358 Tres Cantos: 140.000 Madrid: 4.500.000 Madrid. Negocios que son un placer MADRID CONVENTION BUREAU OBJETIVO OBJETIVO: Madrid. Negocios que son un placer PROMOVER Y FACILITAR PROMOVER Y FACILITAR CELEBRACIÓN DE EVENTOS MICE MADRID CONVENTION BUREAU FORO DE ENCUENTRO MIXTO : Infraestructuras de la ciudad: Hoteles, Restaurantes, Sedes Especiales, Especiales Palacios de Congresos, Congresos etc. etc Empresas de servicios: agencias de viaje especializadas (DMC), OPC’s, líneas aéreas, azafatas, traductores, etc. Instituciones de la ciudad: Universidades, Universidades Asociaciones empresariales, Ayuntamiento, Comunidad, Cámara de Comercio,... Madrid. Negocios que son un placer MADRID CONVENTION BUREAU NECESIDAD: NECESIDAD COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE AGENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS IMPLICADOS - MCB interlocutor y plataforma única del sector MICE - Proyectar una imagen única del destino - Competir C ti en ell mercado d d de fforma á ágilil - Captar “negocio” (50% del turismo de la capital es MICE !) Madrid. Negocios que son un placer MADRID CONVENTION BUREAU MISIÓN Promoción de Madrid como destino de actividades relacionadas con el turismo empresarial y de negocios p y g • • viajes individuales o de grupo estancias de visitantes para asistir a: – – – – – – congresos conferencias, convenciones, reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales, exhibiciones, presentaciones de productos y servicios, viajes de incentivos o cursos de formación profesional. p Bajo el amparo de una marca comercial específica. Madrid. Negocios que son un placer MADRID CONVENTION BUREAU Empresas y Entidades asociadas a MCB (03.2011) • • • • • • • • • • Hoteles: 62 Empresas de Servicios complementarios: p p 34 Sedes Especiales: 23 Agencias de Viaje Especializadas (DMC): 20 Organizadores Prof. de Congresos (OPC): 12 Empresas de Catering: 11 Restaurantes: 8 Empresas de Transporte: 8 Organismos Oficiales: g 6 Centros de Exposiciones y Reuniones: 6 TOTAL: Madrid. Negocios que son un placer 190 MADRID CONVENTION BUREAU DIRECTOR MCB 3 personas staff DIRECTOR ADJUNTO ASISTENTE DIRECCIÓN ASISTENTE DIRECCIÓN SOPORTES PROMOCIONALES DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE CONGRESOS 3 personas DEPARTAMENTO DE CORPORATIVO E INCENTIVOS 2 personas INVESTIGACIÓN 1 persona Madrid. Negocios que son un placer DEPARTAMENTO REL. CON LOS SOCIOS Y PROMOCIÓN 1 persona DEPARTAMENTO DE REL. INSTITUCION. Y PROYECTOS 1 persona DEPARTAMENTO DE CONGRESOS DEPARTAMENTO DE CORPORATIVO E INCENTIVOS DEPARTAMENTO DE RELACIONES CON LOS SOCIOS Y PROMOCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y PROYECTOS DIRECCION Madrid. Negocios que son un placer Atiende y apoya los congresos que se celebran en la ciudad. Coordina el proceso de identificación y captación de congresos. Investiga las asociaciones internacionales susceptibles de organizar un congreso Coordina visitas de inspección a la ciudad Elabora dosieres de candidatura para grandes congresos Colabora activamente con los OPC’s asociados Participa en las acciones de promoción que se organicen para el mercado asociativo Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias) Planifica y organiza los viajes de familiarización Gestiona las cotizaciones Atiende las peticiones relacionadas con eventos de empresas Organiza talleres de trabajo para las empresas asociadas al MCB Colabora activamente con los DMC’s asociados. P ti i Participa en llas acciones i d de promoción ió que se organicen i Se responsabiliza de la relación directa con los 190 asociados Organiza actividades especiales para la creación de sinergias (networking events) Promueve la incorporación de nuevas empresas y entidades al MCB Coordina organización y desarrollo de eventos propios (Recognition Night) Participa en las acciones de promoción que se organicen Coordina las relaciones con otros organismos públicos, gestiona actos protocolarios Refuerza la comunicación ó con otros departamentos de la EMPM Intermedia en gestiones técnicas con otras Áreas de Gobierno Establece criterios para la inclusión y edita el manual de sedes especiales Establece y ejecuta un plan Director, Director coordina y planifica las actividades del MCB Planifica la mejora de la organización, supervisa la administración y gestiona el equipo Coordina las tareas de los diferentes departamentos Elabora el plan de medios Convoca y organiza las reuniones de las juntas rectoras y de la asamblea anual Actualiza las bases de datos Coordina la elaboración de las herramientas de comunicación y promoción del MCB Redacta informes y recopila briefings para notas de prensa, atiende los medios de com. HERRAMIENTAS PROMOCIONALES Portal www.esmadrid.com/MCB Manual de Reuniones del MCB Guía de Sedes Especiales Guía de Sedes Especiales Folleto Institucional MCB (CV) CD de imágenes de Madrid g Dossieres de Candidatura Libros de delegación Roll ups, elementos decorativos Videos de Madrid: 3 videos Madrid. Negocios que son un placer INDICADORES DE ACTIVIDAD Participación en Ferias 2011: Fitur Meetings & Events (Madrid), Medex (Paris), IMEX (Frankfurt), AIBTM (Baltimore), IMEX America (Las Vegas), EIBTM (Barcelona), Organización Road Shows y presentaciones nacionales e internacionales 73 Viajes de Familiarización 2008-2011 2008 2011 con 634 compradores Mas de 100 candidaturas propias para congresos 11 actividades ti id d especiales, i l d de networking t ki o d de fformación ió Publicación de 7 especiales sobre Madrid en revistas del sector Madrid. Negocios que son un placer Madrid. Negocios que son un placer Palacio P l i d de C Congresos de d Madrid M d id … en pleno centro de la ciudad ¿Por qué el Palacio de Congresos de Madrid? Porque después de 40 años celebrando reuniones reuniones, es el centro de congresos con mayor experiencia del país. Porque está situado en pleno centro de la ciudad, junto a los mejores hoteles restaurantes y centros comerciales de Madrid. hoteles, Madrid Porque ofrece múltiples espacios polivalentes para hasta 2.000 personas. Porque q es accesible en todos los medios de transporte. p Exposición en Vestíbulo Principal Madrid. Negocios que son un placer Conferencia de Prensa en la Sala de Exposiciones Año 2010: Tipología actos OTROS 22% CONGRESOS INTERN. 9% ESPECTÁCULOS 6% EXPOSICIONES 7% Madrid. Negocios que son un placer CONGRESO NAC. 14% CONVENCIONES 5% REUNIONES 37% Año 2011: Congresos Destacados • • • • • • Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer 13 Congreso Mundial de Química del Cemento Cumbre Global de Investigación del Alzheimer 9 Simposio Cochrane 31 Conferencia Mundial Coaltrans 11 Congreso Europeo de Nutrición Show de Peluquería Madrid. Negocios que son un placer Conferencia de Prensa Elecciones Madrid. Negocios que son un placer