Under what circumstances will an extension be granted

Por favor enviar formas a: Gordon-Conwell Theological Seminary
Attn: Hispanic Ministries Program
130 Essex St. South Hamilton, MA 01982
Tel #: (978) 646-4302
Fax #: (978) 646-4188
Programa de Ministerios Hispanos
Pólizas de Extensión
Por favor, lea cuidadosamente estas pólizas. Todos los estudiantes de la extensión son responsables de esta conocer esta información.
¿Bajo qué circunstancia se concederá una prórroga?
· No es la intención de la política de extensión el proporcionar a los estudiantes una oportunidad de alcanzar una nota mayor, ni hacer concesión
por el tiempo mal administrado. La política de extensión existe para otorgar un tiempo adicional para aquellos estudiantes que se enfrentan a
una circunstancia imprevista, como una enfermedad grave u otro evento atenuante en el transcurso del semestre. Con esto en mente, existen
dos tipos de extensiones disponibles.
o Extensiones inevitables se concederán, sin penalidad, a aquellos estudiantes que puedan demostrar una pérdida de tiempo debido
a un acontecimiento imprevisto e incontrolable (Enfermedad grave, la muerte de un familiar, etc) que ocurre durante el semestre en el
que este matriculado en el curso. El tiempo de prorroga solicitado debe corresponder a la duración del tiempo perdido por la
emergencia (por ejemplo, cinco días perdidos por la preparación de un funeral= cinco días de extensión). Tiempo perdido por el
ministerio, negocios, o la sobrecarga de educación no será considerada.
o Extensiones evitables se concederán, sin concurso, a los que no califican para la extensión inevitable. Sin embargo, estas
extensiones traen consigo un castigo automático de 1/3 de la nota por día de la semana (e.j., A a A-).
¿Cuándo debo solicitar una prórroga?
· Disposiciones para la presentación de los trabajos es antes o a más tardar el último día de la entrega de dicho trabajo escrito, se
hace esto entre el alumno y el profesor. Una petición formal al secretario no es necesario en este momento. Esto incluye los arreglos para la
re-programación de los exámenes finales. Este trabajo presentado puede ser reducido en nota o puede ser rechazado por el profesor.
· Trabajos que se presentan después del último día de trabajo escrito debe ser aprobado por el registrador en la recepción al ser
presentada esta petición de manera formal. La firma del profesor no es necesaria en este caso.
· Peticiones de extensión deben ser presentadas en la oficina de registro antes de las 4pm del último día de trabajo escrito. Las
solicitudes entregadas después de esta hora son estampados con la fecha del siguiente día hábil y puede ser negado o incurrir en una
penalidad adicional. A los estudiantes se les pide, sin embargo, que al presentar una petición antes de la fecha límite, preferiblemente que sea
a mas tardar el ultimo día de clase, en el caso de que una solicitud es denegada, el estudiante tendrá todavía hasta la fecha límite de trabajos
por escrito para completar los requisitos (con el permiso del instructor)
¿Cuándo y dónde debo presentar el trabajo de clase prorrogado?
· Los estudiantes a quien se les concedió una prorroga tendrán que presentar el trabajo final (o tomar el examen) en el plazo aprobado por la
oficina de registro. Trabajo del curso que es presentado fuera del plazo otorgado será penalizado con la disminución de una nota completa por
cada día de semana.
· Todo el trabajo de curso por el cual se le concede una extensión, deberá ser presentado en la oficina del Programa del Ministerio Hispano.
Extensión para el trabajo de curso que es presentado a un tercero (profesor, SEMLINK o una oficina del ministerio del mentor) recibirá una
sanción de nota, adicional a cualquiera que ya ha sido puesta. Excepción: Los exámenes supervisados en la biblioteca no tienen que ser
sometidos a la oficina de registros.
¿Qué pasa si no puedo cumplir con el plazo de extensión?
· En el caso de que un estudiante no pueda cumplir con el plazo especificado en la primera prorroga, una petición para volver a extender el
plazo debe ser presentado ante la Oficina del Programa del Ministerio Hispano a más tardar la fecha de caducidad de la petición original. Una
re-extensión sin penalización solo se concederá cuando un estudiante puede documentar una segunda cita ineludible importante. En el caso
en que un estudiante solicite una prórroga para alguna circunstancia que se encuentre por fuera de la categoría de circunstancias inevitables,
el estudiante tendrá la oportunidad de utilizar una de sus extensiones evitables. En algunos casos, el registrador podrá exigir la acción del
comité judicial antes de que una decisión final pueda ser tomada.
· Algún trabajo entregado a la oficina del Ministerio Hispano después de la fecha límite de extensión y sin una nueva prórroga tendrá una
penalización de una nota entera por cada día adicional a la pena original.
¿Me puedo retirar de un curso después que se haya concedido una prorroga?
· La última fecha para retirarse de un curso es el último día de clases como se señala en el manual del estudiante. Cuando a un estudiante se
le concede una prorroga, el retirarse de un curso ya no es una opción, excepto en los casos en que la terminación del trabajo de clase se ha
hecho imposible debido a una enfermedad crónica o discapacidad. El comité judicial debe aprobar estas excepciones.
¿Qué hay de los cursos ThM?
· Los cursos ThM están sujetos a los mismos plazos que los cursos de postgrado estándar. Extensiones inevitables no se concederán sobre la
base de que los cursos presentan requisitos elevados.
¿Hay una excepción a la política de extensión para los cursos de tesis?
· Sí. Los estudiantes pueden solicitar hasta una prorroga de un año en su curso tesis de fin de carrera. Estas extensiones se otorgaran sin
penalidad. No se volverá a extender el plazo una vez que el plazo de un año se ha alcanzado.
· Cursos escritos de Thm, cursos del proyecto MAR y otros cursos del proyecto no califican como tesis y serán tratados como cursos estándar.
**Hay un límite de un año en todas las extensiones**
Por favor enviar a: Gordon-Conwell Theological Seminary
Attn: Hispanic Ministries Program
130 Essex St. South Hamilton, MA 01982
Fax #: (978) 646-4188
Tel #: (978) 646-4302
Programa de Ministerios Hispanos
Petición de Extensión
☐ Iniciativa hispana
☐ COGOP
☐ Líder de líderes
Por favor completar este formulario en su totalidad. Una respuesta será enviada a su dirección
de correo electrónico GCTS tan pronto como sea posible. Las peticiones incompletas no serán
consideradas y serán devueltas a su dirección de correo electrónico GCTS.
_________________________________________________________________________________________________
Nombre
GCTS ID #
Fecha
_________________________________________________________________________________________________
Grado(s)
Teléfono
Plazo Registrado
(i.e., otoño 2008, primavera 2009, etc.)
Correo electrónico GCTS
(Toda información educacional puede ser enviada solamente al correo GCTS)
________________________________________________________________________________________________
Número del curso
Sección
(i.e., BA, BB, BA, BS1, BIR, etc.)
Título del curso
Elija el trabajo que requiere
extensión
_________________
_______________________
Fecha de entrega original
*Fecha en que se va presentar el trabajo de
extensión (Peticiones sin una fecha de
presentación fija serán devueltas sin ser
consideradas)
☐Examen
☐Trabajo escrito
☐Otro ____________
Profesor u oficina
(i.e., “Semlink,” “Mentored Ministry,” “Dr. Seuss,” etc.)
Yo estoy solicitando para una:
☐ Extensión inevitable
(Si su extensión inevitable es rechazada, será
considerada para una extensión evitable.)
☐ Extensión evitable
(Vea el reverso del formulario para saber las sanciones)
¿Qué circunstancias hacen de este pedido una extensión necesaria? ¿Cuánto tiempo (de una fecha* exacta o aproximada) se perdió debido a la
emergencia? (Sea específico. Si necesita mas espacio, adjunte una hoja separada)
P
e
t
i
t
i
o
n
s
w
i
t
h
o
u
t
a
*He leído la póliza de extensión y entiendo que todo el trabajo debe ser presentado a la OFICINA DEL MINISTERIO HISPANO (no al
profesor) a las 4pm a más tardar o en la fecha indicada abajo sino mas sanciones de nota serán
aplicadas.
s
u
________________________________________________________________________________________________
b
*Firma del Estudiante (REQUERIDO)
PARA EL USO DE LA OFICINA DE REGISTRO:
m
i
s
CC
CAMS
FMP
s
i
o
en elntrabajo a entregar durante su tiempo de
☐ ☐
☐
☐Extensión Inevitable ☐Evitable es aprobada para con una penalidad de para su nota
extensión. Por favor de leer las pólizas de extensión.
d
NOTA: Todo trabajo hecho durante la extensión debe ser sometido a la oficina de MINISTERIOS HISPANOS
antes de las 4:00pm el día
a
indicado en la parte de arriba o se le otorgará una penalidad.
t
e
___________________________________________________________________________________________________________________
a
Firma de Oficial de Registraduría
Fecha
n
d
/
o
r